购买会计分录

购买材料的会计分录:

发票账单与材料同时到达。简称为“单货同到”。

会计分录为：

借：原材料

应交税费--应交增值税(进项税额)

贷：银行存款或应付票据等

发票账单已到、材料未到。简称为“单到货未到”。

会计分录为：

借：在途物资

应交税费--应交增值税(进项税额)

贷：银行存款或应付票据等

材料到达、验收入库后：

借：原材料

贷：在途物资

材料已到、发票账单未到。简称为“货到单未到”。

具体会计分录为：

借：原材料(暂估价值)

贷：应付账款——暂估应付账款

下月初将上笔分录用红字冲回：

借：原材料(暂估价值)(红字冲销)

贷：应付账款——暂估应付账款(红字冲销)

等到发票账单到后，再

借：原材料

应交税费——应交增值税(进项税额)

贷：银行存款或应付票据等

采用预付货款的方式采购材料。简称为“预付货款方式购货”。

预付货款时：

借：预付账款(预付金额)

贷：银行存款

收料后：

借：原材料

应交税费一应交增值税(进项税额)

贷：预付账款(实际应付金额)

补付货款：

借：预付账款(预付与应付差额)

贷：银行存款

退回多付的款项：

借：银行存款

贷：预付账款(预付与应付差额)

材料采购是用来反映和监督材料采购资金的使用情况、核算外购材料的采购成本，确定材料成本差异(材料的实际成本和计划成本之间的差额)的一个会计帐户。它既是一个成本计算帐户，又是一个业务成果帐户。凡是已经付款验收入库的外购材料 买价和采购费用，都按实际成本借记该帐户，贷记“银行存款”等帐户。

月末，结转外购材料的实际成本时，按计划成本借记材料类有关帐户，贷记该帐户，实际成本小于计划成本的差异(节约)，借记该帐户，贷记“材料成本差异” 帐户。实际成本大于计划成本的差异，作相反记录， 差异结转后的借方余额，表示在途材料数额，在资金平衡表的“在途材料”项目反映。

所以，材料按计划成本计价，不必设置“在途材料”帐户，“材料采购”帐户的借方余额，即为“在途材料”，待在途材料到达验收入库，再由该帐户的借方转入“材料采购”帐户的贷方。