excel会计科目表

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以一个简单的收支表格记账为例。我们首先打开一个excel空白文件。用这张表格记录时间、收入、支出和结余等要素。我们用鼠标点中A1空白格，这时候在工具栏A1后面出现空白“值”，在这里输入的内容就会出现在A1格内，我们称之为A1的键值。这里小编定义A1列为时间列。然后我们定义B1为“收入”、C1为“支出”、D1为“结余”，然后我们就可以定义函数了，这个比较有意思，也很重要。我们点中D2格，然后在D2键值内容里填入“=b2-c2”。我们的根据实际情况知道，我们的结余应该等于当日收支差加上以前的结余，所以我们再定义D3的键值“=b3-c3+d2”,然后用鼠标点中D3格，下拉鼠标，就会让D列所有空白格均遵循D3的函数，进行计算。如下图所示。我们应用此表时，只需要填入录入时间，录入时刻收入和支出，这样我们的表格就会自动生成其他数据了。下面图示就是一个较为完整的例子

建立会计科目表的操作步骤如下：(1) 打开“4 章.xls”工作簿的sheet2,，将其重命名为“会计凭证表”。(2) 选择A1:J1 单元格，单击“合并及居中”按钮。(3) 选择A1 单元格，输入文本“嘉佑有限责任公司会计凭证表”，然后单击“加粗”按钮。(4) 将光标分别移至“列标”A 和B、B 和C、C 和D、D 和E 中间，当光标变成时，单击并拖动鼠标，将列A、B、C、D 单元格调整为所需的宽度，如图4-22 所示。 图4-22 完成列宽调整的会计凭证表(5) 分别选择A2~J2 单元格，输入表头“年、月、日、序号、凭证编号、摘要、科目代号、科目名称以及借方金额、贷方金额”。.(6) 选中第2 行，单击按钮执行“居中”命令，使单元格中的内容居中，如图4-23所示。 图4-23 表头设置(7) 选择整列I:J 并单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令，如图4-24 所示。(8) 将打开的对话框中切换到“数字”选项卡，选择“会计专用”选项，在“小数位数”文本框中输入2、在“货币符号”选择“无”，如图4-25 所示。图4-24 进行设置单元格 图4-25 “数字”选项卡设置(9) 单击“确定”按钮，将“借方金额”和“贷方金额”设置为数值格式。“会计凭证表”的基本格式设置完毕。