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入库单据以记录入库数量作为原始凭据,提交财务等相关部门作为记账或核算凭据。通常情况下,财务部门进行会计核算以取得的相应发票为依据,辅以入库单据作为实际验收入库的数量依据。所以,会计凭证应以发票作为金额计算的凭据,入库单弄错金额(数量未出错),修改入库单就可以了。提示:采取计划成本核算的,在按照入库单据进行暂估操作时(未取得发票的情况下),弄错了计划价,那么,如在当月出错,要求作废原错误入库单并重新填制正确单据,直接对会计凭证作修改就可以,如果已经跨月,那么,次月如常冲减上月暂估凭证后,要求重新填制正确的入库单,以正确的入库单据编制暂估的会计分录。
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根据《会计工作基础规范》的要求,对记账后发现记账凭证错误的,具体更正方法有以下3种: 1、对于科目错误而金额并未错的记账凭证,首先用红字填写一张记账凭证,用于冲销原来错误记账凭证,其摘要为“注销××年×月×日×号凭证”,其次再用蓝字编写一张正确的记账凭证,其摘要为“订正××年×月×日×号凭证”。 2、金额错误而会计科目及借、贷方向未错的记账凭证,则可分为两种情况:对于实计金额小于应计金额的记账凭证,按照其差额用蓝字填写一张记账凭证,摘要为“补充××年×月×日×号凭证少记金额”;对于实计金额大于应计金额的记账凭证则根据其差额用红字填制一张记账凭证,摘要为“冲销××年×月×日×号凭证多计金额”。 3、对于以前年度的记账凭证错误,主要指科目或金额方面的错误,应当用蓝字填制一张更正的记账凭证,摘要为“更正××年×月×日×号凭证”。例如,发现一张2013年12月28日第168号付款凭证标明管理费用金额应是3600元,记账时误记为6300元,则用红字编制一张记账凭证,其摘要应为“更正2013年12月28日168号付款凭证多计金额”。
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