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第八十三条 各级国库应严格执行《中国人民银行会计档案管理规定》等制度要求，确保国库会计档案安全和完整，切实防止档案毁损、散失、泄密。第八十四条 人民银行国库的会计档案应单独装订保管。第八十五条 国库会计档案包括纸、磁（光盘）等介质的档案。采用非纸介质存储会计档案的，应满足查阅、打印的要求。第八十六条 国库会计档案，由国库自行保管的，应指定专人负责；保管人员工作变动时，应办理移交手续。会计档案交由全行统一保管的，按有关规定执行。第八十七条 国库会计档案的装订（一）会计凭证1.国库会计凭证原则上应按日装订，业务量较小的国库可以几日合订一册，但每日应有单独的封面，会计凭证不得跨月装订；2.会计凭证每日按固定顺序整理，单式记账凭证以科目先后顺序排列，每个科目下再按借贷顺序排列，科目日结单装订在各该科目凭证的前面；3.单日凭证过多可分册装订，并在凭证封面注明册数及分册号，当日同一会计科目的凭证及附件原则上不得跨册装订；4.装订成册的国库会计凭证应按顺序对记账凭证编制序号，记账凭证的附件可不编号，但应加盖“附件”戳记，并在记账凭证的附件栏内登记数量；5.对于业务量大的国库，作为记账凭证附件的缴款书，可按日单独装订。附件单独装订时，在该附件的汇总记账凭证上注明“附件另订”，在封面上注明“本册为××××科目×××号凭证附件”。（二）总账、分户账总账、分户账按科目与账号先后次序排列、先表内科目后表外科目装订，视账页的数量确定装订期，但不得跨年装订。（三）国库报表1.日报表、月报表按报表种类分别装订。原则上日报表按月装订，月报表按年装订。2.年度报表按会计报表类、收入报表类、支出报表类、退库报表类等顺序合并装订。3.经办多级多库业务的国库机构的报表按库分别装订。4.对账报表比照月报表、年报表的装订要求装订。第八十八条 国库的凭证、账簿、报表等会计资料，由事后监督人员装订，立卷归档。第八十九条 国库会计档案保管期限分为永久和定期两类，定期分为15年、5年两档。（一）属于永久保管的有：1.各级国库本身和汇总全辖的年度决算报表（包括决算说明书）；2.国债兑付结束报告表、已兑付国债销毁表；国债收款单清理、移交后形成的各类报表、文字说明；国债收款单挂失、转移登记簿和国库券收款单抄本补发登记簿等其他属于永久保管的国债登记簿及报表；3.国库会计档案保管借阅登记簿、国库会计档案销毁清册和国库业务交接登记簿。（二）属于定期保管15年的有：1.国库会计凭证及附件；2.国库总账、分户账和据以记账、编制报表的各种登记簿；3.国库本身及汇总全辖的月度报表；4.征收机关年度对账表；5.重要空白凭证的领取、使用、保管和销毁情况登记簿；6.国库会计事后监督日报表、事后监督通知书；7.国库内部往来对账单及对账回单；8.国库会计业务系统日志。（三）属于定期保管5年的有：1.下级国库上报的各种国库月报表、年度决算报表（含附件）和联网通讯对账单；2.征收机关月度对账表；3.国库预算收入日报表、国债兑付日报表、库存日报表、日计表和余额表；4.支付系统与国库内部往来查询查复书、查询查复登记簿；5.各级国库的不定期报表和其他需要保管的登记簿。对于有文件另行规定保管期的其他会计档案，从其规定。第九十条 国库磁（光盘）介质档案的保管期限与相应纸介质档案的保管期限相同。国库会计业务系统数据日备份保存1个月，月末备份保存至年度末，年度备份保存15年。
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第一章 总则第一一一条 各级财政、税务、海关、其他征收机关、缴款单位和国库，在办理预算收入的收纳、划分、报解、入库和退付时，都应认真办理。如有差错，必须坚持“谁的差错谁更正”的原则，并填制更正通知书由国库部门进行更正。 缴款书的预算级次、预算科目等填写差错，由征收机关填制更正通知书附原缴款书复印件送国库更正。 国库在编制预算收入日报表、办理库款分成、上解工作时发生的差错，由国库自行填制更正通知书进行更正。第一二二条 各级库款的支拨，必须根据同级财政机关签发的预算拨款凭证或银行电、信汇凭证办理。财政机关签发拨款凭证时，应按规定填明拨款的用途等各项要素。第一三三条 各级国库必须按日、月、年与有关部门进行对账。对账数字一律统计到角分。第一四四条 上下级国库对账。月度、年度账务处理完毕后，各级国库应及时向上级国库报送各级预算收入月报表和年度决算报表、共享收入分成计算日报表（月、年）、税收返还收入计算日报表（月、年）、预算收入总额分成计算日报表（月、年）、预算收入对账月报表和年度决算报表、通讯联网对账单；上级国库将所辖国库上报的月报表数字、年度决算报表数字与收到的该国库日报数的月度之和、月报数的年度之和进行核对。第二章 国库会计核算管理第一节 会计核算岗位设置与职责第一五五条 装订成册的凭证、账簿、报表，应登记国库会计档案保管登记簿，由事后监督或会计档案管理人员归档保管。第一六六条 保管期满但未结清的债权债务原始凭证和涉及其他未了事项的原始凭证，不得销毁，应当单独抽出立卷，保管到未了事项完结时为止。单独抽出立卷的会计档案，应当在会计档案销毁清册和会计保管清册中列明。第一七三条 本《规定》自2000年5月1日起执行。1993年5月20日中国人民银行国库司发布的《中国人民银行国库会计核算操作规程》同时废止。 附件：国库会计核算业务凭证、账表、登记簿格式（略）第一六八条 除有专门规定外，国库使用的各种会计凭证、账表，从当地会计部门领用。第一六九条 国库的年度决算有关表格的格式、尺寸按总库要求执行；行库往来专用凭证，按本《规定》所附格式，由各分库与当地会计营业部门商定尺寸，全辖统一；国库其他专用的各种账表、登记簿一律按本《规定》所附格式，由各分库统一尺寸。第二节 内部控制制度第十条 建立国库会计内部控制和风险防范责任制。主要是建立国库会计经办人员、国库会计主管、国库部门领导和国库主任（包括副主任）四级内控目标管理责任制，各级国库会计业务实行逐级把关、负责制度。即国库会计经办人员对国库会计主管负责；国库会计主管对国库部门领导负责；国库部门领导对国库主任、副主任负责。下级国库对上级国库负责。第十一条 建立国库主任责任制。国库主任、副主任负责组织辖内各级国库严格执行《中华人民共和国国家金库条例》及其《实施细则》等国库有关规定，防范资金风险，确保辖内国库安全、高效运转；定期或不定期听取国库部门工作汇报（每年不少于两次）；督促国库部门及时完成上级主管部门布置的各项工作任务，经常组织检查国库执行制度情况，解决国库工作中的困难和问题。第十二条 建立国库部门领导责任制。国库部门领导负责具体组织辖内各级国库认真贯彻落实《中华人民共和国国家金库条例》及其《实施细则》等国库有关规定；根据国库制度的要求，结合辖内国库的实际情况，组织制定具体的贯彻措施和办法；组织本国库部门各岗位人员及时、准确地办理各项业务；审核国库会计报表等会计资料，并签名或盖章，对本国库部门的会计工作和会计资料的真实性、完整性负责；负责组织对本国库部门和下级国库部门执行制度、办理国库业务的检查；协调国库与财政、征收机关等部门之间的关系；定期或不定期地向国库主任、副主任汇报国库工作；促使本辖区国库会计核算业务有条不紊地进行；确保国库资金安全。第十三条 建立国库会计主管责任制。国库会计主管检查国库会计各岗位人员是否履行职责，账务组织、账簿设置和账务处理是否规范，重点岗位和环节有无隐患；及时处理在检查中发现的问题，对重大问题应立即向领导报告。第十四条 建立国库会计经办人员责任制。国库会计核算各岗位经办人员应认真履行岗位职责，严格执行国库的各项制度，及时、准确地办理各项核算业务。
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