推动电子会计凭证开具

电子会计凭证入账要求电子会计凭证，是指单位从外部接收的电子形式的各类会计凭证，包括电子发票、财政电子票据、电子客票、电子行程单、电子海关专用缴款书、银行电子回单等电子会计凭证。随着财政部会计司发布《财政部 国家档案局关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》，更加明确了电子会计凭证合规管理要求，那么在企业报销入账归档的过程中需要注意哪些细节呢？不需要纸质发票，可以只用电子凭证汇总单进行报销从2020年5月6日起，ETC通行费电子票据可以一次汇总、不用打印，直接报销。符合条件的情况下，您只需下载一张电子票据汇总单和包含历次通行费电子票据的压缩包就可以进行报销了。比方说物流企业货车ETC客户，每个月要跑几十次高速公路，涉及好几家不同收费公路经营管理单位，每个月的电子票据超过一百张。如果还按照按照传统财务报销方式，需要将这一百多张发票逐张开具打印后入账进行报销。现在只需要是使用费耘系统，就可获得一张电子票据汇总单和一个含有一百多张电子票据的压缩包。财务人员凭借这两样东西，进行入账报销处理，无须再打印纸质件，实现了“多次通行，一次汇总，电子票据打包下载，无纸化报销归档”。纸质发票入账时电子会计凭证同步归档保存单位以电子会计凭证的纸质打印件作为报销入账归档依据的，必须同时保存打印该纸质件的电子会计凭证原版式文件。因为电子会计凭证的纸质打印件具有易篡改、易复制且难察觉等特点，一旦单位或个人重复报销、虚假入账、篡改信息，出现财务造假、偷逃税款等行为，在实际工作中难以发现，管理企业非常困难；这种并存的现状还会持续一段时间。企业需要做到对应同步管理，借助费耘系统进行线上统一管理。只使用电子会计凭证入账时，但需要同时具备几个条件：1.接收的电子会计凭证经查验合法、真实；(二)电子会计凭证的传输、存储安全、可靠，对电子会计凭证的任何篡改能够及时被发现；(三)使用能够准确、完整、有效接收和读取电子会计凭证及其元数据的发票查验管理系统，能够按照国家统一的会计制度完成会计核算业务，能够按照国家档案行政管理部门规定格式输出电子会计凭证及其元数据，设定了经办、审核、审批等必要的审签程序，且能有效防止电子会计凭证重复入账;根据《会计档案管理办法》(财政部 国家档案局第79号令)的要求，企业需进行电子会计凭证的归档及合规管理，随着电子发票全面覆盖，企业应尽快响应，同步建设合规的电子会计档案管理机制，借助发票管理系统合规、高效的管理电子会计凭证。

1、新《管理办法》肯定了电子会计档案的法律效力，电子会计凭证的获取、报销、入账、归档、保管等均可以实现电子化管理。 2、新《管理办法》允许符合条件的会计凭证、账簿等会计资料不再打印纸质归档保存，同时要求建立会计档案鉴定销毁制度，完善销毁流程，推动会计档案销毁工作有序开展。这些新的规定将节约大量纸质会计资料的打印、传递、整理成本以及归档后的保管成本，减少社会资源耗费，推动节能减排，有利于形成绿色环保的生产方式。 3、新《管理办法》明确将电子会计档案纳入会计档案范围，将大力推动电子会计数据的深度开发和有效利用，为政府决策和管理提供更多维度、更具参考价值的会计信息。 4、新《管理办法》共31条，与原《管理办法》相比，主要作了以下调整：一是完善了会计档案的定义和范围。二是增加并明确了电子会计档案的管理要求。三是完善了会计档案的销毁程序。四是明确了会计档案出境的管理要求。五是调整了会计档案的定期保管期限，并延长了会计档案向单位档案管理机构移交的期限。

电子凭证的管理要求就是必须要有一份纸质的与之对应，因为以免电子凭证丢失。

首先，电子发票的法律地位问题尚未完全解决。我国现行的《税务法》和《会计法》要求报销发票必须以纸质形式出现，现行的财政部 《会计档案管理办法》尚未承认电子会计档案的合法地位，《会计档案管理办法(征求意见稿)》今年6月底刚刚公开征求意见。电子发票在全国的广泛推广尚需更为权威的法律认可。其次，电子发票报销入账仍然困难。虽然电子发票与现行的纸质发票一样，同样可以作为合法的交易凭证和保修凭证，与纸质发票具有同等的法律效力，但其作为报销凭证的具体操作流程还在探索阶段。目前普遍的状况是电子发票在实际操作中无法入账、报销，这致使大部分企业采购者只好放弃，也使电子发票的应用价值大打折扣。再次，监管部门配套措施扶持力度不足。企业使用电子发票，需要改造现有的财务系统。企业的电子开票系统往往是在核心开票功能的基础上有一些个性化的需求，如需要与各式各样的财务核算系统、企业资源管理系统或电子商务系统、电子收款系统对接，在非核心功能上可能因规模、行业等的不同而有所区别。对此，目前相关部门和各地区尚没有相关鼓励政策及配套措施，这会影响企业主动升级的积极性。最后，试点各地电子发票的标准不统一。现在电子发票之所以还没有能够有效推广，主要的原因是现在各地分别进行试点，这就导致标准与管理办法都不统一，因此电子发票就不具有普遍性，电子发票不能异地流转。此外，电商平台一般是跨区域经营的企业，税源归属也是一个需要思考的问题。因此要实现全国平台的推广建设，还需要更全面的思考。在此建议：一是肯定电子发票的法律地位，扫清报销障碍。我国电子发票试点实施一段时间后，必须推动与之相关的政府部门修改旧法规，在推广电子发票的同时，推进涉及各种电子凭证的立法工作，总体规划立法进程。这主要涉及财政部和国税总局两个部委，相关法规调整工作主要涉及《发票管理办法》、《会计基础工作规范》和《会计档案管理办法》等法规。今年财政部公布的《会计档案管理办法(征求意见稿)》中，明确肯定了电子会计档案的地位，更是明确了符合条件的档案可仅制作电子会计档案进行存档。这也是在为以后电子发票顺利作为原始凭证报销记账奠定法律基础。随着相关政策的推动，电子发票的会计凭证与报账、报销等问题最大的法律障碍得到清除，具体报销政策将会逐步落实。