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出纳是按照有关规定和制度,办理本单位的现金收付、银行结算及有关账务,保管库存现金、有价证券、财务印章及有关票据等工作的总称。1、按照国家有关现金管理和银行结算制度的规定,办理现金收付和银行结算业务。出纳员应严格遵守现金开支范围,非现金结算范围不得用现金收付;遵守库存现金限额,超限额的现金按规定及时送存银行;现金管理要做到日清月结,账面余额与库存现金每日下班前应核对,发现问题,及时查对;银行存款账与银行对账单也要及时核对,如有不符,应立即通知银行调整。2.根据会计制度的规定,在办理现金和银行存款收付业务时,要严格审核有关原始凭证,再据以编制收付款凭证,然后根据编制的收付款凭证逐笔顺序登记现金日记账和银行存款日记账,并结出余额。3.按照国家外汇管理和结汇、购汇制度的规定及有关批件,办理外汇出纳业务。外汇出纳业务是政策性很强的工作,随着改革开放的深入发展,国际间经济交往日益频繁,外汇出纳也越来越重要。出纳人员应熟悉国家外汇管理制度,及时办理结汇、购汇、付汇;避免国家外汇损失。4.掌握银行存款余额,不准签发空头支票,不准出租出借银行账户为其它单位办理结算。这是出纳员必须遵守的一条纪律,也是防止经济犯罪、维护经济秩序的重要方面。出纳员应严格支票和银行账户的使用和管理,从出纳这个岗位上堵塞结算漏洞。5.保管库存现金和各种有价证券(如国库券、债券、股票等)的安全与完整。要建立适合本单位情况的现金和有价证券保管责任制,如发生短缺,属于出纳员责任的要进行赔偿。6.保管有关印章、空白收据和空白支票。印章、空白票据的安全保管十分重要,在实际工作中,因丢失印章和空白票据给单位带来经济损失的不乏其例。对此,出纳员必须高度重视,建立严格的管理办法。通常,单位财务公章和出纳员名章要实行分管,交由出纳员保管的出纳印章要严格按规定用途使用,各种票据要办理领用和注销手续。
小南子zzz
出纳是会计工作的一个重要岗位,担负着现金收付、银行结算、货币资金的核算和现金和有价证券的保管等重要任务。在一般人看来,出纳工作很简单,不过是点点钞票、跑跑银行等事务性工作,其实不然。 出纳工作不仅责任重大,而且有不少学问,和政策技术问题,需要好好学习才能掌握。出纳,作为会计名词,在不同的场合有着不同的含义,分别有出纳人员、出纳工作和出纳学三种含义。出纳人员,有广义和狭义之分。狭义的出纳人员仅指会计部门的出纳人员。从广义上讲,出纳人员既包括会计部门的出纳工作人员,也包括业务部门的各类收款人员(收银员)。收款员从工作内容、方法、要求以及他们本身具备的素质等方面看,与会计部门的专职出纳人员有很多相同之处。他们的主要工作是办理货币资金和票据的安全与完整;他们也要填制和审核许多原始凭证;他们还直接与货币打交道。所以除了要有过硬的出纳业务知识外,还必须具备良好的财经法纪素养和职业道德修养。所不同的是,他们一般活动在经济活动的第一线,各种票据和货币资金的收付,特别是货币资金的收付,通常是由他们转交给专职出纳的;另外,他们的工作过程是收付、保管、核对与上交,一般不专门设置帐户进行核算。所以可以说收款员(收银员)是会计机构派出的出纳人员,是整个出纳工作的一部分。出纳业务的管理和出纳人员的教育与培训,应该从广义角度综合考虑。出纳工作,是企业、机关、事业等单位的票据和货币资金、有价证券等的收付、保管、核算工作的总称。通常讲的出纳指的是出纳工作。出纳工作也有广义和狭义之分,狭义的出纳工作仅指各单位会计部门专设的出纳岗位和人员的各项工作。从广义上讲,只要是票据、货币资金和有价证券的收付、保管核算都属于出纳工作。它既包括单位会计部门专设派出机构的各项票据、货币资金、有价证券收付业务的处理、整理和保管,货币资金和有价证券的核算等工作,也包括各单位业务部门的货币资金的收付、保管等方面的工作。出纳学,是出纳工作实践经验的概括和总结,是指导出纳工作实践的具体方法和基本原理的论述。它告诉人们,什么是出纳工作,出纳工作包括哪些内容,各项出纳工作应如何开展等实际问题,这是专职出纳和各种收款人员从事本职工作所必须具备的专业知识。
有心便是海
1、监督企业经济活动的作用
出纳工作从最基础的发票审核开始到银行资金账目记录贯穿于会计工作的始终,是第一手的会计信息搜集者,也是会计信息的最终采集者。【想了解更多出纳问题可免费咨询会计老师】
作为出纳人员要求具备高度的责任感、政策性和准确性,明确相关会计工作的法律法规,对经手票据是否规范、是否合法、对票据金额是否准确,每个环节必须严格按照法律规范程序进行审查,一旦发现问题要及时退回,明确要求重新提交符合要求的手续票据。出纳人员有权了解企业经济活动合法性和真实性。
这样不仅可以为企业经济行为提供法律保障,还能够严密监督企业经营活动中各个环节中资金流动情况,为资金的安全提供保障,促进资金的运转效率的同时,还能防止企业出现意外经济损失。
2、提供企业经营决策参考依据的作用
准确的财务数据能够直接反应企业当前经济活动的盈亏情况。出纳人员在整个财务管理活动中最先接触各类票据、现金,出纳人员要时刻保持高度责任感和对数字的敏感性、准确性,只有保证原始票据数字的真实性和准确性,才能为企业经济活动决策提供可靠参考依据,而且真实准确的财务报表反过来可以检验企业决策的正确性。
因此说,看似简单的出纳工作不仅对企业的重大决策产生影响,还能影响企业经营管理质量,甚至影响企业的经济效益。能够使企业不断发展壮大,提升企业在市场的竞争力。
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