橄榄色的水
财务应建立的台账有(根据公司实际情况与有关部门的要求建立):
台帐是根据社会服务业统计资料整理和企业管理需要而设置的一种系统积累统计资料的登记帐册。台帐包括:社会服务业企业定期报表主要经济指标基层单位进度台帐、增减变动台帐、历史统计台帐;事业单位定期报表主要经济指标基层单位进度台帐、增减变动台帐、历史统计台帐;行政单位历史统计台帐。 根据企业管理和统计报表制度的要求,应建立如下基本台帐制度:一是设置人员管理台帐,内容包括:人员花名册、工资标准,岗位、工种、企业保险等内容。为管理企业的人力资源和人力成本提供方便,对企业缴纳保险和分析,调整人事政策提供依据。二是设置生产产品、经营销售,重要原材料、设备、财务、客户、债务债权等台帐。由有关部门或专人负责整理和登录台帐,可以随时监管企业的财产、经营状况,及时向领导提出建议,制定策略,从而极大地满足了管理人员对内参与管理,降低成本,提高经济效益,对外反映企业经营业务活动的要求。
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会计台账:顾名思义,是对某项会计工作的具体的记录,包括项目、内容、时间、金额、数量、单位名称等一系列信息,是会计业务的一种重要表现形式。
比较常见的有:销售台账、供应商付款台账,发票登记台账等等
做法(以销售台账为例):
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台账原是指摆放在台上供人翻阅的账簿,故名台账。久而久之,这个名词就固定下来,实际上就是流水账。台账就是明细记录表。不属于会计核算中的帐簿系统,不是会计核算时所记的帐簿,它是企业为了加强某方面的管理、更加详细地了解某方面的信息而设置的一种辅助账簿,没有固定的格式,没有固定的账页,企业可根据实际需要自行设计,尽量详细,以全面反映某方面的信息,不必按凭证号记账,但能反映出记账号更好。如在仓库管理中,详细记录了什么时间,什么仓库,进什么货,数量多少,出库多少,运往哪里等等。台账也不断地演化,现在又把一些资料也称之为台账,如人口计划生育台账、外来人口管理台账、社会治安综合治理台账,这些台账不单是一些统计数字,而包括一些文件、工作计划、工作汇报、工作总结、以及有关资料,分门类别,整理成册成本,如上级检查或查找资料,随时拿出来查阅,这些现在也称为是台账。台帐的来历:过去的帐房先生,把经常使用的帐放在柜‘台’上,时间一长,大家就称之为“台账”了。随着科学技术进步,计算机广泛应用,现在很多单位再不用手工做账,而用计算机做账,把数据录入成软件,这叫做“电子台帐”。
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会计台账:顾名思义,是对某项会计工作的具体的记录,包括项目、内容、时间、金额、数量、单位名称等一系列信息,是会计业务的一种重要表现形式。比较常见的有:销售台账、供应商付款台账,发票登记台账等等做法(以销售台账为例):1. 分类方式:首先确定如何分类,比如以经销商分类、以月份分类等等,分类方式确定了才能确定台账的格式等等2. 记录项目:确定该台账要反应那些数据,比如该销售台账需要记录分经销商的月度销售数量、型号、时间、回款情况、发票号码等等,在excle表中逐一列出3. 备注:销售情况不可能一帆风顺,比如涉及某产品的退货退款等等,就需要在备注中加以说明4. 表格:建立总表格,体现销售情况,然后分经销商再后面建立子表格,具体记录每家经销商的具体销售情况,然后建立各个表格之间的勾稽关系与超链接关系,方便数据变动与查找5. 其他:做表格的目的是为了记录业务的发生,然而记录只是基础,目的是总结提升,以财务自身的管理需求为导向,反推回去调查台账具体需要哪些数据就可以满足日常管理工作
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会计台账:顾名思义,是对某项会计工作的具体的记录,包括项目、内容、时间、金额、数量、单位名称等一系列信息,是会计业务的一种重要表现形式。比较常见的有:销售台账、供应商付款台账,发票登记台账等等做法(以销售台账为例):1.分类方式:首先确定如何分类,比如以经销商分类、以月份分类等等,分类方式确定了才能确定台账的格式等等2.记录项目:确定该台账要反应那些数据,比如该销售台账需要记录分经销商的月度销售数量、型号、时间、回款情况、发票号码等等,在excle表中逐一列出3.备注:销售情况不可能一帆风顺,比如涉及某产品的退货退款等等,就需要在备注中加以说明4.表格:建立总表格,体现销售情况,然后分经销商再后面建立子表格,具体记录每家经销商的具体销售情况,然后建立各个表格之间的勾稽关系与超链接关系,方便数据变动与查找5.其他:做表格的目的是为了记录业务的发生,然而记录只是基础,目的是总结提升,以财务自身的管理需求为导向,反推回去调查台账具体需要哪些数据就可以满足日常管理工作
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