茉莉芬芳2008
会计电算化对传统会计信息系统影响:1、使企业财务真正做到统一规范。实现会计电算化后,企业可以轻松实现对财务数据处理和业务流程的规范,避免了在传统会计期间因人为因素在数据处理方面的不统一和不对应,减少了实际工作中标准的模糊性以及主观人为地不确定性,增强了会计工作客观性和会计信息可比性,方便企业对财务及业务流程进行控制。2、有利于信息资源共享。由于基于网络化处理,不仅可以做到在财务各岗位间的资源共享,保证财务数据一体化;而且对生成的财务信息,在设置权限的情况下可以在同一时间内任意查询。在传统会计时期,由于分工传递和手工操作,不仅财务以外无法获得所需信息,即使在各财务各岗位间也无法实现资源共享。3、便于加强财务内部控制。实现会计电算化后,一方面最大可能地细化和明确了会计工作全过程中每个环节的参照依据和考核标准,可以对会计人员和工作进行严格控制。另一方面实现了有效实时监控,所有数据及操作情况均记入系统日志,各分支机构弄虚作假的可能性减少。4、强化了财务管理。在实现会计电算化后,会计信息的处理能力空前提高,使会计对经济活动的反映能力更及时和准确,反映的信息更加细致、全面和深入、信息查询对领导掌握财务运行提供了方便,保证了财务在管理中的核心地位。当然还有很多其他因素。
一梦三只鸭
3、(1)实行会计电算化时,企业应配备合适的会计软件,并且计算机与手工进行会计核算双轨运行三个月以上,计算机与手工核算的数据相一致,软件运行稳定。(2)实行会计电算化时,企业应该配有专用的或主要用于会计核算工作的计算机或计算机终端和相应的系统软件,并且与会计核算软件相适应。(3)实行会计电算化时,需要配有与会计电算化工作需要相适应的专职人员,其中上机操作人员应具备会计电算化初级以上专业知识和操作技能,取得财政部门核发的有关培训合格证书,部分人员要求中级以上职称。(4)实行会计电算化时,企业应健全的内部管理制度,包括岗位责任制度、操作管理制度、硬软件维护管理制度、会计档案管理制度、会计数据与软件管理制度等。 6、(1)电算主管负责电算化系统的日常管理工作,监督并保证电算化系统的正常运行,达到合法、安全、可靠、可审计的要求。(2)协调电算化各类人员之间的工作关系,指定岗位责任与经济责任制的考核制度,负责对电算化系统各类人员的工作质量考评,以及提出任免意见。(3)负责计算机输出账表、凭证的数据正确性有及时性检查工作。(4)建立电算化系统各种资源(硬件资源和软件资源)的调用、修改和更新的审批制度度监督执行。(5)完善企业管理制度,充分发挥电算化的优势,提出单位会计工作的改进意见。 8、电算化会计档案包括:存储在计算机硬盘中的会计数据、其他磁性介质或光盘存储的会计数据和计算机打印输出的纸质会计档案;系统开发资料和会计软件系统也应视同会计档案保管。对会计电算化档案管理要做到防磁、防火、防潮、防尘等工作,重要的会计档案应准备,存放在两个不同的地点;对采用存储介质保存的会计档案,要定期进行检查,定期进行复制,防止由于存储介质损坏而使会计档案丢失;对会计软件的全套文档资料以及会计软件程序,保管截止日期是该软件停止使用或有重大更改之后五年。
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