会计目录号

凭证档案盒：日期、月份，当月共多少册，本盒是第多少册，凭证号是从多少号至多少号，全宗号：填写档案馆给立档单位编制的代号。企业可填写表达单位的汉语拼音代字。

目录号:填写整个案件档案所属的目录编号,不允许重复的文件目录编号在相同的总数,企业或单位准备分类方案参照试验规则的试验规则工业企业档案分类,可填写类别特征代码。

案例文件编号:目录中案例文件的序列号,并且不允许在同一文件目录(或分类系统的最低级别)中使用重复的文件号。案例文件编号:根据会计凭证时的会计凭证框或会计文件框上相应的项目填写。一个完整的宗地下有多个目录,一个目录下有多个文件,一个文件有多个文档(即多个单独的文件)。

完整的数字被分配给展台单位的档案,对于一个展位单位,你可以建立一个完整的数字下的目录号码,相同的目录号码来建立一个不同的案件文件(每个案件文件有一个数字,即,案件档案编号)。在同一从属关系中不能有重复。两者的关系可以比作:1.1.1、1.1.2.....。1.2.1,1.2.2,1.3.1,1.3。21.4..。2.1.1。第一个数字是"完整数字",第二个数字是"目录号",第三个数字是"案例文件号"。

案卷目录应包括档号、案卷号、案卷标题、起止日期、（卷内张数、附件张数、凭证起、凭证讫）、保管期限、备注等栏目。

（1）档号，按全宗号、目录号（分类号）、年度、案卷号顺序填写，中间用“—”连接。

（2）案卷号，同一年度的会计档案按凭证—账簿—财务报告—其他顺序编制小流水号。如2002年有12本凭证，编1-12号，后有3本账簿，编13-15号，后又有2本报表，编16-17号。2003年又按上述顺序从1号开始编号。

（3）案卷标题，按会计档案案卷上的题名填写。如：吴江区档案局2014年会计凭证；吴江区档案局2014年总账；吴江区档案局2014年度财务报告。

（4）起止日期，填写卷内会计核算专业材料的起止时间，以8位阿拉伯数字标注年月日。如：20140101-20140131；20140101-20140331；20140101-20141231。

（5）保管期限，填写所划分的保管期限。如：永久，25年，15年，5年，3年。

（6）备注。一般不填，留待会计档案归档后有变化时填写。

参考资料来源：百度百科-归档文件整理