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取得培训方开具的培训费发票，发票上应该注明培训费，计入管理费用-培训费就可以；如果培训方给的发票是其他的替代发票，比如住宿、会议费，就要按照票面注明事项，相应计入相应科目。
交换礼物
《中央和国家机关培训费管理办法》第十八条：行政单位的培训费由培训举办单位承担，纳入部门预算管理，在各级日常公用经费或专项经费中列支。
《关于进一步加强党政机关和事业单位外出学习 考察参观管理的若干规定》第四条严格财务审核报销制度。各地、各单位要严格按照全县统一规定的差旅费开支标准和外出学习参观考察预算经费标准开支，报销必须附《外出学习参观考察活动审批表》、文件依据、备案回执。
对未经审批同意的外出学习参观考察活动的开支，一律不予报销。对市、县有关单位组团的，不得用市外的旅游社发票报销。
借：管理费用—职工教育经费
贷：银行存款
1、如果考察是为了增加员工的知识、技能或深造而进行的支出，应记入职工教育经费
借：管理费用—职工教育经费；
贷：银行存款或相关科目
2、如果考察是为了考察国外的投资环境或建立合作意向：
借：管理费用—差旅费；
贷：银行存款或相关科目
3、如果考察是为了旅游，应记入福利费
借：管理费用-福利费；
贷：银行存款或相关科目
参考资料来源：百度百科-中央和国家机关培训费管理办法
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