会计辅助核算设计

1、一般来说，如果“供应商”较多，“应付账款”科目应有补充核算；如果“客户”较多，应为“应收账款”科目设置补充核算；如果公司员工较多，经常发生员工借贷还款业务，也可以对其他应收款进行补充核算。如果公司规模和业务量较小，则无需启用补充会计。2、与对方往来科目(债权债务类、长短期投资类)需要设置、对货币资金类科目(库存现金、银行存款、其他货币资金)要设置与现金流量挂钩，对成本类费用类科目也要设置为项目或部门或内部职员类辅助科目。拓展资料：辅助核算是对账务处理的一种补充，即实现更广泛的账务处理，以适应企业管理和决策的需要.辅助核算一般通过核算项目来实现。核算项目是会计科目的一种延伸，设置某科目有相应的辅助核算后，相当于设置了科目按核算项目进行更为明细的核算。但核算项目又不同于一般的明细科目，它具有更加灵活方便的特性，一个核算项目可以在多个科目下挂接。1、常用的核算项目包括往来供应商、客户、部门、职员等类项目。例如，应收账款等往来科目可以考虑设置往来客户辅助核算，需按部门或职员进行核算的科目一般有收入或费用科目。另外企业经常发生或经常需要统计的内容也可考虑设置为核算项目。会计软件会提供相应的处理并可输出相应的账簿和报表。2、辅助核算的设置包括两个方面：一是辅助核算种类，一是具体的核算项目。系统一般预设了往来、部门、职员等常用的核算类别，用户可以根据需要从中选择，也可以利用设置功能增加新的核算类别。除了往来、职员之外，其他核算项目的设置内容可能不多，一般可设置代码和名称，但具体项目一般较多，工作量较大。核算项目的名称按实际需要自定。设不设辅助核算对打印没多大影响，因账套本身也有明细科目，也能打印出明细账。不过，自有了辅助核算功能后，核算型的财务软件也就具有初步的管理型软件的功能了。

1、首先，进入账套，点击客户化→基本档案→财务会计信息。

2、双击进入财务会计信息下的会计科目，选中需要添加辅助项的会计科目，这里以“应付账款”为例，选中后点击卡片显示，或者双击选中科目，进入辅助核算修改界面。

3、点击修改，修改部分变成灰色字体。然后点击增加。

4、在弹出的基础档案资源列表中选中需要添加的辅助项，双击添加。添加错误的辅助项可选中后点击删除删掉。

5、添加完成后，别忘记点击保存，然后点击列表显示，就能回到列表状态。所选科目的辅助核算就添加完成了。刷新账套就可以使用新的辅助核算了。

如果一个科目我们没有被使用过（所谓被使用过就是输入过期初余额、录入过凭证等等），那么我们是可以随时去修改该科目的辅助核算属性的，也不会出现上面所提及的错误提示。但是这个科目已经被使用过，那么我们是不能直接去修改该科目的辅助核算属性的，而是根据具体的情况，经过一系列返回操作步骤，才能够进行修改的，我们以其他应收款科目为例，分下面几种情况来逐一介绍：第一种情况：录入了期初余额，但是还没有录入其他应收款会计科目凭证分录解决方法：1、如果已经记账了，那么反记账2、进入期初余额录入界面，将其他应收款科目的科目余额设置为03、进入会计科目设置界面，修改其他应收款科目的辅助核算为“个人往来”备注：2、3的步骤操作顺序绝对不能颠倒，也就是说必须要先将其他应收款的期初余额清空为0，然后再去修改科目辅助核算属性； 如果先修改辅助算属性，然后再想去清空科目期初余额为0，是无法实现操作的，同时最终也会导致后续总帐与辅助账对账不平。第二种情况：录入了期初余额，而且录入了其他应收款会计科目分录，并且已经记账了解决方法： 1、反记账，取消凭证审核和出纳签字； 2、进入总账期初余额中，把“其它应收款”的期初数清空； 3、在会计科目中，把“其它应收款”设置为个人往来辅助核算（会提示：“此科目已使用，修改辅助核算可能会造成数据错误！是否继续？”，点击“确定”按钮）； 4、在期初余额界面，“其它应收款”科目显示为蓝色，双击“其它应收款”的期初数，弹出个人往来期初录入界面。在“个人往来期初”录入界面录入信息，点击“退出”按钮，则期初余额录入界面“其它应收款”显示数据。 5、在填制凭证中，找到有“其它应收款”科目的凭证，选中“其它应收款”分录，双击凭证右下角的 ，录入辅助信息。 6、重新对凭证审核、出纳签字，记账。