会计如何使用excel

1.以一个简单的收支表格记账为例。我们首先打开一个excel空白文件。用这张表格记录时间、收入、支出和结余等要素。

2.我们用鼠标点中A1空白格，这时候在工具栏A1后面出现空白“值”，在这里输入的内容就会出现在A1格内，我们称之为A1的键值。这里小编定义A1列为时间列。

3.然后我们定义B1为“收入”、C1为“支出”、D1为“结余”，然后我们就可以定义函数了，这个比较有意思，也很重要。我们点中D2格，然后在D2键值内容里填入“=b2-c2”。

4.我们的根据实际情况知道，我们的结余应该等于当日收支差加上以前的结余，所以我们再定义D3的键值“=b3-c3+d2”,然后用鼠标点中D3格，下拉鼠标，就会让D列所有空白格均遵循D3的函数，进行计算。如下图所示。

5.我们应用此表时，只需要填入录入时间，录入时刻收入和支出，这样我们的表格就会自动生成其他数据了。下面图示就是一个较为完整的例子

EXCEL表处理软件是美国微软公司研制的办公自动化软件OFFICE 中的重要成员，经过多次改进和升级，最新版本为EXCEL2000。它能够方便的制作出各种电子表格，使用公式和函数对数据进行复杂的运算;用各种图表来表示数据直观明了;利用超级链接功能，用户可以快速打开局域网或Interner上的文件，与世界上任何位置的互联网用户共享工作薄文件。

Excel 是三大办公软件之一的一个软件，他经常用于数据的整理、分析、以及对比等。而有很多时候需要用到Excel里的计算功能把数据里的值进行计算。下面是我带来的关于用excel做财务系统 方法 的内容，欢迎阅读!

用excel做财务系统的步骤1： Excel(俗称电子表格)也可以做出 财务管理 系统，但不象专业软件那么庞大，对中小型企业来说，每月编制200多份凭单，我做的也够用了。在一位朋友的激励下，上个月我试着做了一个会计管理系统，在网友的使用中我又不断的完善，终于可以圆满完成交付使用了。为什么不叫软件呢，因为它不是很专业，也没有那么庞大并需要好多模块组合。但是，我这个可以达到会计所具有的一般功能，比如总账，分类账和明细账，也可以产生多栏式账，报表选择日期就会查询每个月的的报表，凭证打印也可以。方便实用，最主要的是简单。

界面介绍，这一般你学过 Excel我想你就能做出来，难度不是很大，使用超链接就可以完成。看图：

用excel做财务系统的步骤2： 单位是虚拟的，只要你点击【期初余额及会计科目设置】，它就会进入【期初余额及会计科目设置】的工作表，然后你可以输入期初余额及明细科目余额，设置明细科目，这就相当于会计软件的初始化。最上面的日期是选择会计报表的日期，他会按你选择的日期产生资产负责表和利润表。

用excel做财务系统的步骤3： 【期初余额和明细科目】设置好后，你可以进入【会计凭证录入】，除了【总账科目】和【明细账科目】你可以选择外，其他你要自己输入，如下图：数据输入错误在上面会有提示。再就是你要输入会计信息。

用excel做财务系统的步骤4： 【明细账和明细分类账】需要选择就可以了，先要选择总账科目，再选择明细科目，这样明细科目账就会产生，选择空白处得到的是明细分类账。点击多栏式账进入管理费用账，管理费用账是多栏账式数据透视表，每次输入后点击右键刷新就可以得到你要的全部数据。

用excel做财务系统的步骤5： 【总分类账】自动生成，没有其他要求。【凭证查询及打印】，你只要选择月份和凭单号就可以查询和打印，极为方便。

用excel做财务系统的步骤6： 【报表】日期选择在【期初余额及会计科目设置】里，上面已经说明，不再赘述。

以上是由我给大家分享的用excel做财务系统的方法全部内容，希望对你有帮助。

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