用友会计软件ufo报表

首先，编制对外报表的操作程序：

1、打开或新建会计报表。

在UFO系统文件菜单下点击“打开”按钮，如系统已生成的“资产负债表”，或当系统中没有生成任何报表时点击文件菜单下“新建”按钮，则可生成一份空白表格，根据规定的格式输入内容即可。

2、选择会计报表模板。

由于生成空的表格后输入内容比较耗时，U8软件中已经预定了行业的会计报表，称为模板，在模板报表中选出最适合的报表。在窗口“格式”下拉菜单下选择“报表模板”，出现选择框（您所在行业：新会计制度科目（假设），财务报表：利润表（假设）），则电脑提示，模板覆盖，按“确定”后电脑会确定一张“利润表”。

3、修改格式。

如果生成的会计模表不适合本单位，也可对这张报表进行修改，在“编辑”下拉菜单下增加“行”“列”“加宽”“缩小”等进行调整。可以对每一单元属性（含类型、对齐方式、字体颜色、表格边框）进行修改，也可对相邻的单元合并成一个单元，称为组合单元。具体操作为在“格式”下拉菜单下点击“单元属性”，在常用工具栏中点击“合并单元格”等。

4、试算（输入关健字和确定账套）。

表头部分的“公司名称，年，月”用于区别同一格式，不同数据来源的表页，在UFO系统中称为关健字。如何选择关健字？通过介面左下角的“格式”状态进行切换为“数据”菜单下点击“关健字”，出现对话框，录入相关内容（含单位名称、单位编号、年、季、月、自定义），输入完毕后系统会出现“是否重算？”，点击“是”，则报表的各单元格会出现数据，这组数据可以在用友企业门户中的“总账”系统进行核对。如何确定账套？当前生成的报表就为当前操作窗口下的账套，如果想在当前窗口下生成别的账套的报表数据，则在“数据”菜单下“计算时选择账套”，则电脑会跳出新登陆号，选择一个账套，则报表中的数据源就不一样了。

5、修改公式。

当报表的格式修改完之后，下一步我们就要确认报表取数的公式定义得对不对，能不能把这套账的准确的数据取出来，我们知道UFO报表中在格式状态下表示数字的地方用“公式单元”表示，也即意此单元可用公式描述出来，这个公式实际就是取数的方式，我们叫取数函数。由取数函数来表示取数的.规则最直接的办法就是检查取数函数。检查的方法有：一是激活要检查单元公式，在编辑栏中可以看到公式，如果发生的公式不准确，则要修改，可以用编辑栏中的“fx”修改，点击“fx”，出现一个定义公式框，先删除原来的公式，就需输入正确的公式，当不熟悉系统时点击“函数向导”，出现第一个选择框：左边是函数分类指与UFO系统有接口的具体业务分类如财务函数，右边是函数名指与函数分类有关的名称如发生额。点出“确定”出现业务函数的函数录入的第二个选择框：在不熟悉系统是先点出“参照”按钮，系统就会出现财务函数选择框，具有（1）账套号（默认）（2）会计年度（默认），默认表示当前打开的账套号，如果不想默认，也可在下拉单中选其他账套号。（3）会计科目：指反映的是哪一会计科目如主营业务收入。（4）期间：指这张表是按什么范围来取数的如月份。（5）方向：指会计科目属于借方还是贷方。（6）包含未记账凭证（有要求时可选择）六个要素，其中最重要的是选择会计科目，点出“确定”，退回到定义公式的窗口，公式修改完毕。改动已有的单元公式另一种方法也可在当前单元格双击鼠标，就可修改。录入新的函数时用“fx”或直接在键盘上按“=”，但不可用当前单元在编辑格中录“=”号，财整个报表的格式录入完成。

6、增加表页。

我们进行以上关健字的录入后则会产生一个新的报表，如录入2002年7月份的报表，如果我要生成2002年8月的报表，就要对7月的报表保存，也即是进行添加表页的操作。在数据状态下，选择窗口菜单下“编辑”下拉菜单“插入或追加表页”设定为“1”再“确认”，则2002年7月的报表为“第一页”，也可对其进行重新测算，在“关键字”输入2002年5月，则2002年5月的报表就为“第一页”。

7、保存文件和输出报表。

在文件菜单下“保存”按纽，第一次系统会自动生成一个文件名：reporl1，文件名可以改动，可以在指定的文件下，要改名时点击“另存为”按纽。通过“页面设置”可以对生成的报表进行输出前的纸张设置，边框设置等，点出“打印”就可以输出报表。

其次，编制自制内部报表的操作程序。

1、在“企业门户”工作台上进入UFO报表系统，在文件菜单下点击“新建”或工具栏中的“新建”，建立一张空白的报表。

2、确定报表的行数和列数

在“格式”菜单下点击“表尺寸”功能，假设定行数为14，列数为4。则报表区域确定，在“编辑”菜单下点击“增加行（列）”或“删除行（列）”可增加或减少报表的行和列。也可以设定表的高与宽，调整完行高，列宽之后，我们就要输入栏目的名称，表体，表行的具体内容。

3、接下来的工作就是划表线。

先选定区域，然后在“格式”菜单下点击“单元属性”，打开后出现4个属性，先点“边框”属性，接着点“线型”，再“内框线”“外框线”，最后按“确认”。

4、表线划好后，对表格的外貌再进行修改如字体对齐

在“格式”菜单下点击“单元属性”的“对齐”功能中的“居中”，则所有报表的字体全部居单元格中间。另外可对单元格进行整体组合，按行组合，对表头字加粗，调整各栏的宽度等操作。

5、输入关键字。

前面我们已介绍过了什么是关键字，如何输入关键字呢？光标在表头A2单元格上，在“数据”菜单下点击“设置”中的“单位名称”输入后确定，则在A2是会出现红字的单位名称。同样光标移在C2单元格上输入“年”，“月”，年和月都会变成红字。关键字可以不受单元格边界线的限制，称为游离单元。当关键字重叠时，我们可以定义关键字的“偏移”功能，向左表示负数，向右表示正数。

6、取数（即单元公式）。

一般是从总账上取数，也可用以下方法取数：（1）账务取数公式如FS（），LFS（），QC（），QM（）。（2）表页内部统计公式。如求和，平均值，计数，最大值等。（3）本表它页取数公式。一般格式：<目标区域>=<数据源区域>@<页号>，用SELECF表示本表它页取数函数，如B=SELECT（B，年@=年+1；表示表页中假设关键字“年”为1994的本页B列取关键字“年”为1993年的表页中B列的数值。B=SELECT（C，年@年—1）；表示表页中假设关键字“年”为1994页B列取关键字“年”为1995年的表页中C列数值。B1：C4=SELECT（B1：C4，单位编号=1011；表示本页B1：C4取关键字“单位编号”为1011的表页中B1：C4列中的数值。（4）报表之间取数公式。格式：<目标区域>=“<报表名，[rep]”_><数据源区>[@<页号>]，当页号缺省时，为本表格页分别取它各页数据。具体输入单元公式的操作是，用fx或按键盘“=”输入公式即可，当不太熟悉公式时，可利用“函数向导”，点击“参照”按钮输入。各栏均按以上方法定义，合计数栏可用以上方法，也可有向下求和的方法，还可有“管理费用”科目用统计函数求各后与上面两种方法核对。

7、生成报表。

通过切换按钮，可以输入数据，进行数据计算，通过输入关键字“用友分司”及年月份，则报表会自动生成数据。

最后，对生成的报表如何进行审核、舍位平衡、报表查询、账目联查等相关操作。

1、审核报表。

主要是利用公式来审核报表。审核公式的基本原则是

（1）可以存在多个审核公式组。

（2）筛选条件，关联条件，提示信息有不同的审核公式应分为不同的审核公式组。

（3）提示信息应尽量详细明确，以便于检查错误。

（4）审核公式不能用函数。公式的简单式：<算式表达式><关系表达式><算式表达式>；MESSAGE“<提示信息>”。如何编制审核公式？在格式状态下，在数据菜单下点击“审核公式”则电脑会跳出你所点击的单元格的公式如单元格C13的公式，如果正确，则点击“确定”，再用此方法审核另外单元格公式。怎样进行审核计算？光标切换在数据状态下，在数据菜单下，点击“审核”则跳出对话框，当显示“正确”时，表示审核完毕，当显示“二者不符”时，表示要对审核公式修改，重算，再在数据菜单下点击“审核”保证报表数据的正确性。

2、舍位平衡。

所谓舍位平衡是指对生成的数据重新舍位，是会计报表中经常用到的，包括舍位操作和平衡态调整。确定平衡调整公式首先要确定如下参数：

（1）舍位表名。必须各当前文件名不同，可以默认为当前目录下。

（2）舍位范围。要把所有要舍位数据包括在内。

（3）舍位位数。指1—8位数，当舍位位数为1，数据除10；当舍位位数为2，数据除100；依次类推。

（4）平衡公式。必须倒着顺序定，首先写最终运算结果的，然后一步一步向前推。每个公式一行，各公式之间用逗号隔开，最后一条公式不用定逗号。公式中只能使用“+、—”，公式等号的左边只能为一个单元。具体操作如下。在格式状态下，在数据菜单下点击“舍位公式”，则出现参数对话框，舍位表名、舍位范围、舍位位数、平衡公式四个参数，注意当插入一行时范围自动调整，平衡公式中的公式之间必须用“，”隔开。参数输入后点击“完成”，转到数据状态下，选择数据菜单下的“舍位平衡”，出现对话框：是否要全表重新计算？是或否。这里一定要选择“否”，则可生成一张舍位计算结果表。怎样可以看到我们生成的是舍位表呢还是本表呢？首先我们可以在标题栏上可以看到“费用舍位”字样，则表示是一张舍位表。另外，在“窗口”下拉菜单在“费用舍位”前打勾，表示这张表是一张舍位平衡表。

3、保护报表。

为防止他人改动报表，必须保护报表。有两种方式，第一种，在格式状态下或在数据状态下的格式菜单下的“格式加锁”输入新口令，则报表只有需要口令才可以改动。第二种，在文件菜单下“文件口令”输入新口令，则在打开报表时，就要输入口令。

4、表页数据及报表查询工作。

报表做好后，经常要对不同时期报表及多个表页的数据进行查询，以便分析或统计数据。具体操作有两种，第一种，叫透视操作。指查找本表中各页指定区域或单元格的数据。如查不同时期的“差旅费”。在数据状态下的数据菜单下“透视”功能，则系统提出区域范围如“D4”，确定后，电脑会显示不同时期的“差旅费”的数据了。第二种，叫汇总操作。指表页之间的汇总，可以在本表下汇总，也可汇总到一张新表上。在数据状态下的数据菜单下“表页汇总”，电脑跳出“汇总条件按关键值汇总或按物理位置汇总的条件，选择完点击”下一步“完成操作。