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瑶瑶然然
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谈谈会计电算化对会计工作方法影响

会计电算化的自动化使数据能够达到同一性的标准,保障数据共享。与此同时,会计电算化以低成本、高速度、自动化、精确地进行数据处理,不仅打破了手工会计的局限性,还提高了财务报告的准确性、及时性和可靠性。

摘要: 将计算机作为数据处理工具,并应用于财务管理与会计核算的工作之中,称之为会计电算化。本文从会计电算化对会计工作的方法影响和会计电算化的意义两个角度进行探讨和分析,为企业会计电算化的工作进行,提供保障及理论指导。

关键词:会计电算化;会计工作;方法;影响

会计电算化已经在我国经历了长时间的发展历程,信息技术、计算机网络技术同样在发展过程中取得了非常不错的效果,在企业管理过程中,也逐渐出现一些新思想、新模式、新方法,帮助会计电算化做到更好的满足不同的企业提出的需求。会计的各方面反映都在渐渐的淡化,并积极的参与在经营和决策中,财务使用的核算型软件在功能范围,以及在信息容量方面都显现出一些局限性的特点,还没有满足企业管理工作方面的需求。这种新的变化满足了现代社会向前全面发展的要求指向,代表着管理工作和会计工作的发展方向。会计电算化对会计工作的质量有一定的提升作用,并降低会计工作的强度。

一、会计电算化的特点

1.内部控制管理程序化

计算机通过内部程序进行数据处理,对会计信息系统的内部控制方式提出程序化的要求。同时,因为数据处理的是人与机器相互结合,将内部的控制程序化,让系统控制变得复杂化,控制点从手工会计对人进行控制转向人与机器双方面的控制,控制的内容包含硬件的维护、职能分离和计算机软件、人员分工,还有会计档案、会计信息的管理以及保存。

2.数据处理效率高

计算机在实现会计电算化以后对原始数据采取编码的方法进行处理,对会计数据的效率和速度有所提高。会计电算化在输入会计凭证后自行开始记账、结算、汇总、出报表等着一系列的工作。对于出现的重复业务,可按照相应模式自动将记账凭证生成,对于会计核算工作、编制会计报表工作,会计电算化可按照既定的程序,运用计算机计算,及时的抽取数据,随时进行报表输出,将会计的'核算工作,从复杂变得迅速而简单。

3.信息处理的规范化

电算化会计要在规范化的会计工作基础之上进行建立,对数据处理也可以按照程序规划进行。从会计电算化自身的特点来看,对会计工作具有深层次、多方面的影响。

4.数据处理工作自动化

电算化会计信息处理,必须把分散在每一个核算单位的会计数据进行统一收集之后再集中输入到计算机中,计算机自动对输入的数据行进过账、转账以及编表处理,其中间环节在计算机内自动进行操作。

二、会计电算化在会计工作的方法中的影响

1.对数据储存方法带来的影响

传统的企业会计,在进行会计工作时,大多运用手工的作业方法,利用这种传统的模式记录数据。在企业内部的信息以及财务数据等,通常用储存为纸质的材料,而且企业必须将这些纸质的材料妥善的保管起来。会计电算化就是在以上基础上面,增加计算机储存以及网络储存的先进方法,这样的方法不但提升储存容量,并且在储存成本方面的资源投入也明显减少了。借助计算机开展的数据处理的工作,利用计算机可以快速不断的运行的特点,从而提升了数据处理的效益。额外,利用电子计算机进行工作能将实时性和持续性的特点充分的体现出来,其中实时性很好的规避计算机在操作方面的滞后性缺点,保障了及时的反馈和利用信息。持续作业的提升更好的解决了会计工作人员,在长时间持续性中工作产生的疲劳,以及反应迟钝的现象。

2.对会计工作的内容产生的影响

实施会计电算化,从根本上扩展了会计工作的范围,,会计的工作通常是以企业的生产活动作为对象,因为会计电算化带来的影响,从而工作对象逐渐开始拓展,包含传统会计的账簿、报表、凭证等有关内容。并且将储存数据的硬盘和软盘都纳入其中。其次,常规的分析及核算方法,在会计电算化中产生改变,一些工作只需要借助计算机,就可以完成。但是,数据审核和会计信息仍然需要人工来完成。运用计算机的新处理方式,只需要通过点击鼠标这种简单的操作方式,就可以超越传统会计的工作效率,将分析数据等项目,变得非常的简单。再次,会计电算化改变了会计工作的重点项目,都因电算化带来的影响,传统会计中的会计报表编制、算账、记账这些内容不再是工作的重点。大量的借助计算机来完成复杂的工作,简化了繁重的会计工作,监督工作成为了工作重点。审核原始数据,对各种凭证和票据进行检查同样是重要的工作内容。

3.对会计信息审计方面带来的影响

随着信息技术的发展,传统的审计方式逐渐被信息系统审计所替代。在传统的审计中,所有的工作都依赖于会计人员手工登记和记录的账务,不利于审计的开展。而信息系统审计的方法比较多样化,如数据测试与平行模拟数据测试、抽样测试、嵌入式审计等。但是随着会计电算化的发展,对数据进行电子化存储,也致使部分手工记录、纸质资料等逐步消亡,导致部分有价值的传统审计线索缺失。因此,随着会计电算化的逐步发展,在设计相应的会计电算化软件时要考虑到这种变化所带来的优势和劣势,需综合应用传统方式和会计电算化方式的优势,将二者结合应用,保障一切工作都有章可循。

4.财务实现处理自动化、一体化

会计电算化的自动化使数据能够达到同一性的标准,保障数据共享。与此同时,会计电算化以低成本、高速度、自动化、精确地进行数据处理,不仅打破了手工会计的局限性,还提高了财务报告的准确性、及时性和可靠性。这种方式让大大提高了会计工作的效率和经济信息的使用价值。会计电算化使得会计职能由传统的核算职能向监督、管理职能转变,因此与企业经济管理融合为一体的会计电算化将成为发展趋势。

三、结语

综上所述,会计电算化在我国会计工作中带来深层次和全方位的影响。随着会计电算化的应用和普及,对会计工作科学化、制度化、规范化起到良好的促进作用,为会计工作带了了巨大的改革。

参考文献:

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[2]徐丽,耿荣.高职会计电算化专业人才培养模式创新研究——基于人才培养质量视角[J].现代教育科学,2016(7):48-52.

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[5]欧阳琴.信息技术条件下会计电算化课程教学改革——线上与线下学习有效结合[J].商业会计,2015(22):128-129.

企业普及会计电算化

217 评论(14)

.芒果pai

你好一、中小企业实施会计电算化的意义计算机会计信息系统是利用信息技术,现代化会计技术,以先进的计算机为工具。会计电算化是现代企业信息系统的一个重要的组成部分,包括了现代信息管理技术在会计领域的开发,使用、培训、服务、制订和执行法规制定以及实施微观与宏观管理会计业务和会管理现代化的全部。随着现代经济的飞速发展,传统的会计信息处理已经远远不能满足企业管理、决策的需要。许多私营企业一样还是采用传统的手工做账模式,为了能够适应社会发展,利于以后的企业扩展,采用会计电算化制度来处理经济业务势在必行。二、中小企业会计电算化发展以及存在的问题状况(一)会计电算化广泛普及,但发展不平衡随着计算机在各个领域中广泛应用,使其在会计方面的应用也逐步显示出其优越性,从而得到了众多会计工作者的青睐,并广泛应用于会计工作的各个环节。总的来说,会计电算化在我国已基本普及,但由于各地区,各企业的实际情况有较大的差异,导致了我国会计电算化发展的不平衡,通常是经济越发达的地区,效益越好的企业,会计电算化程度越高。(二)会计电算化网络系统发展迅速,但其安全机制有待加强我国会计电算化应用、推广、发展迅速,但随着网络系统更进一步的发展,会计电算化在信息安全方面有较大隐患:在外部有计算机病毒和网络黑客的攻击等;在内部有软件本身的缺陷,计算机内部控制制度的不完善,将导致会计数据的不完整性、会计工作内部控制失效,这些是会计电算化继续发展要解决的问题。(三)软件功能单一,数据共享程度不高目前财务之间的不统一,不兼容性,导致了一系列的问题存在。特别在同一行业内部,由于未从行业的整体角度出发,各下属单位使用的财务软件品种多,各种财务软件的数据接口,使用方法不一致,就导致了报表汇总、数据查询、数据传输的不方便。还有在同一部门内部中,由于财务软件的购买时,往往只考虑财务部门工作需要,没有从整个单位信息管理的高度出发,结果导致财务部门和其他部门信息的中断,其他部门也不能通过网络有效的共享财务部门的信息。三、会计电算化管理制度一个良好的会计电算化管理制度,是保证单位会计工作有序进行的重要措施,也是会计电算化工作成功的基础。实行会计电算化后,跨机核算工具与程序、会计数据与信息的表现形式、会计档案的保管方式都发生了很大的变化。制定会计电算化管理制度时,除了要遵守手工会计管理制度的基本原则外,还要考虑会计电算化系统的特点。会计电算化管理制度的基本内容是:(一)会计电算化岗位责任制。(二)会计电算化操作管理制度。通过对系统操作的管理,保证系统正常运行,完成会计核算工作。每个操作人员都设置各自的密码,以确保他们不会篡改自己的操作。(三)计算机硬件、软件和数据管理制度。该项管理制度内容是做好计算机硬件、软件和数据的维护,以保证电算化系统的正常运行。(四)电算化会计档案管理制度。电算化会计档案是以磁性介质或光盘存储会计数据与信息的,具有磁性化和不可见的特点。四、会计电算化的具体实施步骤(一)制定管理信息系统规划与进程会计电算化是单位管理系统的一个重要组成部分,所以需要制定管理信息系统的总体规划和发展进程,在此基础上制定出会计电算化发展规划。考虑整个发展进程划分为几个阶段,明确各阶段的工作目标、要求和进度。(二)资源的配备计划首先考虑会计软件的处理流程是否适应企业现行的财务流程;再次考虑会计软件所用的数据库是否与企业选用的数据库一致;最后还要考虑到会计软件的性能是否安全可靠。所谓的安全可靠一般是指,会计软件防止财务信息被泄露和被破坏的能力,会计软件防错和纠错的能力。会计软件的操作设计是否适应企业的特点也是要充分考虑的问题。(三)会计电算化人员的培训会计电算化是一项系统工程,不仅涉及财会部门和财会人员,还涉及到单位内部各个部门和相关人员,需要具体有新知识结构的人才来完成会计电算化的组织、实施、开发和应用等工作。作为财会部门的人员,我们必须参加电算化培训,以便能够适应电算化下的业务处理工作。五、会计电算化的展望所以说会计电算化代替传统的手工方式处理经济业务,已成为不可逆的潮流。首先,提高会计数据处理的时效和准确性,提高会计核算的水平和质量,减轻会计人员的劳动强度。其次,他提高了经营管理水平,使财务会计管理由事后向事中控制、事先预测转变,为管理信息化打下基础。再次,他推动了会计技术、方法、理论创新和观念更新,促进会计工作进一步发展。企业要根据实际的情况,积极建立会计电算化制度,制定严格的内部管理制度,提高经营管理水平,从而提高企业的竞争力。会计电算化制度必然会促进我国会计电算化向更深层次发展,最大程度的提高会计工作水平和会计信息的质量,更好的为提高各企业、事业单位现代化管理水平和提高经济效益服务。参考文献:[1]汪允杰.中小企业选择会计软件应注意的问题.2007,4,14[2]江磊.建立会计电算化内部管理制度.南京工业出版社,2007,8[3]飞杨.会计电算化实施的内容目标及原则.2007,12,1[4]付一杰.中小企业如何实现会计电算化.上海科技出版社,2007,3,19这都有文献的,希望你帮到你,祝你论文顺利过关!

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