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PICC财务共享中心是刚成立的部门,属于财务会计部,主要是从事出纳和会计方面的工作。PICC一般指的是中国人民财产保险股份有限公司,准确一点来说是PICCP&C,是中国人民保险集团(PICCGroup)的主要子公司和标志性主业,也就是人保
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财务共享服务中心(FinancialShared Service Center,简称FSSC)是近年来出现并流行起来的会计和报告业务管理方式。它是将不同国家、地点的实体的会计业务拿到一个SSC(共享服务中心)来记账和报告,这样做的好处是保证了会计记录和报告的规范、结构统一、而且由于不需要在每个公司和办事处都设会计。节省了系统和人工成本,但这种操作受限于某些国家的法律规定。把总部和各分子公司的会计核算集中到一起来处理,具有以下四点好处:(1)无需在每个成员单位设立财务部,节省了系统成本与人工成本;(2)会计核算独立于业务,能确保会计数据准确公正,有利于客观评价分子公司业绩;(3)账务集中处理后,分工可以做到明细化、片段化,人员效率更高,而且易于实现人工智能化作业;(4)会计数据口径统一,使绩效考核更加公平。建立财务共享服务中心的本质建立财务共享服务中心的本质是财务集权,即总部把分子公司的财权收上来,加强监管。财务共享服务中心建立后,会计核算将完全独立于业务,财务会计与管理会计的职能被完全切割,财务会计侧重监督,管理会计侧重服务。这样的分工对财务人员而言是种解脱,毕竟监督与服务职能是对立的,将之分开让财务人员少了些纠结。财务共享服务中心建立后,可以集中处理会计核算工作,零散的会计核算业务会被整合为标准化模块。会计核算是规则性极强的工作,目前由计算机系统自动生成会计分录替代手工录入凭证已不存在技术障碍。在运算逻辑上,会计核算完全可以做到自动化,通过标准化的流程把会计分录的编制规则定义好并输入系统,系统将按照会计工程师设定的规则把账务处理好,不再需要人为判断和操作。
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财务共享服务中心是指将分散的、重复的财务基本业务,从企业集团成员单位抽离出来,集中到一个新的财务组织统一处理,这个新的财务组织即财务共享服务中心,通过互联网络为分布在不同地区的集团成员单位提供标准化、流程化、高效率、低成本的共享服务,为企业创造价值。一、建立财务共享服务的动因1、支持企业集团的发展战略公司在新的地区建立子公司或收购其它公司,财务共享服务中心能马上为这些新建的子公司提供服务。同时,公司管理人员更集中精力在公司的核心业务,而将其它的辅助功能通过财务共享服务中心提供的服务完成。同时,使更多财务人员从会计核算中解脱出来,能够为公司业务部门的经营管理和高层领导的战略决策提供高质量的财务决策支持,促进核心业务发展。2、强化财务管控在企业集团中,若没有一个统一的财务集中管理平台,各单位财务核算差异很难掌控,集团财务总部很难实时监控基层业务单位的财务状况和经营成果,信息往往滞后。财务共享服务中心可以对所有子公司采用相同的标准作业流程,拥有相关子公司的所有财务数据,实时数据汇总、分析不再费时费力,更容易做到跨地域、跨部门整合数据,为企业提高财务管控水平提供强有力的支持。3、提高效率、降低成本通过对基础性、事务性工作的集中处理,一个财务人员可以处理几个公司的相同岗位的业务,从而在业务量不变的同时减少了人员。使得原来成百上千人在不同的子公司完成的工作由一个财务共享服务中心完成,提高了财务核算的效率。降低了原分散在各单位工作量的处理费用,节约了人工成本。二、财务共享服务的流程企业集团建立财务共享服务中心的过程实质就是财务流程再造的过程。它是一种管理变革,通过信息技术手段,保证物流、信息流、资金流有机整合。财务共享服务中心实施最为普遍的业务流程包括应付账款、应收账款、总账管理、资产管理、成本管理、现金管理、费用报销等。财务共享服务中心最核心的管理就是对流程的管理。流程管理能够提升成本优势、提升应变能力、创造可持续发展能力。三、建立财务共享中心的思路建立财务共享中心,最主要考虑如下几点:(一)财务共享服务中心选址在建立财务共享服务中心的过程中,必须首先考虑选址的问题。1、人的因素,包括人力成本,通过比较各地区员工薪资水平,以获取成本优势。人才素质,这是财务共享服务中心提供高质量服务的重要保障。2、政策的因素,当地政府对建立财务共享服务中心的政策支持。3、环境的因素,包括当地的基础设施,还有当地经营成本等。(二)财务共享服务中心的组织架构财务共享服务中心必须有相应的组织架构来保证业务的开展。1、财务共享服务中心负责人:全面负责财务共享服务中心的各项工作,保障财务共享服务中心的安全和高效运转,确保向企业集团内部客户提供财务信息的及时性、准确性和完整性。2、服务管理组:负责财务共享服务中心相关的业务流程的建立与持续优化、信息系统与会计核算实务操作的制度、规范等的建立和维护,负责对财务共享服务各核算组的具体核算业务的真实性、完整性、合规性、及时性进行内部稽查。3、档案管理组:负责安排财务共享服务中心内外部的纸质单据的交接及除员工报销单据外的所有合规性审核工作,以及所有内外部电子文档、纸质文档的整理保管和归档工作。4、应付组:负责供应商应付款结算业务的会计核算工作,同时负责供应商协议的审核管理,以及供应商对账工作。5、应收组:负责客户应收款结算业务的会计核算工作,同时负责客户协议的审核管理,以及客户对账工作。6、总账报表组:负责总账业务的会计核算工作,同时对外和对内出具财务会计报表和管理报表。7、报销组:负责费用报销类业务的会计核算工作。8、资产税务组:负责成本管理、资产管理和税务业务的核算工作。建立一个完整的财务共享服务中心,需要编写财务共享服务中心负责人、服务管理、档案管理、应收、应付、总账报表、费用、资产税务等岗位职责说明书。明确各岗位职责和分工,提高相互之间的协作能力。(三)流程管理财务流程的梳理主要通过对现有流程进行整理和分析。在对流程现状研究后,设计未来财务共享服务中心的流程。对流程进行端到端的优化设计,需要设计出部门级(三级流程)的流程图。三级流程被定义为跨部门的、跨职能的流程。三级流程细化到部门的具体岗位,但不涉及岗位的具体作业。主流程包括:采购到应付流程图、销售到应收流程图、库存到成本流程图、总账报表流程图、纳税申报流程图、固定资产流程图、费用报销流程图。四级流程开始关注部门内部的再细化分工,或者说是为了完成上级流程目的,而需要操作更细化的作业标准(也叫SOP)。五、六级流程,我们通常定义为软件功能和单个操作动作的流程。在设计财务共享服务中心流程时,通过对现有流程的梳理,结合企业会计准则、企业内部控制基本规范及应用指引等相关规定和集团管控一体化发展的要求,不断优化,达到财务共享服务标准流程的要求,最终使流程落地。(四)信息系统支持在整合信息化平台中,企业资源计划系统(ERP)、影像管理系统、网络报销系统、网上支付和银企直连等系统和技术是对财务共享服务中心最为重要的信息系统支持。ERP系统必须具备以下特点:支持端到端的业务流程;流程自动化,尽可能地消除手工作业;系统的部署能满足跨地域经营;支持自助门户和交互中心,能方便与客户、供应商、员工和合作伙伴进行业务协作。影像系统在财务共享服务应用中主要解决了票据实物流转的问题、原始凭证的调阅问题、离岸处理问题、业务处理的分工和效率问题。网络报销系统改变了传统纸质报销的低效率,大大降低财务基础工作量,为财务共享服务提升运作效率、降低成本带来了切实可行的工具。
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如果企业达到了一定规模、拥有众多分支机构,且经营内容相对单一,同时总部有集中财务管理、强化对分支机构管控的需求,即可考虑提供财务共享服务。建立财务共享服务中心是未来集团型企业账务处理的发展趋势。把总部和各分子公司的会计核算集中到一起来处理,具有四点好处:(1)会计核算效率高、成本低;(2)账务处理偏实;(3)会计独立性高,监控能力强;(4)会计数据口径统一,使绩效考核更加公平。
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中心财务岗位职责(通用15篇)
在日新月异的现代社会中,各种岗位职责频频出现,制定岗位职责能够有效的地防止因为职位分配不合理而导致部门之间或是员工之间出现工作推脱、责任推卸等现象发生。岗位职责到底怎么制定才合适呢?以下是我收集整理的中心财务岗位职责,仅供参考,欢迎大家阅读。
岗位职责 :
1、组织建立违纪监察体系,确定反违纪舞弊的重点领域、关键环节和主要内容,并在审计过程中合理关注和检查可能存在的舞弊行为;
2、对集团及子公司离任的重要岗位工作人员在任期内的经济活动和履职情况进行审计;
3、执行专项内部审计计划,形成审计报告;
4、开发审计程序和方法,总结和编写审计案例;
5、通过专业的调查技巧和合法有效的调查方法分析相关证据,对违反员工职务准则的行为进行识别、调查、报告和处罚。
任职资格 :
1、本科及以上学历,财务或法律专业,有相关经验者,专业不限。
2、5—7年的审计工作经验,在公安、检察院或监察部门等国家机关有从业经验者优先;
3、较强的逻辑思维,工作主动性强,沟通能力强。
4、能够适应出差安排。
岗位职责:
1、负责上传下达,内部各部门沟通与协调工作;
2、负责接待重要客户、组织商务活动、处理重大突发事件、参与金融项目;
3、在副总裁授权范围内开展外联、公关、对外宣传、商务谈判等活动;
4、负责有关文件的起草、修改、审核,保管各类文书、文件、报告、总结及其他材料;
5、协助副总裁做好工作日程安排;
6、完成副总裁授权与交办的其他工作任务。
任职资格:
1、大学统招本科及以上学历,金融、法律专业及海外学习工作经验者优先;
2、英语优秀者优先
3、有较强的沟通协调能力;
4、较强的文字组织能力;
5、有较强的时间管理能力和综合管理能力;
1、门店货款核销,门店系统管理(退单、特价审批)
2、应收账管理、欠款核查、帐龄分析、门店盘点、余水核查;
3、核对经销商代送水月数据;更进大客户对账单以及回款
4、发票开具,支票入账等;
5、各项销售数据的统计、汇总及数据分析;
6、其他临时交办事宜
1、费用和预算管理:结合公司财务目标,做好各项公司经营活动的费用和预算管理;
2、订单财务审核及费用核算
3、负责公司办公、生活用品等的采购、发放和管理工作
4、登记每天的现金、银行日记帐
5、员工保险等有关福利方面工作的办理
6、协助经理完成公司事务工作及部门内部日常事务工作
7、核算员工工资与发放
8、完成上级交代的其他事项
财务共享中心会计岗位职责
1、协助总监收集客户所在行业、客户企业相关信息并整理分析;
2、参与项目可行性研讨会、项目方案的研讨、论证、执行和稽核;
3、负责进行各项关键经营数据统计、对比及分析,负责撰写咨询服务的文案文本;
4、参与管理咨询项目前期访谈调研、问题诊断、方案制定,方案实施等项目;
5、负责协助总监进行管理咨询方案的编写汇总。
财务共享中心任职要求
1、财务会计类相关专业全日制本科以上学历,拥有1-2年企业财务工作经验;
2、熟练掌握计算机软件的应用,包括对Word,Power Point,Excel的运用;
3、英语听、说、读、写流利;
4、有企业财务共享、智能化、数据化咨询与实施项目经验者优先;
5、热爱财会事业,有敬业精神和责任感,拥有财会职业素养;
6、吃苦耐劳,能适应加班,适应压力;
财务共享中心金融岗位
第一,在运作财务共享服务中心之前,必须制定服务水平协议,这是以后服务中心与各单位互相沟通及业务评估的一个重要依据。服务水平协议的确认,需要各公司的财务经理、集团财务总监与共享服务中心负责人统一观点,才能得到最终结果。此后,中心的所有工作都将基于服务水平协议,各公司则可根据服务水平协议评估共享服务中心的绩效,避免未来可能发生的冲突。
第二,在流程再造的过程中,所有的业务流程都会被拆解到最小单元,而这个最小单元就是收费标准的基础。对这个最小单元的复杂程度、重要性、容易出现差错的可能性、耗费时间等几方面进行综合考量,设定该项工作的标准数,以此把所有的工作量都进行标准化。这类似于制造业里的标准成本法,通过标准化来制定收费依据。收费标准也是服务水平协议的一个部分,并且需要在每一年对其进行重新审视、重新评估。
第三,在单据归档上,一种方式是将单据存放在分公司、子公司所在地。处理业务时,先将单据集中到服务中心处理,待存档、分类进行完毕后,在每年的审计开始前,把所有的单据发还各公司,以便在当地进行档案管理。另一种,则是统一保管在服务中心所在地。尽管如此,但在单据发生后的前几年(通常在3至5年)凭证仍保存在公司当地。超过一定年份的凭证很少被查阅,这些凭证可统一托管到服务中心。这要求服务中心所在地要有相当规模的档案中心,能够像图书馆一样为各公司保管大量凭证。此外,传递凭证时,可考虑采用影像系统来进行,把单据通过影像扫描的形式传递到中心,处理完毕后将凭证打印出来整理即可。
第四,共享服务中心需要贯彻持续改进的理念。在此间,可以使用6sigma的方法,循环往复、不断审视流程,发现其中问题、分析原因,并及时提出解决方案。在日常工作流程中,可设置专门的流程控制人员,譬如流程经理,与业务人员一起审视业务在共享服务中心里运行的所有流程。流程优化过程中,由流程经理作为流程优化项目团队的主要发起人、或者也可以由管理经理来进行整个项目的管理。团队成立后,问题解决方案的提出、问题解决的关键以及解决方案的效果分析都要由流程优化人员进行跟进,直至项目结束。持续优化的思想方式,将帮助服务中心ssc顺应外界变化,不断提升财务工作的价值增值。
财务共享中心负责人
1、负责搭建集团财务共享中心体系及平台;
2、负责共享中心运营风险控制及防范;负责集团共享中心流程梳理及内部各系统信息化管理的定制化改造;
3、设计公司内部共享中心各项财务流程,包括但不限于费用报销流程、基础财务核算流程、往来账管理等;并使实施流程更好为集团各分子公司服务,为各分子公司提供优质快捷的财务,会计和分析服务
4、负责管理财务共享中心的日常核算会计的工作指导、监督及检查工作;
5、根据工作需要与公司其他部门,如IT部门等进行沟通协调,发现公司现有问题并积极促进现有业务流程的规范、优化和改进,以提升公司经营的效率和效果;
6、公司领导交代的其他工作。
财务共享中心负责人任职要求
1、会计、财务管理、信息管理,计算机等相关专业本科以上学历;
2、有10年以上财务管理经验,有建设过财务共享中心经验的优先;
3、熟悉财务及ERP系统的`运作流程,使用过大型ERP软件,如Oracle、SAP、用友等;
4、熟悉国内企业会计准则,能制定符合公司实际情况的会计政策,CPA优先
5、熟悉财务各模块流程及账务处理,了解企业内控管理;?
6、良好的沟通协调及创新能力,工作责任心强,具有较强的组织协调及学习能力;
7、能够承受较强的工作压力,能很好的适应创新企业的快速发展和变革;?
8、具有良好的领悟能力、较强的沟通能力和洞察能力,判断力;有很强的服务意识和合作精神。
1、进行公司收入、支出及成本费等财务核算,对公司的经营活动、往来款项、财产物资如实进行全面的记录、反映、监督;
2、接受税务、审计等部门的检查、监督,及时、准确提供所需的各项资料,与各方保持良好的沟通及协调;
3、现金及银行收付处理,制作记帐凭证,银行对帐,单据审核,开具与保管发票;
4、参与公司年度预算的制定、月度资金使用计划,并与实际执行情况进行对比分析;
5、负责与银行、税务等部门的对外联络、
职责描述 :
1、作为新业务筹备小组成员,负责建立健全会计核算和财务部内部管理制度及预算管理体系;
2、负责制定、维护、改进公司财务管理程序和政策,制定季度、年度财务计划;
3、负责资金预算的编制、执行及控制事项;
4、负责公司的成本管理,进行成本预测、控制、核算、分析和考核;
5、负责对公司税收进行整体筹划与管理,按时完成税务申报以及年度审计工作;
6、负责支持筹备期项目投资测算及过程资金管控等工作。
7、负责与商业、产业总部财务管理条线对接,符合公司整体财务管理要求;
8、其他业务支持工作。
任职要求 :
1、财会、金融、经济、管理等相关专业本科以上学历,211、985学历更佳,有中级会计师及以上职称更佳;
2、八年以上财务工作经验,三年以上酒店、公寓类行业财务管理经验;
3、精通财务报表的分析和编制,熟悉财务计划的制定,运营资金的监控;
4、熟悉国家金融政策、企业财务制度及流程、会计电算化,精通相关财税法律法规及税务筹划;
5、良好的组织、协调、沟通能力和团队协作精神,能承受较大工作压力;
岗位职责
1、各项目核算管理;
2、各项目现金流管理,包括项目现金流整体测算、预算管理;
3、各项目利润(管理利润、审计利润)管控,包括各项目整体利润测算、台账管理;
4、各项目税收筹划。
职责描述 :
1. 根据公司相关流程和审批制度,负责公司各种收款收据及发票的管理工作
2. 负责公司日常帐务处理及会计核算,实施会计制度/准则,编制会计表单/凭证确保公司会计信息的真实性和准确性
3. 编制、更新专项业务的会计处理流程,并执行/监督有关核算,主要包括资金管理、收支核算、往来账务清理和核对等等
4. 负责一般境内税务处理 :各类税金的核算、报税、税务登记变更办理、税务发票申购、年度汇算清缴等工作
5. 协助上级执行公司财务预算计划,与各部门协作制定年度预算并定期分析预算及实际支出之差异
6. 负责定期编制资金报表
7. 编制各项财务报表及管理报告,确保报表数据的准确性与完整性
8. 做好会计档案管理及公司固定资产清查与盘点
9. 指导出纳做好公司日常费用报销工作,包括审核原始单据的合法有效性、财务系统录入、付款等
10. 积极完成上级或其授权者交办的其他工作
任职要求 :
统招本科及以上学历,会计,财务管理等财务相关的专业毕业;
3年以上房地产会计岗位从业经验;
35周岁以下,具有良好的沟通表达能力,富有工作激情;
岗位要求 :
1、本科及以上学历,财务管理、会计学相关专业,中级会计师及以上职称;
2、具有5年以上大型制造业集团公司合并报表及信息披露工作经验;
3、熟练掌握日常会计核算、税务法规、合并报表等相关专业知识;熟悉中国企业会计准则。
岗位要求 :
1、本科及以上学历,财务管理、会计学相关专业,中级会计师及以上职称;
2、具有5年以上大型制造业集团公司合并报表及信息披露工作经验;
3、熟练掌握日常会计核算、税务法规、合并报表等相关专业知识;熟悉中国企业会计准则。
职位描述 :
1、主持和监管集团下属分、子公司的财务管理、核算管理、内控等工作。
2、负责指导财务中心财务人员岗位设置等日常行政工作,宏观调控财务部的整体工作。
3、负责公司的财务管理及会计核算工作进行指导、监督、检查和协调。
4、指导建立健全公司的财务管理制度和财务部的会计核算规章制度。
5、负责组织编制公司的中长期财务计划、年度经营计划、年度财务预算和年终财务决算,监督财务计划、预算的执行情况。
6、负责公司重大资金支付的签审。
7、负责涉及财务收支的重大业务计划、经济合同、经济协议的审查和会签,参与会签有关工程项目的经济合同。
8、参与公司的各项重大经营决策。
9、负责组织公司的月度、季度和年度等不定期财产清查。
10、签署对外报表,包括资产负债表、损益表、利润分配表、现金流量表、税务报表等。
11、审核财务的各种分析报表,进行财务决策和税务筹划。
12、负责宏观协调与税务、银行、财政等行政管理部门及上级公司的关系。
任职要求 :
1、本科及以上学历,财务管理等相关专业,8年以上工作经验,3年以上房地产、大型百货或主题乐园财务从业经验,熟悉商业财务管理各项流程和规章。
2、具备现代财务管理理念和扎实的理论基础;熟悉国家、地区财务、税务相关法律法规;熟悉乐园等财务运作流程。
3、熟悉办公软件及相关财务管理软件的使用;、具有中级会计师专业技术职称,或注册会计师职业资格证书。
财务中心总监岗位
1、审核采购成本的差异,生产数据整理及汇总,仓库盘点等
2、应收应付对帐,协调跟进帐务处理
3、按照公司的财务制度,审核公司各项费用及员工报销;
4、日常登记及整理公司单据;
5、负责记账凭证等财务资料的整理、装订、保存、归档等;
7、负责工资核算;
8、其他领导安排工作、
1、负责公司日常费用审核、报销费用的核算及其汇总,根据审批及公司制度办理结算、
2、负责日常现金收与支出,及时登记现金及银行存款日记账、
3、及时掌握公司资金状况,确保资金收付的准确性及安全性、
4、负责收集和审核原始凭证,保证报销手续及原始单据的合法性、准确性、
5、现金日记账做好日清月结,做到账款相符,及时清理现金借款的报账和欠款、
6、完成经理临时交办的各类任务、
职责描述 :
协助主任组织开展集团财务管理中心各项工作,完成公司资金调配、成本核算和财务管理,进行企业经济核算和分析工作,参与制定集团会计制度及实施办法,并领导、督促会计人员贯彻执行,参与组织实施部门各项日常业务工作。
任职要求 :
1、会计、财务管理等专业,全日制本科及以上学历,40岁以下;
2、8年以上工作经验,5年以上会计、财务管理相关工作经验;
3、中级会计师以上职称,具有注册会计师资格者优先;
4、具有良好的沟通交流能力、组织协调能力;
5、具有高度的责任心,卓越的职业操守和执行力。
工作职责 :
公司全盘帐务处理,股改上市中与财务相关的工作,与证监会、会计师、律师、券商、评估机构等机构进行工作衔接。
任职资格 要求:
年龄:38岁及以下
学历及专业要求:博士、硕士 财务管理或会计学(有法律、金融等双学位优先)。
专业技能要求:有公司全盘帐工作经验;有推动公司股改上市工作经验,高级会计师(注册会计师优先)
薪资博士40万,硕士20万 财务主任(有股改上市经验)
工作职责 :
公司全盘帐务处理,股改上市中与财务相关的工作,与证监会、会计师、律师、券商、评估机构等机构进行工作衔接。
任职资格 要求:
年龄:38岁及以下
学历及专业要求:博士、硕士 财务管理或会计学(有法律、金融等双学位优先)。
专业技能要求:有公司全盘帐工作经验;有推动公司股改上市工作经验,高级会计师(注册会计师优先)
薪资博士40万,硕士20万
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