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汕头市地方税务局设10个职能科(室): 地址位于汕头市澄海区德政路,邮政编码:515041,区局办公室电话(一)区局职能1.贯彻执行国家税收工作的方针政策、各项税收法律、法规和规章,研究制定地方各税、费在本区的具体征收管理实施办法。2.负责地方各税、教育费附加、社会保险费、文化事业建设费和省人民政府规定的其他规费的征收管理工作。3.贯彻执行征收管理制度并检查监督制度的落实。4.负责税务行政复议和行政诉讼工作。5.检查监督地方税务机关及其工作人员贯彻执行国家税收法律、法规和规章的情况。6. 组织税收政策法规宣传和理论研究。7. 负责地方税务系统的税收计划、会计、统计和票证管理工作。8.按照授权或权限管理地方税务系统的人事、劳动工资、机构编制和经费。9.负责地方税务队伍的思想政治工作、精神文明建设以及教育培训工作。10.承办上级地方税务机关和同级人民政府交办的其他事项。 汕头市澄海区地方税务局设5个职能股(室):1.办公室负责处理、协调局机关日常政务和档案、信访、保密、机关财务、督办等工作;起草和审核有关文件、报告、文电及其他综合性材料;组织局机关会议、税法宣传、税收调查研究、本区地方税务系统的办公自动化工作;制定局机关内部综合性规章制度;指导本区税务学术团体的日常工作;负责本区地方税务系统的经费、财务、装备和固定资产的管理、检查工作;监督执行系统财务制度,审核汇编局机关和直属单位的财务预、决算;办理经费的划拨。2. 税政股负责地方各税种(包括涉外地方税收)和教育费附加、社会保险费、文化事业建设费等规费的征收管理工作;对地方各税、费在执行中的政策业务问题进行解释和处理;拟定地方各税、费在征收管理中的具体实施办法;负责地方各税、费政策执行情况的检查;负责地方各税种具体税政问题的调查研究工作。3. 征收管理股负责监督、检查和处理本区地方税务机关执行税收征管法律、法规、规章中的有关事项;制定本局综合性地方税收征管规定及制度;组织地方税收征管质量检查、考核;负责税收执法检查和税收法制工作;负责税务登记管理;负责发票管理;负责税源监控;组织、协调纳税评估工作;负责税收计划、会计、统计和税收票证管理工作;负责本局计算机信息系统的运行管理和维护。4. 人事教育股按管理权限,负责局机关、直属单位和基层税务分局的人事管理、外事管理、离退休人员的管理工作;负责本区地方税务系统基层建设和精神文明建设;制定全区地方税务系统干部教育规划,组织干部学历教育和岗位培训工作;负责党务及指导工、青、妇工作。5. 监察室(与纪检组合署办公)负责执法教育和廉政教育;受理检举、控告和申诉地方税务人员行政违纪和违法案件,负责本级机关并指导下属单位的纪检、监察工作;按干部管理权限承办干部离任审计工作;负责组织本级机关和下属单位的内部审计工作。 稽查局(副科级)负责偷税、逃避追缴欠税、骗税、抗税案件的查处以及税收专项检查。规范设置4个正股级职能股(室)。(1)办公室(与选案股合署办公)。负责局文秘、档案、保密、财务、行政后勤、税务检查证管理、思想政治、廉政教育和业务培训工作;贯彻实施稽查工作报告制度;协助局领导做好内部协调及外部联系工作;负责制定税收专项检查计划和稽查计划;负责确定税务稽查对象;负责本局税务违法案件举报管理和统计分析。(2)稽查股。负责所辖范围内偷税、逃避追缴欠税、骗税、抗税案件的检查,协助有关部门查办涉税刑事案件。(3)审理股。负责审理本局查处的各类税务违法案件的审理;组织对大案要案的集体审理;制作有关税务稽查文书;(4)执行股。负责本级查处案件有关税务稽查文书的送达工作;负责税款、滞纳金、罚款等的追缴入库及统计工作;负责将涉税刑事案件移送司法机关处理;负责执行税务行政强制措施;负责向法院提出税务司法强制执行的申请。根据新征管模式的要求,下设6个税务分局,副科级,名称规范为:汕头市澄海区地方税务局XX(地名)税务分局。(1)城区税务分局负责广益街道范围内地方税纳税人税务登记以及应纳地方税、费的征收管理和日常检查工作。(2)澄华税务分局负责澄华街道、上华镇范围内地方税纳税人税务登记以及应纳地方税、费的征收管理和日常检查工作。(3)东里税务分局负责东里、盐鸿、莲华镇范围内地方税纳税人税务登记以及应纳地方税、费的征收管理和日常检查工作。(4)莲下税务分局负责莲下、隆都镇范围内地方税纳税人税务登记以及应纳地方税、费的征收管理和日常检查工作。(5)溪南税务分局负责溪南、莲上镇范围内地方税纳税人税务登记以及应纳地方税、费的征收管理和日常检查工作。(6)开发区税务分局负责凤翔街道、莱芜经济开发区范围内地方税纳税人税务登记以及应纳地方税、费的征收管理和日常检查工作。 地址位于汕头市潮阳区新华西路,邮政编码:515041,区局办公室电话(一)区局职能1.贯彻执行国家税收工作的方针政策、各项税收法律、法规和规章,研究制定地方各税、费在本区的具体征收管理实施办法。2.负责地方各税、教育费附加、社会保险费、文化事业建设费和省人民政府规定的其他规费的征收管理工作。3.贯彻执行征收管理制度并检查监督制度的落实。4.负责税务行政复议和行政诉讼工作。5.检查监督地方税务机关及其工作人员贯彻执行国家税收法律、法规和规章的情况。6. 组织税收政策法规宣传和理论研究。7. 负责地方税务系统的税收计划、会计、统计和票证管理工作。8.按照授权或权限管理地方税务系统的人事、劳动工资、机构编制和经费。9.负责地方税务队伍的思想政治工作、精神文明建设以及教育培训工作。10.承办上级地方税务机关和同级人民政府交办的其他事项。(二)内设机构汕头市潮阳区地方税务局设5个职能股(室):1.办公室负责处理、协调局机关日常政务和档案、信访、保密、机关财务、督办等工作;起草和审核有关文件、报告、文电及其他综合性材料;组织局机关会议、税法宣传、税收调查研究、本区地方税务系统的办公自动化工作;制定局机关内部综合性规章制度;指导本区税务学术团体的日常工作;负责本区地方税务系统的经费、财务、装备和固定资产的管理、检查工作;监督执行系统财务制度,审核汇编局机关和直属单位的财务预、决算;办理经费的划拨。2. 税政股负责地方各税种(包括涉外地方税收)和教育费附加、社会保险费、文化事业建设费等规费的征收管理工作;对地方各税、费在执行中的政策业务问题进行解释和处理;拟定地方各税、费在征收管理中的具体实施办法;负责地方各税、费政策执行情况的检查;负责地方各税种具体税政问题的调查研究工作。3. 征收管理股负责监督、检查和处理本区地方税务机关执行税收征管法律、法规、规章中的有关事项;制定本局综合性地方税收征管规定及制度;组织地方税收征管质量检查、考核;负责税收执法检查和税收法制工作;负责税务登记管理;负责发票管理;负责税源监控;组织、协调纳税评估工作;负责税收计划、会计、统计和税收票证管理工作;负责本局计算机信息系统的运行管理和维护。4. 人事教育股按管理权限,负责局机关、直属单位和基层税务分局的人事管理、外事管理、离退休人员的管理工作;负责本区地方税务系统基层建设和精神文明建设;制定全区地方税务系统干部教育规划,组织干部学历教育和岗位培训工作;负责党务及指导工、青、妇工作。5. 监察室(与纪检组合署办公)负责执法教育和廉政教育;受理检举、控告和申诉地方税务人员行政违纪和违法案件,负责本级机关并指导下属单位的纪检、监察工作;按干部管理权限承办干部离任审计工作;负责组织本级机关和下属单位的内部审计工作。 稽查局(副科级)负责偷税、逃避追缴欠税、骗税、抗税案件的查处以及税收专项检查。规范设置4个正股级职能股(室)。(1)办公室(与选案股合署办公)。负责局文秘、档案、保密、财务、行政后勤、税务检查证管理、思想政治、廉政教育和业务培训工作;贯彻实施稽查工作报告制度;协助局领导做好内部协调及外部联系工作;负责制定税收专项检查计划和稽查计划;负责确定税务稽查对象;负责本局税务违法案件举报管理和统计分析。(2)稽查股。负责所辖范围内偷税、逃避追缴欠税、骗税、抗税案件的检查,协助有关部门查办涉税刑事案件。(3)审理股。负责审理本局查处的各类税务违法案件的审理;组织对大案要案的集体审理;制作有关税务稽查文书;(4)执行股。负责本级查处案件有关税务稽查文书的送达工作;负责税款、滞纳金、罚款等的追缴入库及统计工作;负责将涉税刑事案件移送司法机关处理;负责执行税务行政强制措施;负责向法院提出税务司法强制执行的申请。根据新征管模式的要求,下设8个税务分局,副科级,名称规范为:汕头市潮阳区地方税务局XX(地名)税务分局。(1)城区税务分局负责辖区范围内地方税纳税人税务登记以及应纳地方税、费的征收管理和日常检查工作。(2)关埠税务分局负责金灶、关埠镇范围内地方税纳税人税务登记以及应纳地方税、费的征收管理和日常检查工作。(3)文光税务分局负责文光、城南、棉北街道范围内地方税纳税人税务登记以及应纳地方税、费的征收管理和日常检查工作。(4)谷饶税务分局负责谷饶镇范围内地方税纳税人税务登记以及应纳地方税、费的征收管理和日常检查工作。(5)贵屿税务分局负责贵屿、铜盂镇范围内地方税纳税人税务登记以及应纳地方税、费的征收管理和日常检查工作。(6)和平税务分局负责和平镇、金浦街道范围内地方税纳税人税务登记以及应纳地方税、费的征收管理和日常检查工作。(7)西胪税务分局负责河溪、西胪镇范围内地方税纳税人税务登记以及应纳地方税、费的征收管理和日常检查工作。(8)海门税务分局负责海门镇范围内地方税纳税人税务登记以及应纳地方税、费的征收管理和日常检查工作。 地址位于汕头市潮南区峡山街道金光南路中段,邮政编码:515144,区局办公室电话:。(一)区局职能1.贯彻执行国家税收工作的方针政策、各项税收法律、法规和规章,研究制定地方各税、费在本区的具体征收管理实施办法。2.负责地方各税、教育费附加、社会保险费、文化事业建设费和省人民政府规定的其他规费的征收管理工作。3.贯彻执行征收管理制度并检查监督制度的落实。4.负责税务行政复议和行政诉讼工作。5.检查监督地方税务机关及其工作人员贯彻执行国家税收法律、法规和规章的情况。6. 组织税收政策法规宣传和理论研究。7. 负责地方税务系统的税收计划、会计、统计和票证管理工作。8.按照授权或权限管理地方税务系统的人事、劳动工资、机构编制和经费。9.负责地方税务队伍的思想政治工作、精神文明建设以及教育培训工作。10.承办上级地方税务机关和同级人民政府交办的其他事项。(二)内设机构汕头市潮南区地方税务局设5个职能股(室):1.办公室负责处理、协调局机关日常政务和档案、信访、保密、机关财务、督办等工作;起草和审核有关文件、报告、文电及其他综合性材料;组织局机关会议、税法宣传、税收调查研究、本区地方税务系统的办公自动化工作;制定局机关内部综合性规章制度;指导本区税务学术团体的日常工作;负责本区地方税务系统的经费、财务、装备和固定资产的管理、检查工作;监督执行系统财务制度,审核汇编局机关和直属单位的财务预、决算;办理经费的划拨。2. 税政股负责地方各税种(包括涉外地方税收)和教育费附加、社会保险费、文化事业建设费等规费的征收管理工作;对地方各税、费在执行中的政策业务问题进行解释和处理;拟定地方各税、费在征收管理中的具体实施办法;负责地方各税、费政策执行情况的检查;负责地方各税种具体税政问题的调查研究工作。3. 征收管理股负责监督、检查和处理本区地方税务机关执行税收征管法律、法规、规章中的有关事项;制定本局综合性地方税收征管规定及制度;组织地方税收征管质量检查、考核;负责税收执法检查和税收法制工作;负责税务登记管理;负责发票管理;负责税源监控;组织、协调纳税评估工作;负责税收计划、会计、统计和税收票证管理工作;负责本局计算机信息系统的运行管理和维护。4. 人事教育股按管理权限,负责局机关、直属单位和基层税务分局的人事管理、外事管理、离退休人员的管理工作;负责本区地方税务系统基层建设和精神文明建设;制定全区地方税务系统干部教育规划,组织干部学历教育和岗位培训工作;负责党务及指导工、青、妇工作。5. 监察室(与纪检组合署办公)负责执法教育和廉政教育;受理检举、控告和申诉地方税务人员行政违纪和违法案件,负责本级机关并指导下属单位的纪检、监察工作;按干部管理权限承办干部离任审计工作;负责组织本级机关和下属单位的内部审计工作。 稽查局(副科级)负责偷税、逃避追缴欠税、骗税、抗税案件的查处以及税收专项检查。规范设置4个正股级职能股(室)。(1)办公室(与选案股合署办公)。负责局文秘、档案、保密、财务、行政后勤、税务检查证管理、思想政治、廉政教育和业务培训工作;贯彻实施稽查工作报告制度;协助局领导做好内部协调及外部联系工作;负责制定税收专项检查计划和稽查计划;负责确定税务稽查对象;负责本局税务违法案件举报管理和统计分析。(2)稽查股。负责所辖范围内偷税、逃避追缴欠税、骗税、抗税案件的检查,协助有关部门查办涉税刑事案件。(3)审理股。负责审理本局查处的各类税务违法案件的审理;组织对大案要案的集体审理;制作有关税务稽查文书;(4)执行股。负责本级查处案件有关税务稽查文书的送达工作;负责税款、滞纳金、罚款等的追缴入库及统计工作;负责将涉税刑事案件移送司法机关处理;负责执行税务行政强制措施;负责向法院提出税务司法强制执行的申请。根据新征管模式的要求,下设7个税务分局,副科级,名称规范为:汕头市潮阳区地方税务局XX(地名)税务分局。(1)城区税务分局负责峡山街道范围内地方税纳税人税务登记以及应纳地方税、费的征收管理和日常检查工作。(2)陈店税务分局负责陈店、仙城镇范围内地方税纳税人税务登记以及应纳地方税、费的征收管理和日常检查工作。(3)两英税务分局负责两英、雷岭、红场镇范围内地方税纳税人税务登记以及应纳地方税、费的征收管理和日常检查工作。(4)陇田税务分局负责陇田、井都镇范围内地方税纳税人税务登记以及应纳地方税、费的征收管理和日常检查工作。(5)司马浦税务分局负责司马浦镇范围内地方税纳税人税务登记以及应纳地方税、费的征收管理和日常检查工作。(6)胪岗税务分局负责胪岗镇范围内地方税纳税人税务登记以及应纳地方税、费的征收管理和日常检查工作。(7)成田税务分局负责成田镇范围内地方税纳税人税务登记以及应纳地方税、费的征收管理和日常检查工作。 地址位于汕头市南澳县后宅镇隆澳大街,邮政编码:515900,区局办公室电话(一)县局职能1.贯彻执行国家税收工作的方针政策、各项税收法律、法规和规章,研究制定地方各税、费在本县的具体征收管理实施办法。2.负责地方各税、教育费附加、社会保险费、文化事业建设费和省人民政府规定的其他规费的征收管理工作。3.贯彻执行征收管理制度并检查监督制度的落实。4.负责税务行政复议和行政诉讼工作。5.检查监督地方税务机关及其工作人员贯彻执行国家税收法律、法规和规章的情况。6. 组织税收政策法规宣传和理论研究。7. 负责地方税务系统的税收计划、会计、统计和票证管理工作。8.按照授权或权限管理地方税务系统的人事、劳动工资、机构编制和经费。9.负责地方税务队伍的思想政治工作、精神文明建设以及教育培训工作。10.承办上级地方税务机关和同级人民政府交办的其他事项。(二)内设机构南澳县地方税务局设5个职能股(室):1.办公室负责处理、协调局机关日常政务和档案、信访、保密、机关财务、督办等工作;起草和审核有关文件、报告、文电及其他综合性材料;组织局机关会议、税法宣传、税收调查研究、本县地方税务系统的办公自动化工作;制定局机关内部综合性规章制度;指导本县税务学术团体的日常工作;负责本县地方税务系统的经费、财务、装备和固定资产的管理、检查工作;监督执行系统财务制度,审核汇编局机关和直属单位的财务预、决算;办理经费的划拨。2. 税政股负责地方各税种(包括涉外地方税收)和教育费附加、社会保险费、文化事业建设费等规费的征收管理工作;对地方各税、费在执行中的政策业务问题进行解释和处理;拟定地方各税、费在征收管理中的具体实施办法;负责地方各税、费政策执行情况的检查;负责地方各税种具体税政问题的调查研究工作。3. 征收管理股负责监督、检查和处理本县地方税务机关执行税收征管法律、法规、规章中的有关事项;制定本局综合性地方税收征管规定及制度;组织地方税收征管质量检查、考核;负责税收执法检查和税收法制工作;负责税务登记管理;负责发票管理;负责税源监控;组织、协调纳税评估工作;负责税收计划、会计、统计和税收票证管理工作;负责本局计算机信息系统的运行管理和维护。4. 人事教育股按管理权限,负责局机关、直属单位和基层税务分局的人事管理、外事管理、离退休人员的管理工作;负责本县地方税务系统基层建设和精神文明建设;制定本县地方税务系统干部教育规划,组织干部学历教育和岗位培训工作;负责党务及指导工、青、妇工作。5. 监察室(与纪检组合署办公)负责执法教育和廉政教育;受理检举、控告和申诉地方税务人员行政违纪和违法案件,负责本级机关并指导下属单位的纪检、监察工作;按干部管理权限承办干部离任审计工作;负责组织本级机关和下属单位的内部审计工作。(三)事业单位纳税人服务中心:负责为地方税纳税人公告税收信息、提供纳税咨询和税收政策法规宣传工作,受理纳税人有关地方税务投诉及举报。(四)直属行政单位稽查局(副科级)负责偷税、逃避追缴欠税、骗税、抗税案件的查处以及税收专项检查。规范设置4个正股级职能股(室)。(1)办公室(与选案股合署办公)。负责局文秘、档案、保密、财务、行政后勤、税务检查证管理、思想政治、廉政教育和业务培训工作;贯彻实施稽查工作报告制度;协助局领导做好内部协调及外部联系工作;负责制定税收专项检查计划和稽查计划;负责确定税务稽查对象;负责本局税务违法案件举报管理和统计分析。(2)稽查股。负责所辖范围内偷税、逃避追缴欠税、骗税、抗税案件的检查,协助有关部门查办涉税刑事案件。(3)审理股。负责审理本局查处的各类税务违法案件的审理;组织对大案要案的集体审理;制作有关税务稽查文书;(4)执行股。负责本级查处案件有关税务稽查文书的送达工作;负责税款、滞纳金、罚款等的追缴入库及统计工作;负责将涉税刑事案件移送司法机关处理;负责执行税务行政强制措施;负责向法院提出税务司法强制执行的申请。根据新征管模式的要求,下设2个税务分局,副科级,名称规范为:南澳县地方税务局XX(地名)税务分局。(1)城区税务分局负责后宅镇范围内地方税纳税人税务登记以及应纳地方税、费的征收管理和日常检查工作。(2)云深税务分局负责云澳、深澳镇范围内地方税纳税人税务登记以及应纳地方税、费的征收管理和日常检查工作。

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档案是机构内部最为规范的知识,是机构存在的历史依据,做好档案管理工作是一个机构健康发展的需要,档案管理工作是机构管理工作的一部分,是提高机构工作质量和工作效率的基础条件,是维护历史真实面貌的一项重要工作,是衡量一个机构管理水平的重要尺度。会博通知识管理系统提供承载档案全生命周期管理的管理体系。档案的采集与形成:对于档案的信息化采集,支持多种采集渠道以及多种采集方法。机构可以按照内部管理的习惯以及需要,匹配采用符合自身需要的档案管理规范,对实体档案与电子档案进行统一管理。档案的信息化存储:对于企业来说,如何把档案进行有序化管理,是档案管理的重点,会博通综合档案管理能有效帮助企业,对档案进行分门别类的有序化管理。并且,系统提供例如封面、背脊、目录、备考表等表格打印,辅助档案人员轻松地完成对纸质档案的手工处理。档案的信息化利用:在如今信息化管理时代,档案并非单单把档案封存在档案室或系统中,而是利用档案借阅、归还与发放,搜索平台,提醒,历史版本,水印防扩散等功能,助力企业日后的生产经营管理提供重复利用、历史借鉴以及促进改善与创新的重要材料。希望可以帮助到你
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加强会计档案管理工作的建议一、会计档案的定义和内容会计档案是指会计凭证,会计账簿和财务报告等会计核算专业材料,是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。具体包括:(一)会计凭证类:原始凭证,记账凭证、汇总凭证,其他会计凭证。(二)会计账簿类:总账,明细账,日记账,固定资产卡片,辅助账簿,其他会计账薄。(三)财务报告类:月度、季度、年度财务报告,包括会计报表、附表、附注及文字说明,其他财务报告。(四)其他类:银行存款余额调节表,银行对账单,其他应当保存的会计核算专业资料,会计档案移交清册,会计档案保管清册,会计档案销毁清册。二、会计档案管理中存在的问题(一)会计档案保管不规范。有些单位的会计档案未按要求归入单位综合档案室保管,而是由会计人员自行保管;有些单位没有成立综合档案室,各类档案分别由具体工作人员保管;有些单位虽设有专职的会计档案管理人员,但未接收会计档案;有些单位由于领导不了解《会计档案管理办法》,要求会计人员自行保管会计档案;还有个别单位由于档案箱不足,将会计档案装入纸箱中,放在会计室的柜顶上或任意堆放。(二)会计档案立卷不规范。有些单位会计凭证装订后没有封粘,或者已封粘但在封粘处没有会计人员签章,会计凭证装订封皮项目填写不全;有些单位的会计凭证、会计账簿、会计报表以及会计文件资料混乱放置,活页账簿没按统一标准填写封面,会计报表各月份分散存放。会计档案移交时双方没有按册清点,没有移交清单,没有按照永久、定期两类分别保管,不仅查找非常困难,而且销毁档案也不及时,造成会计档案积累过多,无处存放。三、会计档案管理存在问题的解决措施(一)加强会计档案管理,理顺会计档案管理体制。由单位档案机构统一管理的会计档案,应严格按照会计档案整理的有关规定,明确会计档案的所有权是单位,单位会计机构将会计档案整理规范,在会计机构暂保管1年,期满后编制会计档案案卷目录,移交本单位档案机构统一保管;未设立档案机构的,应当在会计机构内部指定专人保管。出纳入员不得兼管会计档案。(二)规范会计档案立卷。装订会计凭证必须使用会计凭证装订封皮,封粘装订线,并在封粘处加盖会计人员印章。封皮表面的有关内容必须逐项填写齐全。装订完毕必须按月份的先后顺序放入会计档案(凭证)盒中,必须认真逐项填写档案盒面上的内容。年度终了必须封账,活页账簿必须将空白账页取出,已设置会计科目但无业务发生的账页则应保留。必须按账页编号顺序填写“目录”及“账簿使用登记表”,与账簿一并装订。装订后要将装订线封粘,由会计人员在封粘处加盖印章。移交本单位档案机构保管的会计档案,原则上应当保持原卷册的封装。个别需要拆封重新整理的,档案机构应当会同会计机构和经办人员共同拆封整理,以分清责任。年度终了必须将会计报表逐页编制序号,分别填写“会计档案卷内目录”和“会计备考表”。
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会计档案管理中需要关注的几个方面: (一)加强会计档案管理,理顺会计档案管理体制。由单位档案机构统一管理的会计档案,应严格按照会计档案整理的有关规定,明确会计档案的所有权是单位,单位会计机构将会计档案整理规范,在会计机构暂保管3年,期满后编制会计档案案卷目录,移交本单位档案机构统一保管;未设立档案机构的,应当在会计机构内部指定专人保管。出纳人员不得兼管会计档案 (二)规范会计档案立卷。装订会计凭证必须使用会计凭证装订封皮,封粘装订线,并在封粘处加盖会计人员印章。封皮表面的有关内容必须逐项填写齐全。装订完毕必须按月份的先后顺序放入会计档案(凭证)盒中,移交本单位档案机构保管的会计档案,原则上应当保持原卷册的封装。个别需要拆封重新整理的,档案机构应当会同会计机构和经办人员共同拆封整理,以分清责任。 (三)规范会计档案保管。已建立综合档案室的单位,财会部门应按综合档案室的要求办理相关手续,将会计档案移交综合档案室保管。未建立综合档案室的单位,会计档案暂由财会部门妥善保管,但要由专人负责。要配置专用箱柜及防盗、防火、防霉、防蛀设施。对已离任的会计人员,其会计档案应交本单位综合档案室或财会部门保管,不得自行存放。对已终止会计核算业务的单位或部门,其会计档案应交上级档案室保管。凡未移交的单位或个人,应立即办理移交手续。 (四)规范会计档案保管的期限管理和销毁管理。各单位会计档案的保管期限要严格按照《会计档案管理办法》的规定执行。会计档案保管期满需销毁时,由本单位会计档案管理部门提出销毁意见,会同财会部门共同鉴定,严格审查后,编造会计档案销毁清册。机关和事业单位报本单位领导批准后销毁;企业单位经企业领导审查,报经上级主管部门批准后销毁。对于其中未了结的债权债务的原始凭证,应单独抽出另行立卷,由会计档案保管部门保管到结清债权债务为止。各单位按规定销毁会计档案时,应由会计档案保管部门和财会部门共同派员监销。监销人在销毁会计档案前,应认真清点核对,销毁后,应在销毁清册上签名盖章,并将监销情况报告单位领导。
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容:会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务报表等会计核算专业资料,它是记录和反陕经济业务的重要史料和证据。各单位的会计人员要按照国家和上级关于会计档案管理办法的规定和要求,对本单位的各种会计凭证、会计账浮、财务报表、财务计划、单位预算和重要的经济合同等会计资料定期收集、审查核对、整理立卷、编制目录、装订成册。具休的归档丢末加下:(1)定期整理归类;(2)造册归档;(3)制定使用及借阅手续;(4)严格遵守保管期限和销级手续。
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按照会计档案管理的主要内容,在管理工作中应该按以下要求进行:一、造册归档各单位每年形成的会计档案,应由会计机构按照归档要求,负责整理立卷,装订成册,编制会计档案保管清册。当年形成的会计档案,在会计年度终了后,可暂 由会计机构保管一年,期满之后,应当由会计机构编制移交清册,移交本单位档案机构统一保管;未设立档案机构的,应当在会计机构内部指定专人保管。出纳人员 不得兼管会计档案。移交本单位档案机构保管的会计档案,原则上应当保持原卷册的封装。个别需要拆封重新整理的,档案机构应当会同会计机构和经办人员共同拆 封整理,以分清责任。二、制定使用及借阅手续各单位保存的会计档案不得借出。如有特殊需要,经本单位负责人批准,可以提供查阅或者复制,并办理登记手续。查阅或者复制会计档案的人员,严禁在会计 档案上涂画、拆封和抽换。各单位应当建立会计档案查阅、复制登记制度,应设置“会计档案查阅登记簿”,用来登记查阅人、查阅日期、查阅理由、归还日期等。本单位人员查阅会计档案,需经过会计主管人员同意;外单位人员查阅会计档案,要经过单位负责人批准,并出具正式介绍信。三、遵守保管期限和履行销毁手续会计档案的保管期限分为永久、定期两类。定期保管期限分为3年、5年、10年、15年、25年五类。会计档案的保管期限,从会计年度终了后的第一天算起。具体如?企业和建设单位会计档案保管期限。另外,鉴于会计档案管理的重要性,各个单位必须加强对会计档案管理工作的指导,建立会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度,保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅,严防毁损、散失和泄密。
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