躲在WC数钱
(1)帐务模块。帐务处理模块主要是以会计凭证为原始数据,按会计科目,统计指标体系对记帐凭证所载的经济内容,进行记录、分类、计算、加工、汇总,输出总分类帐、明细分类帐、日记帐及其他辅助帐簿、凭证和报表。帐务处理模块主要包括:①帐务初始(建帐);②凭证处理(输入、审核、汇总);③查询;④对帐;⑤结帐;⑧打印输出;⑦其他辅助功能。帐务初始是根据程序要求和内部管理需要自定义会计科目体系、记帐凭证格式、帐簿体系的过程。相当于手工状态下设立一套新的帐务核算体系,是用计算机建帐的过程。凭证处理包括凭证的输入、修改、审核、汇总、打印等内容。查询是设定查询条件标志,灵活迅速查询某会计期间的会计凭证及有关明细分类帐、总帐的有关内容。例如:寻找特定内容的会计凭证,查找会计科目的发生额或余额等。对帐功能一部分是由会计核算软件在设计时由程序自动检查核对,如总帐、明细帐、日记帐之间的帐帐核对;另一部分则提供给用户进行核对,如与银行对帐单核对,与往来帐核对,与其他辅助帐核对等,并能做出调节表等相关资料。结帐功能由程序完成,按国家会计制度规定,按会计科目分级进行计算、汇总,结出借贷发生额和余额,结束当期核算,开始下一个会计核算循环。结帐还包括会计信息跨年度结转,开始一个新的会计年度的特殊内容。打印输出功能是打印记帐凭证、帐簿等会计信息资料,以便用户使用和归档保管。(2)报表模块。报表处理模块是按国家统一的会计制度规定,根据会计资料而编制会计报表,向公司管理者和政府部门提供财务报告。会计报表按其汇编范围可分为个别报表、汇总报表以及合并报表。报表处理模块包括:①报表定义;②报表计算;③报表汇总;④报表查询;⑤报表输出。报表定义是依据会计软件,建立一个新的报表体系所做的工作。主要包括:定义报表名称,描述空白表格的格式,定义报表项目填写内容的数据来源和报表项目及运算关系,确定表格项目审核校验及报表间项目的勾稽关系,检查公式以及汇总报表的汇总范围等步骤。经过报表定义之后,就可以按规定计算或汇总产生所需要的会计报表,通过审核校验确认后,可以打印、复制、查询,输出会计报表。(3)固定资产核算模块。固定资产核算模块主要是用于固定资产明细核算及管理。固定资产核算模块包括:①建立固定资产卡片;②建立固定资产账簿;③录入固定资产变动情况;④计提固定资产折旧;⑤汇总计算;⑥查询及打印输出;⑦编制转帐凭证。此模块主要是根据财务制度的规定,建立固定资产卡片,确定固定资产计提折旧的系数、方法,录入固定资产增减变动情况,汇总计算固定资产原值、累计折旧及净值。按预先设计自动编制转帐分录,完成转帐的记录,打印输出固定资产明细帐和资料卡片,详细反映固定资产价值状况。(4)工资核算模块。工资核算模块以计提发放职工个人工资的原始数据为基础,计算职工工资,处理工资核算。工资核算模块包括:①设计工资项目及项目计算公式;②录入职工工资基础资料;③增减变动及修改;④计算汇总;⑤查询;⑥ 打印输出。工资核算模块,首先设计工资的项目及项目计算公式,按项目录入职工应发、扣减、实发金额,按使用者的要求计算配发不同面值的零、整钱数。该模块应具备自行定义工资的项目,选择分类方式,灵活修订工资项目,调整职工个人基础资料,定义工资计算公式(如代扣个人所得税计算公式)进行汇总计算。自动制作转帐凭证,填制分录,进行工资分配,计算工资福利费。(5)其他模块。其他模块主要包括:存货核算,成本核算系统,应收应付款核算、销售核算和财务分析等等。根据行业的特点,又有:零售业进销存核算系统、批发业进销存核算系统等。根据管理的需要,又有:劳资人事管理系统、国有资产管理系统等。 (一)对初始数据输入的基本要求(1)输入会计核算所必需的其实数字及有关资料,包括总分类会计科目和明细分类会计科目名称、编号、年初数、累计发生额及有关数量指标等;(2)输入需要在本期进行对账的未达账项;(3)选择会计核算方法,包括固定资产折旧方法、存货计价方法、成本核算方法等。会计核算软件对会计核算方法的更改过程,在计算机内应当有相应的记录;(4)定义自动转账凭证,包括会计制度允许的自动冲回凭证等;(5)用户设置,包括用户姓名、权限、密码等;(二)对记账凭证输入的基本要求会计核算软件必段具备输入记账凭证的功能。(三)对记账凭证的控制功能(1)正在输入的记账凭证编号与已输入的记账凭证编号重复的,予以提示并拒绝保存;(2)以编号方式输入会计科目的,自动显示该编号所对应会计科目的名称;(3)供货双方金额不平衡,或没有输入金额的,予以提示并拒绝保存;(4)有借方会计科目而无贷方会计科目或者有贷方会计科目而无贷方会计科目的,予以提示并拒绝保存;(5)正在输入的收款凭证借方科目或付款凭证贷方科目不是“现金”或“银行存款”的,予以提示并拒绝保存;(6)会计核算软件应提供对已经输入尚未记账的记账凭证进行修改和审核的功能;(7)对同一张记账凭证,应该具有权限控制功能。(四)对原始凭证输入的基本要求(1)在输入记账凭证的同时,输入相应原始凭证;(2)在记账凭证未输入前,直接输入原始凭证,由会计软件自动生成记账凭证。 (一)屏幕查询的基本要求(1)各级会计科目的名称、编号、年初余额、期初余额、累计发生额、本期发生额和当前余额等项目;(2)本期输入的记账凭证、原始凭证;(3)本期和以前各期的总账的明细账;(4)往来项目的结算情况;(5)本期和以前各期的会计报表。(二)打印输出的基本要求(1)应当提供打印输出原始凭证、记账凭证、日记账、明细账、总账、会计报表的功能;(2)在总账和明细账的直接记账依据完全相同的情况下,总账可以用总分类账户本期发生额、余额对照表进行替代;(3)在保证会计账簿清晰的条件下,打印输出的会计账簿中的表格线条可以适当减少;(4)对于业务量较少的账户,提供会计账簿的满页打印输出功能。 (1)会计核算软件应当具有记账功能;(2)会计核算软件应当提供自动进行银行对账的功能;(3)会计核算软件应当提供按照规定的会计期间结账的功能;(4)会计核算软件应当具有自动编制符合国家统一会计制度规定的会计报表的功能;(5)会计软件应当采取加密存储、用户身份验证等多种手段确保会计数据安全保密,防止对数据的未授权访问、复制、篡改、删除。 (1)所选软件的技术指标能否满足需要。①硬件环境。②软件环境。③数据的安全性和可靠性。(2)会计软件的功能是否能充分满足和保证企事业单位的特殊要求。①会计软件的行业特点。②企事业单位会计核算的特殊性。③适应会计工作发展的需要。(3)售后服务的质量。商品化会计 加入收藏 软件经销商的售后服务质量,也是选购软件时不可忽视的问题。售后服务重要内容:会计软件开发或经营单位承担日常维护工作,用户培训,熟悉其基本操作方法和技巧,如软件安装、系统初始化等,商品化软件的二次开发和提供技术支持。(4)是否有同类企业成功地运用了该种软件。
我知道你会
财务软件实训心得一:
对于会计和财管专业的我们来说,实训是必须的过程!
学校为了帮助学生对所学专业获得直观的感受,激发学生学习热情和兴趣,开展了ERP实训课,这不仅能更进一步的了解会计,还能提高学习的兴趣。
首先先谈谈我对ERP起初的认识,刚开始对它的含义在脑海中第一反映就是会计电算化,以这样的认识听了第一节课后才知道,其实ERP标准的定义来自于其英文原意,即企业资源规划(Enterprise Resource Planning)。它是一个对企业资源进行有效共享与利用的系统。从本质上讲,ERP是一套信息系统,是一种工具。
ERP在系统设计中可集成某些管理思想与内容,可帮助企业提升管理水平。但是,ERP本身不是管理,它不可以取代管理,企业的管理问题只能由管理者自己去解决。ERP只是管理者解决企业管理问题的一种工具。也许对我们很多人来说,ERP就像是最熟悉的陌生人,常常把他理解成“会计电算化”。所以在我们的学习或生活中,都要养成一种了解事物的全面性,这也是我们人生的第一步。
财务软件实训心得二:
对于会计和财管专业的我们来说,实训是必须的过程!
学校为了帮助学生对所学专业获得直观的感受,激发学生学习热情和兴趣,开展了ERP实训课,这不仅能更进一步的了解会计,还能提高学习的兴趣。
首先先谈谈我对ERP起初的认识,刚开始对它的含义在脑海中第一反映就是会计电算化,以这样的认识听了第一节课后才知道,其实ERP标准的定义来自于其英文原意,即企业资源规划(EnterpriseResourcePlanning)。它是一个对企业资源进行有效共享与利用的系统。从本质上讲,ERP是一套信息系统,是一种工具。
ERP在系统设计中可集成某些管理思想与内容,可帮助企业提升管理水平。但是,ERP本身不是管理,它不可以取代管理,企业的管理问题只能由管理者自己去解决。ERP只是管理者解决企业管理问题的一种工具。也许对我们很多人来说,ERP就像是最熟悉的陌生人,常常把他理解成“会计电算化”。所以在我们的学习或生活中,都要养成一种了解事物的全面性,这也是我们人生的第一步。
ERP课程及实训项目:掌握ERP的基本理论知识,并对ERP的整个系统有较深刻的认识
1.系统管理和基础设置。这是最基础的第一步,让我们熟悉用户、账套、权限、基础档案等的设置和管理的基本流程。
具 体操 作:①增加用户;②建立账套;③设置权限;④账套修改;⑤启动系统;⑥基础档案设置。⑦账套输出保存。
常见的一些问题:①各系统时间的设置。很多同学启用的系统时间往往到后面的实训审核凭证的时候,系统会出现"不能超前建账时间"或"不能滞后建账时间",这一错误的根源在于启动总账系统时间时,必须大于或等于账套的启用时间。
②权限的设置。每一个用户(除账套主管外)的权限掌握在账套主管的手中,只有账套主管给予用户权限,用户才能行使他的职责。如果没有设置用户权限,在后面的操作中用户就不能进入账套。③单据设计。当打开单据设置时,没有出现应收款管理和应付款管理等分类,只有启动相应的系统才会有相应的单据分类,此时在系统启用中启动应付和应收,再进入单据设置就会出现应收和应付款管理。
2.总账系统。该节学习了设置系统参数、增加、修改会计科目、设置项目档案、输入期初余额、设置凭证类别、填制凭证,审核凭证等。具体操作,对于不同的设置步骤不需要依次完成,但是对于我们初学者来说,应该一步一个脚印的做下去!
常见的一些问题:
①会计科目设置这是一步关键的设置,也是容易忽略的地方。刚填制的几张凭证,到了账套主管审核那里就会出现“没有符合的凭证”,出现这样的凭证难道就是这些凭证不需要审核?但是凭证又不能记账。其实这就是没有指定会计科目的原因,将现金总账科目中的待选科目中的现金转到已选科目中,再将银行总账科目中的银行存款选到已选科目中,问题就可以解决了。
②凭证类别设置。在填制凭证中会出现“不符合凭证必有”等象,处理此现象的 方法 在于凭证类别的设置。
3..工资管理系统。这一章需要了解和熟悉的有建立工资账套、基础设置、设置计算公式、月末处理等。刚开始时由于对该软件的不熟悉,在财务会计里面找不到工资管理,还认为是软件的问题或书错了,后面才知道是自己的操作问题,需要启动工资管理系统。有先前几章的操练,这章除了启动工资管理外,基本没什么难度。
4.固定资产系统。固定资产看似简单,其实还是有点难度的。有了工资管理的教训,现在就不会盲目勒到处找了。首先先启动固定资产系统。这一章主要了解固定资产卡片的录入及修改、增加或减少固定资产、计提折旧、批量制单等操作。
常见的一些问题
①对账。当对账时,如果固定资产账套累计折旧小于160448.40(资料上提供的标准数据),那么说明固定资产计提折旧的凭证生成了,但还没记账。如果固定资产账套原值小于1224000,那么说明漏增加了固定资产卡片。
②计提固定资产折旧。需要修改电脑的时间到2月份,计提2月份的固定资产折旧
5.应收和应付款管理系统。应收和应付款系统的功能较为全面,需要花很多的时间在上面,实训的重点主要在设置基础科目、设置开户银行、处理坏账发生业务等。
常见的问题设置基础科目。录入应收科目时出现“本科目应为应收受控科目”,处理这样的现象需设置应收科目其辅助核算内容为“客户往来”,并且其受控系统为“应收系统”,否则不能被选中。同理,在应付款管理中也需要设置。
6.总账期末业务处理。目的是熟悉总帐管理系统银行对帐,期末结转,对帐,结帐等业务处理流程。熟悉UFO报表系统中自定义报表和模板生成报表的基本原理,掌握报表格式设计,公式设置,报表数据计算等操作方法。
①资产负债表:资产负债表是反映企业在某一个特定日期内财务状况的报表,是根据“资产=负债+所有者权益”,在资产负债表中,有时表中的“资产≠负债+所有者权益”,一般出现这样的现象在于没有结转制造费用和期间损益所造成的。
②利润表:反映了企业在一定期间经营成果实现情况的会计报表。是根据“收入-费用=利润”。一个企业的经营情况可以从利润表中可见。每做一次实训,感觉自己的收获总会不少。做实训是为了让我们对平时学习的理论知识与实际操作相结合,在理论和实训教学基础上进一步巩固已学基本理论及应用知识并加以综合提高,学会将知识应用于实际的方法,提高分析和解决问题的能力。在实训的过程中,我深深感觉到自身所学知识的有限。有些题目书本上没有提及,所以我就没有去研究过,做的时候突然间觉得自己真的有点无知,虽所现在去看依然可以解决问题,但还是浪费了许多时间,这一点是我必须在以后的学习中加以改进的地方,同时也要督促自己在学习的过程中不断的完善自我。另外一点,也是在每次实训中必不可少的部分,就是同学之间的互相帮助。所谓”当局者迷,旁观者清”,有些东西感觉自己做的是时候明明没什么错误,偏偏对账的时候就是有错误,让其同学帮忙看了一下,发现其实是个很小的错误。所以说,相互帮助是很重要的一点。这在以后的工作或生活中也是很关键的。俗话说:“要想为事业多添一把火,自己就得多添一捆材”。
财务软件实训心得三:
这个学期我们开始学习会计电算化,并且在这两个星期进行了ERP财务软件模拟实训,我们练习了系统管理和基础设置,总账系统,工资管理系统,固定资产系统,在实训过程中我们掌握了ERP的基本理论和基础知识对ERP的整个系统有比较深刻的认识!
在第一天的实训中,我们按照书本针对每一个模块逐一练习。刚开始的第一天,由于生疏,做的很不顺手,渐渐地,便开始对运用软件熟悉起来,然后就越做越有劲,就算是下课了,都不想离开实训室!在接下来的实训中我们就针对考试,练习了考试光盘,我们分别做了总账,固定资产,UFO报表模块,对于综合起来的题目,一开始确实错了好多!但是正所谓“熟能生巧”,在不断地练习中,错误在逐渐减少,做起来的速度也越来越快!通过此次实训,我深深体会到了积累 经验 ,知识的重要性。在着当中我们遇到了不少难题,但是经过我们大家的讨论和老师细心的一一指导,问题得到了解决。
两个星期的实训结束了,收获颇多,同时也更深刻的认识到要做一个合格的会计工作者并非我以前想像的那么容易,希望在今后的生活学习与工作中充分发挥自己的作用将所学到的知识运用到生活实践中。最重要的还是要细致严谨。社会是不会要一个一无是处的人,所以我们要更多更快从一个学生向工作者转变,总的来说我对这次实习还是比较满意的,它使我学到了很多东西,都是书本以外的东西,而且都很受用相信一定能通过这些认识适应将来的公司,适应将来的社会!
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美美meme
如果你们原来是手工帐,现在改使用财务软件,你应当到税务局及财政局备案登记. 三个月后,通过了验收检查,就可以直接扔手工账了。 分录为: 借:无形资产(有些人认为应该入固定资产,这个有些争议) 贷:银行存款
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