会计凭证制作教学视频

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会计凭证装订前的准备会计凭证装订前的准备，是指对会计凭证进行排序、粘贴和折叠。因为原始凭证的纸张面积与记账凭证的纸张面积不可能全部一样，有时前者大于后者，有时前者小于后者，这就需要会计人员在制作会计凭证时对原始凭证加以适当整理，以便下一步装订成册。对于纸张面积大于记账凭证的原始凭证，可按记账凭证的面积尺寸，先自右向后，再自下向后两次折叠。注意应把凭证的左上角或左侧面让出来，以便装订后，还可以展开查阅。对于纸张面积过小的原始凭证，一般不能直接装订，可先按一定次序和类别排列，再粘在一张同记账凭证大小相同的白纸上，粘贴时宜用胶水。证票应分张排列，同类、同金额的单据尽量粘在一起；同时，在一旁注明张数和合计金额。如果是板状票证，可以将票面票底轻轻撕开，厚纸板弃之不用。对于纸张面积略小于记账凭证的原始凭证，可先用回形针或大头针别在记账凭证后面，待装订时再抽去回形针或大头针。有的原始凭证不仅面积大，而且数量多，可以单独装订，如工资单、耗料单等，但在记账凭证上应注明保管地点。原始凭证附在记账凭证后面的顺序应与记账凭证所记载的内容顺序一致，不应按原始凭证的面积大小来排序。会计凭证经过上述的加工整理之后，就可以装订了。会计凭证的装订方法会计凭证的装订是指把定期整理完毕的会计凭证按照编号顺序，外加封面、封底，装订成册，并在装订线上加贴封签。在封面上，应写明单位名称、年度、月份、记账凭证的种类、起讫日期、起讫号数，以及记账凭证和原始凭证的张数，并在封签处加盖会计主管的骑缝图章。如果采用单式记账凭证，在整理装订凭证时，必须保持会计分录的完整。为此，应按凭证号码顺序还原装订成册，不得按科目归类装订。对各种重要的原始单据，以及各种需要随时查阅和退回的单据，应另编目录，单独登记保管，并在有关的记账凭证和原始凭证上相互注明日期和编号。汇总装订后的会计凭证封面如表所示：会计凭证封面凭证种类：XX年度本月共册之第册本册号数：自号起至号本册日期：自月日起至月日止单位名称：会计主管：会计：装订：会计凭证装订的要求是既美观大方又便于翻阅，所以在装订时要先设计好装订册数及每册的厚度。一般来说，一本凭证，厚度以1．5至2．ocm为宜，太厚了不便于翻阅核查，太薄了又不利于戳立放置。凭证装订册数可根据凭证多少来定，原则上以月份为单位装订，每月订成一册或若干册。有些单位业务量小，凭证不多，把若干个月份的凭证合并订成一册就可以，只要在凭证封面注明本册所含的凭证月份即可。为了使装订成册的会计凭证外形美观，在装订时要考虑到凭证的整齐均匀，特别是装订线的位置，如果太薄时可用纸折一些三角形纸条，均匀地垫在此处，以保证它的厚度与凭证中间的厚度一致。有些会计在装订会计凭证时采用角订法：装订起来简单易行，这也很不错。它的具体操作步骤如下：(1)将凭证封面和封底裁开，分别附在凭证前面和后面，再拿一张质地相同的纸(可以再找一张凭证封皮，裁下一半用，另一半为订下一本凭证备用)放在封面上角，做护角线。(2)在凭证的左上角画一边长为5厘米的等腰三角形，用夹子夹住，用装订机在底线上分布均匀地打两个眼儿。(3)用大针引线绳穿过两个眼儿。如果没有针，可以将回形别针顺直，然后将两端折向同一个方向，将线绳从中间穿过并夹紧，即可把线引过来，因为一般装订机打出的眼儿是可以穿过的。3(4)在凭证的背面打线结。线绳最好在凭证中端系上。(5)将护角向左上侧折，并将一侧剪开至凭证的左上角，然后抹上胶水。(6)向后折叠，并将侧面和背面的线绳扣粘死。(7)待晾干后，在凭证本的脊背上面写上“某年某月第几册共几册的字样。装订人在装订线封签处签名或者盖章。现金凭证、银行凭证和转账凭证最好依次顺序编号，一个月从头编一次序号，如果单位的凭证少，可以全年顺序编号。

使用财务软件，根据自己公司的实际情况在软件上做好期初设置—远择用的到的会计科目、设置明细科目、辅助核算科目。然后把期初余额填好试算平衡后，就可以根据公司业务快速制作会计财务了。

用Excel巧做会计凭证，操作步骤如下：一、制作凭证模板启动Excel，仿照记帐凭证样式，在Sheet1中制作一张空白记帐凭证。二、输入明细项目为了规范明细项目的内容，我们利用数据有效性规则，制作成下拉菜单样式。1， 切换到Sheet2工作表，在A列中依次输入一级会计科目名称;然后分别将二级科目或明细科目名称输入到一级科目相应的行中。2， 同时选中B1至H1(具体区域请根据实际情况确定)，将鼠标定位到“名称栏”中，输入如“公务经费”后，回车进行确认。3， 重复第2步操作，将有关区域分别命名为有关一级科目名称;并将A1至An区域命名为“一级科目”。4， 切换到Sheet1工作表，选中A1至A11区域，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框，按“允许”右侧的下拉按钮，在随后出现的下拉列表中，选择“序列”，然后在“来源”下面的方框中输入“=一级科目”，按确定返回。5， 同时选中B7至B11区域，仿照第4步，打开“数据有效性”对话框，选中“序列”项，并在“来源”栏中输入“=INDIRECT(A7)”。以后，只要点击A1至A11中任意一个单元格，就会出现一个下拉列表，可以从中选择“一级科目”内容，并回车确认。在A列的某个单元格确认“一级科目”内容后，点击B列相应的单元格，也会出现一个下拉列表，从中选择相应的“二级科目”或明细科目内容。三、实现特殊效果填写凭证时最难的一个问题是：“金额”分散在多个单元格中，如果一个一个地输入，需要多次切换单元格，既麻烦又容易出错，我们用下面的方法，实现“一次输入，分散填充”的效果。1， 分别选中E6至N6单元格(即：千、百、十、万、千、百、十、元、角、分各栏)，输入数值10,000,000、1,000,000、100,000、10,000、1,000、100、10、1、0.1、0.01;分别选中相应的金额单元格，输入上述系列数值。2， 选中E7单元格，输入公式“=IF(OR($Z7="",INT($Z7/E$6)=0)，""，RIGHT(INT($Z7/E$6)，1)”。3， 再次选中E7单元格，当鼠标移至该单元格右下角成细十字线状时(填充柄)，按住左键，向右推拉至N7单元格，再向下拖拉至N12单元格(即：需在“借方或贷方”录入金额的单元格内)，将上述公式复制到拖拉过的单元格区域内。4， 分别选中Z12和AA12单元格，输入公式“=SUM(Z7：Z11”、“=SUM((A7：AA11)”，用于计算“小计”项。以后，只要在Z7至Z11或AA7至AA11单元格中一次性输入数值，如：123456，则相应的数值就会补分散填充到E列至N列或O列至X列相应的单元格中，同时在E12至N12或O12至X12单元格中显示出小计的数值。四、打印凭证在打印记账凭证时，第6行Z列和AA列的内容不能打印出来，我们用“视图管理器”来实现快速打印。1， 执行“视图→视图管理器”对话框，单击“添加”按钮，打开“添加视图”对话框，输入一个名称，如“输入界面”，按“确定”退出。2， 选中第6行，执行“格式→行→隐藏”命令，将它隐藏起来，同时选中Z列和AA列，执行“格式→列→隐藏”命令，将它隐藏起来。3， 再次打开“视图管理器”对话框，添加一个“打印界面”视图。以后需要输入时，打开“视图管理器”对话框，双击“输入界面”选项，即可以进行数据的输入;需要打印时，只要打开“视图管理器”对话框，双击“打印界面”选项，然后执行打印操作。

用excel做会计凭证并自动生成明细账、科目汇总、总账肯定不如会计软件好用,你费劲搞这个东西,不如花点钱买软件合算的.