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通用会计报表子系统与会计信息系统其他子系统相比，具有以下特点： (1)输入数据量少。一般情况下，个别会计报表的编制不需要输入数据，使用的是总账子系统的账簿文件数据，如余额(资产负债表)和发生额(利润表)等。 (2)不设置报表数据直接修改功能。在会计信息系统其他子系统中对输入数据要设置数据的修改功能，目的是保证输入数据的正确性。由于报表数据生成的特殊性，报表数据的变动只能依其数据来源的变动而变动。 (3)输出信息规定性强。会计报表系统必须提供会计报表的打印输出功能，打印输出的会计报表的格式和内容应当符合国家统一会计制度的规定。会计报表分析使用的财务指标也有一定的规定性，如比率分析指标主要是财政部公布的评价企业的十项财务指标。会计报表系统信息的输出是为满足经营管理和经济预测、决策的需要，输出信息具有一定的规定性，便于对信息理解和使用。 (4)通用性更强、适用面更广。通用的会计报表系统完全采用自定义的方法编制会计报表和进行报表分析。包括报表格式的自定义、报表数据来源的自定义、分析指标自定义等。由于采用用户自定义规定数据的生成过程，所以可用会计报表系统构造各种需要的报表。 (5)图表并用进行报表分析。会计报表系统在报表功能的基础上，利用图形分析，对报表中的数据进行分析和控制，提高了财务工作的自动化程度，将企业的经营管理提升到一个新的层次。
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实际资本与所有者权益的内部构成存在一定的对应关系，因此，实际资本表与通用会计报表某些项目的金额相等。例如，“分配的现金股利(或利润)”项目本期发生额应当与利润分配表中“应付优先股股利”、“应付普通股股利”项目的本期发生额合计数相等。再如，如果没有转增资本和资本溢价的情况，实际资本表“所有者投入资本”项目“期末数”栏所列数字，应当等于同期资产负债表中所有者权益部分“实收资本(或股本)”项目“期末数”栏所列数字。勾稽关系是会计在编制会计报表时常用的一个术语，它是指某个会计报表和另一个会计报表之间以及本会计报表项目的内在逻辑对应关系，如果不相等或不对应，这说明会计报表编制的有问题。
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使用一般通用会计报表软件，处理报表的顺序是（A、新表登记、格式定义、公式定义、报表生成、报表输出）。
企业的会计人员根据一定时期（例如月、季、年）的会计记录，按照既定的格式和种类编制的系统的报告文件。
随着企业经营活动的扩展，会计报表的使用者对会计信息的需求的不断增加，仅仅依靠几张会计报表提供的信息已经不能满足或不能直接满足他们的需求，因此需要通过报表以外的附注和说明提供更多的信息。
扩展资料：
会计报表按其编制的范围，可以分为个别会计报表和合并会计报表。个别会计报表是指仅仅反映一个会计主体的财务状况、经营成果和现金流量情况的报表。
合并会计报表是将多个具有控股关系的会计主体的财务状况、经营成果和现金流量情况合并编制的会计报表，该报表由母公司进行编制，包括所有控股公司会计报表的数字。
会计报表按其服务的对象，可以分为对内报表和对外报表。对内报表是指为企业内部经营管理服务而编制的不对外公开的会计报表，它不要求统一格式，没有统一指标体系，如成本表就属于对内报表。
对外报表是指企业为满足国家宏观经济管理部门、投资者、债权人及其他有关会计信息使用者对会计信息的需求而编制的对外提供服务的会计报表，它要求有统一的报表格式、指标体系和编制时间等，资产负债表、利润表和现金流量表等均属于对外报表。
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