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嘻哈寶萊
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加强企业内部会计控制的措施探析

内部会计控制是现代企业不可缺少的一种有效的管理手段,而我国企业在这方面却是最薄弱、不被重视的。以下是我为您整理的加强企业内部会计控制的措施探析,以供参考。

摘要: 加强企业内部会计及与会计相关业务的控制,形成完善的内部牵制和监督制约机制,以堵塞漏洞、消除隐患,保护财产安全,防止舞弊行为,是促进企业经济活动健康发展的重要措施。

关键词: 企业会计 内部控制 原则 内容 提升措施

引言

加强科学管理,建立和健全内部会计控制制度,建立适应社会主义市场经济条件下企业自主经营、自负盈亏、自我发展、自我约束的运行机制,已经成为企业发展与壮大的必要条件。内部会计控制是现代企业不可缺少的一种有效的管理手段,而我国企业在这方面却是最薄弱、不被重视的。

1 企业内部会计控制的原则

内部控制的目标是比较广泛的,就内部会计控制而言,“基本规范”主要围绕提高会计信息质量、保护财产安全完整和确保法律法规规章制度的贯彻执行等规定了三项基本目标,具体包括:“规范企业会计行为,保证会计资料真实、完整;堵塞漏洞、消除隐患,防止并及时发现、纠正错误及舞弊行为,保护企业资产的安全、完整;确保国家有关法律、法规和企业内部规章制度的贯彻执行。”

“基本规范”规定,各企业建立并实施内部会计控制体系,应当遵循六项基本原则:一是合法性原则,即:内部会计控制应当符合国家有关法律法规和本规范,以及企业的实际情况;二是有效性原则,即:内部会计控制应当约束企业内部涉及会计工作的所有人员,任何个人都不得拥有超越内部会计控制的权力;三是全面性原则,即:内部会计控制应当涵盖企业内部涉及会计工作的各项经济业务及相关岗位,并针对业务处理过程中的关键控制点,落实到决策、执行、监督、反馈等各个环节;四是不相容职务相分离原则,即:内部会计控制应当保证企业内部涉及会计工作的机构、岗位的合理设置及其职责权限的合理划分,坚持不相容职务相互分离,确保不同机构和岗位之间权责分明、相互制约、相互监督;五是成本效益原则,即:内部会计控制应当遵循成本效益原则,以合理的控制成本达到最佳的控制效果;六是适时性原则,即:内部会计控制应随着外部环境的变化、企业业务职能的调整和管理要求的提高,不断修订和完善。遵循这些基本原则,内部会计控制才能落到实处,不摆花架子、走过场、流于形式。

2 内部会计控制制度的主要内容

企业内部会计控制制度相对薄弱,所以应做好以下几个方面:

2.1 会计人员素质控制制度。

企业内部会计控制制度的实施是否有效,关键在于会计人员的业务素质和职业道德水平,否则即使内部会计控制制度本身是完善的,也可能因会计人员的粗心大意,判断失误等而失败,因为内部会计控制要通过人的.执行才能发挥作用。

2.2 经济合同管理控制制度。

良好的信誉是企业得以发展的基础,合同是信用的表现形式。公司所有合同的签订,尤其是购销合同的签订应严格按照《合同法》的有关规定执行,避免出现争议合同、合同违约以及不规范签定的合同给企业带来的经济损失。会计人员一定要监督合同的执行情况,保证合同及时、有效的执行。

2.3 内部成本控制制度。

成本费用的正确与否,直接影响企业的决算,影响企业的利润情况。所以企业应本着勤俭办厂,从严管理的原则,规定成本开支范围和费用开支标准,以便正确核算成本费用。

企业的预提费用和预提标准,可根据自身情况确定,报董事会备案。预提数额和实际数额发生差异时,应及时调整,多提数额应在年终冲减成本,需要保留余额的,应在财务年度报告中予以说明。

2.4 会计稽查和复核控制制度。

检查人员要明确责任,具体分工,定期和不定期的进行抽查或全面检查。会计凭证、会计账簿和会计报告的检查,财产物资进出库手续的检查,账账、账证、账表是否相符的检查,都要核对准确,正确无误,如有问题,应及时处理解决。

2.5 会计档案管理控制制度。

各公司对会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料,应当建立档案,妥善保管。会计档案的保管期限和销毁办法,应按国务院财政部门会同有关部门制定的规定执行。公司保存的会计档案应积极为本公司提供利用,向外企业提供利用时,档案原件原则上不得借出,如有特殊需要,须报上级主管企业批准,但不得拆散原卷册,并应限期归还。会计档案保管一定要重视,千万不能掉以轻心。

2.6 内部审计控制制度。

企业应根据自身管理的特点建立内部审计制度,内部审计本身是内部控制的一项重要方式。内部审计机构应接受董事会的领导,保持较好的独立性。通过内部审计制度,保证企业经营方针政策的贯彻执行,评价财务会计信息的真实性、完整性和可靠性,评价各级管理人员的业绩,挖掘企业发展的潜力。

3 加强企业内部会计控制的措施

3.1 建立会计机构,完善会计岗位

企业内部会计机构的设置,必须经过上级主管部门及企业领导的严格审查,有熟悉会计法规、掌握财务管理基本知识、认真负责的领导;要有合格会计人员,制定严格的财务规章制度,要有明确的核算内容和业务范围,严格的监控措施和手段,并建立科学的会计报表制度和请示汇报制度。

3.2 确会计责任主体,加强企业负责人在会计管理中的职责

明确企业负责人的会计责任主体地位,是保证会计信息真实性的关键。作为企业的负责人,他应该对本企业的会计工作和会计资料的真实性和完整性负责,不得授意、指使、强令会计机构及会计人员违法办理会计事项。这充分体现了责任人的会计主体地位,从而为会计工作者行使其会计监督职能提供了保障。

3.3 培养高素质的会计人才,加强会计职业道德建设

会计人员素质的高低直接影响企业会计工作能否有效进行。由于会计人员出具的会计信息反映了企业经营活动的整个过程,直接影响到业务处理的质量,因此,要始终把对会计人员的共产主义理想信念、职业道德、遵纪守法及树立正确的世界观、人生观、价值观的教育摆在重要的位置上,倡导爱岗敬业、恪尽职守、诚实守信、无私奉献的精神和工作态度。

3.4 发挥内部审计机构的作用,制定完善的内部控制制度

内部审计机构是强化内部控制制度的一项基本措施。内部审计的主要目标是对内部控制制度执行情况进行检查、监督企业内部各项规定的落实和执行情况,了解执行中存在的问题,反馈给企业领导,以及时改进工作,完善制度。企业在设计内部会计制度时,应充分考虑到内部控制制度,将内部控制制度贯穿、融汇于会计制度与其他企业管理制度的各个方面。企业只要存在经济业务事项,就需要有相应的控制制度给予制约。内部控制制度主要应包括以下三项内容:首先,控制制度要确定企业内部行政领导和各职能部门拥有的职权和应承担的责任,以及据以确定的他们在处理经济业务时所处的地位和作用;其次,控制制度要明确每一项经济业务的处理程序和手续;最后,内部控制制度中要明确处理每一项经济业务的人员之间相互制约的方式,相互之间能否形成制约关系,每一人员是否置于他人的监督之下。

3.5 全面推行会计工作的电算化

会计工作电算化是提高会计工作质量的基础,是管理现代化和会计自身改革和发展的需要。其高效、准确的数据处理功能将会计人员从繁重的日常会计处理过程中解脱出来,加快会计工作从核算型向管理型的转变,是促进会计基础工作规范化和提高经济效益的重要手段的有效措施。在实现方式上,可先采用微机单机运行,然后逐步实现网络化,从而实现对各企业会计工作的远程监管。

结语:企业内部会计监督与内部会计控制虽不完全等同,但是,这些职责明确、相互分离、相互制约、相互监督等一系列法律要求,充分体现了内部会计控制的本质。加强企业内部会计控制是解决当前一些企业内部管理松弛,控制弱化的重要举措,是从源头上治理腐化的一项制度安排,是适应我国加入wto的客观要求。

参考文献:

[1]朱小光.《浅谈企业会计内部控制》[j].时代金融.2006(10).

[2]李小伟.《企业会计内部控制制度探析》[j].时代经贸(下旬刊).2007(9).

[3]轩诗成.《浅析企业会计内部控制体系的建立和实施》[j].现代商业.2009(4).

强化会计政策

145 评论(9)

cynthia20056

一、管理会计对于企业的重要作用(一)加强风险管理。任何一家企业所从事的任何一种生产经营活动都会存在风险,风险可谓是无处不在,而且一般来说,风险越大的投资活动可能给企业所带来的回报也会越大,但是一旦投资失败,那么高风险必然造成极其严重的经济损失,甚至让企业承受破产的后果。所以企业想要生存与发展就必须敢于面对风险,而如何更好地进行风险管理,实现风险规避为企业赢得更大经济效益就成为了管理会计的一项重要研究课题。在风险管理工作中,企业管理者通常会选择组合式的投资方式以分散风险,所谓组合投资就是将资金分散到不同的投资项目当中,从而让这些项目实现风险均摊,在既定风险程度下寻找最高报酬,同时在既定报酬情况下寻求最低风险。而管理会计能够帮助企业更好地进行组合投资的具体分析。(1)管理会计能够对潜在投资可能进行分析预测。(2)能够有效计算潜在投资组合方式中的各种期望值以及它们之间的关系。(3)能够计算出各种投资组合中存在的最优方案。(4)通过进行各种市场调查研究帮助企业避免参与竞争激烈的投资项目,避免企业盲目地过度投资行为,保证企业在组合投资项目决策中能够获取最高收益以及最低风险。(二)加强成本管理。成本问题是企业经营活动中的一个重要问题,同时也是管理会计的重要工作之一,管理会计在成本管理中主要发挥以下几个方面的作用。(1)通过研究企业自身发展规模以及市场和产业发展情况来为企业寻找到最佳的投资规模以及最佳的投资切入点,从而实现在现有企业发展规模和条件下寻求最大投资回报率以及最小成本支出。(2)通过对市场的周密调查研究来为企业出最优的生产规模及销售规模规划,从而避免投入不必要的生产成本及机会成本。同时管理会计还通过市场调查实现调整企业产品功能的作用,指导企业在生产过程中突出产品有用功能,剔除无用功能,最终实现降低产品生产成本的目的。(3)企业想要获得进一步发展必然要对产品进行开发研究工作,但是企业对于研究开发还存在一些偏激的想法,有些企业看不到开发研究新产品的未来价值,从而盲目压缩开发成本,这样虽然能够节约眼前成本,但对于企业未来发展却极为不利。有些企业迷信开发研究,却不注意研究开发成本与收益之间的关系,从而出现盲目扩大投入,而最终的产品收益却让企业无法收入开发成本的问题。管理会计能够很好地通过对未来发展的合理研究来制定开发政策,让企业能够更加合理地进行研究开发工作,编制出更为合理的开发研究成本预算,让研究开发工作实现支出小于收益,避免企业陷入盲目压缩和盲目投入的两个极端。(4)管理会计能够更好地实现企业人力资源配置,帮助企业寻找到最佳的机构组织设置与人员数量和质量之间的关系,让企业的人力资源在最小成本的基础之上发挥最大经济价值。(三)加强人本管理。现代企业的发展经营离不开人,现代企业的管理思想也是以人为本。管理会计在人本管理方面也具有突出的作用。管理会计能够实现对企业员工的深入研究,能够实现对企业员工价值的深入研究,以及对企业需要什么样的人才进行专门化、细致化的研究工作。从而提供企业管理者与经营者最为准确的人才需求信息,让企业最大限度地实现人力物力以及财力的优化配置,提升人力资源的有效利用。二、强化企业管理会计的对策(一)正确认识管理会计。管理会计工作中有很大一部分是对企业成本的管理工作,对于管理会计与成本会计的区分不明是许多企业不重视管理会计的一个重要原因。许多企业认为他们已经有了成本会计就无需管理会计了。但是管理会计的工作外延比成本会计要宽广得多。管理会计的成本管理不仅体现在具体成本的管理与控制当中,更加深入到企业的经营决策与整体控制当中,成本会计所提供的成本信息仅仅是管理会计进行成本管理的一个资料来源,成本会计所进行的管理工作是在管理会计制定的成本管理目标的基础之上进行的,成本会计要服从于管理会计的总体战略决策,也就是说,成本会计只是管理会计工作的具体执行者,它不能取代管理会计的位置。(二)加强理论与实务的联系。现代企业的管理会计理论可谓是百家争鸣、各具特色。但是从企业管理会计的实际工作中我们却发现其管理技术相对简单和单一。这就说明管理会计在我国存在着理论与实务相互脱节的问题。管理技术单一、机械也制约着管理会计在我国的进一步发展和普及。所以必须让管理会计的实务跟上理论发展的步伐,必须让理论更加接近实务工作的需要,加强实务与理论的融合,从而让管理会计能够更好地适应企业发展需要,让企业管理者与领导者真正发现管理会计的作用与价值。总之,当今社会,企业想要获得进一步的生存与发展就必须实现现代化的企业管理,在进行现代化企业管理建设过程当中,确立管理会计的地位、重视管理会计的作用以及强化管理会计的工作就成为了现代企业管理中的一项重要工作,而管理会计是否得到重视和是否发挥出了重要作用也成为现代企业管理体系是否确立的一个重要标志。管理会计的特点是超前的财务预测功能,它是企业在激烈的市场竞争中胜出的关键,所以企业想要生存发展、想要不断获取更大的经济收益就必须加强对管理会计的地位确立和制度建设,让管理会计帮助企业领导者与决策者在未来发展当中走得更稳、走得更远。

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