会计的资金管理

导语：资金是企业的血液，是企业生存和发展的重要基础，是企业财务管理的核心。有效的资金管理能够促进资金快速、良性循环、使有限的资金用在“刀韧”上，提高资金的时间价值和经济效益，确保资金的安全与完整，树立企业 “一盘棋”的思想。

企业资金管理的意义和方法有哪些

一、企业资金管理重要性分析

1、资金管理是资金有效使用的重要保障，能够提升资金的使用效率

企业应该确保资金的使用带有计划性与预算性，根据企业资金的具体使用状况，制定出一个合理规划，按计划进行收支，切不可盲目使用资金，同时保持一个较为合理的资金留存量，留存的资金不要过少或过多，过少地持有资金可能会降低企业偿债的能力，给企业造成负面影响;而资金过多持有可能会造成资源的浪费，企业应该找到一个最佳平衡点，确保自身资金留存在一个合理的范围之内。这样一来，企业能够将有限的资金用在“刀刃”上，大大提升了资金的使用效率。

2、强化资金管理能够规范企业的经济行为，促使企业健康发展

资金管理的情况会对企业的经济效益产生影响，企业因为资金管理出现问题而导致经营效率下降、效益下滑的情况比比皆是，因此，资金管理在企业的日常管理经营中占据十分重要的地位，它能够对财务人员的经济行为进行约束，能够减少财务人员出现经济舞弊的概率，使其不敢私自挪用资金、贪污等，从而起到了较好地约束作用。

现如今，资金管理已经不再是财务部门的职责，企业上下各个部门都应该积极参与到资金管理的进程中来，从下至下共同完成资金工作，使企业上下形成合力，才能切实保障资金管理工作乃至财务工作的顺利实现，不断提升企业的经济效益乃至社会效益，从而促进企业的健康生产与持久发展。

二、完善企业资金管理工作的对策与措施

1、规范好资金管理工作，提升资金分析的水平

第一，资金运转应该有一套完善的制度作为保障，企业必须健全与完善其资金的审批制度。企业的业务办理人应该填写好资金使用的付款申请表，其中包含用款额度、业务内容、经办人姓名、时间、付款方式、开户行、收款单位等事项，同时还要通过主管人员的签字认可，授权以后应该由财务部门进行审核，确保上述程序没有问题才能够进行支付。

第二，健全与完善企业的资金跟踪制度，避免出现资金被挪用的现象，防范资金流失;同时还要配套完善资金使用的奖惩机制，并且使制度切实运用到企业的实践当中，真正做到好要奖错要罚，对于企业员工一视同仁，不可使制度成为一纸空文，形同虚设。

第三，遵循置存成本原理，对企业资产的存量进行科学确定，以正常的生产经营为基础与前提，围绕其分析各类资产的资金成本、管理成本、以及短缺成本，使三者之和达到最小，对资金成本与管理成本进行压缩，加强管理的精细化程度，使传统方式下对“质”的管理逐渐转变成为对“量”的管理，从而不断提升企业的资金管理水平。

第四，现金流量表的编制要有周期性，同时要围绕现金来反映资金的运作状况，强化资金分析。在资金存在的各种状态当中，现金是其最活跃的表现形式，它也是资金循环的终点与起点，因此，对于企业的管理经营者而言，现金流量方面的信息往往要比资金运动更为重要，所以企业必须加强对现金方面管理的监控力度。

2、实现资金的集中管理，方便统一调拨

目前，开设较多的账户是企业在进行资金管理工作时面临的一项重要问题，现如今，企业所处的外部市场环境日渐激烈，也加重了企业的这一现象，最终导致企业的资金沉淀，使用调拨不够方便，灵活性较差。

企业开设较多的账户也是有其自身原因的，因为每个银行的实力各不相同，所提供金融服务与创新能力也有不同，金融产品开发也是形形色色，最终导致了企业多开账户的现象，这种现象既有利处也有弊处，为了较好地应对这一问题，企业应该重点考虑以下几点：第一，企业必须根据自己的实际需要，掌握开户银行能够满足自身需求的程度，尽可能地减少开户的数量。

第二，企业可设专职人员对账户进行管理，定期或不定期的清理账户，不常用的账户应尽快撤销。第三，对待保留账户，要实现资金的合理归集，由于资金沉淀与闲散会降低其使用效率，不利于管理人员进行资金把控与投资决策，所以企业应该实现资金的集中管理，提升使用效率，完善资金理财。

3、重点完善资金预算工作，内敛外拓

想要提升资金管理水平，还要重点加强资金预算工作。预算可以有效控制资金的收支，它是企业开展全面预算的一个组成部分，为企业管理经营的各个环节提供保障。企业应该健全预算委员会，协调好预算工作，由委员会牵头，管理层重视，全员参与，按照上下结合、逐级汇总、分级编制的流程，运用固定预算和弹性预算、滚动预算和定期预算多种方法相结合进行编制，依据内敛外拓原则，对内要对各项费用开支进行合理压缩;

对外要结合企业的实际经营情况，开拓融资渠道，降低企业由于资金周转而带来的风险。另一方面，还要对预算资金的使用情况进行实时监控，完善预算协调机制与预警监督机制，同时配套制定相应的预算考核绩效制度，保障预算编制的严格性与执行的稳定性，同时做好相关考评，以期激励作用的有效发挥，切勿使预算成为企业的摆设，流于形式。

拓展阅读

企业资金管理怎么做？

第一步：资金的安全管理

对企业来说，资金管理的最低要求就是别把资金搞丢了，别损失了。保障资金安全，这是企业资金管理要做到的第一步。

给大家分享一个案例。某公司的会计下午在微信上接到“老板”发来的消息：准备100万资金打到某个账户。会计接到“老板”的通知，赶忙就办了。第二天上午，会计给老板说起这个事，老板毫不知情。很显然，公司的钱被骗了。类似的案例，好像发生过不止一起。公司的钱损失了，老板不甘心，对簿公堂，找会计索赔。大家认为，会计该不该赔偿呢？该赔偿多少呢？

我看过多个类似案例的法院判决，判决结果都是会计承担损失金额20%的赔偿责任。我认为这样的判决是合理的.。这个判决结果，一方面明确了会计人员对造成资金损失的后果是有责任的，另一方面也明确了造成这一后果的主要责任人不是会计人员。

钱被骗了，是会计责任心不够吗？未必。会计刚接到“老板”的通知，就立马把钱打出去了，恰恰表明会计的工作热情、积极性是没有问题的。会计的问题是什么呢？是她谨慎性不够。会计谨慎性不够，公司就必然会损失这笔钱吗，资金安全就必然出风险吗？也未必。

公司的资金管理要贯彻不相容职务分离原则、审核签批原则、权利牵制原则。一笔钱打出去，就不能由一个人全程操作。一个会计，未见公司领导审批签字，没有打款复核，就能把钱打出去，这说明公司内控设计出了问题。公司内控不健全，才是导致资金被骗走的根本原因。

其实也有老板个人的责任，老板平时跋扈惯了，员工不能提反对意见，不敢质疑，员工有一点不听他的，他不是批，就是骂，这或许是导致会计接到“老板”打款旨意后，不经核实就匆匆办理的表层原因。

这是一个很小的案例，意图是在说明健全内控流程对保障资金安全的重要性。

狭义的资金安全，自然是把货币资金看管好。广义的资金安全涉及营运资金安全、投资安全。别把钱丢了，别让钱被骗了，这只是浅层次的资金安全要求。保障资金安全，关键在于：在经营过程中，别让资产出现减值或损失；别任性投资、盲目投资，别造成投资损失。

企业在经营过程中要时刻提防资金安全出问题，特别是要提防营运资金安全出问题。比如，存货积压，因降价导致损失；应收账款居高不下，因坏账造成损失；此外二者的机会成本，也是资金的隐形损失。

资金安全，是资金管理的第一步。这一步要是没走稳，对公司贻害无穷。

第二步：资金的收益管理

讲完了资金安全的管理，再来讲资金的收益管理。资金要用起来才能创造收益，钱不能都趴在账上不动。

即便是存银行，不同存法，利息收入也有高低之别。比如说短期内不用的资金，可以做定期存款或七天通知存款。以前我在企业负责财务的时候，每逢春节、国庆节这样的长假，都会让出纳把银行存款归拢下，做成七天通知存款。这样做自然是希望让资金多赚一点利息。

提高企业资金使用的收益，核心思想是把钱配置到最能够产生收益的地方去。

走过一片苹果园，苹果树下面的果子谁都能摘到。因为光照足，只有树冠的果子才是最好的，谁能摘到树冠的果子呢？无疑是造出了梯子的人。只有那些真正愿意深耕某一领域，不管不顾往顶峰攀登的企业才可能造出梯子，摘到市场上那个最红、最大、最甜的果子。

从长远看，要让资金获得更高的回报，企业应该不断将资金投入到“造梯子”的过程当中。造梯子的投入是公司的战略性投入。渠道建设、研究开发，是企业最重要的两把梯子。造梯子的过程是漫长的、艰辛的，短期内是没有回报的，可从长远看，它的回报又是丰厚的。

现在大家对华为公司赞誉有加，我想大家的赞誉很大一部分是因为任正非先生的远见。以华为的备胎计划为例，备胎做了，但用不上，所有投入就是沉没成本。可备胎一旦用上了，公司就能绝地反击。因为美国持续打压，华为的备胎得以一夜间转正。

资金的收益有短期收益，也有长期收益，做好战略性投入，是为了提高市场竞争的门槛，攫取长期收益。

第三步：资金的效率管理

再来讲资金管理的第三步，提高资金使用效率。提高资金使用效率，就是要让钱周转得更快。钱周转得越快，公司的收益越高。从这个角度讲，资金的效率管理与资金的收益管理是一致的。

举个例子来说，投资10万块钱做生意，有两个选择：一个选择是卖早餐奶，这个生意一天一结算，但销售毛利率较低，只有2%；另一个生意是卖电脑，一月一结算，销售毛利率20%。你选择做哪个生意呢？

单从销售毛利率看，卖电脑这个生意更赚钱。如果结合资金周转来看，卖早餐奶就更赚钱了。卖早餐奶销售毛利率虽低，但资金周转快，一天赚2000元，一年可以赚73万元。卖电脑呢，一月赚2万元，一年只能做12次生意，年利润仅24万元。两种生意的利润差别，完美地体现了资金周转效率的价值。

公司利润一方面取决于每次生意挣了多少钱，另一方面取决于一年能做多少次生意。同样的本金投入，能多做几次生意，公司的利润肯定会多一些。这就是资金效率管理的意义与价值。

如何改善企业资金流？

一、规范现金流管理

正所谓无规矩不成方圆，有严格规章制度的企业往往能走得更远，管理现金流也应该如此。老账人建议规范现金流管理，首先需要梳理分清支出与收入，作为两条独立的线路统计计算，保障收支账目清晰明确。收入线上，企业各部门涉及到现金收入的，全部需要纳入财务部门统计汇总，切勿允许部门随意截留现金；支出线上，用款支出应该严格按照企业规定，由财务部门把关拨款，将金额、用途、时间进行精准记录。保障资金收支的规范精准，这是我们今天所讲的改善资金流的要点。在进行收支线路的规范构建之后，企业还得懂得3点的内容，即资金流向、资金流量、资金流程

1、首先是资金流向，企业内部应该设置好收入账户与支出账号，各部门收入、支出需统一由财务中心管理。

2、其次是资金流量，企业需要保障自己掌握准确的现金流量，应该禁止部门私自建有“小金库”，以确保自己掌握的是企业现阶段所以的资金流量。在此基础上，加强财务部门的业务处理技能，利用科技平台，加快企业资金统计结算效率，尽可能缩减现金流的周期，减少积压沉淀。

3、最后是资金流程。这主要就是管理资金流动的程序设定，只有在严谨规范的管理模式之下，以上所说的两条收支管理线路才能最大限度地产生效益。一个企业的资金流程应该包含收入/支出资金的管理工作、收支双线组织保障、账户管理与资金安全性规定以及内部结算和信贷管控等等。总而言之，两条线路是企业资金管理的基本模型，但是企业也不必生硬套用，应在自身具体情况之下，结合有效模式，发展自身。

二、缩短周期，规避现金断流

据老账人的观察，在疫情冲击的这两年，很多小微企业就倒在了现金流断裂的阴影之下。业务产生了，但是客户拖欠付款，一步一步导致企业资金流出现问题。

在这种情况之下，为了能够加快资金回流的速度，缩短等待付款的时间，企业可以对应收款项提供相应的折扣模式，比如在限定时期内付款的客户给予1%~3%不等的折扣优惠，这样做的效果通常比较显著。

当然，企业应该加强自己对于业务、合作伙伴的甄别能力，了解对方的实力与信用，选择与优质的客户合作，拒绝与多次不付款、拖延付款的客户合作。