白羊座小叔
浅谈会计电算化实际应用中的一些问题会计论文
摘要:当前,我们的社会生活正发生着巨大的变化,而信息化正是一个重要的表现。信息化正在改变着我们的生活、我们的工作。作为经济活动反映的会计这一工作也正面临着信息化的变革。而会计信息化的基础正是会计电化。笔者作为一名有着多年财务工作经验的老会计在实际的会计电算化工作中发现了一些问题,这其中包括计算机软硬件的问题、会计电算化的安全问题、政策及制度的问题、实际操作人员的问题等。这些问题在一定程度上制约着会计电算化的普及和发展。
关键词:会计电算化;实际应用;问题;改进意见
会计电算化是会计发展史上的一次重大革命。笔者作为一名有着18年财务工作经历的老会计亲身经历了从手工记帐到会计电算化的转变,也深刻感受到了会计电算化给自己的工作带来的巨大变化和重要影响。
一、会计电算化中使用中出现的一些问题
通过长期的实践,我发现在会计电算化应用中存在着一些制约问题,这些问题既包含人的因素也包含软硬件因素、安全因素以及政策因素。
(一)会计电算化软、硬件的问题
1.会计核算软件过于混乱。财务软件的开发至今没有统一的标准和数据格式,由于各种财务软件开发所使用的编程语言和选用的数据库格式的不同,使各种财务软件之间数据交换成为障碍,给主管部门的报表汇总、数据查询、数据传输增加了难度。财务软件混乱还使电算会计培训难以达到预期效果,由于不同软件的功能、使用方法有很大的区别,一旦会计人员所学习的财务软件与单位核算的财务软件不同,就使会计人员无从下手、难以适应。
2.软件的设计和功能仍有欠缺。目前市面上出现的财务核算软件多种多样,虽然功能也是日臻完善,但是总是或多或少有一些缺憾。
比如笔者使用的财务软件,在操作界面上就非常友好,非常人性化。
呈现在操作者面前的基本上就是一张张凭证和账页,非常有利于从手工记账向电算化的转换,也非常适合那些早已习惯手工记账的财务人员向计算机核算的转换。整体操作效果非常直观。但是在其他有些方面就不太尽如人意了,比如说他没有辅助核算项,需要增设大量的明细科目,增加了工作负担,感觉实际使用起来比较混乱。另外,在打印账页时也不能像手工记账那样有整本账的页码,在查阅打印出来的账本时很不方便。笔者也接触过另外一款财务软件。此软件的功能非常完善,极大地方便了财务核算工作。但是它的人机界面不太直观,实际操作起来感觉比较抽象,对于习惯于手工记账的老财务人员来说接受起来比较困难,不利于从手工记账向电算化的转换。
3.硬件更新换代慢。随着信息技术的发展,企业原有的局域网,小型服务器、低配置电脑已难以适应新软件的运行,工作量的加大需要更高的处理速度,这些低配置的硬件设施已经影响了电算化财务工作的工作效率。笔者所在单位的电脑还是98年的机型,在运行财务软件的时候不要说在登账和计算报表时的速度极为缓慢,就是保存新制凭证也是一个漫长的过程。硬件问题对整个财务电算化的影响可见一斑。但由于资金以及其他的原因使的单位无法进行及时的硬件的更新换代,这些都制约了会计电算化工作的进一步发展。
(二)会计电算化的安全性问题
实行会计电算化如何保证财务数据的安全又成了摆在我们面前的新问题。首先是数据备份问题,要多重备份,并分处、分人保管。但在实际工作中常有以下几种不应有的情况发生:一是备份不够及时,缺点是如果电脑出现故障会导致未备份数据的丢失,造成不必要的损失。二是备份的数据的安全性不高,多数财务人员习惯于将备份数据存放在电脑硬盘的其他分区中,这种备份的意义并不是很大,一旦硬盘损坏将造成极大的麻烦甚至是数据的丢失。还有些数据虽然放在光盘和其他存储介质中,但因光盘和其他存储介质的使用寿命及质量原因,常会造成数据读取不正常会或者无法读取,这种情况一旦发生就没有相应补救措施。另一方面,操作人员安全保密意识差、保密意识淡薄也易造成巨大损失。在实际工作中因为操作权限设置不当和口令密码不严或者未做到专机专人专用而造成的会计责任事故时有发生。
有些会汁电算化软件本身的数据安全保密性也比较弱。还有一些商业软件为了占领市场,缺乏职业道德,为用户提供修改以前年度账目等功能。这些都为会计电算化的安全可靠埋下了隐患。
(三)政策法规、规章制度的滞后
现行的财务会计制度主要是以手工核算为基础的,会计电算化后,从账户设置、账户登记方法和账务处理程序到会计工作的组织、会计系统设计、内部控制的方式和会计档案的保存等都发生了变化。
因此必须根据会计电算化的特点对财务会计制度做出相应的修改。
(四)人员因素是制约会计电算化发展的最重要的因素1.电算化会计人员的业务水平不高。一方面,虽然会计人员所把握的知识、理论能够满足手工会计核算,而且业务经验丰富。但计算机专业知识却很匮乏,难以胜任用计算机处理会计业务工作。而另一方面,许多新毕业的会计专业的学生,在学校接受了很好的电算化教育,到实际工作中能够很快地适应电算化的工作,但对手工记账的一些基本知识和要求反倒不熟悉,需要手工记账时感觉倒是无从下手。
笔者就遇到过这样的情况,单位财务科新招聘来几个会计电算化专业的毕业生,由于学校良好的教育,他们很快就适应了我单位的财务电算化工作,财务软件也运用的得心应手。后来因工作需要单位成立了一个新的下属公司,新公司的财务没有执行电算化,还是手工记账。
他们中的几个人调到新公司从事财务工作。等到实际工作一展开问题都来了:记账凭证和账簿得填写与更正不规范、一些科目运用错误、账务处理不正确,账和账、帐证之间的核对工作没有进行等等。所以一到填制报表的时候问题百出,回过头来还得学习基础的财务知识和规范化要求。
2.复合人才问题。目前,许多单位的会计人员对会计业务相当精通,但是精通计算机知识的人员却不多,大部分是“半路出家”的电算化会计人员,对计算机知识了解极其有限。所以导致有些单位和部门手工记账与计算机记账并行时间过长,增加了会计人员的`工作量。
笔者所在单位就有此情况:我所在单位包括下属公司共有财务人员30人,这些人不是从事多年手工记帐的老会计就是刚分来的新毕业生,手工帐和电算化的并行时间长达1年多,至今仍是问题不断。由此可见复合人才的缺乏对本单位的财务工作也产生了非常不利的影响。虽然有不少单位组织各种培训,但由于培训时间、单位日常事务及个人精力等因素的制约,会计电算化方面的人才总体素质仍然不高。三、会计电算化改进建议针对以上问题,笔者认为当前的会计电算化工作应分别采取以下几个方面的措施加以改进。
(一)加大软件开发力度
开发出比较完善的通用财务软件,使各行业、各单位、各部门的数据交换能够顺利进行,以方便工商、财政、税务等部门信息采集的数据化、网络化,以满足经济发展的需要、满足市场的需要。
(二)努力提高财务人员的业务素质要针对单位会计人员的特点和工作要求,科学地确定培训内容,做到教育对象层次化、知识结构系统化,切忌“速成班”式的培训。
选拔具有一定计算机知识的会计业务骨干进行计算机专业的学习,真正使现有财务人员成为复合型人才。
(三)进一步完善会计电算化的配套法规、加强内控制度的建立针对会计电算化工作出现的新问题,对现有的相关法规进一步补充和完善,通过准则类法规对会计电算化进一步约束,使会计电算化工作走上规范化的道路。内控制度应在权限的分离、有关人员的相互制约、财务信息和数据的安全保密、财务管理内部防范等方面进行严格的控制。所有这些都是制定会计电算化规章制度必须加以考虑的问题。
(四)单位对软硬件升级的支持
单位本身对会计电算化工作的支持也是必不可少的,要对会计电算化工作给予一定的资金支持,不要使计算机软硬件的落后成为会计电算化的制约。只有对计算机软硬件进行经常性的升级与完善,才能更好地为单位发展服务。
从我单位实行会计电算化的过程来看,电算化系统运行比较稳定,规范了会计核算,工作效率有了很大的提高。如果我们对这些问题及时加以解决,那将会充分发挥会计电算化的高效性及准确性,为单位经营决策提供更加完整的信息,创造更高的效益。也将进一步促进社会经济信息化的进程。
参考文献:
[1]梁丽瑾.会计信息化理论与实务[M].经济科学出版社,2006,12.
[2]黄培.中小企业离会计信息化有多远[J].中国管理信息化会计版,2007,3.
[3]李岩.会计电算化过程中的思考[J].商业研究,2004.
[4]财政部.会计电算化工作规范.1996.
[5]王储.会计电算化与会计工作[M].财会出版社,2003.
海鲜饭泡粥
大学会计教学存在的问题与对策论文
摘要: 会计教学是大学中的重要课程,会计教学课程在大学中的开设为社会培养了很多专业的会计人才,提高了会计人群的整体素质。但是在实际情况下,大学中的会计教学仍然存在一些问题,使得教学效果不够理想。本文将对大学会计教学中存在的问题进行浅析,并提出一些相关的解决对策,为大学会计教学质量的提高提供一些理论依据。
关键词: 大学;会计教学;问题;对策
随着社会的进步和经济的飞速发展,会计行业逐渐发展为一个非常重要的产业,会计行业对于人才的要求也越来越高。应社会的号召,很多院校都开设了会计的课程,着力于培养专业的会计人才。但很多学校的会计教学都存在一些问题,导致会计教学的教学效率较低。笔者将以大学为例,对于会计教学中存在的问题进行浅议,并提出相关解决对策。
一、新形势下会计教育的现状
近年来,会计教育在大学本科学生这个群体得到了很大的发展,越来越多的教育模式被应用到会计教学中。但是就目前而言,仍然有较多学生面临着就业难的问题,社会对于会计人才的需求逐渐达到饱和,导致会计行业的竞争越来越激烈。同时,各大高校的会计专业仍然在扩大招生的规模,并且还有越来越多的学生选报这个专业,造成人才供给的极大不平衡。现如今,我国各类高等院校已经达到2000多所,几乎每个院校中都开设有会计这个专业,低至高职高专院校,高至研读会计专业的研究生、博士生等,导致了会计行业竞争大,学生就业难的格局。
二、大学会计教学中所存在的问题
在新的就业形势下,提高学生自身的竞争力非常重要,这就需要我们找出会计教学中所存在的问题,并“对症下药”,从而提高学生的专业素质水平。通过相关调研和分析,笔者将大学会计教学中存在的问题总结为以下几点。
1.教学模式过于单一。由于会计专业课程任务繁重,所需掌握的知识和技能比较多,会计本身的学习难度又比较大,因此很多教师在教学过程中,为了完成教学任务,使教学进度能够跟得上,一般都采用灌输式的教学模式。教师将知识点一一陈列,并让学生进行死记硬背,从而忽略了学生在学习过程中的主体地位。这样的教学模式较为枯燥无味,很难将学生的注意力集中到课堂上,教师也不能及时掌握学生对于知识点的消化能力,教学效率大大降低。同时,灌输式的教学模式,不能将知识进行活化,不利于学生对于知识的吸收,增大学生的学习难度,因此即便学生在课堂上全神贯注地听课,对于教师所讲的内容也很难以理解。
2.教学方法过于陈旧。在很多大学中,教师仍然引用较为陈旧的方法进行教学,不能根据新的形势与时俱进。实际上,在会计课堂中,教学方法可以多种多样,教师可以采用分小组、循环式等教学方法来展开教学,从而提高学生学习的主动性,以及学生之间互帮互助的精神。但大多教师仍然采用传统的“演示法”进行教学,教师现在讲台上进行讲解,对于需要实验的部分进行演示,然后让学生反复按照教师的方法进行单独练习,虽然学生在不会操作的时候,可以举手问老师,但是这样的教学方法效率较低,并且会浪费好多的时间。并且还会有很多学生在不懂的时候不敢举手提问,教师对于学生的情况也不能及时掌握,从而导致教学的低效性。
3.目标设置不够准确.在新的社会形势之下,教师对于教学目标的设置没有与时俱进,迎合社会的需求,为社会输送符合企业用人标准的人才。现代社会要求会计人才不仅具备较强的理论知识,还应具有一定的实践基础,同时,也应对于现实问题的处理能力。而教师对于教学目标的设置,仍然局限于弄懂理论知识,通过“会计从业资格考试”,一切都是为了应付考试,连操作性工作都是形式性地进行教学。这样的教学目标设置得不够准确,培养出来的人才也不会符合社会用人的要求,即便是通过了从业资格考试,也不一定具有从业的“资格”。
4.课程设置不够科学。课程的设置对于教学的效果影响较大,但一些大学中对于会计课程设置的重视程度明显不够,导致了课程设置的不科学。例如,有些学校对会计专业的课程设置并未根据学生中其他课程的情况来进行设置,而是直接将其他学校的课程设置照搬过来,导致学生课程的松弛程度没有一定的稳定性,学生在学习时会觉得比较吃力,学习效果也不佳。另外,很多学校在进行课程设置时,都会将重心放在理论课程上,理论课所占比例明显高于实践课程,这样的课程设置会使学生忽略自己的实践能力。5.不够重视实践能力。不重视学生的实践能力是大部分学校教学中存在的弊病。众所周知,会计课程是一门实践性很强的学科,虽然在会计从业资格考试中,理论部分占了较大的比例,但当学生真正走向工作岗位之后,其动手实践能力就变得非常重要。因此,教师除了重视学生的理论知识之外,还应重视学生的实践能力,动手操作能力。但是很多教师在课堂上不停地让学生记笔记,对知识点死记硬背,然后反复做题,极力培养学生的应考能力,而真正的实践课程少之又少,学生根本得不到真正实践的机会。
三、针对相关问题提出的解决对策
1.丰富会计教学模式。教师应该采用更多的教学模式来进行教学,从而增添课堂的趣味性。除了传统的“一对多”教学模式之外,教师还可以开展一些“一对一”、“多对多”等教学模式。“一对一”教学模式是指教师应该因材施教,根据学生的个人实际情况来让来展开教学,而不是采用统一的方法来应对所有的学生;“多对多”是指教师可以借助学生的力量,让学生在课堂上相互帮助,以多个小组的`形式展开教学,从而达到更好的教学效果。
2.改变原有教学方法.“演示法”教学明显已经不能适应当代学生的学习需求,因此教师在课堂上,应该采用多种方法来进行教学。例如,在进行实验时,如果教师采用分小组的形式来展开教学,小组内的成员就可以相互学习,一起讨论,不但活跃了课堂气氛,同时还能节约很多时间,因为小组内成员可以相互解答彼此不懂的问题,便不用每个学生都等着教师来解答。同时,还能避免一些学生因为不敢向教师提问,而把问题积留,形成学习上的恶性循环。
3.准确设置教学目标。教师对于教学目标的设置,应当按照现代社会企业的用人标准来设置,才能提高学生在毕业之后的竞争力。因此,教师不应将教学目标的设置定位于“通过会计从业资格考试”,提高考试通过率,而是应该着眼于学生的动手实践能力,以及适应社会的能力等。只有准确的教学目标,才能将学生培养成真正对社会有用的人才。
4.合理科学设置课程。学校应当合理设置会计课程。一方面,应当根据学生在学期内的课程情况来安排会计课程,每一个课程之间应该进行协调,从而达到一个比较理想的课程分布情况,让学生在学习的过程中不会出现学习任务过重或者学习任务过轻的情况;另一方面,教师应当对于理论课与实践课的比例进行调整,改变“重理论,轻实践”的教学观念,使理论与实践趋于平衡,体现课程设置的科学性和合理性,从而提高教学的实际效率。
5.注重学生实践能力。教师应当注重学生的实践能力,因此在课堂上,除了扎实的理论基础,学生的动手实践能力也很重要。教师可以为学生创设一些教学情境,让学生进行角色扮演,将理论知识运用到实践过程中。同时,教师还应加强学生对于会计软件的应用能力,在课堂上让学生对软件的操作进行练习,并对学生设置严格的实践考核,让学生注重自己的动手操作能力,从而将学生的实践能力得到有效地提高,更加适应社会的需求。
四、结语
作为大学本科会计专业的学生,只有将自己的知识和技能进一步提高,才能在严峻的就业形势之下将自己“推销”出去,如果不提升自己的核心竞争力,那么在这样的社会竞争下就很难脱颖而出,成为用人单位选用的对象。同时,大学教师应该加大对会计教学质量的重视程度,着力于提高学生的专业水平,为社会输送优质的人才。
参考文献:
[1]刘君.大学会计教学中的问题及对策[J].新课程(下),2015,12:211.
[2]秦红霞.浅谈会计教学中存在的问题及改进措施[J].科技创新导报,2014,29:149-150.