通用会计软件如何使用

设置关键字时，要切换至格式状态下进行；而录入关键字是在数据状态下方可进行的。（打开报表后，在报表窗口的左下角，有个数据或格式切换键（红色字体），每点击一次，就切换一次数据或格式状态）。

灰色时是不能录入的.可以点右健有提示

设置关键字时，切换到格式状态；关键字可以在数据状态下输入。（打开报表后，报表窗口左下角有一个数据或格式切换键（红色字体），每次点击都会切换数据或格式状态）。拓展资料：一、会计软件是专门用于会计核算和财务管理的计算机软件系统及其功能模块，包括一组程序、存储的数据和相关资料，用于指挥计算机进行会计核算和管理。例如，会计软件中的会计处理模块不仅包括指导计算机进行会计处理的程序和基础数据（会计科目、凭证等），还包括软件用户手册等相关技术资料，用于指导用户进行会计处理操作。会计软件通常具有以下主要功能：1。为会计和财务管理提供直接数据输入；2.生成凭证、账簿、报表等会计数据；3.转换、输出、分析和利用会计数据。二、分类1.按适用范围划分通用会计软件是指适用于一定范围的会计软件。通用会计软件分为全通用会计软件和行业通用会计软件。定点开发会计软件，又称专用会计软件，是指只适用于个别单位会计业务的会计软件。2.按硬件结构划分：单用户会计软件是指会计软件安装在一台或多台计算机上。每台计算机中的会计软件分别运行。生成的数据仅存储在此计算机中，计算机之间无法直接进行数据交换和共享。多用户（网络）会计软件是指会计软件安装在多用户系统的主机（计算机网络服务器）上，系统中的每个终端（工作站）可以同时运行，不同终端（工作站）上的会计人员可以共享会计信息。三、结帐功能由程序完成，按国家会计制度规定，按会计科目分级进行计算、汇总，结出借贷发生额和余额，结束当期核算，开始下一个会计核算循环。结帐还包括会计信息跨年度结转，开始一个新的会计年度的特殊内容。 打印输出功能是打印记帐凭证、帐簿等会计信息资料，以便用户使用和归档保管。