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以金蝶K3 ERP为例，成本会计的工作流程如下： 一、分配标准设置――在产品成本分配标准设置，平时要多关注有无新产品增加而没有参与分配的，如有要进行设置。 二、分配标准数据录入――1、自定义部门间费用分配标准数据录入 其中：用电量要输入各部门实际用电量 各部门期间工资的录入 部门产量系数录入（化工产品不用录入分配系数） 三、自定义费用分配标准数据录入――部门产量乘系数 四、约当系数（分成本项目）录入――注意新增加产品 五、产量归集 （一）、投入产量录入――引入－生产任务单（记下数量）后到生产模块中与生产任务单－维护――投入产量录入核对一致。 （二）、完工产量录入――引入－生产任务单（记下数量）后到仓存管理模块中与产品入库－维护核对一致。 （三）、在产品盘点数据录入： 月末根据生产部门提供的实际盘点数据录入在产品盘点数据录入。 六、费用归集： （一）、部门间共耗费用录入23037 在费用归集之前做好存货核算――凭证管理――生成凭证――其他出库――重新设置，选择条件――名称：产品长代码大于或等于原材料第一项（生铁）并产品长代码小于等于低值易耗品最后一项，选红蓝字为全部，记下金额与数量到仓存管理模块中――领料发货――其他出库－维护－选择条件和上面一样，核对后做费用归集。即23037――引入K/3总账系统点一下可以了。 人工费用、折旧费用（之前先录入本月新增加固定资产，提取折旧费后在减少固定资产）、其他费用录入同上 七、费用分配 从23052---23054进入点自动进行成本费用分配。 八、成本计算：进入23068检查，通过后进入23069，产品成本计算引出成本计算单到桌面进行筛选打印后做产品入库凭证。 九、生成凭证 1、其他出库 原材料到低值易耗品（其中设到共耗部分）计算成本进行分配。 化工出库，各部门领用核对后生成凭证其中化工领用该成共耗，然后重新做费用归集。并重新进行费用分配。 2、产成品领用出库凭证，直接进入费用。 3、生产领用凭证，生成前要核对一致。 4、产品入库凭证，到成本管理――成本计算报表――成本计算单（汇总显示）引出成本计算单再到仓储管理与产品入库维护进行核对后生成凭证，并按打印的成本计算单修改凭证。 5、销售出库：查询数据记下出库数量与金额后到仓储管理中与领料发货――销售出库维护进行核对后生成凭证。 6、到成本管理模块中――凭证管理――生成凭证――选中折旧费用和其他费用归集分配分别生成凭证。 7、明细账与总账核对――其中生产成本余额与成本管理中成本计算报表成本计算单汇总核对，原材料、库存商品、自制半成品、低值易耗品、包装物都要与总账核对一致
洒脱的家伙
ERP操作和使用技巧之财务管理
国内的ERP实施顾问有点全才的意思，即要懂销售、又要懂生产，还要懂财务。但是，事实上国内大部分的实施顾问很多都不是财务出身，在财务方面的管理没有经过系统的培训，实施ERP财务模块时，总给客户一种不熟练不专业的感觉。在这篇文章中将给读者朋友们梳理一下财务管理的流程及ERP操作技巧。
1企业ERP的应付账款管理
按照正常的情况，供应商根据企业的采购单送货给企业，企业验收完毕后收下。供应商拿到企业签收的单据后，就可以确认应付账款了。但是，在中国很多企业中，这个流程不一定行的通。为什么呢?因为即使你货送来了、拿到了企业的签收单，企业仍然不认为这些原材料已经是企业自己的财产了，而是供应商暂时寄放在企业的;只有当企业开始用这些材料或者材料用完的时候，企业才会通知供应商，说材料用完了，你们可以给我们开发票了，等待我们付款吧。
这个流程，当然不是很正规的流程。拒一些在国外实施过多个项目的专家来说，这个流程是国内企业特有的，不亏是中国特色的称号。虽然这个流程不正规，但是，对于企业却是有利的，因为他可以最大限度的减少企业的库存资金的占用，提高资金的使用效率，减少企业管理成本。相反，对于供应商是不利的。不过，供应商有时候为了获得更多的销售定单，也只能屈服与企业。一个愿打、一个愿挨，这也不是我们ERP实施顾问能够改变的了的。我们ERP实施顾问的任务，就是如何根据这个需求，转化为ERP可以实现的流程。
国内的一些ERP软件，毕竟是土生土长的，熟悉环境，占有优势。他们在系统设计的时候，就考虑到了这个虽特殊但是却常见的流程。如在入库单上设置一个开关，当物料入库时，开关是关着的，也就是说不能根据这张入库单生成应付账款;当材料开始用后，即ERP系统中开始领料，根据先进先出的原则，若开始动用这笔入库单的材料时，系统会自动把这个入库单的开关打开，财务就可以根据这张入库单产生应付账款。这说说简单，但是后台的会，要涉及到很多的程序。有些简单的ERP，只是在入库单上设置了一个按钮，当材料开始用时，有物料管理员手工去更改。这种处理方法欠简单。因为若一笔原材料有两张甚至更多的入库单，则物料管理员还要去判断，先结转那一张的入库单呢。
应付账款如此，应收账款也存在这种情况。如货发出去了，还不能产生应收账款，要等客户通知才能收款等等。这个情形同应付账款是类似。应付账款流程与应收账款流程是财务管理的开端，也是财务工作的主要流程。若能够这两大流程控制好了，ERP系统的财务模块也就成功了一大半了。我先给大家介绍一下财务管理的应付账款流程。
企业的应付账款有很多种类，如原材料的应付账款、电力能源的应付账款、房租的应付款等待，但是，大头是原材料的应付账款，我讲述的重点也是这个。在讲解以前，我们有必要先了解以下，ERP的应付账款流程跟一般的财务管理的应付账款管理系统两者的区别，这有利于我们更好的了解ERP系统的财务管理功能。我们都知道，一般的财务管理系统，他的起点就是凭证，也就是说，要财务人员手工的输入凭证，到企业的定单比较多，特别是生产企业原材料比较多的情况下，输入凭证就是一个非常大的工程。有些制造企业，财务部门甚至有一个专门的人员，负责这凭证的输入工作。但是，ERP系统不一样。ERP系统的应付账款凭证(指供应商的应付账款)一般都可以根据原材料入库单直接转换过来，可以节省财务部门很多的工作量。接下去，我就列举应付账款中的两个经典管理流程及操作要点。
2流程中应注意的操作技巧
第一、采购价格和数量有错误解决办法。在供应商送发票之前或者入库单转换成应付凭单作业之前，一般采购都要跟供应商进行对账，看看当月的账目是否有错误。万一不幸的是，若采购价格有错误怎么办呢?因为采购单已经入库结案，即使只入了一部分，系统为了数据的安全，也不会允许采购员通过采购定单边变更单更改价格;若采购员把原材料入库单先撤消审核、再删除、然后再变更采购单的话，改完后再走一遍入库流程，明显是不可能的。那该怎么办呢?
其实，在很多ERP系统在原材料入库单上有个小功能，通过此功能，可以在采购单已经结案的情况下，修改入库单价。如原来采购单上的单价为10元，而其实应该是15元，通过这个功能，可以把入库单的材料单价改为15元，计算库存成本时也是按照这个价格来计算，包括统计生产成本。但是，采购单的价格不会更改，这是为了保留历史记录。但是，在转换应付凭单的时候，就会以正确的价格，即15元的价格。
若数量有问题也可以做类似处理。如供应商总共送来5万套材料，但是，如质量或者其他原因，最后计价的数量只有4.9万套，此时，就可以在这里直接更改数量即可。这个工具，极大的方便了日常管理。
第二、发票信息的控制。若想要财务付款，一般需要四张单据，分别为采购单、供应商送货单、企业的入库单与供应商发票，缺一不可。特别是供应商增值税发票，以为这发票对于企业来说，就是钱。所以，财务人员也想省事，跟采购或者供应商说，你们没有发票就不用来向财务请款了，请了也是白请。也就是说，在转应付凭单的时候，就要有一个判断，看入库单有没有发票，及发票的金额是否准确等等。
在入库单上还有一个功能，通过这个功能，采购员可以把这张入库单的发票信息输入进去。在转换应付凭单的时候，财务人员可以选择，是全部转换呢，还是只转换那有有发票信息的入库单据。通过这个控制，那些不及时提供发票的.供应商，就不用想急着收到款项。
但是，在实际作业中，有这种情况存在。如供应商不按照当月的货款来开发票，而是每月固定开票。如当月的货款虽然有550万，但是，其每月就开500万发票。此时，就有个发票的匹配问题。关于这个问题的处理情况，我会在应付账款的另外一个流程中，详细介绍。
第三、在应付凭证处发现采购价格有误。有时候由于人为的疏忽，采购员在对账时，没有发现什么问题。但是，财务人员在审核凭证时，发现了价格有问题。在应付凭单上有个查询工具，可以查询这个材料、这个供应商的历史交易信息，可以看到价格等记录，方便财务人员核对。若财务人员在核对时，发现价格有错误，该如何操作呢?
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