冲哥是个姐
可以在当地报电脑培训,办公软件培训等培训班。
办公室文员主要就是必须掌握一些office软件,Word、Excel、PowerPoint等最基本的办公软件。还有就是收发传真、接打电话,和办公室日常事务,没什么难的。就是些琐碎的事,只要细心,勤奋就没问题了。
在不同的公司,文员一职所做的工作都有所不同。通常情况下,文员是做些文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务(接待客人、清洁卫生、购买办公用品等)之类的工作。总而言之,这是一件苦差事。此外一些公司职员也协助会计做一些簿记工作。一般要求会基本的计算机操作(不同的公司会有具体的要求:指的是操作计算机的内容和熟练程度不同。
当然,少数公司可能也不需要电脑),一些大公司对语言也有要求(普通话、英语等),另外就是党本身具备一些综合素质(工作态度、思想品德、工作能力等)。
办公室文员常用基础软件
1、Excel它的主要作用是制作电子表格,平时用来记录,统计数据。
2、word是办公人员用到最多的软件,它的主要作用是用于文档的制作,平时可以用来制作文件,比如投标文件。
3、PPT是用来制作演示的文稿,虽然很少会用到,但是必须要会。
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想学文员应该报办公自动化培训班。学习内容如下:
Windows操作系统:
系统设置,资源管理。查杀病毒木马。新闻浏览,信息查询,邮件,聊天。购物,博客,压缩软件,网上音乐电影等。
Office使用:
Word文字编辑、排版、绘图、艺术字、表格、打印文档。Excel表格制作、图表、数据计算、排序、分类汇总、合并计算、数据筛选等,制作销售表、工资表。PPT幻灯片制作、插入音乐、动画设计。
文员要掌握的基本办公技能:
1、应能独立操作计算机,熟练操作Word、Excel、PowerPoint等办公自动化软件及Internet邮件收发和处理技巧。熟练运用各类办公自动化设备。
2、同时应具备良好的记忆力以及对时间的分配和沟通协调能力,还要有较强的保密意识。具有良好的文字组织和语言表达能力,中英文打字速度快,能熟练操作五笔输入等汉字输入法。掌握常用英语口语,有较好的英语阅读和写作能力。
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想学文员应该报专业的文员培训班。
报专业的文员培训班,零基础教起,根据工作当中的需要以案例配合电脑应用,而且文员培训班这个圈子里都是从事文职岗位的,遇到的问题肯定也是和文职相关的,这样对刚学习或从事此岗位的提供经验和工作交流,相对来说是不是对刚入行此岗位帮助很大。
文员的职业要求:
1、首先要有一个很好文字功底,无论是写“实心”的东西还是写“空心”的东西。另外还需善于领会领导的意图(可能有的时候,他不一定能很好的表达出来他要说的意思,但是你要能设身处地的替他想到。)
2、工作效率要高,记忆力要超强,因为要处理很多琐碎的事情和突发事件,有的时候会有一些很小、时间周期很长的事情需要做,如果不慎忘记,后果不堪设想。
3、如果是领导的跟班秘书,还要照顾好领导的饮食起居,替他想到、照顾到,做好这一点是很重要的。
4、文员的工作是比较繁杂的,有的小公司文员根本就是杂工,平时扫扫地,擦擦桌子,而且有人来的时候要倒倒水,最重要的是文员要会思与想,知道什么事情该做,什么不该做。
5、对于文员的计算机水平一般只要达到会操作“office”办公软件就可以了。
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