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差旅费计入会计科目根据部门不同,科目也不同。
根据发生差旅费的部门不同可以分别计入管理费用、销售费用或者研发支出。
差旅费包括交通费、住宿费、伙食费和公杂费。差旅费支出的前提是出差期间因办理公务。
1、如果没有向公司借钱
借:管理费用-差旅费
贷:现金
2、借出时
借:其他应收款-**人
贷:现金
3、报销时
全部花完
借:管理费用-差旅费
贷:其他应收款-**人
有剩余现金
借:现金
管理费用-差旅费
贷:其他应收款-**人
4、补款时
借:管理费用-差旅费
贷:现金
其他应收款-**人
员工报销时按财务部门规定填制报销单据,附原始票据:包括出差申请、机票(明折明扣票)、火车票、汽车票、船票、住宿发票、会议通知、过路费、过桥费等,无本人姓名的原始发票须在背面签名。
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差旅费属于费用类会计科目。差旅费根据不同的部门可以分别计入管理费用、销售费用或者研发支出等科目。管理人员的差旅费放管理费用。销售人员的差旅费放营业费用。生产人员的差旅费用放制造费用。属于"管理费用--差旅费",关键要看这差旅费是否与经营活动有关的。差旅费核算的内容:用于出差旅途中的费用支出,包括购买车、船、火车、飞机的票费、住宿费、伙食补助费及其他方面的支出。一般情况下,单位补助出差伙食费就不再报销外地餐费了,或者报销餐费就不再补助出差伙食费。
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培训发生的路费应计入培训费。
培训费应计入职工教育经费,一般企业的职工教育经费可按工资总的2.5%计提留余。
计提时:
借:管理费用--职工教育经费
贷:应付职工薪酬--职工教育经费
开支时:
借:应付职工薪酬--职工教育经费
贷:库存现金(银行存款)。
职工教育经费的提取和使用在“应付职工薪酬”账户进行核算。
企业职工教育经费来源在统一单位和统一核算的公司(包括施工企业),可在工资总额2.5-5%的范围内掌握开支,直接列入生产成本(流通费)。如有不足,其不足部分,属于企业开发新技术、研究新产品的技术培训费用的,可直接在成本中列支;属于其他的职工培训费用,则仍在企业税后留利中开支。
工会经费中的职工业余教育费,仍然用于职工业余教育方面。基层工会一般可在其留成经费(行政拨交工会经费的60%部分)的25%范围内列入工会预算掌握使用。
原规定由企业成本或营业外开支的有关职工教育的经费,都改在工资总额2.5%范围内开支,营业外不再列支。
基本建设单位举办职工教育的经费,在基本建设投资中开支。
关停企业和基本建设停缓建单位举办职工教育的经费,在关停企业清理维护费和停缓建单位的维护费中开支。
参考资料:百度百科——职工教育经费
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