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可爱的giraffe
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武汉王钦

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一、借支差旅费的会计分录:借:其他应收款——XX职工 贷:库存现金二、说明1、其他应收款是指企业除应收票据、应收账款、预付账款等以外的其他各种应收及暂付款项。职工借支差旅费时费用尚未发生,支付的这笔款属于企业暂付个人的款项,是企业的一项债权,故应通过“其他应收款”科目核算。2、职工出差回来根据有关单据填写差旅费报销单结清预支款时,表明费用已经发生。应借:管理费用(实际发生额) 贷:其他应收款——XX职工(原借支额)借或贷:库存现金(差额)

差旅费借款的会计分录

153 评论(12)

kellycai4141

1、外出人员预借出差款时:

借:其他应收款——员工名称。

贷:银行存款。

2、实际发生的差旅费比预借的款项少,企业收回剩余款项时:

借:银行存款。

管理费用——差旅费(根据所属部门计入相关科目)。

贷:其他应收款——员工名称。

3、实际发生的差旅费比预借的款项多,企业支付剩余款项时:

借:管理费用——差旅费(根据所属部门计入相关科目)。

贷:其他应收款——员工名称。外出人员预借出差款,然后根据实际发生的差旅费与预借款项进行比较,应当通过“其他应收款”相关二级科目以及“管理费用”等相关二级科目核算。

差旅费报销时,有些不自觉的员工,会采取一些方法多报差旅费,常见形式有:

1、虚开发票或从发票贩子手里买发票,根本没在开票单位消费,虚报费用,对于这类行为,不仅增加了公司差旅费,还给公司带来了税务风险,一旦发现要严厉处罚。可通过发票查询,还有报销时除发票外,要求报销人提供相关凭证,比如酒店水单、餐饮点餐明细、支付方式截图、行程明细等防止虚报。

2、有实际消费,但发票金额高于实际支付的消费金额。这类比较难以防范,通常很多单位会有各类报销标准,但高开往往也在报销标准之内,这种建议以自觉为主,如要控制,也可参考前面的相关方式。

3、利用电子发票,进行重复报销。这种可通过报销录入发票或查重的方式来防范。

4、有实际消费,发票也与实际一致,但该享受的折扣没去享受,利用开票单位的积分及返利获取利益,比如机票买全价票,这种可通过财务审核或审计提出建议,并加以关注。

以上内容参考  百度百科-差旅费

122 评论(13)

奋斗1989

出差借款时 借:其他应收款——张达 2000 贷:库存现金 2000 报销时 借:管理费用 2400 贷:库存现金 400 其他应收款——张达 2000拓展资料拓展资料会计分录亦称“记账公式”。简称“分录”。它根据复式记账原理的要求,对每笔经济业务列出相对应的双方账户及其金额的一种记录。1、在登记账户前,通过记账凭证编制会计分录,能够清楚地反映经济业务的归类情况,有利于保证账户记录的正确和便于事后检查。每项会计分录主要包括记账符号,有关账户名称、摘要和金额。2、会计分录分为简单分录和复合分录两种。简单分录也称“单项分录”,是指以一个账户的借方和另一个账户的贷方相对应的会计分录。复合分录亦称“多项分录”,是指以一个账户的借方与几个账户的贷方,或者以一个账户的贷方与几个账户的借方相对应的会计分录。会计分录根据复式记账原理的要求,对每笔经济业务列出相对应的双方账户及其金额的一种记录:1、会计分录在实际工作中,是通过填制记账凭证来实现的,它是保证会计记录正确可靠的重要环节。会计核算中,不论发生什么样的经济业务,都需要在登记账户以前,按照记账规则,通过填制记账凭证来确定经济业务的会计分录,以便正确地进行账户记录和事后检查。会计分录有简单分录和复合分录两种。2、会计分录不同于记账凭证:记账凭证要求要素齐全,并有严格的审核与编制程序,而会计分录则只是表明记账凭证中应借应贷的科目与金额,是记账凭证的最简化形式。种类根据会计分录涉及账户的多少,可以分为简单分录和复合分录。简单分录是指只涉及两个账户的会计分录,即一借一贷的会计分录;复合分录是指涉及两个(不包括两个)以上账户的会计分录_

312 评论(12)

毕筱倩mm

借:其他应收款—张三贷:银行存款/现金回来报销时,借:管理费用-差旅费银行存款/现金(如果有多的退回公司的话)贷:其他应收款银行存款/现金(如果借支不够,公司还要额外再付的话)

108 评论(10)

上海阿稀

1、借款时的会计分录:借:其他应收款-员工贷款1500,贷款:现金1500。2、如果差旅费(假设他是管理部门)恰到好处,就是借:管理费-差旅费1500,贷款:其他应收款-员工贷款1500。3、如果钱没花,比如还剩200,就是借:管理费1300,现金200,贷款:其他应收款-员工贷款1500。4、如果小王是销售部,就是销售费用。 另外,在营改增的背景下,住宿费的发票是可以抵扣的。 因此,现实中小王需要开具增值税专用发票。1、层析法层析法是指将事物的发展过程划分为若干个阶段和层次,逐层递进分析,从而最终得出结果的一种解决问题的方法。利用层析法进行编制会计分录教学直观、清晰,能够取得理想的教学效果,其步骤如下:分析列出经济业务中所涉及的会计科目。分析会计科目的性质,如资产类科目、负债类科目等。分析各会计科目的金额增减变动情况。根据步骤2、3结合各类账户的借贷方所反映的经济内容(增加或减少),来判断会计科目的方向。根据有借必有贷,借贷必相等的记账规则,编制会计分录。此种方法对于学生能够准确知道会计业务所涉及的会计科目非常有效,并且较适用于单个会计分录的编制。2、业务链法所谓业务链法就是指根据会计业务发生的先后顺序,组成一条连续的业务链,前后业务之间会计分录之间存在的一种相连的关系进行会计分录的编制。此种方法对于连续性的经济业务比较有效,特别是针对于容易搞错记账方向效果更加明显。3、记账规则法所谓记账规则法就是指利用记账规则“有借必有贷,借贷必相等”进行编制会计分录。

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