心菲殿下
为了更好规避新员工入职风险，HR们需要做好以下几个方面的工作：
第一，新员工入职手续须严格把关，根据招聘的岗位实际明确新员工入职应提供哪些资料。不同的岗位对新员工入职手续有不同的要求，有些岗位需要提供上岗证明，如会计需要会计证、司机需要有驾照等等，许多技术产业的企业对资历有较严格的要求，对学历和文凭有要求的岗位，则需要进行学历的验证，这可以通过网上来查到。一些特殊行业，涉及到技术保密的，对于新入职员工需要签订保密协议。为了避免引发不必要的麻烦和法律纠纷，对于新员工入职，应要求新员工提供离职证明，这一程序一旦不做的话，若录用了尚未离职的员工或核心人员，将会带来不必要的麻烦和法律纠纷。完备的离职证明，可以从法律上保护劳动者与用人单位的合法权益，同时也从另一个方面证明：该员工已经和前单位终止了劳动关系；该员工不存在竟业禁止的情况；聘用该员工不存在侵犯其他用人单位权益的情况。因此，相对于承诺书来说，离职证明在保护用人单位方面更具有法律效力。
第二，与新员工签订劳动合同，须严格遵守国家相关法律法规的规定，以有效规避用工的法律风险。与新入职员工签订劳动合同是必不可少的重要环节，这是对劳动者也是对企业的一种法律上的保护，而在签订劳动合同的日期上应是当天入职当天就要签订合同，否则一旦员工仲裁公司需要赔偿未签合同期间的双倍工资。HR们需要做的是，详细了解《劳动合同法》的有关规定，根据《劳动合同法》的有关规定执行，不可自作主张，否则将给企业带来不必要的麻烦和法律纠纷。随着经济社会的发展，劳动者法律意识增强，HR们也需要与时俱进，努力学习相关的法律法规，培养处理劳资关系的能力，劳动者可以用法律的武器来保护自身的权益，企业同样也可以用法律的武器来保护企业的权益。
第三，规范公司新员工试用期的规定，规避新员工试用期的法律风险。一般情况下，大多数公司都有试用期的规定，这是给劳动者与用人单位双向选择留有一个空间，在试用期期间，劳动者可以考察企业是否是合适的，而用人单位则可以通过这段时间的观察判断新员工是否能为企业所用。在试用期的规定上，各用人单位规定不一，有的公司规定，约定员工的试用期为3个月，入职后有6到8天的培训，培训合格后可正式上岗，培训期间有工资，如培训不合格，则培训期间没有工资，这对于企业来说是有法律风险的，因为根据相关规定，即使员工培训不合格也是需要支付工资的。有的公司还规定，试用期过后才能签订合同，然而问题在于在一年内员工都可以申请双倍支付工资的。有的公司规定，试用期过后才会为企业购买社保，而员工一旦就此事举报企业的话，企业不仅要补交社保回来，还会有滞纳金。《劳动法》明确规定：劳动合同期限3个月以上不满一年的，试用期不得超过一个月；劳动合同期限一年以上不满3年的，试用期不得超过2个月；3年以上固定期限和无固定期限的劳动合同，试用期不得超过6个月。
第四，完善新入职员工管理制度，从制度上加强对新入职员工的管理。为了更好管理新员工，HR们应根据企业实际，建立健全新入职员工管理制度，明确新入职员工管理制度制定的目的、适用范围、入职工作流程、新员工入职培训、试用期的规定、员工转正的条件等内容，以使新员工顺利导入现有的组织结构和公司文化氛围之中，消除对新环境的陌生感，使其尽快进入工作状态。企业制度一旦制定出来，就必须严格执行。新入职员工管理制度应尽可能详细，把入职前、报道、入职后的程序和内容告知新员工，同时加强对新员工的培训，岗位技能、企业文化、企业管理制度、人事结构等都可以成为新员工培训的内容。
为了让新员工尽快适应企业的环境，HR们的工作需要做细。当新员工来公司上班的第一天，应安排简单有热烈的欢迎活动，让新员工感觉到自己在公司从一开始就备受欢迎，是公司的重要一员，而不是普通的一员。新员工入职程序越规范和正式，越能激起新员工的荣誉感和归属感，并向新员工传达了两个方面的重要信息：欢迎你加入公司，这是个正确的决定；你的加入为公司注入了新鲜血液。
缘梦~幸福宝贝
j就按你的想法写：某总： 某人几月几号入职，聘为某职位，每月工资该为多少，某年几月至某年几月实发每月工资多少，与实际职位应发工资不符，应予补发多少，请财务部重新核算，予以补发。 如无不妥，请批转财务部执行。 某某部门 年 月 日
WSY-recording
从写法和目的来看,声明同启事是一致的。但是,声明所告知的事情相较之下显得更重要。而且,其态度严肃,语气强硬。因此,大部分声明都具有完整的格式。另外,文中还列出有关批文的发文字号,表明此事具有法律效力,也增添了该文的庄重色彩。文尾还对原企业负有的责任做了善后交待,这是很有必要的,避免那些与公司有业务往来的人产生误会。声明书的格式：声 明 书致:深圳某物流报关有限公司兹有我司于年月日委托贵司报关申报的(报关货物品名: )货物一批,申报商标为:(品牌: ).现向贵司声明该批货物商标申报无讹,若经贵司发现有任何不实,我方愿承担rmb2000元/单的违约金,且不免除对我方其他责任的追究.我方知悉并了解中国相关法律规定,对上述承担表述系自愿做出的真实意思表示,不存在欺诈.胁迫.重大误解等情形.特此声明!声明人: (盖公章)年月日扩展资料声明书范文：入职声明书1.有关本人自身情况的声明本人在此声明,本人向公司出示的、陈述的任何有关本人自身情况(包括但不限于本人的学历、学位、技能,工作经历、家庭情况、婚姻状况、身体状况等等)的说明都是真实的,若本人就上述自身情形为不实陈述,则视为本人的欺诈行为,公司可以据此解除与本人的劳动合同,并且不负担任何赔偿责任。因本人的不实陈述给公司造成的损害,由本人承担。2.有关本人与前雇主关系的声明本人在此声明:于本声明签署之日起,本人与任何其他单位不存在任何劳动关系,如因与任何其他单位因劳动关系而产生纠纷,均由本人自行承担。并且,本人受聘于公司不会违反本人对前雇主的任何竞业限制义务,公司不会因雇佣本人而引发任何诉讼,任何公司因雇佣本人而引发的任何法律责任由本人承担。3.连带责任的声明本人在此声明:本人对前雇主或其他任何单位不负有保守商业秘密义务,任何因本人违反对第三方的保守商业秘密的义务而导致的任何法律责任由本人承担。以上三项声明为本人真实意思的表示。声明人姓名:声明人身份证号:声明人签字:年 月 日（1）将管理层声明作为审计证据的特定情形对于某些对财务报表具有重大影响的事项而言，比如涉及管理层的判断、意图以及仅限于管理层知悉事实的事项，可以合理预期除实施询问程序获得的证据外，不存在其他充分、适当的审计证据，在这种情况下，注册会计师应当将询问的结果取得管理层的签字确认，获取书面声明。（2）收集审计证据以支持管理层声明管理层声明是来自于被审计单位内部的一种证据，较之外部独立来源的证据，不具有独立性，证明力较弱，其本身不能构成充分、适当的审计证据，并作为发表审计意见的基础。当管理层声明的事项对财务报表具有重大影响时，注册会计师应当实施下列审计程序：①从被审计单位内部或外部获取佐证证据；②评价管理层声明是否合理并与获取的其他审计证据(包括其他声明)一致；③考虑作出声明的人员是否熟知所声明的事项。（3）管理层声明不能替代其他审计证据注册会计师不应以管理层声明替代能够合理预期获取的其他审计证据。如果不能获取对财务报表具有或可能具有重大影响的事项的充分、适当的审计证据，而这些证据预期是可以获取的，即使已收到管理层就这些事项作出的声明，注册会计师仍应将其视为审计范围受到限制。（4）管理层声明与其他审计证据相矛盾时的处理如果管理层的某项声明与其他审计证据相矛盾，注册会计师应当调查这种情况。必要时，重新考虑管理层作出的其他声明的可靠性。
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