会计差错更正实操培训

错账更正方法规范及小技巧

财政部颁布的《会计基础工作规范》关于错账更正的具体操作处理解释不够详尽，会计教材关于错账更正的三种方法也不能满足复杂多样的错账类型，财务工作人员在实际工作中采用的错账更正方法规范性差。下面是我为大家带来的会计错账更正方法，欢迎阅读。

一、错账更正的相关规定

关于错账的更正方法，很多《基础会计》教材中都明确阐述有划线更正法、红字更正法与补充登记法三种。《会计基础工作规范》第六十二条规定“账簿记录发生错误，不准涂改、挖补、刮擦或者用药水消除字迹，不准重新抄写，必须按照下列方法进行更正：(一)登记账簿时发生错误，应当将错误的文字或者数字划红线注销，但必须使原有字迹仍可辨认;然后在划线上方填写正确的文字或者数字，并由记账人员在更正处盖章。对于错误的数字，应当全部划红线更正，不得只更正其中的错误数字。对于文字错误，可只划去错误的部分。(二)由于记账凭证错误而使账簿记录发生错误，应当按更正的记账凭证登记账簿。”

《会计基础工作规范》第五十一条规定第五款规定，已经登记入账的记账凭证，在当年内发现填写错误时，可以用红字填写一张与原内容相同的记账凭证，在摘要栏注明“注销某月某日某号凭证”字样，同时再用蓝字重新填制一张正确的记账凭证，注明“订正某月某日某号凭证”字样。如果会计科目没有错误，只是金额错误，也可以将正确数字与错误数字之间的差额，另编一张调整的记账凭证，调增金额用蓝字，调减金额用红字。发现以前年度记账凭证有错误的，应当用蓝字填制一张更正的记账凭证。

以上这些错账更正方法的规定不够详尽，其适用条件仅局限于当期会计差错的更正，不能满足复杂多样的错账类型。所以笔者认为只有完善错账更正方法，才能应对复杂多样的错账，对错账更正的操作处理加以规范，运用“五问”技巧帮助财务工作者熟练掌握错账更正方法的理论知识和实务操作流程，以促使会计基础工作规范化。

二、错账更正方法存在的问题

1. 划线更正法不够完善，难以满足复杂多样的错账更正要求。划线更正法适用于记账凭证正确而登记账簿时发生错误的错账情形。记账凭证是用来确定会计分录的，会计分录包括三要素——账户名称、入账方向、入账金额，记账凭证登记账簿时可能发生如表1中所显示的三种类型错误，但划线更正法只适用于类型A的错账更正。其他两种类型错误的更正未作具体说明。

2. 错账更正法的适用时间受局限。错账更正的三种方法适用于当期会计差错而造成账簿记录错误的情况，仅针对当期，未对以前年度会计差错更正方法进行具体阐述。

三、完善会计差错更正方法的建议及操作规范要求

1. 重新对划线更正法的操作规范加以扩展说明。原划线更正法仅适用于结账前发现的记账凭证正确仅账簿登记出现金额差错的情况，但若是出现本文前述的类型B与类型C的错误，原划线更正法让“将错误的文字或者数字划红线注销，但必须使原有字迹仍可辨认;然后在划线上方填写正确的文字或者数字”的处理方法将无法更正其错误。此时对类型B的错误，应该将错误入账方向的数字划红线注销，而后在正确的方向栏内填写金额数字，并由记账人员在更正处盖章。对类型C的错误，应该将错误入账账户内的整行记录划红线注销，而后在正确的账户中填写正确的记录，并由记账人员在更正处盖章。

所以划线更正法应表述为：根据正确的记账凭证登记账簿时发生错误，应当将错误的文字或数字划红线注销，但必须使原有字迹仍可辨认;然后在划线上方、正确的方向栏内、正确的账户中填写正确的文字或者数字，并由记账人员在更正处盖章。对于错误的数字，应当全部划红线更正，不得只更正其中的错误数字。

2. 改补充登记法为蓝字更正法。原补充登记法的适用范围很小，仅应用于记账凭证的金额少记而导致的账簿错误类型。现改补充登记法为蓝字更正法，既可应用于记账凭证的金额少记而导致的账簿错误类型，又可应用于以前年度发生的.重要会计差错并进行追溯调整，在其发现当期的财务报表中，同时调整会计报表的前期比较数据;还应用于以前年度因记账凭证错误造成账簿记录错误的不重要的会计差错，不需要调整会计报表相关项目的期初数，只调整发现当期与前期相同的相关项目。

四、错账更正方法中的“五问”小技巧

1. 一问是当期会计差错还是以往年度的会计差错?当遇到会计差错时，首先要作出的第一个判断就是：是属于当期会计差错还是以往年度的会计差错?

如果属于以往年度的会计差错，且为不重要的前期会计差错，不需要调整会计报表相关项目的期初数，只调整发现当期与前期相同的相关项目，属于影响损益的，应直接计入本期与上期相同的净损益项目，属于不影响损益的，应调整本期与上期相同的相关项目。

如果属于以往年度的会计差错，且为重要的前期会计差错，则应于在发现当期的财务报表中调整前期比较数据，如影响损益，应将其对损益的影响数调整发现当期的期初留存收益，财务报表其他相关项目的期初数也应一并调整，如不影响损益，应调整财务报表相关项目的期初数。此时可以采用蓝字更正法。

2. 二问会计差错是登记账簿前还是登记账簿后发现的?如果会计差错是当期发生的，则需要继续分析是何时发现的会计差错，此时要进行“二问”：即会计差错是登记账簿前还是登记账簿后发现的?

如果是登记账簿前发现的，如制单人员自行发现会计记账凭证填制出错，或审核人员发现制单人员所填记账凭证出错，此时均可将原错误记账凭证撕毁，重新填制正确的记账凭证即可。

3. 三问会计差错是记账凭证出错还是会计账簿出错?如果发现会计差错是当期发生的，而且是在登记账簿后才被发现的差错，此时还应进行“三问”：即属于记账凭证正确仅会计账簿单方面出错，还是记账凭证出错导致会计账簿共同出错?

如果是在登记账簿后结账前发现的记账凭证正确仅会计账簿记录单方面出错的差错，则可以采用本文所介绍的扩展后的划线更正法更正错账，即将错误之处的记录划红线注销，然后在划线上方、正确的方向栏内、正确的账户中填写正确的文字或者数字等内容，并由记账人员在更正处盖章。

4. 四问是账户名称、方向出错还是金额出错?如果在登记账簿后结账前发现记账凭证出错导致会计账簿随之共同出错的差错，则应开展“四问”：即分析是哪一种会计分录要素出错，是记账凭证上的账户名称、方向出错还是金额出错?

如果是记账凭证上的账户名称、借贷方向出错，此时应采用红字更正法加以更正。具体操作程序为：首先用红字填写一张与原内容相同的记账凭证，在摘要栏注明“注销某月某日某号凭证”字样，并据以红字登记入账以冲销原来的错账记录;然后再用蓝字重新填制一张正确的记账凭证，注明“订正某月某日某号凭证”字样，并据以蓝字登记入账以作出正确的会计处理。

5. 五问记账凭证的金额是填大还是填小了?如果在登记账簿后结账前发现记账凭证出错导致会计账簿随之共同出错，且为记账凭证上的账户名称、方向正确仅为金额出错的差错时，此时需要进行“五问”：即记账凭证的金额是填大还是填小了?

更正时，可以将正确数字与错误数字之间的差额，另编一张与原内容相同的记账凭证加以调整，原金额少记的就用蓝字(蓝字更正法)填写一张金额为漏记金额的调增金额的记账凭证(在摘要栏注明“补充某月某日某号凭证少记金额”字样)，原金额多记的就用红字(红字更正法或红字冲销法)填写一张金额为多记金额的调减金额的记账凭证(在摘要栏注明“冲销某月某日某号凭证多记金额”字样)，并据以登记入账。

综上所述，错账可以分为五个基本类型：一是当期会计差错还是以往年度的会计差错;二是登记账簿前还是登记账簿后发现的会计差错;三是记账凭证出错还是会计账簿出错;四是账户名称、方向出错还是金额出错;五是记账凭证与账簿记录的金额是记大还是记小了。我们只要按照这“五问”的分析方法和程序层层推断，就能将错账问题细化、条理化，从而加深对错账更正法的理解，掌握错账更正法的规范操作流程，促使会计基础工作规范化。

1.方法的分类汇总各种法律规范的规定，更正会计差错的方法可以分为两大类：一是更正的技术方法，二是是否追溯的方法。（1）更正会计差错的技术方法更正会计差错的方法从技术角度看包括划线更正法、红字注销法、蓝字反方向更正法（蓝字更正法）、红蓝字更正法（综合调整法）等。《会计基础工作规范》规定：如果账簿记录发生错误，则应按照规定采用划线更正法进行更正；已经登记入账的记账凭证，在当年内发现填写错误时，可以用红字填写一张与原内容相同的记账凭证，在摘要栏注明“注销某月某日某号凭证”字样，同时再用蓝字重新填制一张正确的记账凭证，注明“订正某月某日某号凭证”字样；如果会计科目没有错误，只是金额错误，也可以将正确数字与错误数字之间的差额，另编一张调整的记账凭证，调增金额用蓝字，调减金额用红字；发现以前年度记账凭证有错误的，应当用蓝字填制一张更正的记账凭证。据此规定，只更正账簿的方法则是划线更正法；调整记账凭证金额用红字则是红字注销法；调整记账凭证金额用蓝字则是蓝字更正法；对某错误同时使用红、蓝字则是综合调整法。红字表示注销或减少，醒目明了，红字过多则又让人眼花缭乱，反映的内容会不清晰；蓝字记录若与原分录方向相反则表示注销或减少，填制的补充分录则为增加。（2）是否追溯的方法会计差错更正按是否追溯到差错发生的当期或尽可能的早期，分为追溯重述法和未来适用法。追溯重述法，是指在发现前期差错时，视同该项前期差错从未发生过，从而对财务报表相关项目进行更正的方法。未来适用法，是指不追溯而视同当期差错一样更正。《会计政策、会计估计变更和会计差错更正》规定：企业应当采用追溯重述法更正重要的前期差错，但确定前期差错累积影响数不切实可行的除外；确定前期差错影响数不切实可行的，可以从可追溯重述的最早期间开始调整留存收益的期初余额，财务报表其他相关项目的期初余额也应当一并调整，也可以采用未来适用法。追溯重述法与未来适用法相比，追溯重述法纠错针对性更强、更准确，但过程复杂，成本较大。2.根据不同的差错类型选用不同的方法为了正确使用差错更正方法，应先弄清差错的类型，然后对号入座。差错可按以下三个标准分类：一是差错的发现时间，可以分为当期即报告期内发现的差错和资产负债表日后期间即资产负债表日至财务会计报告批准报出日之间发现的差错；二是差错的所属期间，可以分为属于当期的差错和属于前期的差错；三是重要性，可以分为重要的会计差错和非重要的会计差错。重要的会计差错即足以影响会计报表使用者对企业财务状况、经营成果和现金流量做出正确判断的会计差错；非重大会计差错，是指不足以影响会计报表使用者对企业财务状况、经营成果和现金流量做出正确判断的会计差错。实务中对重要性的判断离不开具体的环境和会计职业判断，并且应从性质和金额两方面进行分析。一般来说，差错金额越大、性质越严重，则差错越重要。为了便于选定差错更正方法，对以上差错类型可进行这样的组合：（1）当期发现属于当期的差错；（2）当期发现属于前期非重要的差错；（3）当期发现属于前期重要的差错；（4）资产负债表日后期间发现属于“当期”（报告期）的差错；（5）资产负债表日后期间发现属于前期非重要的差错；（6）资产负债表日后期间发现属于前期重要的差错。凡是归属于当期的差错，无须区分重要性，因为报表尚未报出，只要及时调整，无论重要与否均不会影响报表使用人的决策（注意：“当期”即为报告期，“前期”则为前一报告期）。

会计差错更正是指对企业在会计核算中，由于计量、确认、记录等方面出现的错误进行的纠正。会计差错变更方法一般有划线更正法、红字更正法、补充登记法。

汇总各种法律规范的规定，更正会计差错的方法可以分为两大类：一是更正的技术方法，二是是否追溯的方法。(1)更正会计差错的技术方法更正会计差错的方法从技术角度看包括划线更正法、红字注销法、蓝字反方向更正法(蓝字更正法)、红蓝字更正法(综合调整法)等。《会计基础工作规范》规定：如果账簿记录发生错误，则应按照规定采用划线更正法进行更正;已经登记入账的记账凭证，在当年内发现填写错误时，可以用红字填写一张与原内容相同的记账凭证，在摘要栏注明“注销某月某日某号凭证”字样，同时再用蓝字重新填制一张正确的记账凭证，注明“订正某月某日某号凭证”字样;如果会计科目没有错误，只是金额错误，也可以将正确数字与错误数字之间的差额，另编一张调整的记账凭证，调增金额用蓝字，调减金额用红字;发现以前年度记账凭证有错误的，应当用蓝字填制一张更正的记账凭证。据此规定，只更正账簿的方法则是划线更正法;调整记账凭证金额用红字则是红字注销法;调整记账凭证金额用蓝字则是蓝字更正法;对某错误同时使用红、蓝字则是综合调整法。红字表示注销或减少，醒目明了，红字过多则又让人眼花缭乱，反映的内容会不清晰;蓝字记录若与原分录方向相反则表示注销或减少，填制的补充分录则为增加。(2)是否追溯的方法会计差错更正按是否追溯到差错发生的当期或尽可能的早期，分为追溯重述法和未来适用法。追溯重述法，是指在发现前期差错时，视同该项前期差错从未发生过，从而对财务报表相关项目进行更正的方法。未来适用法，是指不追溯而视同当期差错一样更正。《会计政策、会计估计变更和会计差错更正》规定：企业应当采用追溯重述法更正重要的前期差错，但确定前期差错累积影响数不切实可行的除外;确定前期差错影响数不切实可行的，可以从可追溯重述的最早期间开始调整留存收益的期初余额，财务报表其他相关项目的期初余额也应当一并调整，也可以采用未来适用法。追溯重述法与未来适用法相比，追溯重述法纠错针对性更强、更准确，但过程复杂，成本较大。2.根据不同的差错类型选用不同的方法为了正确使用差错更正方法，应先弄清差错的类型，然后对号入座。差错可按以下三个标准分类：一是差错的发现时间，可以分为当期即报告期内发现的差错和资产负债表日后期间即资产负债表日至财务会计报告批准报出日之间发现的差错;二是差错的所属期间，可以分为属于当期的差错和属于前期的差错;三是重要性，可以分为重要的会计差错和非重要的会计差错。重要的会计差错即足以影响会计报表使用者对企业财务状况、经营成果和现金流量做出正确判断的会计差错;非重大会计差错，是指不足以影响会计报表使用者对企业财务状况、经营成果和现金流量做出正确判断的会计差错。实务中对重要性的判断离不开具体的环境和会计职业判断，并且应从性质和金额两方面进行分析。一般来说，差错金额越大、性质越严重，则差错越重要。为了便于选定差错更正方法，对以上差错类型可进行这样的组合：(1)当期发现属于当期的差错;(2)当期发现属于前期非重要的差错;(3)当期发现属于前期重要的差错;(4)资产负债表日后期间发现属于“当期”(报告期)的差错;(5)资产负债表日后期间发现属于前期非重要的差错;(6)资产负债表日后期间发现属于前期重要的差错。凡是归属于当期的差错，无须区分重要性，因为报表尚未报出，只要及时调整，无论重要与否均不会影响报表使用人的决策(注意：“当期”即为报告期，“前期”则为前一报告期)。选用技术方法时，差错(1)对凭证更正无限制，其它差错只能用蓝字法，;是否采用追溯方法，差错(3)和(6)必须考虑，其它差错不用考虑。差错(3)和(6)还必须在附注中披露与前期差错更正有关的下列信息：前期差错的性质;各个列报前期财务报表中受影响的项目名称和更正金额;无法进行追溯重述的，说明该事实和原因以及对前期差错开始进行更正的时点、具体更正情况。另外，不同的差错更正所采用的会计科目有别，差错(1)、(2)在会计科目方面无特别的要求，差错(3)、(4)、(5)、(6)涉及损益的事项， 通过“ 以前年度损益调整”科目核算; 涉及利润分配调整事项， 直接通过“利润分配 -未分配利润”科目核算; 不涉及损益以及利润分配的事项， 调整相关科目。还值得说明的是，按《增值税日常稽查办法》规定，对增值税一般纳税人，纳税检查查补(退)税款应设立“应交税费——增值税检查调整”专门账户核算，凡检查后应调减账面进项税额或调增销项税额和进项税额转出的数额，借记有关科目，贷记本科目;凡检查后应调增账面进项税额或调减销项税额和进项税额转出的数额，作与上述相反分录;全部调账事项入账后，应结转出本账户的余额，并对该余额进行处理。总之，会计差错更正有一套科学的规范方法，更正会计差错首先得识别和划分差错类型，然后根据差错类型及时对症下药，合理选取和运用会计差错更正的方法。只有这样，才能维护和保证会计信息质量，才能为报表使用人决策提供更有价值的参考。当然 会计差错更正的方法只是纠错的补救措施，加强日常核算管理和监督工作，预防控制和杜绝会计差错的发生才是纠错的根本之道。

1.划线更正法。 是指用划线来更正的方法。这种方法适应于记账后结账前，如果发现账簿记录有错误，而记账凭证无错误，既纯属笔误造成登账时文字或数字出现的错误，应用划线更正法进行更正。具体做法是，先将错误的文字或数字全部用红线予以划销；然后在划线上方用蓝字填写正确的记录；更正后经办人应在划线的一端盖章以明确责任。划线更正时应注意以下几个问题：在划线时，如果是文字错误，可只划错误部分，如果是数字错误，应将全部数字划销不得只划错误数字。划线时必须注意使原来的错误字迹仍可辨认。2.红字冲销法。红字更正法是用红字冲销或冲减原记录数，以更正或调整账簿差错记录的一种方法。这种方法适应于记账后发现由于记账凭证错误而导致记账错误的情况。红字记录表示对原记录的冲减。具体更正操作方法是：例如记账依据的记账凭证中应借应贷的方向、科目或金额有错误，导致账簿记录错误。首先用红字填写一张与原凭证相同的记账凭证，在摘要中注明注销××凭证，并用红字金额登记入帐，以冲销原来的账簿记录，然后再用蓝字填写一张正确的会计凭证，并据以登记入账。应用红字冲销法是为了正确反映账簿中的发生额和科目对应关系。例1：张芳出差,借差旅费4000元，开出现金支票支付。记账时本应贷记“银行存款”科目，却误记“现金”科目，并已登记入账。其更正方法如下：①用红字金额填制一张与原错误分录相同的记账凭证，分录如下：借：其他应收款——张芳4000贷：现金4000②用蓝字填制一张正确记账凭证，其分录如下：借：其他应收款——张芳4000贷：银行存款4000有时，根据记账凭证分别记入有关科目并无错误，但所填的金额大于应填的金额时，也可按照正确数字与错误数字的差额用红字金额填制一张记账凭证，据以登记入账，以冲销多记金额，并在账簿摘要栏注明“注销×年×月×号凭证多记金额”。例2：销售商品一批,收到购货方开出并承兑的商业汇票2500元，作为销售收入。如不考虑税金，在填制记账凭证时，将金额2500元误记25000元，多记了22500元，并已入账。其误记会计分录为：借：应收票据25000贷：商品销售收入25000为了更正有关账户多记的22500元，就应用红字金额填制一张记账凭证。其分录如下：借：应收票据22500贷：商品销售收入22500根据此记账凭证登记入账后，使“应收票据”和“商品销售收入”两科目原来的错误记录都得到了更正。3.补充登记法。用补记差额来更正账簿记录错误的一种方法。主要适用于记账依据的会计凭证金额有错误，并且错误金额小于应记的金额，导致账簿记录金额少记，而且会计科目及记账方向均无错误的情况下可用此种方法。具体做法是：填写一张记账凭证，其会计科目、借贷方向与原始记账凭证一致，但金额为少记金额。并在摘要中注明补记××号记帐凭证少记的金额，并据以记帐。例3：收到某购货单位偿还的前欠货款4500元存入银行，在填制记账凭证时，将金额误记为5400元，少记了900元，并已登记入账。更正时，应将少记的900元用蓝字填制一张记账凭证，并登记入账。其补充更正分录是：借：银行存款900贷：应收账款900根据此记账凭证登记入账后，使“银行存款”和“应收账款”两科目的原来错误都得到了更正。画龙点睛—— 教您好点子1.红字冲销法和补充登记法忌用记账凭证不仅是登记明细账的根据，也是汇总登记总账的根据。在同一记账根据的基础上，如果总账未记错，只是某一明细科目记错了数字，如果为更正这一明细科目差错，而采用了红字更正法或补充登记法，势必影响总账发生变动，即将原来的正确数更正为错误数。如果记账凭证正确，只是登记入账时发生误记，导致总账和明细科目金额的不一致，在月末结账前可以采用划线更正法进行更正。2．红字冲销法和补充登记法妙用有些过账笔误如金额误记，借贷双方数额相同、借贷方向没错但会计科目账户、借贷双方均重记或者漏记等，这些并不影响会计账簿的试算平衡；以及某月份对某些总账与明细账户未进行核对，不能确保其一致性，这些都可能形成过账笔误延续到月末结账后的以后月份发现。所以过账数字笔误跨月以及会计科目串户等，不宜采用划线更正法。因为过账笔误跨到以后月份发现若采用划线更正法更正时，不仅会使账页更正数太多，而且会使账簿记录与结余数和月计、累计数不相符合；而且对于会计科目串户等误记更正，会使误记注销数只能划线注销而无正确数可记，由于月份记账已经结束也会使补记数无行次登记。过账数字笔误跨月发现以及会计科目串户等过账笔误，可根据红字冲销法或补充登记法原理，不必编制记账凭证，在发现时即将过账笔误直接在账簿中进行更正登记。如3月10日实现产品销售收入4500元，账款暂欠。编制25号记账凭证正确，借记：应收账款4500元，贷记：产品销售收入4500元；但登记总账及明细账时金额均误记为5400元。于4月10日与应收账款往来单位对账发现过账笔误，当即更正：对“产品销售收入”（贷方）和“应收账款”（借方）总账（或科目汇总表）及其明细账科目均分别以红字冲销900元，并标明3月10日25号记账凭证过账笔误多记，同时在3月10日25号记账凭证及其登记账页中补记注明过账笔误多记900元，于4月10日更正。在上述举例中，强调了不再编制更正的记账凭证，这是因为原记账凭证的编制是无误的，会计记账应保持账证一致。对于过账笔误的原记账凭证及其账簿记录以及更正的账簿记录，都强调要相互注明，这是十分必要的。这样，便于在账证中相互对照，也便于在账簿中作更正后的结余额和月计、累计数的修正计算。3．“跨年调整法”的运用。如果发现以前年度记账凭证中有错误(指科目和金额)并导致账簿登记错误的，应当用蓝字填制一张更正的记账凭证，更正由于记账错误对利润产生的影响。例4：发现去年有一张管理费用支出凭证的金额本应是4500元，记账时误记5400元，则导致利润减少900元。此时应作更正分录是：借：现金（或其他科目）900贷：以前年度损益调整900

1、要认证看书领会2、要实践，做一些题，最好实战，就是有实际的真是业务。3、要分类，是科目，是数据？要分析，分清，是多记的，少记的，还是记错的？希望对你有所帮助。