会发光的欧巴i
一、优化流程1.先记帐、后付款（先单后款）所谓先单后款是学习银行手工账时代的结果，即在款项支付之前必须先填制好记账凭证；而不是按传统方法——付款后再做凭证。其好处有：a)账务与业务同步。打破传统会计处理今天吃饭明天刷碗的状况；且下游等待上游，督促上游环节加快步伐，使上游无法在将来处理业务，只能现在完成，这是对人性弱点的直接消除。b)提前发现异常。账务处理过程可以发现业务处理的不当之处。比如支付应账款，超付时多数财务软件均有红字提示。尽早发现，尽早处理，避免资金损失或搭上超多追讨时间。c)互相监督。有上进心的出纳能发现记账凭证的错误。出纳登记的资金日记账可以及时与账务系统的资金日记账核对，将错误消除在初始阶段。d)零活运用。先单后付并不强求100%业务均如此，对于紧急异常业务适当零活。但账务处理时间不应超过第2日资金日报的报出时间。e)做好衔接。出纳和会计要及时、多次互传凭证、单据，互相理解。f)坚持应用。即使在月末结帐时，仍须先单后款，保证日清。多数企业资金收付业务占总凭证量的比例在50%左右，先单后款可以极大提高工作效率。2.分散工作将月末工作分散，提前到月初月中，不在月末突击、集中，最终会减少甚至不在月末加班。a)趁热打铁。在本月报表出具后，立即填制下月报表的上期及期初数。b)提前填制摊销、预提凭证。3.分割和整合将原来的整体工作分成小块，原来小块的工作整合在一起完成。a)小变大。综合考虑，设置固定的办理期间，减少因经办人外出而带来的不必要等待。如报销时间的规定。如果业务较少，就应每周集中一天报销，减少日常现金存量，避免安全问题。如果业务较多就应每日定时报销。b)大变小。把原来一月处理一次事宜，改成每周处理一次。比如出库单生成记账凭证，如果每周处理，月末只剩一周业务，业务量自然就小，即使出错，也容易查找原因。这样的改变，总体业务量可能增加，但可取之于减少月末工作量。4.倒推、挤压以出报表的时间，减去经压缩的财务处理时间（通过提高效率），倒推并规定业务部门提供财务核算基础资料的时间。此处强调一点，规定数据报送时间的文件一定得由公司第一把手签发，否则没有效力。应向其他部门普及财务工作是经营业务的归纳这个观点，否则一半以上的非财务人员会认为：财务只是算工资或发工资的。普及后就可以要求业务部门配合按时、准确的提供原始数据。5.合理规划合理规划财务部整体与个人工作，区分出不同的紧急、重要级别，自行安排。此处涉及时间四象限法的运用。补充如下：时间“四象限”法是美国的管理学家科维提出的一个时间管理的理论，把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分，基本上可以分为四个“象限”：1)既紧急又重要(如客户投诉、即将到期的任务、财务危机等)2)重要但不紧急(如建立人际关系、人员培训、制订防范措施等)3)紧急但不重要(如电话铃声、不速之客、部门会议等)4)既不紧急也不重要(如上网、闲谈、邮件、写博客等)处理顺序为：先是既紧急又重要的，接着是重要但不紧急的，再到紧急但不重要的，最后才是既不紧急也不重要的。“四象限”法的关键在于第二和第三类的顺序问题，必须非常小心区分。另外，也要注意划分好第一和第三类事，都是紧急的，分别就在于前者能带来价值，实现某种重要目标，而后者不能。上述是传统的四象限法解法，下述是经修正及个人理解：1)四个象限是会转换的，“不紧急不重要”会变成“紧急而重要”，也就是千里长堤，溃于蚁穴的道理。就像到了飞机场发现没带身份证一样。及时、妥善处理小事情，会避免因小失大。2)对于领导人员，应将所有工作按上述标准划分为四象限，通过“授权”和“提前规划”这两个工具，将第一、第二、第三象限事项下分，自己只处理不紧急不重要的业务。二、工作量整合1.消除浪费。浪费包括方方面面，成本费用增加是浪费，效率低下也是流费，只不过浪费的是时间。1)准确率与复核之间的辩证关系。复核不产生任何价值，如果前一环节就保证准确，根本不需复核。2)全局观。自己出错会造成自己或下游环节使用几倍的时间来更正错误，甚至根本没有反悔的机会。自己的少量付出可以节约下游大块的时间，那么就该多做一些。如果自己的大量付出可以节约下游更大的节约，那么想考虑增加本岗业务，撤销或合并下一岗位。2.消除无关劳动。多数财务人员总做非财务业务，如果只是低级重复性工作，那么拒绝好了。理由很简单，财务是专业工作，应想办法研究如何更专业，从财务角度创造更大效益。而不是将人人都能完成的工作拿在手里，影响财务进步，落后于经营发展。这是中国目前企业的通病，老板以实际行动来鄙视财务。3.主管以上岗位应消除低价值工作，培养下属完成。如果一个人从事出纳业务10年，财务经理应该心理不安，因为这会导致其学不会其他技能，几乎断绝其职业后路。也说明，培养下属不到位。其实培养是针对下级，对同级甚至上级就叫传播，取星星之火可以燎原之意，不保守。这样，就可以把自己熟练掌握（可以相对称为低价值）的工作交予他人，保持自己领先。如果所有人都这样想，人人都是多能的，业务水平会整体提高。4.简化工作。定期梳理工作，去掉不必要的环节。三、精益求精1.合理化建议。不论大小，只要有改，就是进步。不积小流，无以成江河。采纳应奖，鼓励创新。2.自我完善，多学习、多请教。从事财务这一行，注定学习伴终身。要多学多用，读书、请教、探讨都是途径。经营业务多是滚滚向前的车轮，如何保证财务与经营业务配套，甚至枕戈以待，是每个财务人员必须要未雨绸缪的。3.利用外力。不在于我们自我掌握多少，而是在于我们能利用他人实现多少。自己难以完成或难以独立完成的业务列出，请他人协助或请专家。建立良好的人际关系在此就有体现，如果没有他人愿意帮忙，那么我们会很辛苦。四、职业素养1.格式保证文档的格式美观、重点突出，一是自我素养的体现，也是提高他人查阅效率的利器。2.勾稽关系（内外、公式、全局）勾稽关系体现数据的准确性，表现在：1)报表内数据之间与报表外经营数据的对应。2)报表公式准确，尤其使用Excel时，很多错误都是因为未检查公式导致。3)全局考虑是一种数字的敏感性，比如生产单耗，年总产量、年销售总额等指标，本身就是一种客观限制。如果数据超过这种客观局限，财务人员公信力会大大降低。五、集体与个体1.人性的弱点多数人常常为自己的付出与收获不对等而感叹社会不公，这是可以的。但社会不会因为弱势群体的反映就会改变多少，因为社会就是阶级构成的，在一个家庭就争纷不止，何况庞大的国家。对于财务人员，往往干得最多、工资居中，又掌握一手工资数据，更容易心中不平。而财务部内控升迁调资，更是带来大家的不满。对于心中的不平，变或实际的不平，冷静应对，是每个财务人员必须的心态。因为事情往往不因我们的喜好而改变，就像这句台词：你见或者不见我，我就在那里，不悲不喜；你念或者不念我，情就在那里，不来不去；你爱或者不爱我，爱就在那里，不增不减；你跟或者不跟我，我的手就在你手里，不舍不弃；...其实，每个人都有自己的优势，体现在方方面面。比如，口才好，计算机水平高、自己的亲戚是大官，很有钱。这都是资源，如何利用，是否能够利用，才是我们应该考虑的。发挥自己的特长，就会体现“尺有所长、寸有所短”的优势，何必自我卑贱。每个财务人员如果都能平静分析自己的短长，摩擦就会减少，关系就会融洽，把有限的时间不用在窝里斗，效率就会提高。2.集体的力量俗话说：男女搭配，干活不累。一男一女就是最基本的集体，体现的就是恰当的组合。如何把优势不同的人员组合分配，是集体产生1+1>2力量的前提。3.个人组成向上的集体实现集体的积极向上，基础在于个人积极向上。如果个人抵制不断，只好将他赶下车。如果集体谋求大发展，末位淘汰也需要。4.明确的奖罚措施现代财务不需要大锅饭，所有人应该明白，成绩代表过去，老板只关注现在和未来。今天出错不能用昨日的成绩来抵顶。5.发挥个人的积极能动性这个一是体现在良好的流程，能促进个人必须积极主动，无法消极。二是个人必须有上进心，期望更好的未来，不要得过且过。五、提高效率的归宿1.当我们提高效率的时候，我们是否想过，提高效率的目的是什么？答案必定五花八门。我的看法是，提高效率是为了得到对应的收益。收益内容太广，比如为了不加班，为了有更多的空余时间学习，为了提升自己，甚至是别人的认可。2.财务效率应与生产经营发展配套或者超过。3.财务效率应得到老板的认同及奖励，而不是被资本家当做逆来顺受的潜力无限的老黄牛。这既是对财务经理的提醒也是对老板的提醒。
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当前社会经济竞争日益激烈，每个企业都想提高自身的经济效益，最终提高企业的综合竞争力。要想提高企业的综合竞争力必须做好产、供、销三个环节。而会计能够对企业的资金运转甚至是整个经济活动进行可靠详实的计量，能够根据一段时间的财务状况反映出企业的经营状况。显而易见，会计是提高企业经济效益的重要基础。一、追求经济发展是会计存在的客观条件在经济社会中，始终存在着经济效益的问题。随着人们对数量观念的增强，需要对商品的数量进行计量，客观上为会计的产生提供了客观条件。随着经济的不断向前发展，人们对经济效益的概念的理解越来越强烈，时刻追求提高经济效益，促进经济的发展。随着经济效益的含义和表现形式发生的变化，更加迫切需要会计的产生。因此会计顺应着历史的潮流应运而生。二、会计的基本职能会计核算和会计监督是会计的基本职能。充分发挥会计的核算和监督职能，能够保证资金效益的最佳化。会计通过经济手段对企事业单位经济活动中资金的运行及其结果进行核算和监督，并不断向相关部门进行汇报。掌握企业的收支情况，如果有问题及时解决，为提高企业的管理水平做出应有的贡献。会计发挥监督职能能够保护财产的安全。社会主义财产是企业单位进行经营活动，提高经济效益的先决条件。防止出现铺张浪费的现象，避免各种财物的损失和丢失。特别是在当前市场经济竞争激烈的情况下，会计更应该及时做好资金的结算，做好理财，保证国家和企业的财产不受损失。三、发挥会计在提高经济效益中的作用从会计的职能上可以了解到，会计是对企业的经济业务进行反应和监督。供企业决策者进行分析，从而提出新的经营决策。（一）正确反应数据是提高效益的依据会计的工作是对客服的经济活动利用数量表示出来。为了提高企业的经济效益，在当今的经济活动中，要尽量减少劳动力的占有，减少原材料的消耗。能够及时准确完整地核算经济活动情况，提供经济信息。对于企业中每天发生的经济活动近视记录，让企业负责人能够及时了解企业的经济状况。企业进行有条不紊的管理工作是提高企业经济效益必不可少的环节。通过会计提供的真实有效数据能够帮助企业决策人合理制定决策，全面提高企业的经济效益。加强数据的管理，真实可靠的数据对于提高企业经济效益来说具有重要意义。如果数据存在差异，就不能客观地判断出企业的投入，导致无法正确的反映公司的经营状况。最终导致决策人做出错误的决策。严重影响企业的发展。因此，会计一定要提供正确数据，这是提高企业经济效益的根本保证。
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加强企业会计核算提升财务管理水平
导语：我国企业飞速发展，竞争也越来越强烈，财务管理问题也将更为明显。集团的会计核算中心应该是一个独立运行的职能部门，是一个专门集中办理财会业务的专门机构。
会计核算属于会计人员最主要的工作之一，为使得财务的管理水平可以提高，应给予足够的重视会计核算功能的强化。进行会计核算功能的强化时其相应的会计核算形式必须很完善，并且还要规范进行核算工作的工作人员，使得工作人员的工作效率经过该方法后可以提高，相应的成本降低。进行财务管理水平提高与会计核算能力强化的时候，其主体主要是会计人员，因此会计人员的工作兴致应比较强烈，同时对于会计素养也必须具备，因为这跟财务系统安全性息息相关，若是出现会计人员素质方面的问题，所做的工作很有可能就会毁于一旦，造成企业严重损失。
一、企业财务的管理情况
1.财务意识较弱。许多财务管理的部门，某些工作人员的财务意识很弱、不能端正，对于企业生产运营之中财务管理发挥的重要作用不能正确意识到，在进行财务管理时，经常有玩忽职守、随意性强等问题出现。为将财务管理出现的这些问题给解决，必须进行强化培训财务工作人员，使得这些工作人员的财务意识正确，提高工作人员的主观能动性，使工作人员正确的了解到财务管理的重要性，学会自律，使得进行财务管理时的误差减少，从而使企业的成本减少。
2.管理机制存在缺陷。我国的财务管理约束机制还存在很多缺陷，在企业的管理中，还没能完全的运用到严格的法律和责任进行约束。对企业财务进行管理模式有很多种，财务管理规模逐渐扩大的同时，其财务管理的压力也会越大;财务管理的不合理框架，不能将其有效的去除;企业中成本的重复性，企业资源非常严重的浪费现象;财务管理的工作效益较低。除此之外，从管理和约束机制的角度来说，我国企业的制度同样也是存在很多的缺陷，主要体现在追责机制不够全面，导致会计核算的基本监督作用很难得到全面发挥。
3.会计核算数据失真。如果企业的会计核算数据不能完全显现出企业的财务状况，将对企业其他相关部门财务经济活动造成很大的影响，并且也难以为企业生产正常运营给予更完备的决策保障，所以，在企业财务管理工作过程中，必须保证数据统计与信息核算的真实性以及准确性。现阶段我国企业还是没能做到相应的要求，有一些企业在财务统计方面还是存在较大的误差，还存在多种财务报表、原件的损坏以及丢失等现象，影响到财务统计结果的真实以及准确性。
二、会计核算“一本账”的内涵与意义
会计核算“一本账”是一种会计核算模式，也是基于集团优势的集约型，它是把集团企业的财务资源、信息、人员等集约管理，是通过核算流程重组的方式进行的，把多层级的会计核算主体归为单一的会计核算主体，使集团以及成员企业的所有经济业务能在同一账套上进行会计核算。可以看出，这是一种将企业所有交易事项和资源控制情况等集中在集团总部的财务部的集中管理模式，通过压缩核算的级次方式对企业财务信息的供给效率进行提高，以实现财务信息的集约式生产、传递，达到了对企业财务风险的有效控制，使集团企业的价值最大化。要使会计核算“一本账”落到实处，就必须处理好以下三点：
(1)预防管理真空，实现了会计集中管理之后，下属企业的会计部门的管理范围可能会大大扩大，甚至超出下属企业会计部门的控制范围，若不进行妥善处理，有可能会出现管理真空的现象，导致管理效率低下，那么某些网点就会存在很大的风险隐患;
(2)转变工作方式，实现了会计集中管理之后，下属企业的会计部门就必须改变原来的'“粗放式”工作方式，不能仅仅只是把握大原则，而是要更多地采用“精细化”工作方式，使每项工作都落到实处;
(3)转变观念，实现了会计集中管理之后，一些下属企业的会计部门不再是“管理者”的角色，在处理问题时既要遵循集团制度的要求，又要善于利用政策来为自身所在的网点解决实际问题。
三、企业实现会计核算“一本账”的具体措施
1.统一会计核算制度。首先，集团要建立统一的会计核算制度，这样才能保证集团成员企业之间会计数据、信息的可比性，才能更加规范管理，也为决策者提供决策依据。建立统一的会计核算制度的首要任务就是要统一会计科目，所谓的会计科目是对会计核算内容进行具体分类的方法，是财务人员对公司财务信息进行会计核算的标准。由于集团的核算信息繁杂，业务信息众多，因此对于集团的“一本账”要统一会计科目;其次要进行会计核算凭证模板的制定，对于公司的所有经济业务都要制定相应的会计凭证处理方式，指导所属各公司进行会计核算，这样可以使集团各种纷繁复杂的业务流程趋于规范化和标准化，也才能实现处理结果的规范化和标准化，为“一本账”的应用提供一个实用平台。
2.统一业务核算流程。我们应该清楚地认识到，会计核算“一本账”模式的构建本质上就是集团中各部门之间的流程重组。因此，笔者认为企业应该先对业务流程进行梳理，来规范保障实现“一本账”提供的信息具有决策价值。企业的相关业务核算流程包括：成本费用核算、售电核算、资产管理核算、工程项目建设核算、税金核算等。财务人员要根据这些流程的特点进行梳理，从中找出与会计核算系统相融的地方，并根据会计核算的路径实现财务信息、财务资源、财务活动，以及财务人员的统一，以实现流程的整合和统一。
3.集中管理企业的财务资源。集团要通过设立会计核算中心来对所有核算企业的财务资源进行核算，会计核算中心是在会计核算“一本账”实施之后才建立起来的一个中间部门，是会计核算整个企业的业务，使得核算业务更具集中化及专业化。集团的会计核算中心应该是一个独立运行的职能部门，是一个专门集中办理财会业务的专门机构。它的主要职能有：统一对外筹集资源，以确保整个集团的资金需求;统一拨付各下属公司的货币资金，并进行监控;集中管理各下属公司的现金收入，并负责将其转至集团的银行账户上。建立会计核算中心会导致财务人员的工作量增加，因此对财务人员的专业素质也提出了更高的要求，而且集中培训或分配的方式也有利于控制相关的监控风险，来实现对财务人员的管理与控制。
4.建设有关“一本账”的会计信息系统。“一本账”财务管理信息系统的建设需要从以实现基本的会计核算功能为主要目标转变为以财务信息为核心的一体化企业管理信息为主要目标。也就是说，要实现财务管理信息系统与其它一些子系统的整合，以达到全面预算控制、准确反映企业财务状况或管理状况的目的。该系统能够帮助集团的管理者对企业的生产经营活动进行全过程的监控和管理，并提供完善的预测、决策和分析的依据，优化企业的管理模式。
四、结束语
如今，我国企业飞速发展，竞争也越来越强烈，财务管理问题也将更为明显。因此，企业需要加强工作人员的财务管理意识，要完善财务管理制度，提高财务管理工作人员水平，财务管理上遇到的问题需要及时解决，只有这样才可以增强企业竞争力以及提高企业活力，才能使企业快速和更长久的发展。
参考文献：
[1]童君.加强会计核算提升企业财务管理水平[J].广东科技，2011，10，(20)：28～29.
[2]孟志敏.论解放思想在企业财务管理新形势下的作用[J].会计之友，2011，(36)：161～162
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