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内账的记账方式以及注意事项,相信不是所有的财会人员都清楚的。在这石家庄代理记账小编同大家介一下这方面的知识。1.内账记账方法有两种:(1)复印原始凭证(2)用原始凭证贴签写明摘要的事项,附“原始凭证见外账X年X月第X本凭证,记字X号”。实际工作中,如果公司有两套账务的,会计往往内外账不能够兼顾,在这儿我们为会计人员提供一个简单且能实现内外账方法,即:先做外账,外账凭证打两份,其中的一份做内账附件,这样查内账时就很容易找到原始凭证。2.内账有两种记法:(1)流水账,即所有的收支都按顺序记清楚,并随时可结出余额;(2)正规的记账方法,即从凭证到账簿甚至是到报表,原始单据可包括各种实际发生的白条,全部真实的在内账上反映。这样做的缺点就是在月末时容易和外账的原始单据使用产生矛盾。为了避免这一缺点,在月末外账使用合法原始票据时,要在内账的记账凭证摘要栏写明该凭证用于外账的账凭证号,方便日后查找。
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1、每个月所要做的第一件事就是根据原始凭证登记记账凭证(做记账凭证时一定要有财务(经理)有签字权的人签字后你在做),然后月末或定期编制科目汇总表登记总账(之所以月末登记就是因为要通过科目汇总表试算平衡,保证记录记算不出错),每发生一笔业务就根据记账凭证登记明细账。
2、月末还要注意提取折旧,待摊费用的摊销等,若是新的企业开办费在第一个月全部转入费用。计提折旧的分录是借管理费用或是制造费用贷累计折旧,这个折旧额是根据固定资产原值,净值和使用年限计算出来的。月末还要提取税金及附加,实际是地税这一块。
3、月末编制完科目汇总表之后,编制两个分录。
第一个分录:将损益类科目的总发生额转入本年利润,借主营业务收入(投资收益,其他业务收入等)贷本年利润。
第二个分录:借本年利润贷主营业务成本(主营业务税金及附加,其他业务成本等)。转入后如果差额在借方则为亏损不需要交所得税,如果在贷方则说明盈利需交所得税,计算方法,所得税=贷方差额*所得税税率,然后做记账凭证,借所得税贷应交税金——应交所得税,借本年利润贷所得税。
4、最后根据总账的资产(货币资金,固定资产,应收账款,应收票据,短期投资等)负债(应付票据,应附账款等)所有者权益(实收资料,资本公积,未分配利润,盈余公积)科目的余额(是指总账科目上的最后一天上面所登记的数额)编制资产负债表。
根据总账或科目汇总表的损益类科目(如管理费用,主营业务成本,投资收益,主营业务附加等)的发生额(发生额是指本月的发生额)编制利润表。
内账难点
内账是公司真实的一套账,内账是反映公司经营、管理的账,不仅要记账还要分析,和公司其他部门的人员交流、讨论、沟通。外账就是记账,每个月申报一下,应付税务局,只要税负别低于税务局的要求,一般都不会有什么麻烦。
内账难点是因为那是做给老板看,根据老板的意愿去做,没有一套比较规范的流程去做,因为要记住很多的事,做得时间长就更难。而外账是应付税务局、工商局的,有套规范的流程做,只要准时交税又不交少税就行。而交多税老板会有意见,所以还是外账好做些。
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