会计和票据

一、会计做账的凭据一般有那些?所谓“会计做账的凭据”就是指会计凭证中的原始凭证。那么在我国目前国情的情况下，实务中有那些具体的原始凭证呢?1、发票(最多的，也是常常被提起的);2、外企业开具的收据;3、财政非税收入专用收据;4、中国人民解放军或武警部队的财务专用收据;5、医院、学校等使用的专用收据等;6、捐赠收据;7、银行、邮政、铁路等部门收费凭据等;8、企业内部自己的工资表、奖励单、付款单、收款收据、成本核算资料、实物发放资料等;9、资产被盗报警资料、法院裁定(判决、调解书)等。以上仅仅是个大概，实务中会遇到各种千奇百怪的原始凭证，需要具体问题具体分析。二、是不是只有正式发票才能做账吗?由于我国税收管理在很多时候过分倚重了“以票控税”，给一些初涉会计职场的人一个误会就是——会计做账必须要见到发票才能做账。其实，这是一个天大的误区。 会计核算的一个重要职责，就是真实反映经济业务，有些经济业务本身就不需要发票。1.仅仅是反映双方债权债务关系的可以使用收据、借款单以及合同、银行回单等作为做账依据。比如预收定金、支付欠款、资金拆借等。2、发生的业务属于非税经济业务比如企业双方签订了合同，但是还未履约就有一方违约，最后法院裁定或判决违约方向守约方支付的违约金。此时由于还未涉及到应税，故支付违约金就不涉及发票。但是，双方可以依据法律文书、银行回单等作为做账依据。实务中，类似这种情况的很多。3、特殊部门使用的特殊票据所谓特殊票据就是除税务发票以外，国家或税法认可使用的票据。具体包括有政府财政部门的非税收入专用收据、军队与武警使用的收据、医院与学校等使用的收据、银行收费凭据、邮政部门收费凭据、铁路收费凭据(含火车票)、航空公司收费凭据(含机票)等等。这些特殊票据在现实生活中是大量存在的，并且大多数也是被国家相关部门认可的。因此，这些特殊票据，虽然不是税务发票，但是实务中可以起到发票相同作用，多数都能在税前进行扣除。4、企业内部的凭据企业内部按照规范财务管理产生的内部凭据，是会计做账时候的重要凭据。 比如，按规定制作的固定资产折旧计算表，可以作为会计上计提折旧会计分录的依据;原辅材料的领料单，是作为企业生产成本核算最重要的依据，也是会计上做“生产成本”等科目会计分录凭据之一。企业的工资和奖金、补贴等发放资料，是会计上处理“应付职工薪酬”最主要的依据。企业董事会或股东会决定对外投资的决议，是会计上处理“长期股权投资”必须的依据;涉及股东分红，当然也需要这样的决议。所有涉及资产减值准备计提、资产盘盈盘亏处理等，企业内部按照内控程序产生的资料，都是这些会计业务或会计分录必须的依据。企业内部的凭据根据企业的规模与管理方式不同，可能不尽相同。三、是不是只有正式发票才能税前扣除?企业所得税法及其实施细则等，从未规定必须要正式发票才能税前扣除。涉及税前扣除的规定很多，但是规定必须要有正式发票才能税前扣除的，我的理解是涉及的货物或劳务多数情况下是增值税或营业税的应税范围。比如，成本耗用的存货要能得到税前扣除，外购的应该有正式发票;发生的费用支出，如果属于增值税或营业税的应税范围就必须要正式发票。如果涉及的成本费用支出，不属于增值税或营业税的应税范围的，应该是不需要正式发票的。四、所有的报销凭证是不是必须要有老板的签字?这个问题不能一概而论，具体要看企业的规模、组织形式、内控要求等。在大中型企业，一般管理规范或进行预算管理，企业有比较规范的分级授权制度等，财务报销等一般会按照分级授权制度进行办理，不可能也不应该所有的财务报销都由“老板”签字;同时，在管理规范的企业，一般还会分预算内和预算外支出，二者签批程序也是不同的。而在很多小型私营企业，老板出于对企业的把控，更加喜欢强调在企业内部执行他的“一支笔”——没有老板的签字，一律不能报销。这也是，很多人产生误区的原因之一。

各种原始凭证给出纳报销后，应交给会计.下面是我下载的对票据管理的一些规定，希望对你有用处．在票据的管理上，主要从以下几个方面实施：一、空白票据要有专人保管，保管票据的人员不得同时保管银行的全部印鉴章。二、票据保管人员要设备查簿，连续记载票据的购买、使用和结存情况，票据领用要有领用人签章。凡因填写错误而作废的票据，要全部联次保存，不得撕毁，丢弃。三、对于商业汇票要逐笔登记已使用票据的编号、出票日期、票面金额、票面利率、交易合同号和经办人姓名、到期日、承兑和退票情况等。对于收到的商业汇票，要逐笔登记应收票据的种类，户数、出票日期，票面金额、票面利率、交易合同号和付款人、承兑人、背书人的姓名或单位名称，到期日，背书转让日、贴现日期、贴现率和贴现净额、收到日期和收回金额、退回情况等。企业开具的商业汇票和收到的商业汇票均要及时与会计账簿记录核对。四、记账人员要在会计账簿的摘要中记录已使用票据的号码，随时检查已使用票据号码的连续性。五、未经批准，不得擅自将票据背书转让、不得擅自签发空白支票，对于已经开出的银行本票、汇票等，要随时关注使用情况，期满后要立即进行使用金额的核对和记录。六、每月由专人将银行对帐单与帐簿记录进行核对时，还要将票据的使用情况与银行对帐单有关记录一一核对，做到帐证相符。

1.会计基础知识常见知识归纳为以下；票据种类很多

（1）掌握会计的概念：以货币为主要计量单位，采用专门方法和程序，对企业和行政、事业单位的经济活动进行完整的、连续的、系统的核算(反映)和监督(控制)，以提供经济信息和反映受托责任履行情况为主要目的的经济管理活动；

（2）掌握会计的基本职能及其关系：会计核算和会计监督，其中会计的核算职能是首要职能，会计的监督职能又称会计控制职能，二者相辅相成、辩证统一，核算是监督的基础，监督是核算的质量保障；

（3）掌握会计基本假设：会计主体、持续经营、会计分期和货币计量；

（4）掌握会计记账的基础：权责发生制和收付实现制；

（5）掌握会计信息质量要求：可靠性、相关性、可理解性、可比性、实质重于形式、重要性、谨慎性、及时性；

（6）熟悉会计核算的主要内容：

①款项和有价证券的收付

②财物的收发、增减和使用

③债权、债务的发生和结算

④资本、基金的增减

⑤收入、支出、费用、成本的计算

⑥财务成果的计算和处理

⑦需要办理会计手续、进行会计核算的其他事项；

（7）熟悉权责发生制的定义：也称应计制或应收应付制，是指收入、费用的确认应当以收入和费用的实际发生而非实际收支作为确认的标准；

（8）熟悉收付实现制的定义：也称现金制，是指以实际收到或支付现金作为确认收入和费用的标准，是与权责发生制相对应的一种会计基础；

（9）熟悉会计核算的四个环节：确认（定性）→计量（定量）→记录→报告；

（10）熟悉会计监督的特点：通过价值指标进行，包括事前监督、事中监督和事后监督，重点审查会计核算的真实性、合法性和合理性；

（11）了解会计的拓展职能：预测经济前景、参与经济决策、评价经营业绩；

（12）了解会计主体与法律主体并非对等的概念：凡是法人单位必为会计主体，但会计主体不一定是法人；

（13）了解会计分期的目的：通过会计期间的划分，将持续经营的生产经营活动划分成连续、相等的期间，据以结算盈亏，按期编报财务报告，从而及时向财务报告使用者提供有关企业财务状况、经营成果和现金流量的信息；

（14）了解会计分期方式：分为年度、半年度、季度和月度，且均按公历起讫日期确定，半年度、季度和月度称为会计中期；

（15）了解《会计法》的相关规定

2.如何学好会计基础知识？

一、掌握三个基本

1、掌握会计的基本概念、基本理论   本课程作为一门专业基础课，有关的概念、理论很多，对于这些概念一定要准确地理解其含义，对于相关理论不仅要掌握其内容，还有能够灵活运用。

2、掌握会计的基本方法   基础会计将教会我们如何对具体的经济业务进行核算的方法，如：设置会计科目与帐户、复式记账、填制与审核凭证、登记账簿、资产计算、负债计算、所有者权益计算、成本计算、利润计算、财产清查、编制会计报表等等。对于这些核算方法，要求大家熟练掌握。  3、掌握会计的基本技能  本课程的实践性较强，要求学员认真完成实务操作作业，并多向教师及财会人员请教，对凭证、账簿、报表等增加一些感性认识，做到能运用所学理论、方法独立完成一系列的会计工作。

二、注意三个联系

1、注意各项经济业务之间的联系   在一个企业的生产经营过程中会发生许多笔经济业务，许多经济业务之间是有联系的，例如：“业务一 企业购10000元的材料，货款未付。 业务二 用银行存款支付10000元的货款。”会计人员要注意到两笔经济业务之间的连贯关系。

2、注意各账户之间的联系   为了更方便地记录各项经济业务，在会计中设置了许多独立的账户，如：原材料账户、现金账户、银行存款账户、应付账款账户等等，一笔经济业务的发生会影响到两个或两个以上账户的数量变化，如：“业务一 企业购10000元的材料，货款未付。”会使物资采购账户增加10000元，应付账款账户增加10000元。所以在学习中要注意各账户的相互联系，会判断一笔业务的发生会影响哪些账户的增减变化。

3、注意会计核算方法之间的联系   前面介绍的设置会计科目与账户、复式记账、填制与审核凭证、 登记账簿、资产计算、负债计算、所有者权益计算、成本计算、利润计算、财产清查、编制会计报表等会计核算方法之间有着内在的联系，在学习中要注意这种联系，掌握好各种核算方法的使用顺序，如：一定要最后编制报表，因为编制报表要使用前面核算方法得出的数据。

三、处理三个关系

1、处理好全面与重点的关系   基础会计讲授的都是一些最基本的理论、方法，在要求大家全面掌握的同时，还要求学员能够从中总结出重点内容，只有处理好全面与重点的关系，才能高效率地学好这门课程，达到事半功倍的效果。

2、处理好理解与记忆的关系   会计课程主要教给学员能够独立完成会计实际工作的方法，以注重实践为特点，因此死记硬背的学习方法是不能很好地完成学习任务的，要求学员能够处理好理解与记忆的关系，即在理解的基础上加强记忆。

3、处理好自学与面授的关系   由于面授时间有限，所以要求学员充分利用教材、课件、网上资源等多种媒体进行自学，处理好自学与面授之间的互补关系，达到最佳的学习效果。

其实具体的操作还是要看不同单位的财务制度的；一般是报销人将原始凭证粘贴到报销单上交由会计审核签字，再交至领导签字，最后和出纳复核付款。等月初讲上月的原始凭证由出纳统一交给会计做帐

（1）外来原始凭证。由业务经办人员在业务发生或者完成时从外单位取得的凭证，如供应单位发货票、银行收款通知等。

（2）自制原始凭证。单位自行制定并由有关部门或人员填制的凭证，如收料单、领料单、工资结算单、收款收据、销货发票、成本计算单等。

根据记账凭证登记各种明细分类账。月末作计提、摊销、结转记账凭证，对所有记账凭证进行汇总，编制记账凭证汇总表，根据记账凭证汇总表登记总账。结账、对账。做到账证相符、账账相符、账实相符。

（1）根据总账科目余额填列。可直接根据有关总账科目的期末余额填列，（如应收票据）有些则需根据几个总账科目的期末余额计算填列，如“货币资金”，需根据“库存现金”、“银行存款”、“其他货币资金”三个科目的期末余额的合计数填列。

（2）根据明细账科目余额计算填列。如“应付账款”，需根据“应付账款”和“预付账款”相关明细科目的期末贷方余额计算填列。

（3）根据总科目和明细科目余额分析计算填列。如“长期借款”，需根据“长期借款”总账科目余额扣除“长期借款”明细科目中将在一年内到期限的长期借款部分分析计算填列。

（4）务查登记簿记录。会计报表附注中的某些资料，需要根据备查登记簿中的记录编制。

参考资料来源：百度百科-会计做账