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(一)会计信息系统的特点1.数据量大,结构复杂,加工处理方法要求严格。2.数据的及时性、全面性、完整性、真实性和准确性要求高。3.数据具有安全性、可靠性和可校验性。4.同其他子系统联系密切。(二)会计信息电算化系统的数据特征1.数据量大,且数据处理速度和准确性明显提高会计信息系统对生产经营活动进行了系统、连续、全面、综合地核算和监督。它对企业每一笔业务都要详细反映,因此,会计数据量比管理信息系统中其他子系统要大,约占整个管理信息系统的70%左右。计算机利用其高速处理数据的能力,迅速登记、计算、查询、输出会计人员需要的信息。随时为管理人员和财务报表的使用者提供准确的信息资料。2.网络系统的使用,使会计信息系统数据的全面性、共享性大大增强网络技术的发展,使异地信息传输成为可能。它不仅解决了企业内部不同部门之间的数据传递,更重要的是实现了同城或异地,乃至国内外之间的数据共享和信息快速传递。极大地提高了会计信息的利用率,增强了会计信息的处理深度,使管理者、投资人、财政税务部门能根据不同的需要、从不同的角度利用会计数据,并进行分析、预测、决策。3.各种管理模型和决策方法的引入,增强了利用会计数据进行预测和决策的能力在会计电算化信息系统中,管理人员借助先进的管理软件,可以将已有的管理模型在计算机中得以实现,同时又可以不断研究和建立新的计算机管理模型。管理人员可以利用计算机毫不费力地代替人脑进行各种复杂的数据分析、规划求解。因此管理者可以准确地揭示经济活动中各个因素之间的关系,挖掘企业经济活动中深层次问题,估计可行性方案的结果,提高管理预测和决策的科学性和合理性。综上所述,企业管理和财务管理对会计数据的需求是多方面的。综合、系统、全面地利用会计软件提供的数据,对完成手工条件下难以完成的许多复杂的、实用的会计核算模型充实会计方法体系,增强会计在预测、控制、核算、分析等工作中的作用,发挥会计在经济管理中的功能具有重要的作用。(三)会计数据处理的特点 1.数据来源广泛,连续性强,数据量大,存储周期长,类型较为复杂。输入时要进行严格的审核。 2.工作较简单,但准确性要求非常高。 3.信息输出频繁且量大,输出形式多种多样。 4.环节较多,处理步骤定期重复进行,处理过程必须符合会计制度和政府法规要求,井方便审计。5.证、账、表种类繁多,数量大,要作为会计档案长期保存,并方便查找。6.计数据处理的安全性,保密性有一定要求,以杜绝舞弊和贪污。 7.处理深度、广度进一
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概念
会计凭证的传递是指会计凭证从填制或取得起,经过审核、记账、装订到归档为止,在有关部门和人员之间按规定的时间、路线办理业务。手续和进行处理的过程。
正确、合理地组织会计凭证的传递,有利于有关部门和人员及时了解经济业务活动的情况,加速对经济业务的处理; 同时,有利于加强各有关部门的经济责任,也有利于实现会计监督,以充分发挥会计的监督作用。
内容
1、确定传递线路
要根据经济业务的特点、经营管理的需要以及企业内部机构的设置和人员的分工情况,合理确定各种会计凭证的联数和所流转的必要环节。既要做到有关有关部门和人员能利用会计凭证了解经济业务的发生和完成情况,确保对会计凭证按规定程序进行处理和审核,又要避免会计凭证传递经过不必要的环节,影响传递速度,降低工作效率。
2、规定传递时间
要根据各个环节办理经济业务的各项手续的需要,明确规定会计凭证在各个环节的停留时间和传递时间。既要防止不必要的延误,又要避免时间定得过紧,影响业务手续的完成。
3、建立会计凭证交接的签收制度
为了保证会计凭证的.安全、完整,在各个环节中,都应指定专人办理交接手续,做到责任明确、手续完备且简便易行。
意义
1、通过会计传递,有利于及时的反映各项经济业务的发生或完成情况,通过会计传递程序和时间就能把有关经纪业务完成情况,及时的反映有关部门和人员,以保证会计凭证按时送到财务会计部门,及时记账,结账,按规定编制会计报表。
2、通过会计传递,有利于正确的组织经济活动,贯彻经济责任制,通过正确的组织会计凭证的传递,能把本单位各有关部门和人员的活动紧密联系起来,明确分工协作关系,强化各工作的监督和制约作用,体现经济责任制度的执行情况。
3、通过会计凭证的传递,能加强会计监督。会计凭证实际上起着相互牵制、监督的作用可以督促各有关部门和人员、及时正确的完成各项经济业务,并按规定办理好各种凭证手续,从而加强各部门岗位责任制有立法会会计的监督作用。
要求
1、要根据经济业务的特点,企业内部机构的设置和人员分工的情况,以及经营管理上的需要,恰当地规定各种会计凭证的联数和所流经的必要环节。做到既要使各有关部门和人员能利用凭证了解经济业务情况,并按照规定手续进行处理和审核;又要避免凭证传递通过不必要的环节,影响传递速度。
2、要根据有关部门和人员对经济业务办理必要手续(如计量、检验、审核、登记等)的需要,确定凭证在各个环节停留的时间,保证业务手续的完成。但又要防止不必要的耽搁,从而使会计凭证以最快速度传递,以充分发挥它及时传递经济信息的作用。
3、建立凭证交接的签收制度。为了确保会计凭证的安全和完整,在各个环节中都应指定专人办理交接手续,做到责任明确,手续完备、严密、简便易行。
小布丁儿0126
不是业务系统的数据单向传输至总账系统,总账系统对业务模块数据进行会计处理,同时总账系统还有很多非业务系统的数据需要做会计处理,而这些,是不会也不需要往业务模块去传递。2022-10-19再回复:在后续的评论中看到有网友说“我的回答是错误的,老师问都答错了..”;也有人说“是的,会计信息系统中的总装线的数据一定是在同步双向传输的。因为总装系统的数据就是依赖各个分模块,也就是各业务系统的数据的一些汇总和上报。”..我不知道这个问题是基于书本知识,还是什么情况。但是很明确:在实操中,会计信息系统,并不是所有模块都开启,所以:总账系统还有很多非业务系统的数据需要做会计处理,而这些,是不会也不需要往业务模块去传递!!!【简单说一个例:总账系统的月末利润结转,请问有哪个业务系统模块与之对应的?】
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