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注册会计师控制函证的过程方法:(1)将被询证者的名称、地址与被审计单位有关记录核对;(2)将询证函中列示的账户余额或其他信息与被审计单位有关资料核对;(3)在询证函中指明直接向接受审计业务委托的会计师事务所回函;(4)询证函经被审计单位盖章后,由注册会计师直接发出;(5)将发出询证函的情况形成审计工作记录;(6)将收到的回函形成审计工作记录,并汇总统计函证结果。

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消极的函证未收到回函,除了对方的会计记录与询证函中的一致,还有可能性:个别账户的欠款金额较大,有理由相信欠款可能会存在争议、查错等问题。
积极式函证又称肯定式函证、正面式函证,就是向债务人发出询证函,要求他证实所函证的欠款是否正确,无论对与错都要求复函。必须注明回函请直接寄送至×××会计师事务所。在数据不符处列明不符金额。
实施
实施函证时,注册会计师应当对选择被询证者、设计询证函以及发出和收回询证函保持控制。
注册会计师应当采取下列措施对函证实施过程进行控制:
(一)将被询证者的名称、地址与被审计单位有关记录核对。
(二)将询证函中列示的账户余额或其他信息与被审计单位有关资料核对。
(三)在询证函中指明直接向接受审计业务委托的会计师事务所回函。
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