初级会计应收和预付账款

1、定义不同：应收账款是指企业在正常的经营过程中因销售商品、产品、提供劳务等业务，应向购买单位收取的款项，包括应由购买单位或接受劳务单位负担的税金、代购买方垫付的各种运杂费等。

预付账款是指企业按照购货合同的规定，预先以货币资金或货币等价物支付供应单位的款项。在日常核算中，预付账款按实际付出的金额入账，如预付的材料、商品采购货款、必须预先发放的在以后收回的农副产品预购定金等。

2、属性不同：

预付账款属企业的资产，应付账款属企业的负债；

如：企业购买商品，预付款给对方：

借：预付账款

贷：银行存款

企业购买商品，未付款：

借：库存商品

贷：应付账款

3、性质不同

预付账款指买卖双方协议商定，由购货方预先支付一部分货款给供应方而发生的一项债权。预付账款一般包括预付的货款、预付的购货定金。施工企业的预付账款主要包括预付工程款、预付备料款等。预付账款是预先付给供货方客户的款项，也是公司债权的组成部分。

应付账款通常是指因购买材料、商品或接受劳务供应等而发生的债务，这是买卖双方在购销活动中由于取得物资与支付贷款在时间上不一致而产生的负债。

4、制作方法不同

预付账款制作所有已制单的单据的余额，原理为期初余额+（或-）本期发生额（包括借方发生额和贷方发生额）=期末余额；只是在选项时有无包括已记帐凭证，就是范围，一般应选择包括未记帐的凭证。

而应收账款需要各个科目的余额，一般包括上期余额,本期发生额，期末余额等。

通俗点说就是跟据汇总的凭证而形成的每个科目的余额，而这些科目分属于资产、负债和所有者权益，所形成的等式就是资产=负债+所有者权益。

5、制作的时间不同

预付账款在年末制作，而应收账款在年初制作。

参考资料来源：百度百科-应收账款

参考资料来源：百度百科-预付账款

就是字面意思，比如应收就是应该跟客户收的，收入已经计入公司了；预收的就是提前收的客户的钱，公司还没有将货物转移给客户，算是公司提前占用客户的资金，是公司的负债。

预付账款是指企业因购进货物、接受劳务而按合同预赞给供应方款项所产生的短期债权，如预付商品或材料的采购款、发放的农副产品预购定金等。应收账款是企业因销售商品、提供劳务等业务，应向客户收取的款项，它是企业的一项债权。预付账款与应收账款都以利于企业的债权，但两者产生的原因不同。应收账款是企业应收的销货款，即应向购货方客户收取款项；预付账款是企业的购货款，即预先付给供货方客户的款项。