怀念旧莳光
1、会计凭证应定期装订成册,防止散失。会计部门在依据会计凭证记账以后,应定期 (每天、每旬或每月)对各种会计凭证进行分类整理,将各种记账凭证按照编号顺序,折叠整齐,连同所附的原始凭证一起加具封面和封底,装订成册,并在装订线上加贴封签 ,由装订人员在装订线封签处签名或盖章。2、会计凭证封面应注明单位名称、凭证种类、凭证张数 、起止号数、年度、月份、会计主管人员和装订人员等有关事项,会计主管人员和保管人员应在封面上签章。3、对于数量过多的原始凭证,可以单独装订保管,在封面上注明记帐凭证日期、编号、种类,同时在记帐凭证上注明“附件另订”和原始凭证名称及编号。4、各种经济合同、存出保证金收据以及涉外文件等重要原始凭证,应当另编目录,单独登记保管,并在有关的记帐凭证和原始凭证上相互注明日期和编号。
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根据财政部《会计基础工作规范》第五十五条的规定,记账凭证登记完毕后,应当按照分类和编号顺序进行保管,不得散乱或丢失。会计凭证的装订方法主要有左上角包角装订的包角法、左边装订线处装订的包边法。国家并没有具体出文规定凭证该采取哪种装订方法,只要会计凭证装订牢固防止抽换凭证就行,也就是说以上两种方法皆可。一般企业采用的都是包角法,除了美观的因素外,也有查阅凭证的方便的优点,一些原始凭证狭小短窄比如说支票存根,如果采取包边法,支票存根的三分之一会被装订起来,事后翻阅很是不方便,包角法则没有这样的不便。有一些大型国有企业或是集团公司会拟定一些内部规章,规定采取包角法来装订凭证,对凭证的厚度等也做出详细规定,如果贵公司没有诸如此类的内部规定,那么,从理论上来说两种方法皆可,从美观实用的角度来说,建议采取包角法来装订凭证,
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都可以。
根据财政部《会计基础工作规范》第五十五条的规定,记账凭证登记完毕后,应当按照分类和编号顺序进行保管,不得散乱或丢失。
会计凭证的装订方法主要有左上角包角装订的包角法、左边装订线处装订的包边法。国家并没有具体出文规定凭证该采取哪种装订方法,只要会计凭证装订牢固防止抽换凭证就行,也就是说以上两种方法皆可。
一般企业采用的都是包角法,除了美观的因素外,也有查阅凭证的方便的优点,一些原始凭证狭小短窄比如说支票存根,如果采取包边法,支票存根的三分之一会被装订起来,事后翻阅很是不方便,包角法则没有这样的不便。
装订要求
1、整齐、美观、牢固。凭证厚度一般为1.5厘米,最多不超过3厘米,如果本月凭证过多,可装订为多本;
2、银行对账单、银行存款余额调节表不是原始凭证,但却是重要的会计资料,要单独装订保存;
3、凭证中不能有大头针、曲别针、订书钉等金属物;
4、写好凭证封面、单位名称、年度、月份、凭证种类(收付转)、起始日期、起始号数;
5、线绳结要打在凭证背面。
参考资料来源:百度百科-会计凭证
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