计算机进行会计业务处理

1、账簿设置体系不同，计算机方式下工作的会计信息系统即使用会计软件处理会计业务，不需要考虑凭证数量多少，也不考虑登记明细账、总账的工作量。只要把审核无误的记账凭证准确录入会计软件系统，系统会自动生成记账凭证、明细账、总账和事先设计好的各种会计报表。手工方式下工作的会计信息系统，一定会根据记账凭证数量的多少，来设计相应的账务处理程序。一般说来，一个小型企业，一个月的记账凭证在800张以下，可以采用“记账凭证账务处理程序”来进行账务处理，特点是总账、明细账都根据每一张记账凭证进行记账；一个月的记账凭证在800～1500张时，可采用“汇总记账账务处理程序”进行账务处理，特点是总账采用汇总凭证记账，明细账采用记账凭证记账；一个月的记账凭证在1500张以上时，可采用“科目汇总表账务处理程序”进行账务处理，特点是总账采用科目汇总表登记，明细账采用记账凭证记账。2、处理会计信息的思维方式不同。使用会计软件，一般不考虑记账凭证的多少，不考虑账簿设置种类的多少，不考虑会计业务处理的繁琐程度，只考虑财务管理需要，采用最适合的方法来处理会计信息就行了；手工处理，靠人处理。既要考虑财务管理的需要，又要考虑工作量的大小，还要考虑如何简化会计计算繁琐程度。3、会计软件自动化程度高，效率自然也高，可以胜任手工账簿许多可以想而不敢实施的有效会计核算办法。如会计软件可以对管理费用同时按经济内容分类核算、按部门核算、按个人核算，不必考虑记账凭证的多少；手工处理对稍微繁琐一点的会计处理方法多采取因陋就简的方法处理。4、会计核算不论是采用会计软件，还是手工方式核算，最重要的是必须严格按照财务制度、税收法规及国家相关经济法规来处理经济业务。会计软件不可能取代人来对会计原始凭证的审核和把关。只有在国家财经法规的框架下，灵活应用会计软件自动化信息处理的特点，才能高效、快捷、依法做好会计核算工作。

会计电算化也叫计算机会计，是指以电子计算机为主体的信息技术在会计工作的应用，具体而言，就是利用会计软件，指挥在各种计算机设备替代手工完成或在手工下很难完成的会计工作过程，会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称，是一个应用电子计算机实现的会计信息系统。它实现了数据处理的自动化，使传统的手工会计信息系统发展演变为电算化会计信息系统。会计电算化是会计发展史上的一次重大革命，它不仅是会计发展的需要，而且是经济和科技对会计工作提出的要求。

1、工具不同 手工核算使用的工具是算盘、电子计算器或一些相关的机械设备。会计电算化使用的工具是电子计算机，数据处理过程由电子计算机完成。 2、信息载体不同 手工核算的所有信息都以纸张为载体，占用空间大，保管不易，查找困难。会计电算化除必要的会计凭证、账簿、报表之外，均可用光盘、磁盘、磁带等材料作为信息载体，占用空间小，查找方便，保管容易。 3、记账规则不同 手工核算规定日记账、总账要用订本式账册，明细账可用订本式或活页式账册；账簿记录的错误要用划线法或红字冲销法、补充登记法更正；账页中的空行、空页用红线划销等。会计电算化打印输出的账页是折叠或卷带状的，与手工的账簿明显不同。会计电算化不可能完全采用手工系统改错的方法，比如电算化环境下不存在划线更正法。为了保证审计的追踪线索不致中断，会计电算化规定：凡是已经记账的凭证数据不能更改，只能采用红字冲销法和补充登记法更正，以便留下改动痕迹。 4、账务处理程序不同 手工核算的账务处理程序主要有四种，但是都避免不了重复转抄与重复计算的根本弱点，伴之而来的是人员与环节的增多和差错的增多。会计电算化的账务处理程序有两种方案。按目前的经济善与开发水平，可采取第一方案，即基本上按手工核算的方式进行移植，但过程却发生了变化，且允许同时采用多种核算形式。 5、会计工作组织体制不同 在手工系统下，会计部门一般分为若干会计工作，如工资、材料、固定资产、成本等岗位，进行专门的业务核算，设专人负责记账、编制报表工作。在会计电算化中，会计工作岗位的划分已经发生了，如设置了数据录入、审核、维护等岗位。 6、人员构成不同 手工核算下的人员均是会计专业人员，会计电算化中的人员将由会计专业人员、计算机软件、硬件及操作人员组成。 7、内部控制方式不同 在会计电算化中，原来的内部控制方式部分地被取消或改变。如原来通过账证核对、账账核对、账表核对的控制方式，基本上已经不复存在，代之以更加严密的输入控制；又如除保留了签字、盖章等控制外，还增设了权限控制、时序控制等。笑望采纳，谢谢！

会计电算化是指在管理信息系统中，利用电子计算机技术对会计信息实施管理的人工和电子计算机结合的控制系统。它主要是应用电子计算机代替人工记帐、算帐、报帐，以及代替部分由大脑完成的对会计信息的处理、分析和判断的过程。会计电算化已发展成为一门融电子计算机科学、管理科学、信息科学和会计科学为一体的新型科学和实用技术。按其发展过程划分，大致可以分为以下几种类型：（1）单项业务电算化。指只有一项会计业务利用计算机进行处理。（2）多项业务电算化。指由两项或两项以上的会计业务由计算机进行处理。（3）财务会计业务电算化。指整个财务会计业务由计算机进行处理。（4）会计业务电算化。指包括财务会计和管理会计在内的全部会计业务由计算机进行处理。（5）管理系统电算化。指所有会计数据处理和与之有关的管理业务的处理都由计算机来完成。会计电算化是会计发展史上的一次革命，对会计工作的各个方面都将产生深刻的影响。发展会计电算化，有利于促进会计工作的规范化，提高会计工作质量；减轻会计人员的劳动强度，提高会计工作的效率，更好地发挥会计的职能作用，为实现会计工作现代化奠定良好的基础