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通常认为,发票审核工作属于会计人员职责,不纳入出纳人员的职责范围。实践中,出纳岗位是负责与资金收付相关的工作,不应参与会计核算和会计监督方面的工作。出纳与会计工作不相容。
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会计的职能,是指会计在经济管理中所具有的功能,即人们在经济管理工作中用会计干什么,会计的基本职能有两个:一是会计的反映职能,包括.记账,算账,报账三个方面。二是会计的监督职能,是指对特定对象经济业务的合法性、合理性进行审查(一)会计核算职能(以货币为主要计量单位,通过5个环节,对特定主体经济活动进行3项工作,从而提供信息的功能)1、会计核算的特点(1)以货币为主要计量单位:注意“主要”两个字,言外之意就是除了货币计量单位外还可以以实物量及劳动量作为辅助计量单位。(2)具有完整、连续、系统性:完整性:所有会计对象都要核算连续性:核算连续进行,不能中断系统性:提供的会计数据能成为一个有机整体会计核算职能5:五个环节-确认、计量、记录、计算、报告3:三项工作-记帐、算帐、报帐7:七种方法-设置会计科目和帐户、复式记帐、填制和审核会计凭证、登记帐簿、成本计算、财产清查、编制会计报表(二)会计监督1、含义:会计监督职能:对特定主体的经济活动的合法性和合理性进行监督会计监督就是通过预测、决策、控制、分析、考评等具体方法,促使经济活动按照规定的要求运行,以达到预期的目的2、特点:(1)通过价值指标来进行(2)对企业的经济活动的全过程进行监督,包括事前、事中和事后监督(3)依据是合法性和合理性二者联系与区别:核算是监督基础;监督是核算的质量保证
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一. 按照常规程序单位的发票审核应该是会计的职责,发票报销首先应该会计审核制单,会计审核无误交给出纳,出纳只负责最后复核及确认领导签字后给予报销。二.出纳和会计的具体职责是:A.出纳员岗位职责;一)、要认真审查各种报销或支出的原始凭证,对违反国家规定或有误差的,要拒绝办理报销手续。二)、要根据原始凭证,记好现金和银行帐。书写整洁、数字准确、日清月结。三)、严格遵守现金管理制度,库存现金不得超过定额,不坐支,不挪用,不得用白条抵顶库存现金,保持现金实存与现金帐面一致。四)、负责到银行办理经费领取手续,支付和结算工作。五)、负责支票签发管理,不得签发空头支票,按规定设立支票领用登记簿。六)、加强安全防范意识和安全防范措施,严格执行安全制度,认真管好现金、各种印章、空白支票、空白收据及其他证卷。七)、负责作好工资、奖金、医药费的造册发放工作。八)、负责编造学期和每月的现金支出计划,分清资金渠道,有计划的领取和支付现金。九)、及时与银行对帐,作好银行对帐调节表。十)、根据规定和协议,作好应收款工作,定期向主管领导汇报收款情况。十一)、严格遵守、执行国家财经法律法规和财会制度,作好出纳工作。B.会计岗位职责;一)、负责记好行政方面的财务总帐及各种明细帐目。手续完备、数字准确、书写整洁、登记及时、帐面清楚。二)、负责编制月、季、年终决算和其他方面有关报表。三)、协助经理编制并执行全院预算。四、认真审核原始凭证,对违反规定或不合格的凭证应拒绝入帐。要严格掌握开支范围和开支标准。五)、定期核对固定资产帐目,作到帐物相符。六)、上级财务机关检查工作时,要负责提供资料和反映情况。七)、每月书面向经理汇报财务情况,当好经理参谋,发挥财务监督作用。八)、定期装订会计凭证、帐簿、表册等,妥善保管和存档。当年会计档案由会计人员保管,往年会计档案由学校档案室保管。九)、协助出纳作好工资、奖金的发放工作。十)、负责掌管财务印章,严格控制支票的签发。十一)、按期填报审计报表,认真自查,按时报送会计资料。十二)、加强安全防范意识和安全防范措施,严格执行财务管理方面的安全制度,确保不出安全问题。
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