会计档案标准

序号 档案名称 保管期限 备注一 会计凭证类1 原始凭证 15年2 记账凭证 15年3 汇总凭证 15年二 会计账簿类4 总账 15年 包括日记账5 明细账 15年6 日记账 15年 现金和银行存款日记账保管25年7 固定资产卡片 固定资产报废清理后保管5年8 辅助账簿 15年三 财务报告类 包括各级主管部门汇总财务报告9 月、季度财务报告 3年 包括文字分析10 年度财务报告（决算） 永久 包括文字分析四 其他类11 会计移交清册 15年12 会计档案保管清册 永久13 会计档案销毁清册 永久14 银行余额调节表 5年15 银行对账单 5年

．一本账为一个整理、保管单位，即为一卷，但各种账簿厚度一般不超过2厘米。2．每本账簿在立卷归档时都要从“1”开始，统一用铅笔编写页码。正面有数据记载的页码编写在右上角，背面有数据记载的页码编写在左上角。活页账整理时统一将正反面都是空白的帐页抽出；现金日记账和银行存款帐必须保持原貌，不得拆散，不得抽撕空白页，如原已印好页码则无须再编。3．凡账簿都要在封面之后账页之前放置“账簿启用表”，并认真填写各个项目，如无帐簿启用表，整理时务必补上。4．每年的账簿统一按照现金账、银行存款帐、总账明细账、日记账、辅助账的顺序进行排列，且从“1”开始，逐年连续编写案卷顺序号。5．案卷号编写好后，逐卷（本）编制案卷目录一式三套。6．凡整理好的账簿，要按照排列编号顺序统一装入卷盒内。每盒装几本，以账本薄厚确定，装满为止，但不同年度的账簿不能混装在同一盒内。7．整理好的会计账簿须达到结构完整、项目齐全、页码准确、平整美观、查阅方便的要求。

会计档案的概念 会计档案是指会计凭证、会计账簿和会计报表以及其他会计资料等会计核算的专业材料，它是记录和反映经济业务的重要历史资料和证据。《规范》第四十五条对会计档案管理问题作出了规定。会计档案的内容 会计档案的内容一般指会计凭证、会计账簿、会计报表以及其他会计核算资料等四个部分。 （1）会计凭证。会计凭证是记录经济业务，明确经济责任的书面证明。它包括自制原始凭证、外来原始凭证、原始凭证汇总表、记账凭证（收款凭证、付款凭证、转账凭证三种）、记账凭证汇总表、银行存款（借款）对账单、银行存款余额调节表等。 （2）会计账簿。会计账簿是由一定格式、相互联结的账页组成，以会计凭证为依据，全面、连续、系统地记录各项经济业务的簿籍。它包括按会计科目设置的总分类账、各类明细分类账、现金日记账、银行存款日记账以及辅助登记备查簿等。 （3）会计报表。会计报表是反映企业会计财务状况和经营成果的总结性书面文件，主要有主要财务指标快报，月、季度会计报表，年度会计报表，包括资产负债表、损益表、财务情况说明书等。 （4）其他会计核算资料。其他会计核算资料属于经济业务范畴，与会计核算、会计监督紧密相关的，由会计部门负责办理的有关数据资料。如：经济合同、财务数据统计资料、财务清查汇总资料、核定资金定额的数据资料、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册等。实行会计电算化单位存贮在磁性介质上的会计数据、程序文件及其他会计核算资料均应视同会计档案一并管理。