初级会计实务手工做账教程

我想每个初学会计的都想知道公司会计到底是怎么运作的，其实现在市面上好多财务软件（如金碟等），但稍有规模或管理水平高一点的企业均采用ERP软件，其中就有适合公司运作的财务管理模块。我们不求如何设置,但是你要知道来龙去脉，不然你就是办公室中的"高级操作工"，只有掌握理念才能够有所提高。财务流程一般而且是：凭证-汇总-明细账-总账-各种报表等。下面就是整个财务流程: 一、大致环节： 1、根据原始凭证或原始凭证汇总表填制记账凭证或入系统。 2、根据收付记账凭证登记现金日记账和银行存款日记账(现在大部分都是系统代做)。 3、根据记账凭证登记明细分类账(系统自动做)。 4、根据记账凭证汇总、编制科目汇总表(系统自动做) 5、根据科目汇总表登记总账。(系统自动做) 6、在系统中总帐和各个子模块对平,不平调节 7、期末，根据总账和明细分类账编制资产负债表和利润表。如果是外资企业还需要调整内外帐,因为准则的不同也决定帐的做法不同,可以在月底一次调整. 下面就看下手工帐的流程吧! 如果企业的规模小，业务量不多，可以不设置明细分类账，直接将逐笔业务登记总账。实际会计实务要求会计人员每发生一笔业务就要登记明细分类账中。而总账中的数额是直接将科目汇总表的数额抄过去。企业可以根据业务量每隔五天，十天，十五天，或是一个月编制一次科目汇总表。如果业务相当大。也可以一天一编的。 二、具体内容： 1、每个月所要做的第一件事就是根据原始凭证登记记账凭证（做记账凭证时一定要有财务（经理）有签字权的人签字后你再做），然后月末或定期编制科目汇总表登记总账（之所以月末登记就是因为要通过科目汇总表试算平衡，保证记录记算不出错），每发生一笔业务就根据记账凭证登记明细账。 2、月末还要注意提取折旧，待摊费用的摊销等，若是新的企业开办费在第一个月全部转入费用 。计提折旧的分录是借管理费用或是制造费用贷累计折旧，这个折旧额是根据固定资产原值，净值和使用年限计算出来的。月末还要提取税金及附加，实际是地税这一块。就是提取税金及附加，有城建税，教育费附加等，有税务决定 。 3、月末编制完科目汇总表之后，编制两个分录。第一个分录：将损益类科目的总发生额转入本年利润，借主营业务收入（投资收益，其他业务收入等）贷本年利润。第二个分录：借本年利润贷主营业务成本（主营业务税金及附加，其他业务成本等）。转入后如果差额在借方则为亏损不需要交所得税，如果在贷方则说明盈利需交所得税，计算方法，所得税=贷方差额*所得税税率，然后做记账凭证，借所得税贷应交税金--应交所得税，借本年利润贷所得税（ 所得税虽然和利润有关，但并不是亏损一定不交纳所得税，主要是看调整后的应纳税所得额是否是正数，如果是正数就要计算所得税，同时还要注意所得税核算方法，采用应付税款法时，所得税科目和应交税金科目金额是相等的，采用纳税影响法时，存在时间性差异时所得税科目和应交税金科目金额是不相等的）。 4、最后根据总账的资产（货币资金，固定资产，应收账款，应收票据，短期投资等）负债（应付票据，应附账款等）所有者权益（实收资料，资本公积，未分配利润，盈余公积）科目的余额（是指总账科目上的最后一天上面所登记的数额）编制资产负债表，根据总账或科目汇总表的损益类科目（如管理费用，主营业务成本，投资收益，主营业务附加等）的发生额（发生额是指本月的发生额）编制利润表。 （关于主营业务收入及应交税金,应该根据每一个月在国税所抄税的数额来确定.因为税控机会打印一份表格上面会有具体的数字） 三、报表问题： 企业会计报表包括四个报表，除了资产负债表和利润表之外还利润分配表和现金流量表。而利润分配表只需要在年末编制，因为只有在年末企业才会对所盈利的利润进行分配。而现金流量表只是根据税务部门的要求而进行编制，不同地区不同省要求不同。在四月年检时税务部门会要求对你提出要求的。（管理，财务，营业，制造等费用月末没有余额 ，结帐方法采用表结法下，损益科目月末可留余额；制造费用如果有余额，是属于在产品的待分配费用，在负债表上视同存货。钟书补充)你要看你在利润表有的东西，只要你的账上有你就结转利润，这样不容易错 ，利润表的本年利润要和资产表的相吻合。

做账流程：

1、根据出纳转过来的各种原始凭证进行审核，审核无误后，编制记账凭证。

2、根据记账凭证登记各种明细分类账。

3、月末作计提、摊销、结转记账凭证，对所有记账凭证进行汇总，编制记账凭证汇总表，根据记账凭证汇总表登记总账。

4、结账、对账。做到账证相符、账账相符、账实相符。

5、编制会计报表，做到数字准确、内容完整，并进行分析说明。

6、将记账凭证装订成册，妥善保管。

登记账簿要及时。

一般情况下，总账可以三五天登记一次；明细账的登记时间间隔要短于总账，尤其是库存明细账进货时要先记账，物料后入库；出库时要在付货后1-3小时内销账。日记账和债权债务明细账一般一天就要登记一次。

现金、银行存款日记账，应根据收、付款记账凭证，随时按照业务发生顺序逐笔登记，每日终了应结出余额。

经管现金和银行存款日记账的专门人员，必须每日掌握银行存款和现金的实有数，谨防开出空头支票和影响经营活动的正常用款。

参考资料来源：百度百科-会计做账

会计实务手工做账流程是：收集原始凭证→分类并审核原始凭证→编制会计凭证→登记总账与明细账→结账与对账→编制会计报表→报税与纳税。首先，会计人员从出纳人员手中获得相关的原始凭证，如果企业规模较小没有设置出纳岗位，应设置专人负责原始凭证的收集。然后，对原始凭证进行审核，对其日期、经济业务摘要、会计科目借贷方向、金额、以及相关授权审批人是否签字…等等。其中，如果审核过程中发现金额有错误，应当经批准后立即退回要求对方公司重新开具。如果是其他内容有错误，应当经批准退回要求对方公司更改或者重新开具。其次，就是根据审核后的原始凭证登记记账凭证，在做记账凭证时一定要有财务经理或有签字权的人签字后才能做。然后到了月末的时候要进行试算平衡，尽量保障记录金额不出错，若借贷不一致，要立刻检查查明原因。再次，根据审核无误的会计凭证登记会计账簿，这一步就为简单其实就是把会计凭证上内容摘抄到账簿上面。但是一定要求大家要认真不能出错，先按照时间顺序编号，注意按照相应的会计科目逐一登记。其中现金日记账和银行存款日记账要做到日清月结，公司保险箱的现金与银行存款要定期进行盘点清查。接下来就是对账与结转，手工账要经常对账防止出现错误，做到“账证相符、账账相符、账实相符、账表相符”。结账就是把本期发生额合计与余额结转至下期或新账。最后，编制报表与申报纳税，一般小企业有两张表“资产负债表与利润表”，很少会有“现金流量表和所有者去权益变动表”。一般每个月的15号之前进行申报纳税，如果已经开通了网上纳税的企业可以在网上申报。大多数的小企业是达不到交税标准的，不过记得如不需要交税，也需要进行申报。

总的来说，每个月账务的处理需要三大步。第一步：根据原始凭证填制记账凭证；第二步：根据记账凭证登记账簿；第三步：根据账簿编制财务报表。详细点说是这样：做凭证-→记明细账-→汇总-→记总账-→结转利润-→结账-→编报表。这也是每个月的工作顺序，周而复始。账务流程不难，做过一次就记住了，关键是账务处理，要反复实践才能运用自如。在电算化普及的今天，账务处理的关键是做记账凭证。现在的会计知识都是以手工账为基础。拿改错来说，很多教材还在讲“红字更正法”、“划线更正法”。而在财务软件里，已经不存在这些说法了，也没有了传统的“红字”一说，连财务报表的红字都用“-”号代替了。关于记账凭证的填制方法已经在“要领一”里做了详细讲解，会计账簿的登记将在“要领三”里讲解，这里主要学习记账凭证里的内容——账务处理。 三、记账实例做完记账凭证，接着就是记账了。让我们从头开始。（一）初始建账新会计到了新公司，首先遇到的就是建新账的问题。这时候有些人就像不会走路的孩子站在操场上，不知迈那条腿了。其实建账并不难，无非就是把日常业务发生的会计科目落实到账簿上。关键是你要知道会涉及哪些会计科目。如果你是新接手的会计，不要着急建账。随着业务的发生，涉及到什么会计科目，就建立什么账户。最好是第一次汇总后，再把会计科目归纳到总账上。如果你接手的是旧账，照葫芦画瓢就是了。对于电算会计来说，建账就是初始化，需要输入很多的信息，工作量比较大，但可以一劳永逸。对于手工会计来说，选账簿似乎是个问题。1.准备账簿：企业建账需要准备的账本有：（1）两本日记账一本是库存现金日记账——记载“库存现金”科目，一本是银行存款日记账——记载“银行存款”科目。（2）一本费用明细账这本账可以设置“管理费用”、“销售费用”、“财务费用”、“应付职工薪酬”科目。如果账簿是100页的话，这样安置期间费用：“管理费用”1-50页， “销售费用”51-80页，“财务费用”81-100页。因为企业的管理费用比较多，财务费用比较少。如果业务多，可设置两本。因为“应付职工薪酬”不多，每个月只有三五笔，所以留出三五页足够，可以在任何一本账里挤出几页来。（3）一本商品账使用数字金额式的账簿，记载“库存商品”、“原材料”、“周转材料”等科目。业务多的，每个科目至少要设置一本。（4）一本固定资产明细账这本记载着固定资产和累计折旧。（5）一本应交税费明细账这本账只供一般纳税人使用。（6）一本成本账专门记载“生产成本”和“制造费用”科目。（7）一本往来账往来账户多的企业，要按“应收账款”、“应付账款”分别建账。（8）一本三栏式明细账除了上述的账户，其余的可以放在这一本账里。比如：“主营业务收入”、“主营业务成本”、“营业税金及附加”、“其他业务收入”、“其他业务成本”、 “所得税费用”、“实收资本”、“盈余公积”、“本年利润”、“利润分配”等科目。因为有的账户一年用不上两页，比如所有者权益类、营业外收支。（9）一本总账不管有多少本明细账，都要有一本总账做统帅。