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预付账款和应收账款的区别如下：
1、概念不同
预付账款是基本会计作账表格，是各科目结余情况.把这表的余额填在资产负债表上和损益表上,就出了报表。
而应收账款反映的是至本月末各资产负债的金额.在各明细分类帐中反应的是各明细帐户至本月末的最新金额。我们所申报的资产负债表是根据总分类帐各科目余额的最新数据申报。
2、制作方法不同
预付账款制作所有已制单的单据的余额，原理为期初余额+（或-）本期发生额（包括借方发生额和贷方发生额）=期末余额；只是在选项时有无包括已记帐凭证，就是范围，一般应选择包括未记帐的凭证。
而应收账款需要各个科目的余额，一般包括上期余额，本期发生额，期末余额等。
通俗点说就是跟据汇总的凭证而形成的每个科目的余额，而这些科目分属于资产、负债和所有者权益，所形成的等式就是资产=负债+所有者权益。
3、作用不同
提前支付功能用于查询公司的会计科目的金额、余额等会计信息。应收账款主要是为了方便财务报表。
4、不同生产时间
提前付款在年末，应收账款在年初。
5、不同的责任
负责对本单位财物、物资的统一管理，每年进行一次财物清查，完善保管、收货、维修、赔偿、报废、挂失、人员调动等制度，确保帐料一致。
并负责组织编制单位的应收账款筹资计划和使用计划，并组织实施。筹集和使用资金的计划，应当结合本单位的业务预测和决策以及生产经营、供应、销售、劳动和技术措施计划，分年度、季度、月度制定。
并根据经济会计责任制对企业的各项指标进行分解执行，监督执行。按照发展生产经营和节约资金的要求，组织有关人员，合理核定资金额度，加强资金的使用和管理，提高资金使用效益。根据管道组合、资金集中分级管理的要求，制定资金管理、核算的实施办法，并组织有关部门实施。
参考资料：百度百科－预付账款
参考资料：百度百科－应收账款
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直白的说就是应收账款明细账的借方余额表示应收账款，这是资产类科目的本来方向；本来方向的反方向表示的就是负债，所以应收账款明细账的贷方余额表示预收账款。同此道理预收账款明细账的贷方余额表示预收账款，预收账款明细账的借方余额表示应收账款。应付账款明细账的贷方余额表示应付账款，应付账款明细账的借方余额表示预付账款账款。预付账款明细账的借方余额表示预付账款，预付账款明细账的贷方余额表示应付账款账款。口诀:报表中的应收账款=应收、预收明细账的借方余额之和，减去对应的坏账准备填列。报表中的预收账款=应收、预收明细账的贷方余额之和填列。报表中的应付账款=应付、预付明细账的贷方余额之和填列。报表中的预付账款=应付、预付明细账的借方余额之和，减去对应的坏账准备填列。
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会计中的应收账款对应预收账款，应付账款对应预付账款。首先应收账款的借方余额反映未收回的应收账款，贷方余额反映预收的账款，表示负债。应付账款贷方余额反映应付还未付的账款，借方余额反映一项资产预付账款。
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应收账款明细账的借方余额表示应收账款，这是资产类科目的本来方向；本来方向的反方向表示的就是负债，所以应收账款明细账的贷方余额表示预收账款。
预收账款明细账的贷方余额表示预收账款，预收账款明细账的借方余额表示应收账款。
应付账款明细账的贷方余额表示应付账款，应付账款明细账的借方余额表示预付账款账款。
预付账款明细账的借方余额表示预付账款，预付账款明细账的贷方余额表示应付账款账款。
商业折扣情况下的应收账款
商业折扣，是指企业根据市场供需情况或针对不同的顾客，在商品标价上给予的扣除。是企业最常用的促销方式之一。
企业发生的应收账款在有商业折扣的情况下，应按扣除商业折扣后的金额入账。同时，计算增值税时也应该按照扣除商业折扣后的金额作为计税依据，即商业折扣对会计核算不产生任何影响。
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预付账款是指企业因购进货物、接受劳务而按合同预赞给供应方款项所产生的短期债权，如预付商品或材料的采购款、发放的农副产品预购定金等。应收账款是企业因销售商品、提供劳务等业务，应向客户收取的款项，它是企业的一项债权。预付账款与应收账款都以利于企业的债权，但两者产生的原因不同。应收账款是企业应收的销货款，即应向购货方客户收取款项；预付账款是企业的购货款，即预先付给供货方客户的款项。
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1、定义不同：应收账款是指企业在正常的经营过程中因销售商品、产品、提供劳务等业务，应向购买单位收取的款项，包括应由购买单位或接受劳务单位负担的税金、代购买方垫付的各种运杂费等。
预付账款是指企业按照购货合同的规定，预先以货币资金或货币等价物支付供应单位的款项。在日常核算中，预付账款按实际付出的金额入账，如预付的材料、商品采购货款、必须预先发放的在以后收回的农副产品预购定金等。
2、属性不同：
预付账款属企业的资产，应付账款属企业的负债；
如：企业购买商品，预付款给对方：
借：预付账款
贷：银行存款
企业购买商品，未付款：
借：库存商品
贷：应付账款
3、性质不同
预付账款指买卖双方协议商定，由购货方预先支付一部分货款给供应方而发生的一项债权。预付账款一般包括预付的货款、预付的购货定金。施工企业的预付账款主要包括预付工程款、预付备料款等。预付账款是预先付给供货方客户的款项，也是公司债权的组成部分。
应付账款通常是指因购买材料、商品或接受劳务供应等而发生的债务，这是买卖双方在购销活动中由于取得物资与支付贷款在时间上不一致而产生的负债。
扩展资料：
账务处理：
1、根据购货合同规定预付款时：
借：预付账款
贷：银行存款
2、收到物资，按应计入物资成本金额：
借：材料采购、原材料、库存商品
应交税费—应交增值税（进项）
贷：预付账款
3、预付款小于实际价款：
借：预付账款
贷：银行存款
4、预付大于实际价款：
借：银行存款
贷：预付账款
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