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如何写会议纪要(5篇)
20xx年12月1日上午9时30分,淮浙煤电有限责任公司凤台发电分公司各部门负责人、项目部负责人及专职安全员参加了会议。会议总结分析了11月份分公司安全生产工作情况,并对下一阶段安全生产工作进行了部署。形成会议纪要如下:
一、会议简要总结了x月份安全生产工作情况
1、安全生产情况:
11月份安全生产情况总体平稳,机组安全稳定运行,截止11月30日,分公司没有发生安全生产事故,没有发生设备障碍、异常、未遂等不安全事件,两台机组实现零非停,实现连续安全生产1211天,xx月份全月完成发电量7.38亿千瓦时;完成年累计发电量74.39亿千瓦时。今年全年力争完成发电量81亿,任务较重,各部门、各项目部各级人员要提高认识、共同努力,继续做好各项安全生产工作,提高设备可靠性,确保分公司年度安全、经营目标的完成。
2、安全管理:
11月份分公司安全生产各项工作正常开展。对秋季安全大检查工作进行总结,秋查工作中做得较好的部门及项目部给予肯定,对少数部门和项目部存在的一些共性和典型问题进行分析,并提出整改要求。目前除个别整改项目延期外,多数项目均已按期完成整改。
随着时间进入了天干物燥火灾多发的秋冬季节,为了消除火险隐患,提高消防、自救、逃生能力,分公司开展了“清剿火患”工作。保协部组织50余人进行消防知识培训及灭火演练,对宿舍楼、项目部、职工活动中心、仓库等进行“清剿火患”专项检查,对存在隐患的单位提出了整改要求,并进行闭环跟踪。
为加快分公司标准化建设,x月下旬,分公司标准化信息管理模块进入试运行阶段。目前分公司各部门新编制及修订的标准,都可通过标准化信息平台进行提交、审核、批准和发布。
安全整改项目的管理在EAM信息平台投入试用,通过信息流程的规范管理,使各类整改项目的填报、审批、整改、延期、验收等工作必须按照流程规范完成,对整改项目的闭环管理提供了技术保障,进一步提高了安全文明生产问题整改的效率。
分公司组织进行一次质安健环整合管理体系内审,审核提出一般不符合项44项,观察和建议93项,目前正在组织进行全面整改与落实。
为了提高分公司员工的安全文明生产管理水平,分公司聘请咨询公司专家来厂进行了“6S”管理培训。
二、会议认真贯彻学习了上级安全文件精神
1、宣贯了《关于印发浙能集团电力企业安全生产标准化工作实施方案的通知》(浙能生[20xx]681号)文,按照通知的要求做了相关部署。
2、学习贯彻集团公司x月份安全生产视频例会会议精神,落实责任,全力抓好季节性的各项安全防范措施,集中精力抓好岁末安全生产工作,确保年度任务圆满完成。
3、组织学习了电监会《电力行业节能减排监督工作会议精神》,要求全力做好“xx”节能减排工作。
三、会议对以下问题进行协调处理
1.厂区道路井盖丢失和损坏情况发生较频繁,构成了交通安全隐患。为了能够加快反应速度,即刻消除隐患,要求:淮南天达龙升建材资源开发有限公司(以下简称达升公司)保洁人员要及时发现并向保协部汇报井盖缺失情况,在井盖回补前要按照《电业安全工作规程》要求,必须装设牢固的临时围栏和明显警告标志。保协部发现或接报有井盖缺失后要立即补上。设备部要织组好井盖板的制作,在一周内要做好第一批供给保协部储备和回补,然后按照保协部提供的需求数量制作供应。如果再次发现有井盖缺失并未做好安措,分公司要进行考核。
2.因1号炉渣仓及运渣车辆漏洒和1号炉漏灰,造成1号机主厂房南侧道路上煤灰较多,影响了分公司的文明生产工作。淮南天达龙升建材资源开发有限公司对渣仓及运渣车要进行妥善管理,防止渣水流出污染道路,如果发生渣水污染道路时要及时清扫、冲洗,做到保持道路清洁。对于1号锅炉的漏灰,平圩项目部要及时清扫干净,防止飞灰飘荡到1号机主厂房南侧道路上。
3.加强分公司粉煤灰外运出厂后的后续管理,预防出现购灰者处置不当造成环境污染问题的发生。达升公司全程负责我厂灰的处理,要跟踪我厂灰运出厂外后的处置问题,严禁把灰沿路沿河倾倒等可能造成环境污染的行为。对已外运出厂可能造成环境污染的情况进行摸底,做好调查取证工作,并向上级和业主方书面汇报。业主方会尽力协调解决,不能解决的会向上级汇报。
四、当前安全管理中存在的不足和改进要求
1.月安全生产例会要形成对会议部署工作的闭环管理机制。在每月安全生产例会的汇报内容中,各部门和项目部要对上月安全生产例会会议纪要布置的工作、协调解决的问题、持续改进要求的落实情况进行汇报,没有按要求完成相应工作任务的要做出解释。
2.质安部负责编制的《安全简报》内容要进行规范,对简报中所列的数据要进行分析处理。数据分析中,要能反映出对问题发生的原因分析、解决方法的探寻、防范措拖的制订和奖优罚劣处理等管理行为。《安全简报》中还要增加设备隐患的排查与治理、安全管理和监督存在的不足、生产作业风险的辨识和防范内容。
3.宜兴锅炉密封工程有限公司要加强分公司《文时生产管理标准》的学习贯彻,严禁将毛竹竿、脚手架、手推车等物乱堆乱放;作业完成后及时拆除脚手架;要加强仓库管理,按照6S的标准进行整改。
4.湖北凌宇电力设备有限公司的工作人员更换太过频繁,不利于优质高效完成吹灰器的正常维护工作,影响安全生产。要求湖北凌宇公司要加强对工作人员管理,稳定员工队伍,提高业务水平。
五、会议布置了下阶段工作重点要求
1.落实完成分公司秋季安全大检查整改及验收工作,做好资料整理、数据汇总工作,认真做好集团公司来厂进行秋季安全大检查工作。质安部做好迎检接待工作,各部门和项目部做好配合检查工作。
2.认真做好防寒、防冻、防小动物工作,做好预防雨雪、冰冻、大雾等恶劣气候对安全生产的影响。设备部要根据分公司的实际情况,做出具体的防寒防冻措施,以通知的形式下发分公司的各个部门实施,并组织好复查验收工作。具体每项措施要落实到到位并得到确认,各专业要按照下达的防寒防冻措施要求,细化制定检查表,落实检查内容、要求、人员、周期频次等。运行部要做好有关防寒防冻的针对性事故演练,做好压力变送器结冻、煤仓冻结不下煤等冬季易发情况的事故预想。运行值班人员要做到事故一但发生,能沉着冷静、应对有序、妥善处置。
3.持续开展设备隐患排查和治理工作。通过对DCS、SIS系统以及远程诊断系统数据的分析,用科学的方法,用数据来判断设备状态的劣化趋势,提前发现隐患,提前处理,防患于未然,确保设备的安全可靠长周期运行。各专业要针对设备存在的缺陷和隐患,尽早制定处理方案,落实备品备件,了解掌握检修力量及检修工器具等资源情况,做好随时应急抢修的充分准备工作。
4.进一步加强对现场作业的两票三制管理,严肃工作票、操作票的填写、审批、安措执行、许可等环节进行全过程的管理和监督,对不合格票责任人要进行考核、培训教育,对无票工作要严厉处罚,确保检修作业人身和设备安全。
5.各部门、各项目部要认真组织开展电力安全生产标准化达标工作,按照分公司贯标工作总体部署积,极开展工作。
6.编制公司20xx年度安全工作要点及保证措施。
7.编制公司20xx年度安全生产责任书。
8.做好公司20xx年安全费用总结,编制公司20xx年安全费用计划。
9.组织做好公司20xx年“两措”总结,编制公司20xx年“两措”计划。
10.做好公司外包单位年度安全绩效测评工作。
11.组织做好公司法律法规的合规性评价工作。
12.做好公司年度安全工作总结,配合淮浙煤电公司召开年度安全总结会。
13.按照安评整改计划项目,完成12月份整改及复查验收工作。
2月2日全天,由领导班子牵头,公司领导对热源、换热站、办公室、收费办的管理、运行、设备、配电及消防设施进行了一次安全生产检查。现场检查后,由总经理康立君主持在南城热源会议室召开了第一季度安全生产检查会议。会中公司领导就这次安全检查谈了感想,对发现的问题进行了梳理,还特别就外网绩效考核的推广普及和春节期间的安全生产作了强调。现纪要如下:
一、安全检查感想
在公司领导下,全体职工以安全生产为中心,严格贯彻“安全第一,预防为主”的方针,在保证安全的同时抓好供热生产。取得了较好的成绩,卫生、管理、运行、纪律与往年相比各项工作取得了较大提升,这与公司全体职工的共同努力是分不开的。在以后的工作中公司全体职工还要再接再厉,争取再创佳绩。
二、加强安全生产工作的管理
公司还应继续加强安全工作的制度建设,建立健全安全管理制度和安全管理职责,加强对生产的安全管理。安全工作是供热生产的生命线,各部门要把安全工作摆在首位,公司职工在以后的工作中更要从思想上、管理上做到居安思危、防微杜渐。
三、下一阶段的安全工作部署
会议强调下阶段工作重点要放在继续对供热安全生产工作的检
查和督促上。加强对绩效考核的完善和量化,贯彻落实各项规章制度,确保供暖顺利完成。会议还特别强调了春节期间的安全生产工作。
四、检查内容
此次安全生产检查主要检查了以下三个方面:
1、查制度:从检查情况来看各部门能够落实各项制度,职工着装、风貌、纪律良好,办公室管理较为突出。
2、查安全管理:从检查情况来看,各部门安全管理坚持得比较好,特别是上煤班组在管理及卫生方面进步幅度较大。
3、查设备、现场、隐患:此次检查分别对全公司的锅炉及附属设备、机电设备、输电线路、消防设施及建筑进行全面、认真仔细的检查,查出隐患如下。我们要认真对待,尽快跟踪落实处理并在下周生产例会上拿出具体方案。
五、本次安全生产检查查出的主要问题如下:
1、南城热源一网供水牛腿支架混凝土脱落;上煤斜段防爆灯损坏一盏;南城热源食堂配电未安装箱体;南城热源发电机间存有杂物、柴油桶;南城热源烟气监测室卫生需加强;南城热源上煤休息间插排存有安全隐患;南城热源除渣间排水沟塌陷不能使用;南城热源除渣间看渣板房周边卫生不合格;南城热源除渣机头间地面铁板(吊装空盖)需要紧固;南城热源一号除渣机内存有积渣未清理;南城热源泵房水箱漏水(南右侧第一个);
2、东城热源发电机电瓶及试车问题;东城热源换热片更换完未入库;东城热源配电间存有杂物;东城热源脱硫间脱硫群塔下地面塌陷;
3、连环湖热源烟囱返潮、煤场位置问题;
4、收费三厅墙皮返潮、消防箱缺少消防水带;收费二厅卫生间地漏反味、隔墙有裂纹;
5、5#换热站顶棚漏水;9#换热站未完工项目统计;8#换热站墙体鼓了;12#换热站逆止阀响动、墙体鼓了、围栏待建;10#换热站围栏待建;20#换热站保温不合格;19#换热站保温没做;7#换热站配电间温度高加通风扇;11#换热站墙体鼓了、水箱有裂纹;14#换热站一网回温高;龙电机组板换轻微漏水;天湖宾馆机组回温高;4#换热站楼上软水箱漏水;6#换热站配电间温度高加通风扇、墙体鼓了、水房应安装电表;1#换热站墙体鼓了;16#换热站配电间漏水、屋顶防水未作;2#换热站盐罐腐蚀严重;
与会人员:康立君、李兵、刘赫然、张新杰、张树奎、冯军丛海霞、张春红、李昆、郭少春
记录:郭少春
一、会议纪要通常由标题、正文、落款三部分构成。
标题有两种情况,一是会议名称加纪要,如《全国农村工作会议纪要》。二是召开会议的机关加内容加纪要,如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》。
会议纪要正文一般由两部分组成。
(一)会议概况。主要包括会议时间、地点、名称、主持人,与会人员,基本议程。
(二)会议的精神和议定事项。常务会、办公会、日常工作例会的纪要,一般包括会议内容、议定事项,有的还可概述议定事项的.意义。工作会议、专业会议和座谈会的纪要,往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。
落款。包括署名和时间两项内容。署名只用于办公室会议纪要,署上召开会议的领导机关的全称,下面写上成文的年、月、日期,加盖公章,一般会议纪要不署名,只写成文时间,加盖公章。
二、会议纪要格式及写法
会议纪要一般分两大部分。开头第一部分一般应写明会议概况,包括会议进行的时间、地点、届次、组织者、出席和列席人员名单、主持人、会议议程和进行情况以及对会议的总体评价等。第二部分是纪要的中心部分,反映会议的主要精神、讨论意见和议决事项等。根据会议性质、规模、议题等不同,大致可以有以下几种写法:
(一)集中概述法。这种写法是把会议的基本情况,讨论研究的主要问题,与会人员的认识、议定的有关事项(包括解决问题的措施、办法和要求等),用概括叙述的方法,进行整体的阐述和说明。这种写法多用于召开小型会议,而且讨论的问题比较集中单一,意见比较统一,容易贯彻操作,写的篇幅相对短小。如果会议的议题较多,可分条列述。
(二)分项叙述法。召开大中型会议或议题较多的会议,一般要采取分项叙述的办法,即把会议的主要内容分成几个大的问题,然后另上标号或小标题,分项来写。这种写法侧重于横向分析阐述,内容相对全面,问题也说得比较细,常常包括对目的、意义、现状的分析,以及目标、任务、政策措施等的阐述。这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。
(三)发言提要法。这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理,提炼出内容要点和精神实质,然后按照发言顺序或不同内容,分别加以阐述说明。这种写法能比较如实地反映与会人员的意见。某些根据上级机关布置,需要了解与会人员不同意见的会议纪要,可采用这种写法。
会议纪要范文
湖北大都地产集团有限公司“集团人事架构及职责分工”会议纪要
时间:20xx年1月14日晚7:30—10:20
地点:公司三楼会议室
主持人:易仁君
参会人员:
1、出席人员:易仁君 张志 君王华运 康伟 丁涛杨文志 严俊杰
2、列席人员:王春丽 张 颖 晏晶晶 陈颖
3、会议记录:秦国鑫
议题要点:
一、部署集团公司组织人事架构及职责分工方案,经与会人员讨论后确定。
(一)、集团组织人事架构分为“两大体系”、“八大中心”。“两大体系”分别为“业务体系”、“管理体系”;“八大中心”分别归口到“两大体系”。其中,“业务体系”下辖战略与营销中心、产品与技术中心、建设中心等三大中心,“管理体系”下辖总裁办公室、管理中心、财务中心、招标与采购中心、城市服务中心(即物管中心)等五大中心。
(二)、各“中心”职责具体分工如下:
1、 战略与营销中心:主要负责项目策划、项目推广、项目营销与招商等三项工作;
2、产品与技术中心:主要负责城市与项目规划、开发产品设计、开发产品成本研究与控制、开发产品设备研究与选型、产品品质监督与控制等五项工作;
3、 建设中心:主要负责建设项目征地规划与建设报建、项目施工建设管理、建设项目成本预决算等三项工作;
4、 总裁办公室:主要负责集团公司基本管理制度制定与完善,集团年度工作计划制定、检查与考核,召开总裁办公会议、监督检查会议议定事项的贯彻与落实,负责集团对外宣传工作(不含项目营销宣传),负责集团对外接待工作(党政机关、企事业单位等外来客人,公关外联方向),负责集团内部审计与法律事务(行政监督与财务审计、职工遵纪守法、内部合同审核等)、负责协调集团内各部门工作及联系管理中心工作等七项工作;
5、 管理中心:主要负责集团公司日常行政管理(包括证照办理)、人力资源管理、后勤服务与管理(协调物管中心对办公大楼与食堂的管理)、公司固定资产管理(办公楼设备、车辆、电脑、电话等生产资料的管理)等四项工作;
6、财务中心:主要负责集团融资与担保等金融工作、集团会计核算及分支机构财务审核、证券与资本管理等三项工作;
7、招标与采购中心(招投标委员会):主要负责集团各类建设工程的招标组织与管理、集团各类设备和物质采购的招标组织与管理(战略招标与战略采购方向)、集团各类设备和物质的采购等三项工作;
8、 城市服务中心(物管中心):主要负责中国光谷·伊托邦城市运营研究与管理及前期基础管理、集团开发项目的物业管理、集团总部办公大楼卫生服务和食堂管理等三项工作。
二、各“中心”总经理报告本部门组织人事架构及岗位设置,经讨论确定了集团各“中心”岗位设置和人员编制。
1、产品与技术中心:下设低碳智能部(2人)、行政文员(1人)、城市规划部(1人)、建筑结构部(2人)、市政工程部(1人)、水电设备部(2人)、景观园林部(1人)。包括该“中心”总经理1人、副总经理1人,共7个部室,定编名额13人;
2、战略研发中心:下设策划部(经理1人专员3人)、招商部(经理1人专员2人)、营销部(经理1人营销专员2人)、广告部(经理1人及平面设计师与广告文案各1人)。此外,网站运营专员1人、行政文员1人,包括该“中心”总经理1人、副总经理1人,共4个部室,定编名额17人;
3、建设中心:下设规划报建部(经理1人专员2人)、工程部(8人)、征地办公室(旧城改造办公室)(2人)、设备部(2人)、成本部(2人)、行政内勤1人,包括“中心”总经理1人、副总经理2人(1人分管开发,1人分管工程),共6个部室,定编名额共计22人;
4、财务中心:下设融资部(3人)、会计部(会计2人出纳1人),共2个部室定编名额6人;
各级机关、人民团体、企事业单位要经常召开会议,交流情况,研究问题,布置工作等,对会议的情况、精神作归纳整理,将决策意见记载下来,这就形成了会议纪要。因而会议纪要就是记载和传达会议情况和议定事项的公文。
一、会议纪要的种类
根据写作形式和作用,会议纪要一般4为两种:
1.办公会议纪要
这是对本系统、本部门的工作研究、讨论、作出的决定而写成的纪要。这种处理日常工作的办公会议,时间较固定,往往采用例会的形式,一次会议只研究一个或几个问题;会议规模较小,纪要的写作也较简单。
2.专题会议纪要
这是专门对某个问题开会研究,作较深入的讨论,然后得出相应的结论,而形成的纪要。专题会议不仅要记载会议的结论,而且还要阐明结论的依据。这种专题会议,一般时间不固定,往往采用座谈会的形式;会议的规模较大,会议纪要的写作也较复杂。
二、会议纪要的格式及写作要求
1.标题
会议纪要的标题一般写法是在会议名称后面加“纪要”二字,即“ X X会议纪要”;也有的采用双标题形式,正标题概括会议主要精神,副标题由会议名称和文种构成。
2.正文
正文开头一般概述会议情况,包括会议召开的目的、根据、时间、地点、出席人员、列席人员、主持人等。大型会议一般只写由哪些单位参力口,共计多少人即可,不必把与会者姓名全部列上。正文的主体部分包括会议的情况、作出的决定,还要概括出会议的主要精神。结尾部分一般提出落实会议精神的措施,向与会单位提出要求或发出号召。
正文在写法上,一般有两种表现形式,一种是分项式写法,一种是总分式写法。分项式写法是把会议概况、议题、决定事项等内容,分项排列,使人一目了然。这种写法,适合会期短、研究事项较单纯的办公会议纪要。总分式写法是先总述会议概况,再分述会议精神。由于议定的事项较多,经归纳概括#,分若干个问题,或分几大块,或分若干条,进行有条理的表述,常用“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”等表述语;也可归纳几个问题后,直接摘引某个与会者有代表性的发言,如“ X X说”、“ X X认为”等。这种写法适用于大型、专题会议纪要。
三、会议纪要的写作要求
1.要真实准确地反映会议的精神
写作者应参加会议,全面了解会议情况,正确集中会议讨论的意见,真实准确地反映会议宗旨,不允许主观臆测,歪曲会议精神。
2.要正确地综合归纳
根据会议宗旨,对会议内容作综合归纳,反映会议精神实质,要#现概括性、理论性。
3.要突出重点,主次分明
会议纪要就是整理会议要点,这些要点也就是会议的重点,它表现为多数人的一致意见。应给以主要的篇幅去反映;至于少数人的意见,如果是正确的,也应给以一定的篇幅予以反映。切忌主次不分。拉杂琐碎。
4.文字简练,条理清楚
多用概括性词句,要简明扼要,表述严谨。对会上讨论的问题要分层次、分类别地归纳和反映,要体现条理性,要便于阅读和执行。
5.写作要及时
最好在散会时初稿即成,这样在征求与会者意见后,便于及时修改。
一、会议纪要格式
会议纪要通常由标题、正文、主送、抄送单位构成,标题有两种情况,一是会议名称加纪要,如《全国农村工作会议纪要》。二是召开会议的机关加内容加纪要,如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》。
会议纪要正文一般由两部分组成。
(一)会议概况。主要包括会议时间、地点、名称、主持人,与会人员,基本议程。
(二)会议的精神和议定事项。常务会、办公会、日常工作例会的纪要,一般包括会议内容、议定事项,有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专业会议和座谈会的纪要,往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。
二、会议纪要的三种写法
根据会议性质、规模、议题等不同,大致可以有以下几种写法:
(一)集中概述法。这种写法是把会议的基本情况,讨论研究的主要问题,与会人员的认识、议定的有关事项(包括解决问题的措施、办法和要求等),用概括叙述的方法,进行整体的阐述和说明,这种写法多用于召开小型会议,而且讨论的问题比较集中单一,意见比较统一,容易贯彻操作,写的篇幅相对短小。如果会议的议题较多,可分条列述。
(二)分项叙述法。召开大中型会议或议题较多的会议,一般要采取分项叙述的办法,即把会议的主要内容分成几个大的问题,然后另上标号或小标题,分项来写。这种写法侧重于横向分析阐述,内容相对全面,问题也说得比较细,常常包括对目的、意义、现状的分析,以及目标、任务、政策措施等的阐述。这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。
(三)发言提要法。这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理,提炼出内容要点和精神实质,然后按照发言顺序或不同内容,分别加以阐述说明。这种写法能比较如实地反映与会人员的意见。某些根据上级机关布置,需要了解与会人员不同意见的会议纪要,可采用这种写法。
三、会议纪要的特点
1、内容的纪实性。会议纪要如实地反映会议内容,它不能离开会议实际搞再创作,不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否则,就会失去其内容的客观真实性,违反纪实的要求。
2、表达的要点性。会议纪要是依据会议情况综合而成的。撰写会议纪要应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括。重点应放在介绍会议成果,而不是叙述会议的过程,切忌记流水帐。
3、称谓的特殊性。会议纪要一般采用第三人称写法。由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向,常以“会议”作为表述主体,“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等就是称谓特殊性的表现。
四、会议纪要与会议记录的区别
会议纪要有别于会议记录。二者的主要区别是:第一,性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属事务文书。会议纪要只记要点,是法定行政公文。第二,功能不同:会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。
MayQueen小乖
关于会议纪要范文(通用5篇)
在日常生活和工作中,很多时候处理事务都会使用到会议纪要,会议纪要与会议记录不同,会议记录只是一种客观的纪实材料。那要怎么写好会议纪要呢?下面是我收集整理的关于会议纪要范文(通用5篇),欢迎大家分享。
时间:20xx年6月20日15:00-17:00
地点:创新楼316室
主持人:
出席人:
记录:
议题:研究讨论学院新学年度财务预算的有关问题
一、关于外请专家到学院讲座的财务预算
会议认为,外请专家到学院讲座发生的专家补助属劳务报酬,按照往年的贯例,除少部分做专项财务预算外,其余的均统一归口预算,即行政职能部门分管的讲座由本部门做预算;各系外请专家的费用各系报计划由教务处统筹预算;党委外请专家的费用由学院党委办公室负责预算。
二、关于办公用品经费的财务预算
会议认为,去年的办公用品费用支出较大,例如:纸张、文具、墨盒等等大大超支,因此,提倡勤俭节约,养成良好的节约习惯。
会议要求,新学年度办公用品经费预算经各部门分别预算后,再由学院办公室统一审核,学院办公室将根据预算情况,制定出办公用品发放的统一标准,并严格遵照执行。
学院办公室将去年的办公用品费用支出情况统计出来,各部门新学年度办公用品经费的预算原则上按年人均增加20%来做。
三、关于学生活动经费的财务预算
会议认为,学生活动经费要统一放到系里做预算。数额按学生人数多少按比例分配到系里。
建议学生辅导员人事编制应该划归到系里,这样辅导员才有归属感,也有利于辅导员开展工作。
四、关于教职员工培训经费的财务预算
会议进一步明确,教职工的培训经费归口到人事处预算;教师、辅导员业务培训经费归口到教务处预算。
五、关于实验室的维修经费的财务预算
会议要求,实验室维持费要充分考虑一般材料用量大、消耗品损坏多的特点,此项预算越细致越好;设备维修经费由各系分别预算后,由教务处统一审核上报。
六、学院应该增加的财务预算项目
(一)学院会议费
1、以学院名义加入具有社会影响的理事会产生的年费、会议费等费用;
2、各系加入与专业有关的行业协会产生的年费、会议费等费用;
(二)院内外技能竞赛经费
1、教职员工技能竞赛经费;
2、学生技能竞赛经费。
(三)教职工活动经费
(四)招聘教职员工所发生费用
(五)物业管理费
1、教职工宿舍的设备维修费;
2、物业管理费;
3、楼宇管理费。
(六)交通管理费
(七)学生毕业就餐费用
此项费用纳入学生就业经费。
(八)学生管理值班员值班费
(九)辅导员通讯费
(十)扶贫捐款费用
为最后审定物业20xx年财务预算,居委会、业委会、物业管理处、会同审议小组以及部分业主代表,于20xx年1月5日召开联席会议,会议由业委会分管副主任主持,专题讨论并审定了物业20xx年财务预算,具体内容如下:
1、业委会作有关说明;
(1)、业委会重申了20xx年财务预算的指导思想:由于我们对物业的聘用期是二年,因此第一年(20xx年)对酬金制管理进行了调研和试运行。第二年(今年)将在去年运行基础上要求物业进一步摊帐并增收节支,让业主明明白白消费,让大家了解小区的财务开支,让大家来选择物业服务和费用的标准。
(2)、业委会通报了这次对物业预算审议的组织发动过程:去年11月26日公示了《关于审核物业20xx年服务成本预算的通知》;招募和邀请了部分有财务专业特长的'热心业主成立了审议小组,并组织进行了多次商讨;12月11日又进行了专题研讨;由于参与人员较少真正提建议意见的不多,12月22日我们又向全体业主发通知再次进行动员,希望大家关心并参与审议工作。20xx年1月5日再次召开专题联席会议。
(3)、业委会根据部分业主的议论,提出了解决当前物业预算发生赤字问题的方案:A、紧缩服务人员编制;B、降低物业服务标准;C、增收节支、费用赤字控制在小区的公共收益中支付。
2、物业管理处杨经理对20xx年财务预算作了说明,并表示了态度;
(1)、挖掘潜力适当调整预算项目。
(2)、配合业委会积极做好增收节支工作,认真落实车库节电、设备检修、节约用水、车辆收费管理等。
(3)、小区财务总费用收支不产生赤字。
3、与会人员对物业预算提出了意见和建议,居委会张书记表示支持大家实事求是的分析,杨经理作了解释并承诺有的问题请示公司后再作回答,主要问题如下;
(1)上实公司的管理筹金过高(20xx年9月业委会曾提出过10%方案),杨经理表示公司有调为11%意向。
(2)、办公费用中电话费、业务招待费等不妥。
(3)、支付部分管理人员开支不妥,如会计工资。
(4)、广告费用和有关场地租用(例净水机)的收支管理。
(5)、工程队长、保安队长、物业经理编制核算问题。
(6)、对地库财务必须单独核算。
最后大家一致认为:小区应不断提高管理层次,保持欧香四季的优美特色。希望采用业委会提出的C项方案即:增收节支、费用赤字控制在小区的公共收益中支付,物业杨经理表示同意大家意见。
时间:20xx年10月15日下午16:00
地点:学院第二办公楼第三会议室
主持人:
记录人:
出席人:
会议议题:
1、学习学院《关于编报20xx年绩效预算的通知》及编制要求、说明;
2、布置后勤产业处编报20xx年绩效预算工作。
首先,集体学习了学院《关于编报20xx年绩效预算的通知》及编制要求、说明。
付东处长就后勤产业处20xx年预算编制工作作了布置和要求:各中心科室在编制20xx年预算时要围绕新校区建设经费为基本点,从节约的角度多打算考虑,按照学院20xx年预算编制说明要求认真仔细梳理开支项目,科学、合理、完整编制,各中心科室编制的预算于20xx年10月25日前以电子版形式交传给韩吉荣处,便于整个后产处20xx年预算编制汇总,下一次处工作会审议后上报学院计财处。
会议地点:一楼会议室
会议时间:12:30~13:30
参会人员:邢园长、蒋园长、汪主任、各班理事会成员
记录人:张xx妈妈
会议要点:
一、理事选举产生第三届理事会理事长及副理事长。结果如下:
理事长:
副理事长:
二、军训体验式活动的总结
如今部队管控严格,不能随意承接军训活动,需要地方政府下公函给部队。幼儿园经过多方协调,军训体验活动才得以实现。不过,除了军训第一天,其余时间教官限于纪律只能穿便装。另外,只要没有明文规定不允许,以后每年照此例进行。
三、保幼处汪主任介绍了秋季趣味运动会的相关情况:
1.举办时间:10月28日(下周五),8:30-12:00
2.内容安排:第一部分大班三个班级进行队列展示;第二部分为秋季趣味运动会
3.比赛项目:
中大班:集体比赛、小组比赛、亲子比赛(每班限4组家庭)。
小班:集体比赛和亲子比赛(每班限4组家庭)。
4.奖项分配:将按年级和项目评比出一二三等奖项
四、大区角改革:
1.下午每班设置6—8个区角,这些区角游戏是早上教育教学活动的延伸;
2.大区角计划邀请柏庄儿童王国提供技术支持,混龄体验,寓教于乐。
五、南操场的开放安排
运动会过后学校或将按年级错时开放南操场。小班、中班、大班依次游玩,每个年级一天(游玩时需要家长志愿者维持秩序和把玩具放回原位)。
六、11月份秋游地点将由大班决定,并且需要家长志愿者。
七、园长向各位理事颁发聘书。
会议时间:xxxx年x月xx日
会议地点:教育局合堂教室
主持人:xxx
参加领导:xxx、xx、xxx
我镇参加人员:xx(中心小学教导主任之一)
第一阶段:
一、xx领学《市教科研中心关于教学成绩奖的评比办法》。
二、xx领学《市级优质课论文等比赛办法》。
三、xx领学《现代教育资源管理运用年活动实施方案》和《临沭县网络教科研实施方案》。
并解释:
1、要抓好主题活动的落实——管理运用年。
2、现代资源的方面:农远工程、仪器更新、宽正教研、蓓蕾读书配备、多媒体设备。
3、关于网络教科研评价方案。市里要求必须达到满分的80%,否则一票否决,全县也套用这个要求,健全组织、搞好硬件配备,但是应用上因为宽正的确有很多的缺点,要尽量朝上靠,但不要把绝对精力放在上面,我县正在摸索自己的平台。关键是用好现有的qq群、博客圈子等。
四、xx局长讲:
1、主要工作年初已安排,看计划即可。
2、重点强调:
a搞好主题年的实施,各类设备管理要到位,突出主题。年底为各学校加带宽。
b加强教师培训工作,28—30号全县集中培训,可以用2天,但要端正态度。县局要搞的几个培训:学科培训、新教师培训、教研员考核与培训等。
c构建高效课堂。落实市教学策略,向现代教育技术要质量。
d进一步加强教科研的实效性。不要孤立。
五、xx总结
梳理本年的几个工作:
开教学工作会;网络教科研工作实施;构建高效课堂;师资队伍建设;教学达标活动;各学段的质量抽测;教学专项督导。
要求:
1、及时向主要领导汇报。并搞好全员培训。传达到全体。
2、及时调整工作计划。
3、理清思路。
第二阶段:
xx:
理清思路围绕116去工作。
“1”质量为中心。
“1”个目标暨现代化、高效化、规范化
“6”个工作:构建高效课堂;课程改革;师资水平的提高;现代化教学手段的建设;教研方式的创新;抓六个方面(读书、写字、算术、习惯、思维、表达)
核对上学期证书、文件。
学期初交表:教师数学生数;各单位课程表;教师任课表;
另外,上述表样及文件会后通知。
会议结束!
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