会计档案盒标签

新建的档案室，由于档案种类比较多，为了方便档案的管理，也为了快速查找文件档案，我们会给档案制作标签，那么，该怎么制作档案标签呢？今天就给大家演示一下在条码打印软件上制作档案标签的步骤：

首先，打开条码打印软件，根据实际纸张在文档设置窗口中设置一下纸张和布局。下面我们来详细看一下如何设计档案标签内容。

一、绘制档案表格 点击软件左侧的”绘制圆角矩形”按钮，在画布上绘制矩形，再点击软件左侧的”绘制线段”按钮，在矩形框里面按住shift键绘制线条。（绘制表格的方法具体可参考中琅标签打印软件如何绘制表格教程）

二、添加文本内容 点击文件左侧的”实心A”按钮，在画布上绘制普通文本对象，双击普通文本，在”图形属性-数据源”中，点击”修改”按钮，在数据对象类型中选择”手动输入”，在下面的状态框中手动输入你要添加的信息，编辑-确定。

三、添加条形码 点击软件左侧的”绘制一维条码”按钮在画布上绘制条形码对象，双击绘制的条形码，在”图形属性-数据源”中，点击”修改”按钮，在下面的状态框中手动输入你要添加的信息，点击编辑-确定。

四、添加图片 点击软件左侧的”插入位图图片按钮，在画布上绘制位图对象，双击绘制的位图图片，在”图形属性-数据源”中，点击”+”号按钮，数据对象类型选择”手动输入”，点击左下角的”浏览”，选择你要导入的图片，点击添加-确定。

设置好之后，点击软件上方工具栏中的”打印预览”或者”文件-打印预览”，看下预览效果。

整齐划一的档案盒标签，有利于辨识查找，同时提升整体的美观性，让档案管理显得更为规范。下面给大家分享两种简单易操作的档案盒标签制作方面（假设档案盒标签宽5厘米、高12厘米为例）：

1、表格法

1、点击菜单栏“表格”－“插入表格”，2行4列、固定列宽5厘米。

2、设置行高12厘米、固定值。

3、设置好表格后，输入内容。

2、文本框法

1、文档内插入竖排文本框。

2、调整文本框大小：

3、输入文字，调整文字大小、间距。复制文本框。

也可以用档案盒打印机直接批量操作打印，更方便