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管理者如何开好例会
管理例会是处理日常问题的主要手段。但是,有管理经验的人都有这样的认bai识:管理例会开好了的不多,接下来由我为大家整理出管理者如何开好例会,希望大家喜欢!
一、 例会要保持以下几个原则与态度:
1、领导者不要把例会当成追究责任的会议。
例会的使命是发现问题、发现难点,不是追究个人责任。在例会中,永远不要有追究个人责任这种意识,也不要让管理人员有这种心理。会议就是呈现问题、困难、计划和分工,与个人的评价无关。领导希望把问题通过例会暴露出来,只需探讨解决办法或者提供解决困境的支持,但不能在会议中追究个人的责任。如果有人捂着,盖着问题,结果要自负。
2、领导不要相信例会可以解决所有的问题。
例会可以解决调度协调问题,作业困难支持问题,计划安排、任务分配问题。但是问题的`根源性分析最好不要涉及,对于频发问题的刨根问底不要在例会上进行。要以“微服私访”或者“调研小组”的形式把问题的根源搞清楚,然后面对面地研讨对策和办法。
3、参会人员不要把例会看成是责任追究会议,要不要当成攻击异己的“煤体”,或者推诿责任,为自己辩护的“下院”。会议就是来谈问题、谈计划、谈分工的地方,没有其他意图。领导层要打击在会议上谨小慎微,别有用心的风气与心态。
4、领导者在会议上应当扮演一个聆听者、观察者的角色。职务高的领导者要能耐得住寂寞,最后一个发言,这样才能听到真话,否则听到的更多的是奉承和假话。
5、在企业的决策层开会时,不能以保留意见为结局,在协商会上可以畅所欲言,一旦形成决策,就必须无条件地执行。
6、例会不能进行任何讨务虚讨论。例会就是分析企业现在需要协调的问题和需要安排的任务。
7、例会必须有记录。问题、困难反映记录,措施记录,任务分工记录,时间计划记录等等。在下一次的会议中,检查本次会议决议的落实及其它工作执行情况。
二、把例会内容简单分类:
1、情况工作汇报。指日常工作进行的怎么样以及上次的例会中安排的工作完成得怎么样。
2、计划任务分配。对某项任务进行落实,时间规划。
3、问题困难汇报。对于本部门不能解决的问题和困难进行总结与汇报。
4、调度协调。工作中有什么困难问题需在会上协调解决。
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在工作当中,我们经常会开会,我们作为策划者,应该如何策划好一个会议呢。今天小编就和你一起分享下。
第一,制定好一个详细的会议计划。只有做好好的会议计划,才能让会议有序的进行,才能有条不紊的进行,良好的计划是一个会议成功的一半。
第二,在会议计划中要考虑到各种因素,比如嘉宾,会议时间,用餐等等各种细节,只有做好细节才能让整个工作比较顺利。
第三,开始布置会场了,在会场放好话筒,放好鲜花,放好茶水,放好纸张和笔,等等各种物品,让各个东西都放得非常有序。
第四,各个职责的人各司其职,各自做好自己的工作,出现情况及时的解决处理,领导安排的临时工作,也应该及时的办理,这样能保障会议的进行。
第五,做好后勤工作,定时给倒水,定时的打扫卫生,并且能处理各种应急事件,做好井井有条,让会议比较顺利的进行。
第六,做好会议的记录,这样才能很好的归档,有利于给领导呈现出来,同时应该根据会议就写好个人的会议总结,总结自己的得与失。
第七,会议散场后,我们要做好会议后的工作,比如打扫卫生,比如拿下横幅,送一些嘉宾之类的工作。处理好这些杂事。
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1、要以“微服私访”或者“调研小组”的形式把问题根源搞清楚,然后面对面地研讨对策和办法。
2、领导不要把例会当成追究责任的会议。例会的使命是发现问题、发现难点,不是追究个人责任。领导要让问题都在例会上暴露出来,但是,不追究任何人的责任,只探讨解决办法或者提供解决困境的支持。如果有人捂着、盖着问题,结果要自负。
3、参会人员不要把例会看成责任追究会议,更不要当成攻击异己的“媒体”,或者推诿责任、为自己辩护的“下院”。会议就是来谈问题、谈困难、谈计划、谈分工的地方,没有任何其他意图。领导层要打击在会议上谨小慎微、别有用心的风气与心态。
4、例会不进行任何务虚讨论。例会就是分析企业现在需要协调的问题和需要安排的任务。
5、例会不进行任何鼓动宣传工作。例会是抓事实,不是抓干劲的。
6、例会要有记录。问题、困难反映记录,措施记录,任务分工记录,时间计划记录等等。在下一次会议中,检查本次会议决议的落实情况。
扩展资料
会议要有目的性。弄清楚开会要解决什么问题,接着围绕会议目的认真做好一切准备工作,务求会议获得实效。不开没有目的或目的不明确的会,不开无准备的会。没有实效的会和长期议而不决的会,不如不开。
开会要有大事,不能老是西瓜、芝麻一把抓,不分轻重。更不要大事小事一起议,防止小题大做,切忌把会议变成毫无目的“侃大山”或某个人哗众取宠的场所。
会议要少、小、短。可开可不开的会不开,无明确目的、无十分必要的会不开,无把握解决问题的会不开,准备工作未做好的会不开。再是会议的规模要小,规格要适当,要说短话,开短会,防止把会议变成“摆龙门阵”的场所。实践证明,“马拉松”式的会议不会产生高质量的会议结果。
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