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《会计档案管理办法》规定:一.会计凭证类1.原始凭证15年2.记账凭证15年3.汇总凭证15年二.会计账簿类4.总账15年(包括日记账)5.明细账15年6.日记账15年(其中现金和银行存款日记账为25年)7.固定资产卡片报废清理后保管5年8.辅助账簿15年三.财务报告类(包括各级主管部门汇总财务会计报告)9.月、季度财务会计报告(包括所属单位月、季度财务会计报告)3年(包括文字分析)10.年度财务会计报告永久(包括文字分析)四.其他类11.会计档案移交清册15年12.会计档案保管清册永久13.会计档案销毁清册永久14.银行余额调度表5年15.银行对账单5年
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一般来说,在会计信息的活跃期和半活跃期,由于会计部门和会计人员、审计机构和人员都需要较为频繁的查阅使用所形成的会计记录、会计文件或会计档案,所以将会计记录、会计文件的最初收集和保管工作交由会计人员或会计机构来完成,而由单位会计档案人员履行业务监督和知道方面的职责,会实现较好的管理效果。等活跃期过后,可将有永久保存价值的会计档案移至档案馆(室)保存
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会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业资料。具体包括:(一)会计凭证类:原始凭证,记账凭证,其他会计凭证。(二)会计账簿类:总账,明细账,日记账,辅助账簿,其他会计账簿。(三)财务报告类:月度、季度、年度财务报告,包括会计报表、附表、附注及文字说明,其他财务报告。(四)其他类:银行存款余额调节表,银行对账单,其他应当保存的会计核算专业资料(包括存贮在磁性介质上的会计数据、程序文件)、会计档案移交清册。会计档案保管:①永久—年度财务报告、会计档案保管清册、会计档案销毁清册②定期—3、5、10、15、25年,保管期限从会计年度终了后第一天算起→3年:月、季度财务报告→5年:固定资产报废清理后、银行余额调节表、银行对账单→25年:现金和银行存款日记账(※普通日记账为15年)→其余15年,
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财务凭证帐簿本应该存放在单位的档案室里,一般企业没有专门的档案室,可以放在财务部门的文件柜中,由专人负责保管。财务凭证帐簿的保管规定:1、《会计档案管理办法》已经财政部部务会议、国家档案局局务会议修订通过,现将修订后的《会计档案管理办法》公布,自2016年1月1日起施行。会计档案管理办法对会计档案的内容、管理部门、归档、移交、查阅、保管期限及会计档案的销毁等内容均有明确规定,各单位必须遵守执行。2、会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业材料,是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。具体包括:(1)会计凭证类:原始凭证,记账凭证,汇总凭证,其他会计凭证。(2)会计账簿类:总账,明细账,日记账,固定资产卡片,辅助账簿,其他会计账簿。(3)财务报告类:月度、季度、年度财务报告,包括会计报表、附表、附注及文字说明,其它财务报告。(4)其他类:银行存款余额调节表,银行对账单,其它应当保存的会计核算专业资料,会计档案移交清册,会计档案保管清册,会计档案销毁清册。3、为便于单位档案的统一管理,并结合会计档案的实际利用需求,将会计档案的定期保管期限由原3年、5年、10年、15年、25年五类调整为10年、30年两类,并将原附表1、2中保管期限为3年、5年、10年的会计档案统一规定保管期限为10年,将保管期限为15年、25年的会计档案统一规定保管期限为30年。其中会计凭证、会计账簿等主要会计档案的最低保管期限已延长至30年,其它辅助会计资料的最低保管期限延长至10年。4、各单位每年形成的会计档案,应当由会计机构按照归档要求,负责整理立卷,装订成册,编制会计档案保管清册。当年形成的会计档案,在会计年度终了后,可暂由会计机构保管一年,期满之后,应当由会计机构编制移交清册,移交本单位档案机构统一保管;未设立档案机构的,应当在会计机构内部指定专人保管。出纳人员不得兼管会计档案。移交本单位档案机构保管的会计档案,原则上应当保持原卷册的封装。个别需要拆封重新整理的,档案机构应当会同会计机构和经办人员共同拆封整理,以分清责任。
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