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长虹饮练
首页 > 会计资格证 > 会计档案移交后发现丢失

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Baby大太阳

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财务人员交接工作是非常严谨的事情,要按照规定办理交接手续,程序要合法,内容要真实,交接后双方要签字认可,同时还要有监交人签字,便于分清责任。

一、交接内容

(一)现金和银行存款

1、现金的交接:清点保险柜中的现金,是否跟现金日记账相符;如果不相符,是否有未走账的原始单据,如果考虑这些因素的话,是否账实相符。尽量让前任会计在交接时点前将这些凭证都做到账上,这样既清晰又省时。

2、银行账户的交接:保证所有银行账户余额,与银行日记账余额核对相符,如果不相符,查找银行余额调节表中的未达账项原因;清点和记录银行票据的号码和张数,并告知网银U盾及密码。

(二)会计资料

所有会计凭证会计账簿会计报表、审计报告等必须全部交接清楚,不得遗漏。如有短缺,必须查清原因,并在交接单中加以说明,由交接人员负责。会计资料按时间顺序摆放,并核对账实、账账、账表是否相符,并需要在交接清单中注明会计资料数量和起止时间。核对后填写交接报告,交接双方、单位负责人、监交人签字。

(三)税务资料

纳税申报资料及税审报告、税务文书必须全部交接;核对最近一个月申报表上金额与账簿金额是否相符。金税盘、报税盘、IC卡、发票专用章等进行移交,并告知国地税纳税申报密码及联系人电话等。(四)其他交接

1、印章票据财务章、公章、收据、空白支票、发票、科目印章以及其他物品等必须交接清楚,核对数量。并在交接报告中详细注明存放位置和数量及起止号码。

2、办公设备及电子、纸质档案电脑(包括登录密码)、打印机、装订机等交接给新会计;财务软件、财务数据、电子表格以及相关密码也应同时提交。相关资质、证件也一并交接。

3、未了事项和遗留问题对于未了事项和遗留问题,交接人应注明原因及事件发展进程、未来采取措施。

4、内外部沟通联系人

内外部沟通联系人都要对接一下。例如:内部包括人力资源部、采购部、生产部、研发部、销售部、仓储部、行政管理部等;外部有银行、税务等相关人员。

上述叙述的交接情形比较全面,你可以选择与你相关的岗位交接进行对号入座。交接报告需要一式三份,需移交人、接交人、监交人签字并每人一份。

如果没有按照以上程序和内容进行交接,属于工作失误,要追究财务负责人的责任,如果双方已经办理移交并签字,谁丢失的账本由谁负责。

会计档案移交后发现丢失

174 评论(11)

电锯小天王

交接完成以后,责任就是跟你交接的人的了,与你无关了,不过在情理上你应该帮忙找一找

221 评论(13)

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