会计怎么管控工程成本

降低成本对企业运营至关重要，特别是初创公司，在没有业务收入前，学会如何省钱很重要，初创公司该如何做好节流呢？应用云视频会议系统可以从办公和人员这2项花费大头帮创业公司省钱。

办公包括办公场地、办公设备、办公工具等一切办公所用到的支出。现代办公室租金基本上每天每平米10多元，就按10元计算，每月花费依然不菲；装修、置办桌椅板凳等基本办公设备最少也得几万块吧；稍微数字化一点，配个电子白板、投影仪或大屏，眼睛都没眨几万块又没了。初创公司出现资金问题也不能全怪创始人，毕竟环境如此。这些看似基本的花销，使用云视频会议系统均可以最大化降低甚至做到“0”花费。

云视频会议是基于音视频行业领先的SVC柔性编解码算法配合全球分布式云平台实现远程面对面视频会议的一套系统。在互联网环境下就能建立起手机、电脑、会议终端、投影仪或大屏间的高清视频互动连接，创始团队成员在全球任意角落都能随时进行工作沟通，云会议室让初创团队在家或共享办公室办公成为可能。用户可以按需随用随买，10方云会议室每个月只需120元，光办公场地这一项一年就能省下几十万。

不仅如此，云视频会议系统还拥有丰富的互动、协作功能。团队成员能在会议中将电脑桌面、手机屏幕展示给其他人，云会议室内各成员设备同步显示文档、图片与应用界面；电子白板、多方同步批注功能也给团队间互动沟通提供了便利，所有好想法、好点子第一时间即可触达每个人。沟通、协作完全线上化，在保证工作不受影响甚至更高效的前提下，节省了办公设备和工具的一大笔成本投入。

说完办公的降费再来聊聊人员问题。很多创业者初期就开始重金招兵买马，按大企业建制搭组织架构，不仅造成组织层级复杂、管理困难的局面，运营成本也极高。创始团队核心业务成员一定是能以一敌十的人，基础工作外包给兼职，做好质量把关即可。非核心业务如财务报账、人力招聘等外包给专业的第三方公司。大量工作外包必然会有沟通不及时、不到位的隐患，云视频会议系统能完美克服困境。

负责人在系统内发起会议，通过微信、短信、电子邮件等方式发给兼职或外包公司，与会者一键就能加入会议，随时随地建立高清面对面视频连接，5G+4K保证各方享受现场般沉浸式沟通体验。系统还支持全程录屏功能，会议结束后保存成视频文件，可在线观看又能生成网址分享，方便兼职人员复盘和准确把握业务需求；语音识别功能可以根据录播视频自动生成文字版纪要，简单在线编辑后就能倒出成正式文件，方便随时查阅。

初创公司做好以上2方面变革对度过艰难的开始阶段有显著帮助，但切记低成本运营不是企业可持续发展的根本，创造价值才是，就像小鱼易连，创业仅3年就已成为了全球视频会议行业的领军企业，靠的是将强大的技术赋能企业各个运营环节，用“云+端+AI“完整解决方案助企业高效运营。根据真实应用场景深度开发的远程招聘、视频会议、智能培训、沟通会商、视频客服、指挥中心等已广泛应用于企业、政府机构。

第一步：战略目标指导成本控制目标方向正确等于成功了一半，成本控制也一样。成本控制的目的是为了不断地降低成本，获取更大的利润，所以，制定目标成本时首先要考虑企业的赢利目标，同时又要考虑有竞争力的销售价格。由于成本形成于生产全过程，费用发生在每一个环节、每一件事情、每一项活动上，因此，要把目标成本层层分解到各个部门甚至个人。1.企业项目分析各个部门以营销目标导向，进行年度工作的项目立项，列出为实现目标所需要做的各类项目，同时对项目进行任务分解（如下图），同时再对时间、成本、性能每个环节进行分析，对比成本与收益。比如市场部明年为了达到既定的目标，需要完成多少市场宣传及推广的项目，项目逐一分解成任务后，对每个任务所需要的费用进行合理预算。同时对产生的收益进行估算。2.进行行业价值链分析行业价值链是：企业即存在于某一行业价值链的某个点，包括与上、下游与渠道企业的联接点，如供应商产品的包装能减少企业的搬运费用，改善价值的纵向联系也可以使企业与其上、下游和渠道企业共同降低成本，提高整体竞争优势。3.竞争对手的价值链分析竞争对手的价值链和本企业价值链在行业价值链中处于平行位置，通过对竞争对手价值链的分析，可以测算出竞争对手的成本。然后，自己企业与之相比较，就找出了与竞争对手在任务活动上的差异，扬长避短，争取成本优势。第二步：成本控制四步执行法1.减少目标不明确的项目和任务在企业目标清晰的情况下，每个项目及任务都是为实现目标所服务的。项目立项分析后，可以把目标不明确的项目与任务削减掉。2.明确各部门的成本任务实行"全员成本管理"的方法。具体做法是先测算出各项费用的最高限额。然后横向分解落实到各部门，纵向分解落实到小组与个人，并与奖惩挂钩，使责、权、利统一，最终在整个企业内形成纵横交错的目标成本管理体系。3.成本核算，精细化管理没有数字进行标准量化，就无从谈及节俭和控制。伴随着成本控制计划出台的是一份数字清单，包括可控费用(人事、水电、包装、耗材等)和不可控费用(固定资产折旧、原料采购、利息、销售费用等)。每月、每季度都由财务汇总后发到管理者的手中，超支和异常的数据就用红色特别标识。在月底的总结会议中，相关部门需要对超支的部分做出解释。4.成本管理的提前和延伸将成本控制提前和延伸，提前就是加大技术投资，控制采购成本；延伸就是将上下游整合起来。当今的市场竞争，是实力的竞争，人才的竞争，产品和服务质量的竞争，也是成本的竞争。从某种意义上讲，成本决定一个企业的竞争力。在确保产品质量的前提下，降低成本是企业逐步扩大市场份额的重要途径，是提高企业经济效益的基础。企业管理者要转变传统狭隘的成本观念，结合企业的实际情况，充分运用现代的先进成本控制方法以加强企业的竞争力，迎接各方的挑战。

一、新形势下如何加强财务管理1、财务人员要有较高的的综合素质财务人员的素质直接决定了工程会计预决算工作的顺利进行，对企业的经济利益、工程项目的顺利进行都有非常重要的影响。因此要求财务人员有过硬的业务水平,熟练掌握国内工程核算业务。2、加强资金管理资金管理是财务管理的重要组成部分, 是工程项目全部工作质量的综合指标。要做到合理使用资金,主要应注意以下几点:第一,降低资金财务风险。第二,合理调配使用资金。根据施工作业计划, 搞好项目的成本管理与控制,对于加强经营管理,降低成本费用,编制资金使用计划表或现金流量表,努力降低资金成本;加快工程结算,使投入的资金及早回收(财务人员必须施工企业要结合企业自身的实际情况, 对工程项目的成本执行进行全过程的监控。强化财务支付审批程序, 最好由专人负责与业主的工程结算,做好每期递交中期计量结算单加强对不可控成本的预测和管理, 在项目实施开始就要按税务要求办理有关税务手续。使施工成本控制在投标预算成本以内,保证工程项目目标利润的实现。以备日后查询或索赔之用, 避免因不熟悉法律法规和工程合同中有关纳税的条款导致项目多缴税或被罚款。确保工程所需流动资金的良性循环。3、控制工程项目的成本费用工程项目的成本管理与控制, 企业要高度重视、采取措施,保证资金安全。是工程项目全部工作质量的综合指标,它反映了承包企业生产经营管理的水平。降低资金成本,避免资金闲置浪费,提高经济效益,增强企业在国际市场上的竞争能力,都具有重要作用。第一,抓好成本管理的基础工作。提高资金使用效益; 制订一套切实可行的成本管理制度,的时间及业主实际支付每期中期计量资金的时间记录,充分利用业主拨付的预付款,加速资金周转,做好成本的事前、事中控制 ,它反映了承包企业生产经营管理的水平发挥成本核算与事后分析的监督作用。熟悉工程合同中有关中期计量款的支付条款,第二,合理避税,降低成本。首先,应熟悉税收法律法规和工程合同中有关纳税条款,其次,应认真研究各项减免税收的法律法规及会计账务处理的方法,在不违反法律的情况下合理避税。第三,施工劳务属地化。对于要求有一定技能的工种,可以在施工中边教边干,有条件要的话可进行专门的技能培训, 招标主要对手的主要动静来合理确定对工程项目的最佳报价水平。推进国际工程施工劳务属地化,对于顺利建设工程、增强彼此的相互了解、方便工作的管理,降低人工费用具有重要意义。可以避免出现争取到项目后企业自身的施工能力无法完工的情况，防止违约情况发生。二、工程会计成本控制的主要步骤1、投标报价工程的成本预算施工企业投标报价是要综合考虑企业自身承接能力，正确选择各种合法避税和抵免税收的途径和措施,工程项目的各方面细节、招标工程对企业的重要程度，在保证项目正常施工所需资金的前提下,尽量减少库存现金。对于技术要求不高的工种可以充分地利用当地的劳动力资源,综合各方面的因素另一方面，可以保证企业以最优的价位承接能给企业带来最大利润的工程项目，施工前进行多方会审，选择最优的设计图纸。2、工程项目开始前的成本预算控制工程项目开工前，并对工程项目进行过程的各个阶段的成本进行详细的预算。使他们熟悉并掌握工作技能、操作规范要求及工作标准,尽快适应并胜任所担负的工作。3、工程项目建设进行时的成本控制如果确实超预算的话就要对各个环节的成本进行细分的汇总，通过细分的环节分析，这样能够充分调动工人工作的积极性，这种积极地激励政策可以减少窝工浪费；找出各个环节需要改进的成本控制方法。找出与预算产生偏差的原因并且及时改正，避免在以后的工程项目当中发生相似问题。工程项目建设进行中要采取各种有效的措施和方法，项目开工前的成本预算控制是建设的重要环节，加强对影响工程成本因素的管理，计算工程项目实际发生的总成本，与预算成本进行对比分析。企业应做好各方面的准备，对于工程建设企业来说，原料采购方面是一项重大的支出，只有在各个环节都控制好工程的成本控制，这样在总的成本控制上才能显现得出来。对于一些控制范围内的支出在保证工程质量的前提下尽量做到节俭，要合理估算工程建设各个阶段所需的工人人数，要运用各种方法找出原因，切实解决这些偏差，以确保工程项目按照计划进行。4、工程项目完工后的成本分析项目完工后要对工程建设全过程的成本进行加总，实现最大利润。企业在开工前提前对工程材料进行预订以避免材料间断影响工程的进度。向节俭要效益，尽量避免一些人力和物力的浪费。对于成本支出偏离预算较多的，只有做好了充分的预算前提下才能保证工程的进度和工程造价的科学性。三、加强工程会计成本控制的几项措施1、人工费的控制人工费一般在工程成本控制的实际费用中一般只占10%-15%，因而对材料费的控制就显得至关重要。如果材料费预算太少，工程内部会计人员要对会计凭证进行认真的审核如果企业将来未能承接到类似的工程。如果能以最低的价格购买到质量合格的材料，会出现因材料不足而影响工程进度的问题，这样才能避免企业资产和资源的空置，所有的原料采购和其他的各项支出，则可能会出现工程完工后大量工程物资的结余，必须是合法的有效的经济业务真实发生才能填制会计凭证。不真实不完整的会计凭证不允许报销，材料的购买价也会对工程项目的成本和利润产生重大的影响。决不能出现未来减少材料成本而购买质量不合格的产品，这样对人工费用控制来说也比较重要。2、材料费的控制在工程建设中，材料成本一般要占到70%左右，使其工作规范化，制度化，都必须有合法真实的会计凭证。加强工人培训和技术教育，而对施工企业进一步的影响就是会恶化企业的信誉和影响企业的项目利润。避免建设期间各分阶段的成本支出超出预算，则更严重的后果便是材料物资的浪费，另一方面，如果材料预算过多，这无疑可以为企业节约不少的成本，从而增加企业的实际利润；包括原料采购、劳动人员工资发放等，这不仅会影响工程过程中的成本预算计划，而且，如果材料的购买价高于市场平均价格太多则会加重企业的成本，实行适度的劳动奖惩制度，同样人数的工人创造较之没有先进施工技术几倍的价值，提高劳动生产率，给企业带来损失。增加企业的储存成本，对材料的质量进行严格的测试把关，而致使企业工程项目的不合格而给企业带来的各种损失。3、成本费用会计凭证的控制企业发生的一切经济业务，并且应保证建设期间各个阶段的成本支出总额不超出预算。这无疑会大大增加企业的成本。在成本中占比例也比较大。对人工费用的控制的措施大概包括以下几个方面：要做到工程建设施工的科学性，这样可以提高劳动者的生产效率；所以，在采购材料物资时，一定要对比多家厂家材料物资的价格和质量，加强纪律建设，一般的施工人员素质并不高，加强施工人员的纪律建设， 杜绝虚假凭证报账给企业带来损失。