是芬妮呀
一、网络财务背景 (一)信息产业飞速发展促进网络财务的产生 在二战结束后的半个世纪,发生了新的世界科技革命,这场革命很快引发了世界性的新的产业革命,推动社会的可持续发展。尤其是从20世纪80年代起,以数字化和网络化为特征的信息技术的飞速发展与以计算机为代表的信息产业的迅速崛起和壮大,使得人类经济和社会生活发生了变化。信息产业的飞速发展,IT技术的每一次进步都会带动财务及企业管理技术手段的发展。整个IT产业基本上经历了两次最大的革命性浪潮,第一次是PC浪潮,其次就是扑面而来的Internet浪潮。对财务及企业管理来说,互联网是继局域网之后的一次技术市场变革,是一个新的里程碑!(二)全球经济一体化要求网络财务进一步完善 全球经济一体化进程的加快,企业为了在未来的世界经济大潮中生存和发展,许多企业纷纷走向联合,企业兼并、收购、重组日益频繁,企业的规模越来越大。在这样的巨型公司中,“自治”的子公司成为一种威胁,特别是面对全球化经济中风云变幻的汇率波动,跨国公司愈来愈需要对其财务实行集中统一的管理,避免分立的财务决策对企业整体业绩的影响。而这一切,在传统的单机和局域网环境下很难办到,常常会因为距离的限制而导致决策延迟和因资金调整不及时带来损失。在财务管理日益国际化的今天,跨地区的公司可以通过网络财务对异地的分支机构实行集中的财务管理,将所有的财务活动从所有的营业单位(包括母公司)中抽走,由总部将其作为系统性的活动加以管理,而各分部可以远程查询其账务。同时,利用网络的互动功能,可以使分布在世界各地的人员共同决策,从而集中各方信息和才智进行更为科学有效的决策。二、施工企业网络财务的特征网络财务是一种基于网络计算的技术,以整合实现企业电子商务为目标,能够替代互联网环境下会计核算、财务管理模式及其各种功能的财务管理系统。通常理解是“以网络技术为手段,在互联网环境下实施财务核算、分析、控制、决策和监督等的现代财务管理新模式”。它将现代网络技术与财务管理技术有机结合。网络财务,它以财务管理为核心,业务管理与财务管理一体化,整合实现企业电子商务,实现远程操作,开展事中动态核算与在线财务管理,以提高实现网络的数字化,并最终实现管理信息化。网络财务利用网络所提供的财务信息进行财务分析、制定财务计划和实施财务控制以提高企业资金的使用效率,与传统的财务管理在时间、空间和效率上有很大的不同。在空间上,网络财务使得财务管理更加从企业总部走向企业全部,从企业内部直向企业外部;时间上,网络系统使得会计核算从事后达到实时,将远程报帐、远程查帐、远程审计等处理功能强化,财务管理从静态走向动态;效率上,网络系统极大地延展了会计核算能力和质量,提高了财务分析的正确性,使网络财务管理达到原不可及的水平。由于施工企业在施工过程中存在一定的技术经济特征,因而反映与控制施工企业生产经营过程价值方面的网络财务也存在一定的特点。施工企业网络财务具有以下四个基本特点:管理实时性、核算动态性、资源共享性、整合多元化。(一)管理实时性 施工企业的生产经营过程,由供应、施工生产和工程点交三个阶段构成,由于施工单位是接受发包单位的委托进行施工的,施工的工程不论是否竣工,在网络财务的概念下,一经符合工程价款结算办法的规定,即可通过工程点交办理工程价款结算。施工企业的网络财务不但是对施工企业内部进行财务管理,而且这种财务管理还扩展到施工企业的外部和施工企业的周边,施工企业的管理能力大大提高。在时间上,从过去施工企业的财务管理、销售收入的确认都是事后的,对施工企业经济运作和成本分析不能及时进行监控,发展到可以对施工企业实时地进行分析、监控,对施工企业存货实时管理,使得财务管理从静态管理走向了动态管理,从而保证了能及时发现施工企业经济运作中出现的问题,也能及时地为决策部门提供正确的参考资料,大大提高了企业的管理水平和管理效率。(二)核算动态性 动态核算是施工企业网络财务的重要特征,传统的财务处理是对施工企业经营结果的静态的统计,只能在一个假设的会计周期后对生产、销售、成本等经营参数进行统计、计算,人们形象地称之为“死后验尸”式的财务处理。在市场经济日益发达的今天,这种财务处理方式根本无法支持决策者在瞬息万变的市场中及时、准确的决策。由于施工企业工程的工期长,各期(月、季)没有严格意义的已完工程,因此在确定成本核算对象,划分成本核算期间,施工企业网络财务有一些特殊的方法。在施工企业网络财务方式下,从事后的静态核算发展为事中的动态核算,业务活动都是即时的,动态财务报表、财务报告完全突破原先的会计周期的制约,使财务数据更具有决策意义。(三)整合多元化 由于施工企业工程的单件性特点,各期实际成本之间、各分部分项工程成本之间没有可比性,须以预算成本为成本管理和分析的依据。在网络财务方式下,施工企业可通过单件工程、分部分项工程与预算、同行业类似项目相比较,进行分析、控制、考核。除此之外,施工企业网络财务不但可以整合企业内部的财务资源,实现总分部财务管理集中化,使财务管理从局部走向全部,而且,网络财务更多地关注整合企业外部的财务资源,使企业财务管理从内部走向外部。(四)资源共享性在现阶段,施工企业的经营方式基本为招标承包制。招标承包方式,是由招标单位通过公开招标或邀请招标方式,由施工企业在公平竞争条件下参加投标,经开标、评标、定标后由中标企业进行承包。在招标过程中须提供投标保证金,中标后须提供履约保证金,一般“两金”的金额较大。随着网络财务在施工企业中的应用,施工企业各个职能部门之间信息得以相互连接,实现网络资源高度共享,职能部门与决策层通过网络可以知道企业何时中标,何时完工,投标保证金和履约保证金的金额多少,何时到期,便于施工企业筹措资金,安排生产经营,使有限的资金发挥最大的效益。从根本上改变了过去财务、业务运作时间差产生的信息不对称的滞后状况,使财务、业务协同进行。网络财务可以整合整个集团公司内部的财务资源,通过网络可以对所有分支机构的数据处理和财务资源集中管理,包括记账、算账、报表生成和汇总、分析,可以将众多的财务数据集中处理,集中调配集团内的所有资金,有利于实现资源在各个部门之间的最优配置,提高资源的利用效率,增强企业的市场竞争力。三、施工企业利用网络进行财务管理(一)实施网络财务具备的条件 企业要想成功地实施网络财务,须具备以下几个条件:1.企业的每个业务环节必须实施网络化作业企业的信息化建设往往将财务作为切入点,因为财务部门是企业的“心脏”,财务信息化程度完善了,才能带动其他部门顺利地实现信息化。但要实现“网络财务”,前提是企业其他部门都必须进行网络化作业,各部门、各环节的实时信息都能通过网络传给财务部门,由财务部门统一核算管理。否则,网络财务就成了无源之水。2.领导观念的转变和员工素质的提高实施网络财务最大的阻力来自固有观念和习惯作法。企业本身的运作机制和企业领导对网络财务系统的认可程度是决定其实施成功与否的重要因素。对于企业的领导来说,实施网络财务系统将在很大程度上改变领导者多年来形成的、固有的管理观念,这无异于动一次大手术,企业领导必须有面对挑战的勇气和决心。网络财务系统的实施,使企业的整个运作过程变得透明,任何一次差错、失误都有据可查,避免了暗箱操作,也使每个人的责任更加明确。3.强有力的安全保护措施网络财务使原来单一会计电算化系统中的会计信息变成一个开放的大陆,而会计业务的特点又要求其中许多数据对外保密,因此,安全问题就成为网络财务中倍受用户关注的问题。在现今黑客猖獗的情况下,仅仅通过文件加密,不能有效避免信息的泄露,所以,如何做到财务数据在网络上安全传递,是我们应关注的。网络财务对企业来说是一项大的系统工程,涉及的面比较广。以上提到的几项条件只是成功实施网络财务的必要条件。(二)施工企业利用网络在财务管理中的应用 动态财务的概念对于一个企业的重要意义已经被业内专家所肯定。在网络财务方式下,企业各个职能部门之间信息得以相互连接,实现网络资源高度共享,使财务、业务协同进行。就建筑业施工管理现状而言,不少单位的管理是粗放型的,基础管理放松了,谈不到对生产的控制管理,而是按固有规律任其自由发展。质量和成本均不能在受控状态下,实现工程总体目标的可靠性降低了。以网络为手段的财务管理,将对工程建设管理工作的加强起到很大的推动作用。网络财务在施工企业管理中的应用是显著的。1、运用网络财务,可提高施工企业对信息的收集、处理、分析、反馈、控制的效率和准确性,从而有助于施工企业实现管理决策的科学化。美国管理专家西蒙说:“没有反馈就没有管理”。反馈和控制是施工企业管理的重要特征。运用网络财务,提供的动态管理,加强成本控制、管理。施工项目是一次性的,成本控制应强调项目的中间控制,即动态控制,因为施工准备阶段的成本控制只是根据施工组织设计的具体内容确定成本目标、编制成本计划、制订成本控制的方案,为今后的成本控制作好准备;而竣工阶段的成本控制,由于成本盈亏已基本定局,即使发生了偏差,也已来不及纠正。通过网络财务在施工中对信息的收集、处理、分析、反馈、控制的运用,使工程施工在控制下进行,不是任其自然,也不是施工组织者对工程的自然进程无能为力。这种控制的结果为:对工程结果的预见性,使工程有节奏、均衡地进行,使工程成本的发生,按预算成本的制定进行。2、运用网络财务,可促使施工企业的财务结构、业务流程和管理流程更加合理,从而有助于增强施工企业的应变能力。目前施工企业能力过剩,一个重要的原因是人员过度膨胀、人浮于事、机构臃肿,网络财务的运用可有效地整合结构、业务流程和管理流程,增强施工企业的应变能力。对于大型施工企业集团,运用网络财务统一调配资金,控制资金的流出,加强资金的统一结算,及时掌握集团整体资金状况,有效缓解资金紧张的局面,提高资金的使用效率,保证企业的正常运作起着重要的作用。3、运用网络财务,可进一步整合施工企业的各项资源或生产要素,使其在一定技术条件下达到最佳结合,从而提工企业的生产经营效率和管理效率。运用网络财务整合内部存、贷款和拆借业务,统一协调和外部银行关系,确保资金良性循环。运用网络财务整合施工企业的各项资源、生产要素来改善劳动组织,减少窝工浪费。改进材料的采购、运输、收发、保管等方面的工作,减少各环节的损耗,合理堆置现场材料,避免和减少二次搬运。正确选配和合理利用机械设备,提高机械的完好率、利用率和使用效率,从而加快施工进度,增加产量,降低机械使用费。4、运用网络财务提供的强大信息、快捷的信息交流有助于企业跟踪先进科技成果和管理,从而提高企业的创新能力。“创新是一个民族进步的灵魂,是一个国家兴旺发达的不竭动力”,同时创新也是一个企业发展的不竭动力。建筑行业是仅次于农业的劳动密集型行业,行业所需技术大多已公开,施工企业任务不足,生产能力过剩,供需严重失衡,企业过度竞争、恶性竞争,建筑行业利润率普遍较低而且呈连年降低的趋势,所以施工企业更需要创新。四、施工企业利用网络进行财务分析网络财务通过动态的财务报表,可以得到经过处理简明直观的的财务信息,可以省掉大量沙里淘金的工作。网络财务的销售日报表可对当天销售数量批次等进行统计分析;库存管理系统可根据各种出入库单据形成出入库账表、统计报表;现金流量表系统可以实现现金流量表的自动编制;决策支持系统可以从各个系统取数进行决策数据计算;财务分析系统可以制定各项支出费用等预算,在总账系统中进行控制。动态财务可以为决策者提供实时而且全面的企业财务报表,投资者、决策者、债权人、股东通过动态财务能高效率地即时即刻掌握企业的状态,分析企业的财务状况。网络财务从事后的静态核算发展为事中的动态核算,业务活动都是即时的,动态财务报表、财务报告完全突破原先的会计周期的制约,使财务数据更具有决策意义。在用流动比率、速动比率分析施工企业短期偿债能力时,应充分利用网络财务所提供的以下内容:一是动态的数据、现金流量的金额、时间和或然性的信息;二是经营业绩及资源变动的信息;三是财务信息与非财务信息;四是利用网络财务的管理实时性、资源共享性、整合多元化来分析问题。(一)结合网络财务整合多元化和资源共享性来分析按现行会计制度的规定,银行存款是企业存放于银行或其他金融机构的货币资金,在资产负债表上,“货币资金”反映的金额不包括企业冻结的银行存款。基于行业特点,在施工企业中经常发生大笔投标保证金及履约保证金支出。在企业投标期或履约期内,企业实际上相当于投标保证金或履约金被“冻结”在银行。但在实际工作中,此项银行存款却包含在资产负债表“货币资金”项目中。作为潜在的投资者、债权人、股东不是都能准确理解投标保证金的意义,但通过网络财务的资源共享性,投资者、债权人、股东可了解到投标保证金或履约保证金的发生时间、金额,整合多方的资源,可知道在分析施工企业的短期偿债能力时将投标保证金和履约保证金列入“货币资金”将会使流动资产虚增,流动比率与速动比率计算出来的结果将不实。因为投标保证金或履约金具有以下特点:。1、流动性差,企业不能随意支配,投标保证金须等企业投标期满,履约保证金须等企业工程完工后一定时间才能动用。此点不符合货币资金流动性强的特点。2、期限的不确定性,履约保证金的动用时间的长短可能不一样,有的只须几个月,有的须要超过一年甚至好几年,这不符合流动资产周期内变现或耗用的要求。(二)结合核算动态性来分析 一般而言,企业的经营是连续的,总有一部分应收款是不能变现的,从长期来看企业始终有一定金额的应收帐款不能变现,另外,在目前市场供大于求的条件下,很多企业为生存大量赊销产品,致使产生大量的应收账款。施工企业普遍存在业主长期拖欠工程款的现象,应收帐款不能全部作为短期偿债的来源。网络财务完善的应收帐款系统,提供了动态灵活的业主管理,实现了动态管理;建有完整的业主档案,对业主信用度、信用等级进行严格的控制。动态财务使业务、会计部门之间的信息流动起来,投资者、债权人、股东、决策者可以实时、充分地利用上述网络财务的动态性,得到经过加工处理、去粗取精的可用财务信息来分析应收款项中短期偿债能力指标。(三)结合管理实时性来分析 存货与应收账款相似,在企业正常经营的情况下,有一部分存货的数量是相对稳定的,是不能短期变现的。此外,存货的变现速度慢,部分存货可能贬值,这样它的变现值是不定的,变现值一般都不等于账面成本,计算流动比率时没考虑这一因素。另外,施工企业存货中的在建工程因为工程价款采用分段结算和竣工一次结算也无法短期内变现。网络财务提供了实时采购分析功能可对采购成本、供应商价格、采购资金比重、采购货龄进行分析,通过各种分析数据对供应商供货价格进行比较,以择优采购。网络财务采购物流管理、采购资金流管理,在发票与货物同时到达的情况下,执行采购结算,与“应付账款”系统接口,统计应付账款的情况。同时还提供了完善的实时结算流管理,可根据结算情况和发票结算联与“库存系统”接口,生成结算单,统计工程结算情况,同时将该结算单传递到“存货系统”,统计工程结算成本。通过网络财务管理实时性,借助其较完善的管理系统来分析存货在分析短期偿债能力时应注意的一些情况。(四)结合财务信息与非财务信息来分析 对短期借款、待摊费用,网络财务提供了决策支持。网络财务所提供的动态的数据、或然性的信息,资源变动的信息,财务信息与非财务信息,可了解待摊费用实际上是一项费用,只是还没有被摊销完毕,价值未能得到全额补偿,才作为企业的资产,它并不具有实际的支付能力,在分析短期偿债能力流动比率时,不应计算在内。短期借款,是指借款期限在一年以下的各种借款。但在银行贷款实务中,短期借款往往不是“短期”,只要企业经营状况正常,能按时付息,可以通过展期,借新还旧,使短期借款相对稳定,不需要短期内偿还。特别是银行市场化后,对于经营状况较好的企业,银行也希望企业“借新还旧”,使短期借款相对稳定。对这些情况,在用流动比率和速动比率来分析偿债力时,可利用网络财务从总账中取数结合非财务信息进行财务指标分析。传统的财务分析由于企业经营的复杂性及静态指标固有的局限性,因而根据其计算和分析得来的结论,来评价一个施工企业,可能会得出错误的结果和产生一定的偏差。网络财务管理是一项有效的技术,使用它,可以使人们在千头万绪的工作中,率先抓住最关键的源头工作,进而通过压缩开支、妥善处理遗留问题,使企业经济效益得以提高,逐渐进入良性循环的轨道。在施工企业中应用网络财务管理技术所提供的实时报告、财务信息与非财务信息、背景信息和前瞻性信息,会带来事半功倍的效果。通过网络财务远程Web查询以及财务分析、现金流量等各类报表,可帮助企业全面了解企业财务状况,为企业科学管理提供有力支持。
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1网络经济下传统财务管理的弊端网络经济时代,由于经济活动的数字化、网络化,出现了许多新的媒体空间,如虚拟市场、虚拟银行。许多传统的商业运作方式将随之消失,而代之以电子支付、电子采购和电子定单,商业活动将主要以电子商务的形式在互联网上进行,使企业购销活动更便捷,费用更低廉,对存货的量化监控更精确。这种特殊的商业模式,使得企业传统的财务管理已不能适应基于互联网的商业交易结算。具体表现在以下几个方面。1.1难以防避企业管理出现的新风险首先是网络安全问题。网络经济要求财务管理必须通过互联网进行,而互联网体系使用的是开放式的TCP/IP协议,它以广播的形式进行传播,易于搭截侦听、口令试探和窃取、身份假冒,给网络安全带来极大威胁。而传统的财务管理大多采用基于内部网(Intranet)的财务软件,没有考虑到来自互联网的安全威胁,特别是企业的财务数据属重大商业机密,如遭破坏或泄密,将造成不可估量的损失。因此,财务管理首先必须解决的是复杂的计算机网络安全问题,这一点传统财务管理是难以做到的。其次是身份确认和文件的管理方式问题。网络经济下参与商业交易均在互联网上进行,双方互不见面,这就需要通过一定的技术手段相互认证,保证电子商务交易的安全。而传统的财务管理软件一般采用口令来确认身份,不同的用户有不同的口令。如果继续沿用这种口令身份验证方式,那么随着互联网用户和应用的增加,口令维护工作将耗费大量的人力和财力,显然这种身份验证技术已不适合基于互联网的财务管理。另外,传统的财务管理一直使用手写签名来证明文件的原作者或同意文件的内容。而在网络环境下,电子报表、电子合同等无纸介质的使用,无法沿用传统的签字方式,从而在辨别真伪上存在新的风险。此外,电子商务作为网络经济下的主要交易手段,财务管理和业务管理必须一体化,电子单据、分布式操作使得可能受到非法攻击的点增多。而目前的财务管理缺少与网络经济相适应的法律规范体系和技术保障。例如,在电子商务中如何征税、交易的安全性如何保证、数字签名的确认、知识产权的保护等。所有这些问题都是在网络经济环境下出现的,企业的财务管理所面临的新的风险是难以防范和规避的。就拿最近的网络安全问题说起,自从网络走进我们千家万户,作为21世纪的代表——网络,已经渐渐成为我们日常生活中不可或缺的一部分,然而网络的安全却还无法跟上它高速发展的脚步,各国政府都在努力的探究网络法规和法律,但至今还未有一套完整的法律出台,这也成为现在众多网络经济案件无法审判的重要原因。最近一个网络虚拟物品第一案就该让我们去关注一下:小吴玩“传奇游戏”已经两年了,两个月前,他终于升到了32级道士,这意味着他的角色有了较高的战斗力,小吴着实为此高兴了几天。但没过多久,小吴就发现,32级道士的“道袍”不见了,战斗力也因此大打折扣。 而让小吴心疼的是,炼成这个32级道士不但耗费了他许多时间,还为此花了不少钱。算上购买游戏点卡的费用和上网费,升到这个32级道士需要1000多元。小吴找到游戏运营商要求追查,得到的答复是先到公安机关报案,但公安部门却以找不到法律依据为由拒绝受理。 现在诸如此类的网络虚拟物品引发的案件正日趋增多,也让执法人员难以处理,现在各国都在加紧出台网络财产的安全的法规细则,希望我国在国力日益昌盛的今天,能再新兴产业的发展上能走在世界前列。 1.2难以满足电子商务要求电子商务的贸易双方从贸易磋商、签定合同到支付等均通过互联网完成,使整个交易远程化、实时化、虚拟化。这些变化,首先对财务管理方法的及时性、适应性、弹性等提出了更高的要求。传统的财务管理没有实现网络在线办公、电子支付、电子货币等手段,使得财务预测、计划、决策等各个环节工作的时间相对较长,不能适应电子商务发展的需要。再者,分散的财务管理模式不利于电子商务的发展。在网络经济下,要求企业通过网络对其下属分支机构实行数据处理和财务资源的集中管理,包括集中记账、算账、登账、报表生成和汇总,并可将众多的财务数据进行集中处理,集中调配集团内的所有资金。然而,传统的财务管理由于受到网络技术的限制,不得不采用分散的管理模式,造成监管信息反馈滞后、对下属机构控制不力、工作效率低等不良后果,无法适应网络经济发展的要求。此外,传统的财务控制和财务分析的内容不能满足电子商务的要求。在网络经济下,企业资产结构中以网络为基础的专利权、商标权、计算机软件、产品创新等无形资产所占比重将大大提高。但现今财务管理的理论与内容对无形资产涉及较少,因为过去经济增长主要依赖厂房、机器、资金等有形资产,致使在现实财务管理活动中不能完全正确地评价无形资产的价值,不善于利用无形资产进行资本运营。所以,传统的财务管理理论与内容已不适应网络经济时代电子商务运营的需要。1.3不能适应新的管理模式和工作方式在网络环境下,企业的原料采购、产品生产、需求与销售、银行汇兑、保险、货物托运及申报等过程均可通过计算机网络完成,无需人工干预。因此,它要求财务管理从管理方式上,能够实现业务协同、远程处理、在线管理、集中式管理模式。从工作方式上,能够支持在线办公、移动办公等方式,同时能够处理电子单据、电子货币、网页数据等新的介质。然而,传统的财务管理使用基于内部网的财务软件,企业可以通过内部网实现在线管理,但是它不能真正打破时空的限制,使企业财务管理变得即时和迅速。由于传统的财务管理与业务活动在运作上存在时间差,企业各职能部门之间信息不能相互连接,因而企业的财务资源配置与业务动作难以协调同步,不利于实现资源配置最优化。另外,传统的财务管理软件要求管理人员只能在特定环境下办公,因为它是基于内部网的系统,离开内部网将无法办公。而网络经济下,要求财务人员在离开办公室的情况下也能办公(即移动办公),这样财务软件必须是基于互联网的系统,而只有实现从企业内部网到互联网的转变,才能实现真正的网上办公。由此可见,在网络经济下,传统的财务管理存在许多弊端,必须及时研究财务管理创新,构造出与网络时代相适应的财务管理,企业才能在激烈的全球市场竞争中立于不败之地。2财务管理创新的内容网络经济的一个重要标志是人类生产经营活动和社会活动的网络化。财务管理必须顺应潮流,充分利用互联网资源,从管理目标、管理模式和工作方式等多方面进行创新。2.1财务管理目标的创新企业财务管理目标总是与经济发展紧密相连的,总是随经济形态的转化和社会进步而不断深化。随着网络经济的到来,客户目标、业务流程发生了巨大变化,具有共享性和可转移性的知识资本将占主导地位。知识的不断增加、更新、扩散和应用加速,深刻影响着企业生产经营管理活动的各个方面,客观需求企业财务管理的目标必须向高层次演变。原来以追求企业自身利益和财富最大化为目标者,必须转向以“知识最大化”的综合管理为目标。其原因在于,知识最大化目标可以减少非企业股东当事人对企业经营目标的抵触行为,防止企业不顾经营者、债权人及广大职工的利益去追求“股东权益最大化”;知识资源的共享性和可转移性的特点使知识最大化的目标能兼顾企业内外利益,维护社会生活质量,达到企业目标与社会目标的统一。知识最大化目标不排斥物质资本作用,它的实现是有形物质资本和无形知识资本的在网络经济下的有机结合。2.2财务管理模式的创新在互联网环境下,任何物理距离都将变成鼠标距离,财务管理的能力必须延伸到全球任何一个结点。财务管理模式只有从过去的局部、分散管理向远程处理和集中式管理转变,才能实时监控财务状况以回避高速度运营产生的巨大风险。企业集团利用互联网,可以对所有的分支机构实行数据的远程处理、远程报表、远程报账、远程查账、远程审计等远距离财务监控,也可以掌握和监控远程库存、销售点经营等业务情况。这种管理模式的创新,使得企业集团在互联网上通过Web页登录,即可轻松地实现集中式管理,对所有分支机构进行集中记账,集中资金调配,从而提高企业竞争力。2.3财务工作方式的创新互联网技术改变了全球的经济模式,相应地必须改变财务人员的工作方式。传统的固定办公室要转变为互联网上的虚拟办公室,使财务工作方式实现网上办公、移动办公。这样,财务管理者可以在离开办公室的情况下也能正常办公,无论身在何处都可以实时查询到全集团的资金信息和分支机构财务状况,在线监督客户及供应商的资金往来情况,实时监督往来款余额。企业集团内外以及与银行、税务、保险、海关等社会资源之间的业务往来,均在互联网上进行,将会大大加快各种报表的处理速度,这也是工作方式创新的根本目的。2.4财务管理软件的创新过去国内各财务软件功能独立,数据不能共享,企业在人、财、物和产、供、销管理中难以实现一体化。运用Web数据库开发技术,研制基于互联网的财务及企业管理应用软件,可实现远程报表、远程查账、网上支付、网上信息查询等,支持网上银行提供网上询价、网上采购等多种服务。这样,企业的财务管理和业务管理将在Web的层次上协同运作,统筹资金与存货的力度将会空前加大;业务数据一体化的正确传递,保证了财务部门和供应链的相关部门都能迅速得到所需信息并保持良好的沟通,有利于开发与网络经济时代相适应的新型网络财务系统。3网络经济下实现财务管理创新的构想企业财务管理创新是新形势下企业发展的当务之急,也是网络经济全球化的客观要求,在此笔者提几点实现创新的构想:3.1转变企业理财观念网络经济的兴起,使创造企业财富的核心要素由物质资本转向知识资本。企业理财必须转变观念,不能只盯住物质资产和金融资本。首先,要认识知识资本,即了解知识资本的来源、特征、构成要素和特殊的表现形式。其次,要承认知识资本,即认可知识资本是企业总资本的一部分,搞清知识资本与企业市场价值和企业发展的密切关系,以及知识资本应分享的企业财富。最后,要重视和利用知识资本。企业既要为知识创造及其商品化提供相应的经营资产,又要充分利用知识资本使企业保持持续的利润增长。可以说,转变企业理财观念是实现财务管理目标创新的根本保证,不可不予以高度重视。3.2加强网络技术培训网络技术的普及与应用程度直接关系到财务管理创新的成功与否。有针对性地对财务人员进行网络技术培训,可以提高财务人员的适应能力和创新能力。因为,首先财务人员已具有坚实的经济和财会理论基础,如果再学习一些现代网络技术,将经济、财会、网络有机地结合,则面对知识快速更新和经济、金融活动的网络化、数字化,就能够从经济、社会、法律、技术等多角度进行分析并制订相应的理财策略。其次,通过技术培训可使财务人员不断吸取新的知识,开发企业信息,并根据变化的理财环境,对企业的运行状况和不断扩大的业务范围进行评估和风险分析。为此,要适应网络经济发展的要求,根据国际金融的创新趋势和资本的形态特点,运用金融工程开发融资工具和管理投资风险。事实表明,对财务人员加强现代信息科学与网络技术教育,有利于在网络经济下实现财务管理创新。3.3积极开展对知识资本的理论研究网络经济的发展将使财务管理目标转向知识最大化,但目前知识资本的理论尚未成熟,必须积极开展理论研究和实践。知识资本是一种无形资本,对知识资本的管理是新形势下企业理财的重大创新。对此,首先应研究知识资本的构成要素及其市场化形式,探讨知识资本的有效运作管理方法。其次,要研究知识资本的计量方法,确定知识资本价值,研究知识资本的证券化形式和估价方法。第三,要对知识资本运作的案例进行分析,总结企业知识资本运作的具体操作方案。第四,研究知识产权保护问题,它是知识资本保值增值的基本前提。总之,知识资本是网络经济下一种新的资本形态,对知识资本的理论研究也是实现财务管理创新的基本条件。3.4对企业进行业务流程重组网络经济是一种全新的贸易服务方式,它以数字化介质替代了传统的纸介质,将打破传统企业中以单向物流运作的格局,实现以物流为依据、信息流为核心、资金流为主体的全新运作方式。这就要求企业必须对现有业务流程进行重组,将工作重心放在价值链分析上。首先,企业要从行业价值链(原材料供应商—产品—制造商—销售商)进行分析,以了解企业在行业价值链中的位置,判断企业是否有必要沿价值链向前或向后延伸,以实现企业管理目标。其次,对企业内部价值链(定单—产品研究设计—生产制造—销售—售后服务)进行分析,以判断如何降低成本,优化企业流程。第三,从竞争对手价值链分析入手,通过与竞争对手的相应指标进行比较,找出与竞争对手的差异和自己的成本态势,从而提高整体竞争力。3.5建立财务风险预测模型随着互联网在商业中的广泛应用,在企业内部作为数据管理的计算机往往成为逃避内部控制的工具,经济资源中智能因素的认定将比无形资产更加困难。在企业外部,由于“媒体空间”的扩大,信息传播、处理和反馈的速度大大加快,商业交易的无地域化和无纸化,使得国际间资本流动加大,资本决策可在瞬间完成。总之,由于网络经济的非线性、突变性和爆炸性等特点,建立新的财务风险预测模型势在必行。该模型应该由监测范围与定性分析、预警指标选择、相应阀值和发生概率的确定等多方面的内容组成,并能对企业经济运行过程中的敏感性指标,(如保本点、收人安全线、最大负债极限等)予以反映。这样,将风险管理变为主动的、有预见性的风险管理,就能系统地辨认可能出现的财务风险。3.6采用集中式财务管理模式互联网的出现,使桌面管理转化成非桌面化的网络方式有了技术保证,也使得集中式管理成为可能。企业可以综合运用各种现代化的计算机和网络技术手段,以整合实现企业电子商务为目标,开发能够提供互联网环境下财务管理模式、财会工作方式及其各项功能的财务管理软件系统,该系统至少应包括会计核算的集中化、财务控制的集中化、财务决策的集中化三部分。采用集中式管理,将会提高财务数据处理的适时性,减少中层管理人员,使最高决策层可与基层人员直接联系,管理决策人员可以根据需求进行虚拟结算,实时跟踪市场情况的变化,迅速作出决策。3.7创建企业财务管理信息系统以数字化技术为先导的网络经济,其经济活动可以通过互联网在线进行,如:在线订货、在线资金调度、异地转账、在线证券投资、在线外汇买卖等。因而产生的会计信息都是动态的,更具有不可捉摸性;同时,市场需求信息的公开化,形成了多层次、立体化的信息格局。谁能占领信息的制高点,谁就将在市场竞争中占优势。创建基于互联网的企业财务信息系统,综合运用计算机网络的超文本、超媒体技术,使信息更形象、直观,提供多样化的各类信息,包括数量信息与质量信息、财务信息与非财务信息、物质层面的信息和精神层面的信息等,实现信息理财。3.8建立网络信息安全保障体系首先,需要制定相关的法律政策,以法制手段来强化网络安全。这主要涉及网络规划与建设的法律、网络管理与经营的法律、网络安全的法律、电子资金划转的法律认证等法律问题。其次,从管理上维护系统的安全,建立信息安全管理机构和切实可行的网络管理规章制度,加强信息安全意识的教育和培训,提高财务人员素质,特别是高层管理者的安全意识,以保证网络信息安全。第三,从技术上采取措施,在企业内部网和互联网之间要加一道防火墙,防止黑客或计算机病毒的袭击,保护企业内部网中的敏感数据。另外,将数字签名技术应用于电子商务的身份认证,可以防止非法用户假冒身份,从而保证电子支付的安全,为实现财务管理创新提供重要保障。4.结束语在步入21世纪已有10年的今天,科技正在以难以置信的速度发展,网络这个新生代的代表更是拥有了更加丰富多彩的功能和价值,在消费水平提高和生活品味日趋个性化的今天,网络经济正悄悄的走入了我们的日常生活。现在在生活节奏日益加快的上海,越来越多的人开始接触和依赖网络经济了。在这个未来将占消费总水平大半的消费手段中,它的便捷,高效正为它吸引着越来越多的顾客,所以如何加强监管和出台全面的税收和财务管理细则是现在全国财政部门的首要工作。在中国综合国力日渐步入发达国家行列之际,如何在网络经济这个新兴产业的管理和优化中,希望看到中国走在世界的最前端,进一步让世界看清中国,认识中国。参考文献:[1]薛慧丽、张新武。电子商务呼唤网络财务[J].北京市财贸管理干部学院学报,2005,(1)。[2]马红红、任存梅。浅谈网络财务[J].山西财经大学学报,2007,(3)。[3]邓学衷。知识经济与企业财务管理创新[J].吉林省经济管理干部学院学报,2007,(1)。[4]董世敏。论网络时代财务创新[J].四川会计,2008,(1)。[5]王开田、李连军。21世纪财务管理的环境变迁及其发展趋势
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2001年是美国多灾多难的一年。“9·11”事件发生并震惊世界后不久,曾是美国最大的能源交易商,年营业收入达近千亿美元,股票市值最高时700多亿美元,在《财富》杂志全球五百家大公司中排名第七的安然公司,在事先几乎没有任何征兆的情况下,突然宣布破产,以资产总额498亿美元创下了美国历史上最大宗的公司破产案记录,再一次引起了世界的注意。此后,假账丑闻便一发不可收拾,世界通讯、施乐、美林、默克、奎斯特等巨型公司相继曝出会计造假的消息,形成了多米诺效应。一时间,会计造假成为中外关注的焦点。 这些造假案例的共同特点是,利用会计隐瞒对本公司不利的信息,发布的是对本公司有利却是虚假的信息,公司及其相关利益者的利益因此而得以维持。但纸终究包不住火,人们利用公司发布的虚假信息,捕捉到了公司经营活动存在的问题并加以揭露,这些公司也立即因此而陷入困境。 分析家认为美国大公司敢于铤而走险的原因是利益驱动。上世纪90年代开始,美国经济进入了一个长期的增长期。在这个过程中,美国经济不仅吸引了大量的国际资金,也推动着美国大公司头脑发热,盲目扩张。但是随着网络经济泡沫的破碎,美国经济进入了低迷。为了维持股价,防止利益流失,他们只能不惜以信用做代价,大做假账。“安然事件”案例能很好地说明这个问题。 安然公司成立于1985年,早期主要从事天然气、石油传输等传统业务。进入20世纪90年代后,安然公司进入一个新的发展时期,进行了一系列的金融创新,其复杂而又高超的技巧使安然公司得到了金融创新巨擘的美称,并且成为美国MBA教材中案例而倍加赞赏。安然公司正是利用了这一点,成功地通过会计造假来维持公司不正当的利益。以下一组数据(单位:百万美元)可以证明(详见2002年第5期《证券市场导报》): 2000年 1999年 1998年 非衍生金融工具收入 93557 34774 27215 非衍生金融工具成本 (94517) (34761) (26381) 非衍生金融工具毛利 (960) 13 834 衍生金融工具利得(或损失) 7232 5338 4045 其他费用 (4319) (4549) (3501) 营业利润 1953 802 1378 净利润 979 893 703 数据表明,虽然安然公司的非衍生金融工具的收入有成倍的增长,利润却直线下降,到2001年已出现了亏损。但从报表所披露的净利润看,利润则是稳步增长的。这是衍生金融工具所带来的好处。如果剔除衍生金融工具的利得,安然连续3年的营业利润都是亏损的。从披露的资料看,安然公司主要采用以下的衍生金融工具、关联交易和会计手段来达到目的。 一、构造特殊目的实体(Speeial Purpose Entity,SPE) SPE是为了特定目的而构造的实体,是一种金融工具,企业可以通过它在不增加企业资产负债表中负债的情况下融入资金。安然公司为了能为他们高速的扩张筹措资金,利用SPE成功地进行表外筹资几十亿美元。但是在会计处理上,安然公司未将两个SPE的资产负债纳入合并会计报表进行合并处理,但却将其利润包括在公司的业绩之内。美国会计法规规定,只要非关联方持有权益价值不低于SPE资产公允价值的3%,企业就可以不将其资产和负债纳入合并报表。但是根据实质重于形式的原则,只要企业对SPE有实质的控制权和承担相应风险,就应将其纳入合并范围。从事后安然公司自愿追溯调整有关SPE的会计处理看,安然公司显然钻了一般公认会计准则(GAAP)的空子。仅就这两个SPE,安然公司就通过合并报表高估利润5亿美元,少计负债25亿美元。 二、构造复杂的公司体系进行关联交易 安然公司创建子公司和合伙公司数量超过3000个。之所以创建这些公司是为了通过关联交易创造利润。媒体所披露的最典型的关联交易发生在 2001年第二季度,安然公司把北美3个燃气电站卖给了关联企业,市场估计此项交易比公允价值高出3亿至5亿美元。还将它的一家生产石油添加剂的工厂以 1.2亿美元的价格卖给另一个关联企业。而该工厂早在1999年被列为“损毁资产”,冲销金额达4.4亿美元。之所以创建这么多而复杂的公司体系,拉长控制链条,是为了通过关联交易自上而下传递风险,自下而上传递报酬,在信息的披露上把水搅混。 三、将未来不确定的收益计入本期收益 安然公司所从事的业务,许多是通过与能源和宽带有关的合约及其他衍生工具获取收益,而这些收益取决于对诸多不确定因素的预期。在IT业及通讯业持续下滑的情况下,安然只将合约对自己有利的部分计入财务报表,并且未对相关假设予以充分披露。 安然公司通过金融工具、关联企业制造交易的目的主要有两个:一是以较低的成本筹集更多的资金;二是创造收益和利润,维持高企的股价以迎合华尔街的需要。由于发行股票会稀释股权,于是借债成了筹资的主要选择。然而借债太多会提高资产负债率,影响资信等级,从而影响借债成本的提高,同时也会影响进一步举债。如果不将负债在资产负债表中披露,上述问题就能迎刃而解。安然利用会计手段达到了这个目的,但却同时给自己埋下了巨大的隐患。 上世纪90年代,安然公司大量通过资产证券化进行筹资,其手段复杂而巧妙。安然有800多个信托基金,安然将资产委托出去,以资产及资产的收入作为抵押发行债券,发行所得交由安然使用。发行的债券尽管有抵押,但为了保证发行成功,安然又常使用股票作为进一步的担保。例如对一家负债达24亿美元的鱼鹰基金,安然所签定的合约就有下面两个担保条件:一是安然的股票价格不能低于一定的价位,否则必须购回这些债券;二是安然的债信评级必须满足要求,即如果安然的债信被评到垃圾级以下时,安然必须把这些发出的债券按发行价买回。这两个条件对安然公司是生死攸关的。由于能源市场的波动,去年10月底,安然的股价跌到30美元以下,安然必须还债的第一个条件达到了。11月8日,其股价跌到10美元以下,美国的标准普尔公司宣布给安然降级,安然必须还债的第二个条件达到了。根据合约,安然必须拿出34亿美元还债,此时,安然已无力回天,只好宣布破产。 上述案例表明,披露虚假会计信息并不能改变公司本身存在的问题,这些问题最终是要败露的。有趣的是,安然问题的败露与虚假信息的曝光相关联。请看2001年发生的事件:2月20日,《财富》杂志称安然公司为“巨大的密不透风”的公司,其公司债务在堆积,而华尔街仍被蒙在鼓里;10月16日,安然公司宣布第三季度亏损6.18亿美元;10月26日,安然公司向美联储主席格林斯潘通报了公司的问题;11月8日,安然公司承认自1997年以来虚报盈利约6亿美元;12月2日,公司股票价格从当年最高每股90美元降至每股26美分,下降99%,安然公司只能选择申请破产。 如果说安然公司在投资决策方面犯了第一个错误的话,那么运用会计造假是犯了第二个错误。如果说在犯了第一个错误时,还有可能采取行动挽救公司命运的话,那么在犯了第二个错误后,错误的后果达到了极至,企业悲剧性的结局将很难避免。会计造假是一把双刃剑,既可以使其获得暂时的成功,也可以使其永久身败名裂。安然公司可谓“成也会计,败也会计”。 会计造假只能蒙骗一时,不能蒙骗一世。依靠会计造假发展企业无异于“饮鸩止渴”。这是会计造假者应该谨记的。 郑州百文股份有限公司提供虚假财会报告一案,经由郑州市检察机关审查认定,该公司原董事长李福乾等3人在任职期间,向股东和社会公众提供虚假的财务会计报告,严重损害股东和其他人利益,造成严重后果,构成提供虚假财会报告罪,在今年4月罢免了(李福乾)“全国人大代表”资格后,于8月1日被依法提起公诉。这是所有会计造假者应引以为戒的。
香城宝地邑人
安然公司成立于1985年,早期主要从事天然气、石油传输等传统业务。进入20世纪90年代后,安然公司进入一个新的发展时期,进行了一系列的金融创新,其复杂而又高超的技巧使安然公司得到了金融创新巨擘的美称,并且成为美国MBA教材中案例而倍加赞赏。安然公司正是利用了这一点,成功地通过会计造假来维持公司不正当的利益。一、构造特殊目的实体(Speeial Purpose Entity,SPE)SPE是为了特定目的而构造的实体,是一种金融工具,企业可以通过它在不增加企业资产负债表中负债的情况下融入资金。安然公司为了能为他们高速的扩张筹措资金,利用SPE成功地进行表外筹资几十亿美元。但是在会计处理上,安然公司未将两个SPE的资产负债纳入合并会计报表进行合并处理,但却将其利润包括在公司的业绩之内。美国会计法规规定,只要非关联方持有权益价值不低于SPE资产公允价值的3%,企业就可以不将其资产和负债纳入合并报表。但是根据实质重于形式的原则,只要企业对SPE有实质的控制权和承担相应风险,就应将其纳入合并范围。从事后安然公司自愿追溯调整有关SPE的会计处理看,安然公司显然钻了一般公认会计准则(GAAP)的空子。仅就这两个SPE,安然公司就通过合并报表高估利润5亿美元,少计负债25亿美元。二、构造复杂的公司体系进行关联交易安然公司创建子公司和合伙公司数量超过3000个。之所以创建这些公司是为了通过关联交易创造利润。媒体所披露的最典型的关联交易发生在 2001年第二季度,安然公司把北美3个燃气电站卖给了关联企业,市场估计此项交易比公允价值高出3亿至5亿美元。还将它的一家生产石油添加剂的工厂以 1.2亿美元的价格卖给另一个关联企业。而该工厂早在1999年被列为“损毁资产”,冲销金额达4.4亿美元。之所以创建这么多而复杂的公司体系,拉长控制链条,是为了通过关联交易自上而下传递风险,自下而上传递报酬,在信息的披露上把水搅混。三、将未来不确定的收益计入本期收益安然公司所从事的业务,许多是通过与能源和宽带有关的合约及其他衍生工具获取收益,而这些收益取决于对诸多不确定因素的预期。在IT业及通讯业持续下滑的情况下,安然只将合约对自己有利的部分计入财务报表,并且未对相关假设予以充分披露。上述案例表明,披露虚假会计信息并不能改变公司本身存在的问题,这些问题最终是要败露的。有趣的是,安然问题的败露与虚假信息的曝光相关联。请看2001年发生的事件:2月20日,《财富》杂志称安然公司为“巨大的密不透风”的公司,其公司债务在堆积,而华尔街仍被蒙在鼓里;10月16日,安然公司宣布第三季度亏损6.18亿美元;10月26日,安然公司向美联储主席格林斯潘通报了公司的问题;11月8日,安然公司承认自1997年以来虚报盈利约6亿美元;12月2日,公司股票价格从当年最高每股90美元降至每股26美分,下降99%,安然公司只能选择申请破产。如果说安然公司在投资决策方面犯了第一个错误的话,那么运用会计造假是犯了第二个错误。如果说在犯了第一个错误时,还有可能采取行动挽救公司命运的话,那么在犯了第二个错误后,错误的后果达到了极至,企业悲剧性的结局将很难避免。会计造假是一把双刃剑,既可以使其获得暂时的成功,也可以使其永久身败名裂。安然公司可谓“成也会计,败也会计”。会计造假只能蒙骗一时,不能蒙骗一世。依靠会计造假发展企业无异于“饮鸩止渴”。这是会计造假者应该谨记的。
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