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追梦少年0215
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公司后勤岗位职责

导语:作为公司后勤,大家会有怎样的岗位职责呢?以下是我整理的公司后勤岗位职责,供各位阅读和参考,希望对大家有所帮助。

(一)负责公司各种文稿文件的打字、复印、校对。

(二)负责文印设备的正确使用和日常保养维护。

(三)负责公司所有文件档案的收发管理,要求各类文件、合同、档案分类存放,按年度、类别编码,便于查找,借阅文件必须办理登记手续。

(四)完成交办的其他工作任务。

(五)保管兼资产管理岗位职责

(六)全面负责、统一管理公司各类资产实物。

(七)按部门建立资产管理台账,对固定资产、低值易耗品分设帐薄进行管理。

(八)对办公用品用具、后勤物资及劳保福利用品的购置履行验收、签字、入库、登帐、编号并办理领用手续。

(九)帐本要分类记载,每月与财务部材料会计核对账目,要做到帐帐相符、帐物相投。

(十)完成领导交办的其它工作任务。

一、行政管理

1、在总经理领导下,负责组织安排总经理办公会议议程,并做好记录,发布会议纪要,检查落实情况;

2、负责组织起草企业综合性工作计划、请示、报告、总结、规划、通知、函电;

3、负责公司印鉴,介绍信的使用管理;

4、负责文件、文档、材料的修改、打英复印和文书档案的管理;

5、负责对外各种来信、来访的接待、联系;

6、负责行政值班安排和检查工作;

7、负责与工商、技术监督、物价、卫生防疫、卫生检疫、检验、消协等主管部门的外联工作;

8、负责门店运营各种耗材的使用管理,控制相关费用支出,企业的后勤工作职责。卫生防疫工作。

二、人事管理

1、负责制订人事调配、管理、劳动纪律等规章制度,并负责检查、监督规章制度的落实情况;

2、负责企业员工招聘、培训、签订劳动合同、上岗、干部任免、解聘的管理工作;

3、负责企业工资、奖金分配、补贴福利等标准的制订和有关奖惩办法的执行;

4、负责企业各部门、各岗位员工劳动纪律、休假制度的总体监督、检查和问题的处理;

5、负责员工工资、胸卡、工装、***柜办理;

6、负责企业劳动工资报表和考勤、考核的汇总上报工作。

三、总务后勤管理

1、负责企业固定资产的登记、盘点、管理工作和低值易耗品、办公用品的购置、调配,使用等管理工作;

2、负责企业办公通讯设备的.购置安装及费用收缴工作管理;

3、负责企业内环境卫生、保洁、养护等物业管理工作;

4、负责企业员工生活后勤保障工作。

1、负责行政后勤、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行;

2、负责组织编制年、季度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则,编制年、季、月度后勤用款计划,搞好行政后勤结算工作,并组织有计划的实施和检查;

3、负责做好公司经营用水、电管理工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作,定期检查和维修计量器具,抓好电器设备和线路的保养维修工作,加强用水、电费用核算,及时交纳水、电费;

4、负责职工食堂的正常运转,对食堂费用做出合理控制。不断提升菜品质量,定期询问公司员工对就餐质与量的要求,持续改进;

5、负责员工就餐的卫生管理工作。严抓食堂卫生管理,以确保员工就餐的安全;

6、负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序,搞好治安综合治理,预防犯罪和治安灾害事故的发生,保护公司财产的安全,确保各部门工作的顺利进行;

7、负责建立和完善安全责任制。建立以防火、防盗、防灾害事故为主要内容的安全保卫责任制,做到组织落实、制度落实和责任落实;

8、严格门卫登记制度。一切进出公司的物资,严格门卫检查、验证,物证相符方能进出,凡无证或证物不符门卫有权扣留,并报相关部门查处;

9、建立和完善后勤岗位责任制,加大考核力度,提高服务质量提高;

10、按时完成领导交办的其他工作任务。

1.做好公司行政事务性工作,为办公室主任当好参谋和助手,搞好办公室内部服务;

公司办公室各项行政性事务多请示,多汇报,听从领导指挥,服从领导安排,对领导交办的各项任务,坚定不移地贯彻执行。

2.负责各级部门来电、来文、来函的登记、传阅和资料信件的收发处理及立卷归档工作;

对各级部门的文件当天进行登记造册,填写文件处理单,经相关领导批复后按要求填写传阅单,并进行传阅,原文件自领导批复之日起归档。

3.负责各类文件的收发处理,并定期整理送交档案室,协助档案管理员做好文件立卷归档工作;

办公室归口的各类文件做到当天处理,及时归结。文件每周送交一次档案室,协助档案管理员在送达之日起一周内做好立卷归类工作。

4.负责上级领导和有关外来人员的接待、服务工作,以及电话接听工作;及时做好上级领导及外来人员的来访登记,接待时做到仪态端庄、举止得体。对来访人反映的重大问题填写备忘录,送达相关领导。接听电话做到文明礼貌,禁止各种服务忌语,重要来电及时做好登记,当天转达相关部门及领导。

5.负责文件、材料的打英复印及登记管理;在交办者规定的时限内完成各种文件、材料打英复印工作,确保文件准确无误;文件打英复印完后按要求及时进行各项登记。

6.负责总经理室卫生和文件整理,制定公司节假日值班与办公区域卫生划分及卫生检查工作;总经理办公室卫生保持早、中、晚各清理一次,

门店会计后勤

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青帝织锦

会计?不能吧。你面试结果是分到门店还是门店之上的分部工作?国美一般一个城市就一两个人在分部干的活儿和会计沾点边,这种后勤部门多少年也不会招个人的。门店的所谓会计都是收银员,就是收钱、录单子,和会计一点边不沾

195 评论(9)

印象记忆02

市场内勤的岗位职责12篇

在不断进步的社会中,我们每个人都可能会接触到岗位职责,岗位职责是一个具象化的工作描述,可将其归类于不同职位类型范畴。想学习制定岗位职责却不知道该请教谁?以下是我整理的市场内勤的岗位职责,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

职责:

1、能独立处理和解决所负责的任务;

2、协助上级管理、协调市场,跟踪并监察各项市场营销计划的执行;

3、协助对公司产品的市场调研活动;

4、负责公司的物料定期制作及宣传工作;

5、收集市场同行业信息,参与策划有关公司产品的发布、展会等活动;

6、负责比亚迪品牌软文推广;

7、熟练操作办公软件,特别是PPT的制作。

任职资格

1、大专以上学历,营销、管理类专业为佳;

2、熟悉汽车4S店行业,有市场专员经验者优先;

3、具备思维活跃、有积极进取的精神及接受挑战的性格;

4、为人诚实、正直,性格开朗、责任心强,擅长与人沟通;

5、有一定的组织协调能力,能承担和突破工作压力,是很好的时间管理者和自我任务驱动者。

岗位职责:

1、熟练使用办公软件;

2、负责销售业务数据的整理、统计和归纳;

3、负责根据设备所需配件联系供应商定制采购合同,做好采购合同相关事宜,比如:支付货款方式,追货,跟催发票等等;

4、处理商务来电、来函,整理归档,并及时处理和反馈至相关人员,建立并做好相关事宜的文档的记录、归纳等工作;

5、对业务销售合同进行整理归档,并提醒或协助销售人员做好销售合同相关事宜,比如:收款,付货,清缴尾款等等;

6、书写销售合同、制作标书等;

7、完成领导交代的其他工作。

任职要求:

1、大专以上学历,有本岗位3年以上工作经验者优先;

2、性格开朗,有良好的沟通协调能力和应急能力,有较强的责任心;能快速的融入对新的工作中,学习新鲜事物能力强;

3、机械、电气专业;会CAD或相关制图软件者均可优先考虑;

4、有C1驾照,会开车,熟悉沈阳市区的交通路线,可优先考虑;

职责:

1、跟进和记录各业务项目进展情况:以公司(财务中心)统一要求的形式组织和呈现数据,形成对各项目全生命周期的完整记录档案等;

2、根据预设的工作节点的时间要求进行资料准备、工作提醒和督促催办,并记录、汇总、上报完成情况;

3、对市场业务人员的结算工作提供数据支持,包括下单、出货、未立账和欠款的明细和汇总数据;

4、代表公司财务配合市场业务部门与客户方财务对接,维护通畅的沟通渠道,完成对账工作。

任职资格:

1、大专及以上学历;

2、专业不限;

3、有应收管理工作经历且有较好数据处理能力;

4、能熟练使用各种办公软件、具备基本的网络知识,尤其是EXCEL熟练,有较好的沟通能力。

店长,是便利商店店铺的经营者,是门店的灵魂人物,无论连锁店还是单体店,门店店长都必须将店铺的各项资源有效地加以运用,完成各项经营指标。连锁 店铺的店长还要服从公司总部的高度集中统一指挥,积极配合总部的各项营销策略的实施。其主要作用与职责如下:

(1)教育管理

作为零售企业要树立一切为了顾客的观念,店长要随时教育全体员工“站在顾客的立场上考虑一切”,这是店铺工作的立足点。

(2)商品管理

商品管理的好坏是考核店长管理能力的重要标准。

①监督商品的要货、上货、补货,做好进货验收、商品陈列、商品质量和服务质量管理等有关作业。 ②执行总部下达的商品价格变动。

③监督门店商品损耗管理,把握商品损耗尺度。

(3)销售管理

①执行总部下达的销售计划。店长应结合本店的实际,制定自己店铺完成年度销售计划以及分月销售计划的销售,以保证各项经济指标的完成。制定各部门的各项经济指标,将计划落实到各部门,与经济效益挂钩,调动全体员工的工作积极性。

②执行总部下达的促销计划和促销活动,制定本店的具体实施方案。

③掌握门店的销售动态,向总部建议新商品的引进和滞销品的淘汰。

(4)组织管理

店长要具备组织管理的能力,有效的汇集各部门的能量,从而充分发挥整体效能。

①做好门店各个部门的分工管理工作。

②对店员的管理

负责对职工考勤、仪容、仪表和服务规范执行情况的管理;

负责对员工的培训教育;

负责对职工人事考核、职工提升、降级和调动的建议。

③对店员的业务操作进行监督和指导

监督和审查门店会计、收银和报表制作、账务处理等作业;

监督和检查理货员、服务员及其他人员作业。

(5)管理报表分析

在现代化的零售业中均运用POS系统来管理门店,使店长能够及时得到门店经营状况的信息资料。店长要对这些信息资料进行分析研究,做出改进经营的对策。信息资料有:销售额日报表、商品销售排行表、促销效果表、费用明细表、盘点记录表、损益表、顾客意见表等。

(6)公共管理

①向属地顾客做好店铺的自我宣传。

②妥善处理顾客投诉和服务工作中所发生的各种矛盾。

店长要站在顾客投诉的角度耐心听取顾客意见,对顾客表示感谢和道歉,并提出妥善解决的方法。店长要经常教育全体员工认真对待顾客的投诉意见,因为这些问题直接关系到企业的.信誉和店铺的形象。 ③做好与门店周围社区的各项协调工作。

积极参加所在社区的各项公益活动,与周围的部门、单位、学校、团体保持经常性的交流和和睦的关系。

(7)店铺设备及环境清洁、卫生的管理

①掌握门店各种设备的维护保养知识。

②监督门店内外的清洁卫生,负责保卫、防火等作业管理。

职责:

1.协助领导做好物业管理市场信息收集,整理,汇总及分析;

2.建立与目标客户的沟通关系,并与之维持良好协作关系;

3.负责投标文案和标书的整理、校队等工作;

岗位要求:

1.有良好的沟通能力,具备一定的市场开拓经验;

2.能熟练使用word、excel等办公软件;

3.能承受较强的工作压力,乐观进取,有较强的责任感和团队精神。

4.具有物业管理行业工作经验优先。

一、与市场销售人员的联系

1、每周工作小结及市场销售数据报表的收集、整理,及时上报主管领导。

2、销售部门活动费用的申请、核销事宜,并及时备案存档。

3、销售人员与公司的信息交流,随时保持与市场销售人员的电话沟通,销售政策及公司文件的及时传达。

(1)按要求对业务人员收集反馈的市场信息进行整理并提供信息报表,以书面形式报公司销售经理。

(2)销售人员所需资料的整理;

(3)日常材料(包括办公用品、名片、彩页等销售物料的准备);

二、对寄件、发货、开票、商业伙伴等的管理

1、销售物料的管理

(1)文件、材料、样品、彩页…等(双人或多人复核);

(2)寄出材料的登记、查收、核实;物品领用、发放的登记;

(3)物品、资料信息的寄出方式的选择;

(4)商业客户的材料的核实登记、归档(证照、证书、开票信息);

(5)接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件;

(6)对客户反馈的意见进行及时传递、处理;

(7)建立客户档案,及时进行整理及更新。

2、购销合同的存档、登记

对合同执行情况进行跟踪、督促,建立每个合同的《合同履行一览表》,编制每个月、季、年度合同履行情况的统计表。将结果报销售部经理、总经理。根据需要,合同执行情况可反馈给客户。

3、信息确认(双人或多人复核)

部门项目完工进行提交前需由内勤确认客户信息要求及销售清单,并且由内勤进行复核,最终确认提交,相关环节由负责人签字确认,保证签字真实有效,并且对签字承担相应责任。

4、开票(双人或多人复核)

开票前需内勤与财务部门确认开票品种、单价及数量是否与订单内容相符。

5、对所发货物、样品、资料等注意定时查件

三、销售部内部管理

1、掌握和使用印章并审核,记录和传达重要电话内容,负责收发各类电报、信函,以及书面或电话形式通知的行政会议。

2、彩页、名片印制,快递费用结算等的工作(包括向公司财务借备用金,月底结算)

3、负责编制销售计划以及销售计划的督促、落实;负责商业客户业务往来和登记管理,负责商业客户档案的分类建立和保管,负责各类政策文件、销售合同、数据资料的保管。

4、每日公司邮箱、公司QQ 、行业网站的查看,网络信息的管理和维护

5、编制年度及月度工作计划;汇总及总结各项目的年、月资金回笼及资金使用情况;督促业务员的资金回笼。监督其业务费用按规定使用

6、依据公司营销管理制度准确有效开展业务人员销售费用的会计核算、管理、服务,如出差费用的结算、报销、工资奖金的核算等工作。

7、协助销售人员编写商务文档,编制投标文件。

1、对合同执行情况进行跟踪、督促,建立每个合同的《合同履行一览表》,编制每个月、季、年度合同履行情况的统计表。将结果报销售公司经理、销售经理,及通报给销售工程师。根据需要,合同执行情况可反馈给顾客。

2、编制年度及月度工作计划及资金回笼使用计划;汇总及总结各片区的年、月资金回笼及资金使用情况;督促业务员的资金回笼。监督其业务费用按规定使用

3、根据公司的营销政策建立核算总帐及明细帐目,按时登记明细帐目;

4、接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。对客户反馈的意见进行及时传递、处理。建立用户档案。

5、依据公司营销管理制度准确有效开展业务人员销售费用的会计核算、管理、服务,如出差费用的结算、报销、工资奖金的核算等工作。

6、每个月度对合同履行,资金回笼,业务费支出情况进行统计和上报;

7、按合同要求给制造商做好衔接工作;

8、根据合同编制应收帐款明细,并对应收帐款实施管理;

9、协助业务人员回款;提供应收帐款及其相关信息;

10、协助销售人员编写商务文档,编制投标文件。

11、按要求进行市场信息收集并每天提供信息简报,以邮件方式报销售公司经理

12、完成领导交给的其他任务。

职责:

1.市场开发:协助制定和执行市场开发计划,了解客户需求,及时反馈客户开发进度,与海外代理协同合作开发国外客户,了解收货人需求并进行跟踪;

2.市场推广:参加展会,获得潜在客户,推广公司业务。

3.客户关系管理:及时了解和掌握客户需要,实行有效的市场战略,与客户维持良好关系,及时处理客户投诉;

4.协助销售部门寻找新的客户资源,在有必要时对客户进行电话回访。

岗位要求:

1.有1-2年海运、空运市场或客服工作经验;

2.英语四级及以上;

3.熟悉各类货物的操作;

4.有与国外代理联系的经验尤佳。

1、根据行业市场情况,协助部门经理做相关市场活动的策划和宣传、推广计划的实施;

2、针对公司的市场推广主题活动,对业务代表及相关人员进行沟通、培训和指导;

3、开辟新的合作渠道,并协助部门经理进行合作的谈判;

4、收集市场信息及行业动态;

5、公司宣传资料的文案编写及制作;

职责:

1.全面负责部门内勤工作,为销售人员提供支持;

2.负责各类销售报表的统计,档案管理工作;

3.负责本部门的文件收发工作及部门资料的档案管理工作;

4.协助销售部经理和销售人员汇总销售数据,确认供货流向;

5.完成领导交办的其他临时性工作;

任职要求:

1.大专以上学历,限xxx,形象气质佳,年龄25-35岁之间;

2.有医药行业相关工作经验者优先考虑;

3.本市户口,xxxxxx者优先考虑

职责:

1.完成本部门的行政事务工作,为本部门人员提供后勤服务;

2.负责本部门文件的收发及部门资料的档案管理工作;

3.接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。对客户反馈的意见进行及时传递、处理。建立用户档案;

4.与财务人员做好发货、回款情况的对接;

5.协助销售人员编写商务文档,编制投标文件;

6.完成领导交给的其他任务。

任职要求:

1.中专及以上学了,熟练使用办公软件;

2.有市场内勤工作经验;

3.抗压能力强,沟通能力强。

1.日常事务性工作处理,办公软件熟练运用;

2.辅助部门经理管理日常客户,精准客户服务;

3.能够接受外出工作,以及完成领导安排的临时性工作;

4.有较强市场开拓意识,能够快速融入市场;

5.针对市场进行调研,定期开会研究市场定位;

6.协助部门建立、维护、拓展与潜在客户的关系。

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