纸质会计凭证审计方法

原始凭证的审核要点：1、审核原始凭证的真实性：包括日期是否真实、业务内容是否真实、数据是否真实等。2、审核原始凭证的合法性：经济业务是否符合国家有关政策、法规、制度的规定，是否有违法乱纪等行为。3、审核原始凭证的合理性：原始凭证所记录经济业务是否符合企业生产经营活动的需要、是否符合有关的计划和预算等。4、审核原始凭证的完整性：原始凭证的内容是否齐全，包括：有无漏记项目、日期是否完整、有关签章是否齐全等。5、审核原始凭证的正确性：包括数字是否清晰、文字是否工整、书写是否规范、凭证联次是否正确、有无刮擦、涂改和挖补等。 即重点检查原始支出凭证报销必须经过的程序。例如：采购货物的入库验收程序等等。通过上述程序的审核，认定原始支出凭证的真实、合法性，从而防止虚假和舞弊的发生。原始支出凭证审核方法：1、审核“要素” 在确认原始支出凭证是财政、税务部门允许使用的发票、收据、车船票以及内部自制凭证等反映经济业务发生书面证明有效的基础上，根据《会计基础工作规范》规定，进行其基本要素构成的完备性检查。即审核凭证的名称；凭证填制日期和编号；接受单位名称；经济业务内容；数量、单价和金额；填制凭证单位名称及经办人的签名并盖章等。

基本审核方法、联合审核方法。会计凭证作为登记账簿的依据，必须审核其是否符合要求，其主要的审核方法有这些，基本审核方法、联合审核方法。商业银行会计作为会计体系中的一个独立分支，也是金融企业会计的重要组成部分。它是以货币银行学为理论基础，运用会计的基本原理和基本方法，以货币为主要计量单位，对商业银行的业务和财务活动进行核算、监督、分析和考核的一门专业会计。它包括会计核算、会计分析和会计检查三项内容。

审计程序（即审计方法）可以分为：（一）检查检查是指注册会计师对被审计单位内部或外部生成的，以纸质、电子或其他介质形式存在的记录或文件进行审查，或对资产实物进行审查。检查记录或文件的目的是对财务报表所包含或应包含的信息进行验证。1.检查记录或文件可提供可靠程度不同的审计证据，审计证据的可靠性取决于记录或文件的来源和性质。2.在检查内部记录或文件时，其可靠性则取决于生成该记录或文件的内部控制的有效性。将检查用作控制测试的一个例子，是检查记录以获取关于授权的审计证据。3.某些文件是表明一项资产存在的直接审计证据，如构成金融工具的股票或债券，但检查此类文件并不一定能提供有关所有权或计价的审计证据。4.检查有形资产可为其存在性提供可靠的审计证据，但不一定能够为权利和义务或计价认定提供可靠的审计证据。（二）观察1.观察是指注册会计师察看相关人员正在从事的活动或实施的程序。例如，对客户执行的存货盘点或控制活动进行观察。2.观察可以提供执行有关过程或程序的审计证据，但观察所提供的审计证据仅限于观察发生的时点，而且被观察人员的行为可能因被观察而受到影响，这也会使观察提供的审计证据受到限制。注意：一般观察程序是针对内部控制执行的情况。主要用于对内部控制的了解和控制测试中。（三）询问1.询问是指注册会计师以书面或口头方式，向被审计单位内部或外部的知情人员获取财务信息和非财务信息，并对答复进行评价的过程。2.知情人员对询问的答复可能为注册会计师提供尚未获悉的信息或佐证证据，也可能提供与注册会计师已获取的其他信息存在重大差异的信息。3.在询问管理层意图时，获取的支持管理层意图的信息可能是有限的。在这种情况下，（1）了解管理层过去所声称意图的实现情况、（2）选择某项特别措施时声称的原因以及（3）实施某项具体措施的能力，可以为佐证通过询问获取的证据提供相关信息。针对某些事项，注册会计师可能认为有必要向管理层和治理层（如适用）获取书面声明，以证实对口头询问的答复。（四）函证1.函证，是指注册会计师直接从第三方（被询证者）获取书面答复以作为审计证据的过程，书面答复可以采用纸质、电子或其他介质等形式。2.当针对的是与特定账户余额及其项目相关的认定时，函证常常是相关的程序。但是，函证不必仅仅局限于账户余额。例如，注册会计师可能要求对被审计单位与第三方之间的协议和交易条款进行函证。注册会计师可能在询证函中询问协议是否作过修改，如果作过修改，要求被询证者提供相关的详细信息。3.函证程序还可以用于获取不存在某些情况的审计证据，如不存在可能影响被审计单位收入确认的“背后协议”。（五）重新计算重新计算是指注册会计师对记录或文件中的数据计算的准确性进行核对。重新计算可通过手工方式或电子方式进行。（六）重新执行重新执行是指注册会计师独立执行作为被审计单位内部控制组成部分的程序或控制。提示：重新执行只能用于控制测试。（七）分析程序分析程序是指注册会计师通过研究不同财务数据之间以及财务数据与非财务数据之间的内在关系，对财务信息作出评价。分析程序还包括调查识别出的、与其他相关信息不一致或与预期数据严重偏离的波动和关系。

原始凭证审核中主要存在不规范性和利用原始凭证作弊两类问题，主要表现如下：l.原始凭证填制上的错误。2.原始凭证填制内容不完整性。3.原始凭证缺乏时效性。4.原始凭证的遗失。5.对原始凭证涂改、添加。6.利用原始凭证虚报冒领；利用原始凭证重复报销；利用原 始凭证的多联次搞大头小尾套取资金等。上述1至4项属于原始凭证的不规范问题，5至6项属于利用原始凭证作弊的问题。如何去解决这些问题呢？对于原始凭证不规范问题， 《会计法》有明确规定，记载不准确、不完整的原始凭证会计人员要予以退回，并要求按照国家统一会计制度的规定更正、补充。对于内容填写不全的原始凭证，经办人员要按国家会计制度规定填写完备，使原始凭证达到具备以下基本内容：（1）原始凭证的名称，标明原始凭证所记录的业务内容的种类，反映原始凭证的用途，如入库单等；（2）原始凭证填制日期，一般应是经济业务事项发生或完成的日期；（3）填制原始凭证的单位名称或填制人姓名；（4）有关经办人员的签名或盖章。这是明确经济责任的依据；（5）接受原始凭证的单位名称或个人姓名；（6）所发生的经济业务事项的内容，主要是标明经济业务事项的项目、名称及有关的附注说明；（7）经济业务事项的单价。数量和金额，主要标明经济业务事项的计量，这是原始凭证的核心内容。另外，外来原始凭证必须盖有填制单位的公章；自制原始凭证，必须有经办单位的负责人或单位负责人指定的人员签名或盖章；购买实物的原始凭证必须有验收证明等等。对于利用原始凭证作弊的问题，查证的方法较多，主要有如下几种：（1）针对涂改、添加原始凭证，审查人员可以查证可疑发票开出方、收受方记载的内容，如：时间、单位、品名、数量、单价、金额等是否一致，并逐项核对；也可以查证可疑发票开出方、收受方的有关记录；可以对可疑发票的涂改、添加内容进行技术或笔迹鉴定，分别查明涂改的方法、内容、添加经过和嫌疑人。（2）对于利用原始凭证虚报冒领的，审查人员可以查证可疑凭证的来源、内容及相关依据，有无收款人的签名或签章以及款项去向；查证可疑凭证内容是否单位的正常开支或特别支出及证明，其依据的真实性与合规性；查证可疑凭证的款项支出形式，是直接支付还是转手支付；针对检验中发现的线索、疑点，与领款人核实，查明资财的去向，必要时做笔迹鉴定。（3）对于利用原始凭证重复报销的，审查人员可以查明报销的可疑凭证是发票正联还是副联，要注意是否为虚拟发票遗失，用副联或其它发票报账；查证可疑凭证发生的时间是否当年当月发生，尤其要注意对跨年度票据的审查；必须查出已报销入账的原票证。（4）对大头小尾的原始凭证，审查人员可以查证可疑票证开出方的发票存根或记账凭证；如属购买商品的可疑票证，应查证该单证相关的出入库记录，比较两者的内容是否相符；必要时将可疑发票联、收款联、出库单三者进行核对。